3. Gerenciar Proyectos Tecnologicos
1. Planificación y control del Alcance de un
Proyecto de IT
Que planificamos? Como planificamos? Por qué
estimar es tan difícil?
Definición de entregas y actividades del
proyecto.
2. Determinación de las necesidades del
Cliente
Como definir correctamente las necesidades del
cliente.
Como documentar todas las funciones y
características del producto o servicio de nuestro
proyecto.
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4. Gerenciar Proyectos Tecnologicos
3. Equipos eficientes y eficaces. La motivación como
elemento clave
Reunión de lanzamiento del proyecto
Como desarrollar el equipo para alcanzar el éxito. Toma de
decisión eficaz.
Liderazgo, responsabilidad y autoridad
4. Comunicación, la llave del éxito en los proyectos
Quienes son los interesados en el proyecto?
Plan de comunicación
5. Planificación y Control de costos
Como controlamos el avance del proyecto Como estamos?,
como estaremos?
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5. Gerenciar Proyectos Tecnologicos
6. Planificación y control de riesgo
7. Planificación y control de la calidad
del proyecto
Que procesos pueden mejorar y como
medir la perfomance de los procesos, para
alcanzar cada vez mejores resultados?
La calidad se planifica no se inspecciona
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6. Gerenciar Proyectos Tecnologicos
8. Ciclo de Vida de un Proyecto de
tecnología
Cuáles son las mejores prácticas en la
dirección de proyectos?
Cuáles son las mejores prácticas en la
tecnología de la información?
9. Como “vendo” un proyecto al
Directorio?
Buscar apoyo en los altos mandos.
Integrar el proyecto al resto de la
organización (estrategia de la organización)
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7. ¿Qué es un Proyecto?
Es un emprendimiento
temporal, con un inicio y un
fin bien definidos y
reconocibles
Con el objetivo de crear un
producto o servicio.
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8. Características de los Proyectos
Temporalidad
◦ Inicio al asignar recursos
◦ Fin al cumplir sus objetivos
◦ Su producto debe existir dentro de una
“Ventana de oportunidad”
Ciclo de Vida del Proyecto
Reusabilidad:
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9. Historia de Proyectos
2/3 de los proyectos exceden sus
estimaciones
Ignorar datos de proyectos anteriores
sobre tareas que después hay que
agregar aumenta el tiempo 30%
75% de los proyectos de software tiene
pobre supervisión e inadecuada gestión
Las organizaciones que implantan
ingeniera de software sin gestión de
proyectos fracasan
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10. Grupos de Procesos
Inicio: se autoriza el proyecto
Planeamiento: definen y refinan objetivos y cursos de acción
Ejecución: se coordinan recursos para completar el plan
Control: se mide el progreso, se identifican desvíos y se realizan
correcciones
Cierre: se formalizan la aceptación y ordenan la terminación
Inicio Planeamiento
Control Ejecución
Cierre
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12. Que son los “Stakeholders”
Organizaciones y personas que
participan en el proyecto, o que
podrán ser afectadas, por la
realización del proyecto.
El Director del proyecto debe
identificarlos, determinar sus
necesidades y expectativas.
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18. La Venta del Proyecto al Directorio
La mayoría de CEOs y directores saben
mucho mas de finanzas que de IT, por eso
los gerentes de proyectos de IT deben
hablar su lenguaje.
Identifique a los participantes , sus
perfiles, intereses, objetivos.
Sepa de cuanto tiempo dispone y prepare
sus soporte visuales
No se extienda en tiempo ni en detalle
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