Articulo Prof. Perez del curso inteligencia de negocios

1. Articulo Nº 02
¿Qué es la dirección de proyectos?
La concepción de este término ha ido evolucionando a lo largo de las últimas décadas, a la vez
que se ha ido transformando el proceso, los métodos y estrategias que se llevan a cabo para su
eficaz ejecución.
Estos cambios vienen promovidos, a su vez, por la globalización, los avances técnicos o los
hábitos de consumo, a los que las empresas deben adaptarse rápidamente si desean alcanzar
las metas establecidas, sobrevivir y continuar siendo competitivas.
Según el PMI (Project Management Institute) la dirección de proyectos es “la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para
satisfacer los requisitos del proyecto.”
De su definición se puede deducir algunas de las peculiaridades que determinan a este
proceso, como los elementos que intervienen o su carácter dinámico.
Características de la dirección de proyectos
1. La dirección es ejercida por una persona, el director de proyectos.
En toda dirección de proyectos, hay una persona responsable de aplicar los conocimientos,
habilidades, herramientas y técnicas. Esta persona sería el director de proyectos, que debe
poseer una serie de destrezas básicas y competencias en este campo.
El director de proyectos será el encargado de gestionar los proyectos para alcanzar las metas
propuestas. Este director debe, además, alinear el proyecto a la estrategia empresarial.
El liderazgo y la capacidad de gestionar eficazmente los proyectos debe ser una de las
cualidades que debe poseer todo gestor de proyectos.
2. Actúa sobre los proyectos.
Los proyectos son el conjunto de actividades que se han planificado para alcanzar los
resultados deseados. Resultados que pueden traducirse como productos o servicios.
Estos proyectos son temporales, es decir, tienen un principio y fin determinado, y se van
desarrollando de manera gradual, completando cada una de las etapas que componen el
proceso.
3. Dirigida a alcanzar unos objetivos específicos.
La dirección de proyectos persigue la consecución de unos objetivos concretos, establecidos
con anterioridad. La planificación y ejecución del proyecto, así como la gestión, deben
enfocarse en este fin.
R.M. 420-94-ED

2. 4. Todo proyecto se encuentra limitado por el alcance, el tiempo y los costes.
Todo proyecto depende de estos tres factores que se encuentran interrelacionados entre sí.
Los requisitos impuestos por el cliente, los plazos de entrega y el presupuesto y coste total del
proyecto, son factores que se deben gestionar para alcanzar las metas sin que la calidad se vea
afectada.
5.La dirección de proyectos se compone de diversos tipos de procesos, acciones y actividades
interrelacionadas entre sí.
Así, se puede diferenciar entre procesos orientados al producto o servicio y los procesos
comunes a todos los proyectos, donde se integran los grupos de procesos de iniciación,
planificación, ejecución, grupo de procesos de seguimiento y control y el grupo de proceso de
cierre. Estos grupos se encuentran relacionados, puesto que la salida de un proceso se
convierte en la entrada del siguiente.
6. La dirección de proyectos se apoya en áreas de conocimiento.
Los procesos de dirección se organizan en nueve áreas de conocimiento, que el director de
proyectos debe dominar y gestionar de manera integrada :
Gestión de la Integración del Proyecto.
Gestión del Alcance del Proyecto.
Gestión del Tiempo del Proyecto.
Gestión de los Costes del Proyecto.
Gestión de la Calidad del Proyecto.
Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto.
Gestión de las Comunicaciones del Proyecto.
Gestión de los Riesgos del Proyecto.
Gestión de las Adquisiciones del Proyecto.
7. Es un proceso dinámico.
La dirección de proyectos es un proceso dinámico y cambiante en el que las acciones se
relacionan e influyen constantemente. Los procesos dependen de la naturaleza del proyecto,
de las características y circunstancias del entorno y de las demandas y necesidades de los
clientes. Están en continua transformación, adaptándose a los cambios sociales, políticos,
económicos y tecnológicos, para satisfacer las demandas de manera eficiente.