SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION 2021.pdf

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL GUAVIARE
SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL
INSTITUCIÓN EDUCATIVA JOSÉ MIGUEL LÓPEZ CALLE
RESOLUCIÓN 1126 de octubre 26 de 2012 y Resolución 0154 de febrero 27 de 2009
NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
1
INSTITUCION EDUCATIVA JOSE MIGUEL LOPEZ CALLE
El Consejo Directivo de la Institución Educativa José Miguel López Calle en
uso de sus facultades conferidas en la Ley y,
CONSIDERANDO QUE:
La Constitución Política de Colombia en su artículo 67, señala que la
educación es un derecho de la persona y un servicio público que tiene una función
social; con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica, y a
los demás bienes y valores de la cultura.
La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos humanos,
a la paz y a la democracia; y en la práctica del trabajo y la recreación, para el
mejoramiento cultural, científico, tecnológico y para la protección del medio
ambiente.
El decreto 1290 de 2009 establece en su artículo 1 que la evaluación de los
estudiantes debe ser internacional, nacional e institucional; en su artículo 3
establece que los propósitos de la evaluación institucional de los estudiantes son:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y
estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
4. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional.
En su artículo 4 se establece como escala nacional las siguientes:
 Desempeño Superior
 Desempeño Alto
 Desempeño Básico
 Desempeño Bajo
La denominación desempeño básico se entiende como la superación de los
desempeños necesarios en relación con las áreas obligatorias y fundamentales,
teniendo como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos
expedidos por el Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el proyecto
educativo institucional. El desempeño bajo se entiende como la no superación de
los mismos.
Se establece en su artículo 5 El propósito de la evaluación a los estudiantes.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
2
En el artículo 6 determina la promoción escolar de los estudiantes;
Donde cada establecimiento educativo determinará los criterios de promoción
escolar de acuerdo con el sistema institucional de evaluación de los estudiantes.
Así mismo, el establecimiento educativo definirá el porcentaje de asistencia que
incida en la promoción del estudiante.
En su artículo 9 se establecen los criterios para la reprobación del año
escolar
Cuando un establecimiento educativo determine que un estudiante no puede ser
promovido al grado siguiente, debe garantizarle en todos los casos, el cupo para
que continúe con su proceso formativo.
En el artículo 19, establece que es obligación del establecimiento llevar un
registro escolar personalizado de cada estudiante; y en el artículo 20 establece
que el establecimiento debe dar certificado de estudio de cada grado cursado por
cada estudiante.
ACUERDA:
Artículo 1: Objetivo. Adoptar el modelo de evaluación, la escala
institucional y su conversión a la escala nacional y adoptar los criterios de
promoción para Institución Educativa José Miguel López Calle del Corregimiento
del Capricho Guaviare.
Artículo 2: Criterios de Evaluación. La función de la evaluación no se
reduce a una simple medida o calificación, va más allá e implica el contrastar lo
que se mide con lo que se pretende conseguir. Evaluar significa valorar en
función de una medida preestablecida. La evaluación es un contraste de
resultados en función de unos criterios preestablecidos que permite la
retroalimentación.
El criterio, se define como un objetivo establecido previamente en función de lo
que razonablemente se espera del estudiante. El criterio debe incluir los
siguientes elementos.
1. Rendimiento del estudiante en función a sus posibilidades
2. Programa entendido como la relación entre el rendimiento actual y
rendimiento anterior.
3. Norma, límite o meta exigida, entendida como el mínimo que se debe exigir al
estudiante
Los criterios de evaluación establecerán de alguna manera el tipo y el
grado de aprendizaje que se espera alcancen los estudiantes con respecto a las
capacidades implícitas en los objetivos y estándares curriculares, por ello, los
criterios obligarán a determinar con anterioridad los avances o retrocesos del
proceso “enseñanza-aprendizaje”, estos criterios implicarán que el docente tenga
mayor seguridad a la hora de evaluar.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
3
Artículo 3. Tipos de criterios de evaluación Institucionales. La
Institución Educativa José Miguel López Calle establece como criterios de
evaluación los siguientes:
1. Criterios Actitudinales (sociales, ciudadanos y ambientales): se evaluará
todo lo que tenga que ver con su actitud y relación con el contexto inmediato,
frente a los otros y al medio ambiente. Para ello se tendrá en cuenta entre
otras:
 Ética (Honestidad, solidaridad, respeto, compañerismo, responsabilidad,
puntualidad, tolerancia, etc.)
 Presentación Personal (Porte del Uniforme)
 Acato de las normas de convivencia
 Trabajo colaborativo y cooperativo
 Sentido de pertenencia
 Liderazgo
 Comunicación asertiva
 Comportamiento en comunidad
 Respeto por el bien ajeno
 Solución de problemas en su contexto
 Patriotismo y respeto de las instituciones
 Conservación y protección del ambiente
 Participación en campañas ambientales
2. Criterio Cognoscitivos y científicos: se evaluará todo lo relacionado con el
proceso de enseñanza-aprendizaje y la capacidad de adquirir y utilizar
responsablemente los conocimientos, teniendo en cuenta:
 Habilidad para apropiación y uso de los conocimientos
 Habilidad en el análisis de situaciones problemas
 Habilidad en la solución de problemas simulados
 Habilidad en la interpretación de situaciones simuladas y reales (pruebas
internas y externas)
 Habilidad en la proposición de situaciones problemas
 Habilidad de expresión y/o argumentación
 Creatividad en la solución de problemas de su entorno.
 Habilidad en el uso de las nuevas tecnologías en la simulación,
interpretación y solución de problemas de su entorno y globales.
3. Criterios de habilidades físicas y motoras: evalúa todo lo relacionado con
habilidades manuales, físicas, motricidad fina y gruesa, comprende las
siguientes habilidades en:
 Creaciones manuales y artísticas
 Manejo de herramientas e implementos

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
4
 Dominio de disciplinas y expresiones
 Participación en juegos individuales y de conjunto
 Uso y dominio de nuevas tecnologías de apoyo
 Organización y/o participación de eventos
 Uso apropiado de la técnica y fluidez del movimiento
 Dominio corporal y manejo tempo-espacial
Parágrafo: Para valorar los anteriores criterios se utiliza la evaluación formativa
con las siguientes técnicas, estrategias e instrumentos:
 Técnica de observación (guía de observación, registro anecdótico, diario de
clase, diario de trabajo, escala de actitudes, etc.)
 Técnica de desempeño (desarrollar procesos, preguntas procedimentales,
cuadernos de los estudiantes, organizadores mentales, pruebas, trabajos
de campo, talleres, consultas, maquetas, carteleras, etc.)
 Técnicas de análisis de desempeño (portafolio, la rúbrica, las listas de
cotejo, las escalas valorativas, etc.)
 Técnicas comunicativas (orales y escritas, debate, mesa redonda,
simposio, foros, exposiciones, etc.)
Haciendo uso de los siguientes instrumentos:
 Rúbricas
 Cuestionarios
 Lista de chequeos
 Listas de cotejo
 Escalas valorativas
 Escalas de actitudes
 Autoevaluación
 Coevaluación
 Heteroevaluación
Parágrafo: En todas las asignaturas la valoración del aspecto actitudinal será del
20% y la parte conceptual y procedimental del 80%, exceptuando el área de ética
y valores que será del 50% en actitudinal y la parte conceptual y procedimental del
50%.
Artículo 4: Escala Institucional. Se entiende por escala a la sucesión
ordenada de valores distintos de una misma cualidad. Es una herramienta
preestablecida donde se ordena cantidades jerarquizadas utilizadas para
establecer rangos de valoración en un proceso evaluativo.
En la Institución Educativa José Miguel López Calle la escala valorativa es
la siguiente en una valoración de 0 a 7.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
5
ESCALA INSTITUCIONAL ESCALA NACIONAL
0.0 – 3.5 DESEMPEÑO BAJO
3.6 – 4.5 DESEMPEÑO BASICO
4.6 – 5.5 DESEMPEÑO ALTO
5.6 – 7.0 DESEMPEÑO SUPERIOR
El decreto 1290 da la facultad a las instituciones de realizar sus respectivas
escalas valorativas realizando la conversión en la escala valorativa nacional. La
institución adopta esta escala de acuerdo a los siguientes parámetros.
1. Desempeño Bajo. Se entiende que un estudiante alcanza un desempeño
bajo cuando posterior a un proceso valorativo se encuentra que:
 No cumplió con los criterios de evaluación previstos con anterioridad.
 No cumplió con el mínimo de horas de asistencia permitidas para aprobar
una asignatura.
2. Desempeño Básico. Se entiende que un estudiante alcanza un desempeño
básico cuando posterior a un proceso valorativo se encuentra que:
 Cumplió con los criterios mínimos de evaluación previstos con anterioridad
y los estándares mínimos emitidos por el Ministerio de Educación Nacional.
 Cumplió con el mínimo de horas de asistencia permitidas para aprobar una
asignatura.
3. Desempeño Alto. Se entiende que un estudiante alcanza un desempeño alto
cuando posterior a un proceso valorativo cumple con los criterios mínimos y los
estándares básicos de competencias emanados por el Ministerio de Educación
Nacional y además:
 Tiene una valoración bimestral en su asignatura igual o superior a 4.6
 Cumple con los criterios de comportamiento y disciplina establecidos por la
institución (manual de convivencia).
 Se esfuerza por sobresalir en su rendimiento académico.
 Se esfuerza por ser líder positivo del grupo al que pertenece.
 Es capaz de cumplir con la competencia de interpretar, argumentar y
proponer.
 Cumple con los ejercicios propuestos en clase y realiza por su propia
cuenta investigaciones, consultas y proyectos en bien de su grupo.
4. Desempeño Superior. Se entiende que un estudiante alcanza un desempeño
superior cuando posterior a un proceso valorativo alcanza un desempeño alto
y, además.
 Tiene una valoración bimestral en su área igual o superior a 5.6
 Está en la capacidad de investigar, consultar, interpretar, argumentar,
proponer y resolver problemas por su propia cuenta.
 Asesora y orienta en clase o extra clase a compañeros de su grupo u otros
grupos y los estudiantes asesorados logran como mínimo un desempeño

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
6
básico.
 Presenta proyectos de mejoramiento para el área y la disciplina del grupo.
Artículo 5. Propósito de la Evaluación de los Estudiantes. Son
propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y
estilos de aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos
educativos relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas
para apoyar a los estudiantes que presenten debilidades y desempeños
superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento
institucional
Artículo 6. Promoción escolar. Aprobación del grado. Un estudiante
aprueba el grado en La institución Educativa José Miguel López Calle cuando
apruebe todas las asignaturas del plan de estudios o reprueba una asignatura.
Parágrafo 1: un estudiante que no alcance el mínimo de las notas
propuestas en este artículo puede aprobar un grado si en sólo una asignatura
obtiene una nota superior a 2.0 e inferior a 3.6 pero en su promedio definitivo por
asignatura obtiene una nota igual a superior a 4.6. Al finalizar el año en la
Síntesis Final se pondrá una nota igual a 3.6 en la asignatura reprobada o
desempeño Básico.
Artículo 7: Promoción anticipada de grado. Dando cumplimiento al
decreto 1290 del 2009 la institución educativa José Miguel López Calle establece
la promoción anticipada durante el primer período del año escolar el consejo
académico, previo consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el
consejo directivo la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que
demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en
el marco de las competencias básicas del grado que cursa. La decisión será
consignada en el acta del consejo directivo y, si es positiva en el registro escolar.
La promoción anticipada se puede dar en los siguientes casos especiales:
a. Por desempeño excepcional de un estudiante con valoraciones de 5.6 o
superior.
b. Por reprobación.
c. Por extraedad y buen nivel académico.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
7
d. Promoción en casos de reprobar grado más de dos veces
consecutivas
a. Promoción anticipada por desempeño excepcional. El proceso para
una promoción anticipada en caso de un desempeño excepcional de un
estudiante será el siguiente:
• Ser estudiante legalmente matriculado en la institución.
• Haber asistido puntualmente a por lo menos el 90% de las clases llevadas a
cabo.
• Alcanzar un promedio general igual o superior a 5.6.
• Cumple con los criterios de comportamiento y disciplina establecidos por la
institución.
• Ser propuesto para promoción anticipada por el docente director de grupo,
docentes a su cargo, padres de familia o por el mismo estudiante mediante
una carta dirigida al consejo académico.
• Contar con una carta de visto bueno y aprobación para ser promovido el
estudiante y sus padres.
• Presentar un acta de aprobación para la promoción anticipada realizada por el
docente encargado ante el consejo académico
• Ser aprobada la promoción anticipada por parte del Consejo Directivo en
sesión ordinaria o extraordinaria.
• Consignar la decisión en el registro escolar individual del estudiante
estipulando fechas de la promoción.
• El estudiante que sea promovido de grado por desempeño excepcional, se
colocará en la síntesis final del año promovido las notas que logro en el primer
período del año en promoción, la institución diligenciará el certificado de
promoción.
• El grado que está cursando se definirá con las notas que alcance en los tres
períodos académicos restantes.
b. Estudiante que este repitiendo el grado. El proceso para una
promoción anticipada en caso de que el estudiante esté repitiendo grado será el
siguiente:
cabo.
• Alcanzar un promedio igual o superior a 5.0 en todas las asignaturas.
• Cumplir con los criterios de comportamiento y disciplina establecidos por la
institución.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
8
• Contar con una carta de visto bueno y aprobación de querer ser promovido el
estudiante por parte de él mismo y sus padres
• Ser ratificada la promoción anticipada por parte del Consejo Directivo en
estipulando fechas de la promoción
• El estudiante que sea promovido de grado por reprobación de grado anterior,
se colocará en la síntesis final del año promovido en todas las asignaturas
desempeño básico, la institución diligenciará el certificado de promoción.
• El grado que está cursando se definirá con las notas que alcance en los tres
períodos académicos restantes.
c. Promoción anticipada por extraedad y buen nivel académico. Un
estudiante puede ser promovido por criterios como extraedad para el grado
siguiente si demuestra un desempeño en todas sus asignaturas igual o superior a
4.6 según criterios del Consejo Académico y los docentes a su cargo a más tardar
el último día hábil del mes de marzo del año en curso. De ser aprobada la
promoción anticipada, al estudiante se le expedirá de forma inmediata el
certificado del año anterior aprobado con nota de desempeño básico en las
asignaturas.
El rango de edad para solicitar esta promoción es el propuesto por la
institución.
GRADO EDAD
0° 6
1° 7
2° 9
3° 10
4° 11
5° 13
6° 14
7° 15
8° 16
9° 17
10° 18
El proceso para ser sujeto a una promoción anticipada en caso de que un
estudiante esté en extraedad y sin estar repitiendo grado será el siguiente:

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
9
cabo.
• Tener una nota igual o superior a 4.6 en todas las asignaturas y/o áreas.
• Cumple con los criterios de comportamiento y disciplina establecidos por la
institución
• Contar con una carta de visto bueno y aprobación de querer ser promovido el
estudiante por parte de él mismo y sus padres
• Ser ratificada la promoción anticipada por parte del Consejo Directivo en
estipulando fechas de la promoción
• El certificado del año aprobado saldrá con desempeños básicos en todas las
asignaturas.
Parágrafo 1: el estudiante de 6 o más años que no haya cursado preescolar se
recibirá en grado primero con el debido seguimiento entre los docentes de los
grados preescolar y primero, y con compromisos escritos con el padre de familia.
Parágrafo 2: el estudiante con necesidades educativas especiales (NEE)
certificadas por un profesional idóneo y estar caracterizado en el SIMAT será
promovido al grado siguiente al cumplir los requerimientos mínimos exigidos por la
institución.
d. Promoción en casos de reprobar grado más de dos veces
consecutivas: en el caso de presentarse reprobación de grado de dos o más
veces, el proceso será el siguiente:
1. A los padres con hijos con NEE se les solicitará presentar diagnóstico
especializado médico para ser beneficiado con la promoción al grado
siguiente.
2. En los grados sexto, séptimo, octavo y noveno, en caso de presentarse
reprobación.
 Si es por dificultad cognitiva o sicomotora el estudiante será promovido al
grado siguiente teniendo en cuenta sus características especiales, con el
seguimiento de los docentes que le dan clase siempre y cuando haya cumplido
con los requisitos mínimos académicos exigidos por la institución.
 Si no es estudiante con necesidades especiales se le practicará una prueba
de: matemáticas, español, sociales, inglés y ciencias naturales donde deberá

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
10
obtener un básico de 4.0 como mínimo para poder ser promovido al
grado siguiente, bajo el seguimiento de los docentes de todas las áreas que le
dan clase. Esta prueba debe aplicarse durante la segunda semana de clase
del año lectivo. Al estudiante se le informará al finalizar el año sobre el
beneficio que se le brindará para que se prepare académicamente para dicha
prueba.
 Cabe aclarar que estos estudiantes también tienen la oportunidad en el
proceso de promoción por reprobación durante del primer período si cumple
los requisitos antes mencionados.
Artículo 8 Incidencia de las pruebas externas en el rendimiento académico.
Los resultados en las pruebas externas como Saber, Supérate, y otras que
hubiese durante el año lectivo ocasionará un estímulo en la nota definitiva del
período correspondiente para los estudiantes de la siguiente manera:
 Al obtener más del 60% de las respuestas correctas por asignatura evaluada
se estimularán con 0.5 en la definitiva de dicho período.
 Al obtener menos del 30% de las respuestas correctas por asignatura
evaluada se restará 0.2 en la definitiva de dicho período.
Artículo 9. Reprobación del año escolar. Un estudiante de la Institución
Educativa José Miguel López Calle reprueba el año escolar en los siguientes
casos:
 cuando obtenga notas inferiores a 3.6 en dos o más asignaturas.
 Cuando no asista al 25% de horas efectivas anuales sin justificación.
a. Reprueba una asignatura en los siguientes casos:
 Por nota inferior a 3.6
 Por acumulación de fallas en un bimestre del 25% o más en asignaturas
con intensidad horaria de dos o más horas semanales y el 20% o más en
asignaturas con intensidad horaria de dos o menos horas semanales del
total de las horas académicas no justificadas o justificadas sin haber
cumplido con trabajos y/o evaluaciones pendientes en las fechas
establecidas.
Parágrafo 1: El estudiante que repruebe por inasistencia sin justificación
obtiene una nota de 1.0 sin importar notas alcanzadas.
Parágrafo 2: El estudiante que no haya cumplido con los trabajos obtendrá
una nota de 1.0
Parágrafo 3: Un estudiante que sea sorprendido haciendo fraude durante
una valoración, será sancionado con la nulidad de la misma con una nota de 0.0

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
11
sin posibilidad de recuperación y recibirá sanción disciplinaria a la
que hubiere lugar.
b. Reprobación de grado cuando se encuentra en un ciclo:
En el primer ciclo (grados 1, 2 y 3) se reprueba el año si se obtiene desempeño
bajo en español o matemáticas.
En los grados quinto (5°) noveno (9°) y undécimo (11°) el estudiante reprueba el
grado perdiendo una asignatura.
Artículo 10. Inasistencias. Se llama inasistencia al no asistir al normal
desarrollo de las clases en la hora y el lugar indicado.
Las inasistencias pueden ser:
a. Justificadas: cuando la inasistencia se justifica mediante un documento
escrito en un plazo no mayor a tres días hábiles después de la inasistencia.
b. Injustificadas: cuando no cumple con los requisitos establecidos para ser
catalogada como justificada (cada hora efectiva de inasistencia equivale a una
falla).
Para que una justificación sea válida, debe presentar:
 Carta de solicitud de excusa por inasistencia firmada por los padres,
acudiente y director de disciplina.
 Documento soporte como constancias médicas, fórmulas, fichas,
contraseñas, etc., que tengan la fecha de la inasistencia.
 Firma del docente con su respectiva fecha.
Artículo 11. Porcentaje de estudiantes aprobados. La Institución
Educativa José Miguel López Calle, garantiza la aprobación del 100% de los
estudiantes siempre y cuando el estudiante al finalizar el año escolar haya
cumplido con los criterios establecidos previamente.
Artículo 12. Estudiantes nuevos. Los estudiantes que ingresen a la
Institución a partir del año lectivo 2010 en los grados 10º y 11º seguirán el proceso
normal en las asignaturas académicas de la Institución y el SENA certificará a los
estudiantes que hayan logrado satisfactoriamente los programas curriculares
correspondientes.
Artículo 13. Informes Académicos. La Institución Educativa José Miguel
López Calle entrega informes académicos distribuidos en 4 periodos bimestrales,
correspondiente a las 10 semanas de clase. Se presenta de manera detallada,

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
12
asignatura por asignatura, el rendimiento de cada estudiante en
forma cualitativa y cuantitativa. Al final del año se entregará el boletín del cuarto
periodo y el certificado del rendimiento anual. Al obtener su título de Preescolar y
Media Académica, se hace entrega de diploma de grado respectivo, en ceremonia
pública.
Artículo 14. Reclamaciones. Un estudiante, acudiente o padre de familia
tiene el derecho a realizar consultas sobre el rendimiento académico de su hijo o
acudido dentro de los siete días posteriores a la entrega de evaluaciones, trabajos
e informes académicos. Cumpliendo el debido proceso que se estipula a
continuación:
 Docente de la asignatura o área
 Director de Grupo
 Coordinador Académico o Disciplinario o quien haga sus funciones
 Rector
 Comisión de Evaluación y Promoción
 Consejo Académico
 Consejo Directivo
Además de estas instancias todo estudiante tiene derecho a recurrir al
derecho de petición y la acción de tutela.
Toda reclamación se hace respetuosamente ante cualquiera de las
instancias anteriores dentro de la institución en jornada laboral, primero de forma
verbal y luego de forma escrita si el caso lo amerita.
Artículo 15. Derechos del estudiante. El estudiante, para el mejor
desarrollo de su proceso formativo, tiene derecho a:
1. Ser evaluado de manera integral y formativa en todos los aspectos
académicos, personales y sociales.
2. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación y promoción desde el inicio del
año escolar. Al iniciar el año lectivo se hace una socialización a todos los
estudiantes individual y colectivamente en aulas y reuniones grupales.
3. Conocer los resultados de los procesos de evaluación y recibir oportunamente
las respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas respecto a éstas.
4. Recibir la asesoría y acompañamiento de los docentes para superar sus
dificultades en el aprendizaje.
Artículo 16. Deberes del estudiante. El estudiante, para el mejor
desarrollo de su proceso formativo, debe:
1. Cumplir con los compromisos académicos y de convivencia definidos por el

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
13
establecimiento educativo.
2. Cumplir con las recomendaciones y compromisos adquiridos para la
superación de sus debilidades.
Artículo 17. Derechos de los padres de familia. En el proceso formativo
de sus hijos, los padres de familia tienen los siguientes derechos:
1. Conocer el sistema institucional de evaluación de los estudiantes: criterios,
procedimientos e instrumentos de evaluación formativa y promoción desde el
inicio del año escolar. La Institución organiza eventos de socializaciones
grupales y públicos donde difunde y da a conocer el sistema de evaluación
institucional.
2. Acompañar el proceso de evaluación formativa de los estudiantes.
3. Recibir los informes periódicos de los desempeños establecidos.
4. Recibir oportunamente respuestas a las inquietudes y solicitudes presentadas
sobre el proceso de evaluación de sus hijos.
Artículo 18. Deberes de los padres de familia. De conformidad con las
normas vigentes, los padres de familia deben:
1. Asistir ineludiblemente a la institución cuando sea requerido.
2. En caso de no asistir a una reunión o llamado, enviará una excusa por escrito
y debidamente firmada, de lo contrario asumirá la sanción pedagógica que el
colegio estipule por la falta de compromiso para con su hijo. En caso de
reincidencia sin justificación (3 fallas), se reportará a Bienestar Familiar.
3. Participar activamente a través de las instancias del gobierno escolar
(Asambleas de Padres, Consejo Directivo, Comisiones de Evaluación y
Promoción, Comité de Convivencia, Consejo de Padres, escuela de padres y
otras), en la definición de criterios y procedimientos de la evaluación del
aprendizaje de los estudiantes y promoción escolar.
4. Dotar de materiales y suplir las necesidades académicas de su hijo.
5. Realizar seguimiento permanente al proceso evaluativo de su hijo.
6. Orientar y acompañar a su hijo en el mejoramiento académico y actitudinal.
7. Apoyar el proceso de formación académica y actitudinal que orienta la
institución.
8. Velar por el cumplimiento de las normas institucionales (asistencia, cumplir con
el horario, porte del uniforme, deberes académicos entre otros)
9. Respaldar ética, honesta y reflexivamente cuando su hijo cometa faltas.
10.Asumir económicamente los daños causados por su hijo en bienes
institucionales y de comunidad educativa.
11. Comprometerse a devolver los materiales que no son propiedad de su hijo.
12.Velar por que su hijo traiga única y exclusivamente los materiales académicos
exigidos por la institución.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
14
Artículo 19. Registro escolar. La institución educativa actualiza
sistemáticamente la base de datos de todos los estudiantes por sede, grado y
nivel. Los datos corresponden a: información personal (número de identificación,
nombre y apellidos), académica (el informe de valoración por grados y el estado
de la evaluación que incluya las novedades académicas que surjan), salud
(certificados médicos para los estudiantes con NEE). Debe mantener un archivo
físico con las hojas de vida, fichas de matrícula y demás documentos propios del
estudiante. Además, una base virtual en el SIMAT y de certificados en formatos
pdf.
Artículo 20. Constancias de desempeño. La Institución, a solicitud del padre de
familia, debe emitir certificados de notas parciales o totales del estudiante al
momento de su retiro del establecimiento educativo. Al terminar el año escolar la
Institución emite un certificado de aprobación de grado que se anexa a la carpeta
personal de cada estudiante.
La Institución educativa a solicitud del padre de familia emite constancias de
estudio que deben presentar en otras entidades (Cajas de compensación, EPS,
Bienestar Familiar, Familias en acción etc.), siempre y cuando el estudiante
cumpla con la asistencia del 80% durante el período escolar.
Artículo 21. Graduación. Los estudiantes que culminen la educación media
obtendrán el Título de Bachilleres Académicos, cuando hayan cumplido con todos
los requisitos de promoción adoptados por el establecimiento educativo en su
Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con la ley y las normas
reglamentarias vigentes.
La Institución cuenta con convenio con la articulación SENA de la Media
Técnica a partir del grado décimo obteniendo el título de Técnico siempre y
cuando haya cumplido con todos requisitos exigidos por el programa.
Los estudiantes que culminen la Modalidad CAFAM obtendrán el título de
Bachilleres Académicos y estarán en ceremonia junto con los grados de la regular.
Los estudiantes que culminen la etapa de Preescolar y Básica Secundaria
recibirá certificados en la clausura del año escolar.
Parágrafo 1: La Institución a través del seguimiento de varios años al grado
once determina: que, a partir del año 2018, se graduaran en ceremonia
únicamente los estudiantes que no pierden asignaturas; para los demás
estudiantes que aprueban el año escolar pero que no se encuentren al día con la
documentación necesaria, (documento de identidad actualizado, certificaciones
desde grado 5° y demás requisitos) reclamaran sus documentos académicos por
ventanilla, después de la ceremonia.
Parágrafo 2. A partir del año 2019 los estudiantes que repitan el grado
once asumirán los costos de derecho a grado.

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
15
Artículo 22. Acciones de Seguimiento. La Institución realizará acciones
de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar teniendo en cuenta:
 Registro Individual de desempeños (planillas, control de asistencia, etc)
 El observador de estudiantes
 Compromisos académicos y disciplinarios
 Izadas de bandera
 Menciones de honor
 Registro de reuniones y asambleas de padres
 Comisión de Evaluación y Promoción
 Consejo Académico
 Asamblea de Docentes
Artículo 23. Estrategias de apoyo para resolver situaciones
pedagógicas pendientes. A partir de las diferentes actividades desarrolladas por
los estudiantes, los docentes evidencian fortalezas y dificultades de los mismos.
Para optimizar el desempeño de aquellos estudiantes que presenten
deficiencias o dificultades se lleva a cabo las siguientes acciones:
 En el caso del estudiante que presente desempeño bajo en la consecución de
los logros establecidos para cada período el profesor de la asignatura o grado
diseñará y orientará un plan de mejoramiento que el estudiante debe
desarrollar extra clase durante el transcurso del periodo académico
 Esta actividad es una responsabilidad compartida por el estudiante, los
docentes y los padres de familia o acudientes. (Decreto 1290 Art. 13 y 14).
Por ello una vez sea asignado el plan de mejoramiento, se notificará al padre
de familia o acudiente para que se haga partícipe en dicho proceso. Para los
estudiantes internos además de notificar a sus padres o acudientes, se
informará al director(a) de internos.
 Los planes de mejoramientos tendrán una valoración máxima de 3.6 que
corresponde a un desempeño básico.
 Los planes de mejoramiento no se limitarán exclusivamente a pruebas
escritas, deben contener (las técnicas de análisis de desempeño), y otras que
el docente considere necesarias. En lo posible la nota definitiva debe ser el
resultado de la sumatoria de por lo menos dos notas de actividades diferentes
desarrolladas en el proceso.
 Al inicio de los planes de mejoramiento el docente debe brindar una
retroalimentación en jornada académica a aquellos estudiantes que lo
requieran.
 El estudiante que sea sorprendido haciendo fraude durante el proceso de
mejoramiento, no tendrá derecho a seguir el proceso se le asignara una nota

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
16
de 0.0 que será computará con las valoraciones obtenidas hasta el
momento.
Parágrafo 1: La no presentación del plan de mejoramiento en la fecha
asignada por el docente lo priva del derecho de ser evaluado en otro momento,
salvo enfermedad justificada (certificado médico) o calamidad doméstica
comprobada (tres días después de su reintegro a clase).
Parágrafo 2: En coordinación deben reposar los planes de mejoramiento
orientados por los docentes.
Artículo 24: Escuelas de Padres: La Institución Educativa realizara 4
encuentros de padres durante el año lectivo, con el fin de socializar temáticas
referentes a la formación, desarrollo cognitivo, físico y emocional y pautas de
aprendizaje de los niños, niñas, jóvenes y adolescentes, dichos encuentros se
realizarán en el plantel educativo y por niveles.
Artículo 25: Evaluación en el proceso de acompañamiento de los
padres a los estudiantes: Para el año 2020 la Institución Educativa contempla
realizar una evaluación y seguimiento al acompañamiento que los padres hacen
sobre sus hijos durante el año lectivo, los criterios a evaluar y sus resultados se
verán reflejados en el formato de informe académico bimestral que se entrega en
asamblea de padres.
Los criterios a evaluar el acompañamiento de los padres serán:
 Puntualidad
 Responsabilidad
 Asistencia y participación en asambleas de padres y llamados
extraordinarios.
 Participación en el gobierno escolar.
 Acompañamiento durante el proceso formativo.
 Asistencia y participación en escuelas de padres.
El desempeño que el padre obtendrá durante el bimestre se determinará previa
reunión de concejo académico y se regirá por la misma escala Institucional de los
estudiantes contemplada en el artículo 4 de este documento, salvo que su
calificación será netamente cualitativa.
Sí al evaluar el acompañamiento del padre este obtiene un desempeño bajo,
deberá presentar un plan de mejoramiento, que consistirá en firmar por primera
vez un documento donde se compromete a asistir una vez a la semana durante un

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
17
mes, a una clase con su hijo.
 Nota 1: El incumplimiento de dicho compromiso acarreara sanciones pedagógicas
mayores.
 Parágrafo 1: La asistencia a asamblea y escuela de padres dará un 30% sobre la
calificación bimestral.
Artículo 26: Formato de informes académicos. La institución Educativa
acoge el siguiente formato de informes académicos para ser entregados a padres
de familia o acudientes sobre el desempeño de sus hijos o acudidos al finalizar
cada período académico.
a. Boletín de calificaciones

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
18
PERIODO 4 AÑO: 2019
ESTUDIANTE: GRADO PROMEDIO
4
PUESTO
AREA ASIGNATURA
COMPETENCIAS
HORAS
SEM
DESEMPEÑO PERIODO ANUAL
I II III IV
MA
TEM
ATIC
AS
CÁLCULO
Grafica funciones polinómicas u lizando información
co diana con procesos algebraicos y aplica el concepto
de límites.
DOCENTE: CARLOS DAVID ROA GÓMEZ
4 46 51 39 63
ALTO
ALTO ALTO BASICO SUPERI
OR
HU
MA
NID
ADE
S
ESPAÑOL
Iden fica en las obras de Literatura universal sus
caracterís cas formales y comprende en los discursos
que interpreta las dimensiones é cas, esté cas y
filosóficas, entre otras que subyacen en ellos, a par r
del uso de los códigos verbales y no verbales
ar culadores de sus sen dos.
Diseña esquemas de interpretación, teniendo en
cuenta el po de texto, el tema, el interlocutor y la
intención comunica va que le dan sen do en
situaciones concretas de significación.
DOCENTE: ANA LUCÍA MUTÍZ
4 47 44 43 43
BASICO
ALTO BASICO BASICO BASICO
INGLÉS
Describe eventos en diferentes empos verbales.
Reconoce las principales estructuras grama cales.
Realiza traducciones de textos con las herramientas
aprendidas.
DOCENTE: SILENYS HINESTROZA
2
27 33 38 29
BAJO
BAJO BAJO BASICO BAJO
FILO
SOFI
A
FILOSOFÍA
Reconoce la importancia que enen los valores en la
vida del ser humano y pone en prác ca en su
constante vivir, a través de textos leídos y vivencias.
DOCENTE: NAIFY BEJARANO MENA
2
32 33 41 49
BASICO
BAJO BAJO BASICO ALTO
CIE
NCI
AS
ECO
NO
MIC
AS Y
POLI
TICA
S
CIENCIAS ECONÓMICAS Y POLÍTICAS
Iden fica algunos factores que han dado origen a las
nuevas formas de organización de la economía
mundial a través de documentos y libros leídos
DOCENTE: NAIFY BEJARANO MENA
2
38 39 46 41
BASICO
BASICO BASICO ALTO BASICO
CI
E
N
CI
A
S
N
A
QUIMÍCA
Reconoce las diferentes fuentes de donde provienen
los compuestos bioquímicos, junto con sus procesos
de síntesis y degradación.
Conoce las generalidades sobre los compuestos
bioquímicamente relevantes: biomoléculas, vitaminas
y minerales.
Reconoce la función de las hormonas y su impacto
2 42 40 40 37
BASICO
BASICO BASICO BASICO BASICO

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
19
T
U
R
A
LE
S
sobre la regulación metabólica
DOCENTE: DEYNER MORENO
FÍSICA
Analiza configuraciones de circuitos y la distribución
de las resistencias para clasificarlos en serie, paralelos
o mixtos para calcular resistencias totales, y parciales,
intensidades y voltajes en cada resistencia.
DOCENTE: CARLOS DAVID ROA GOMEZ.
3
40 51 44 49 ALTO
BASICO ALTO BASICO ALTO
EDU
C.
FISI
CA
EDUCACIÓN FÍSICA
Conceptualiza apropiadamente sobre Nutrición y
Dieté ca, reconociendo lo que es una buena dieta.
Reconoce las sustancias nutri vas de los alimentos y
su función en el organismo.
Iden fica los seis grupos de los alimentos, sus
componentes y su papel en el organismo.
DOCENTE: HEISSY ZULAY ROBLEDO.
2
40 47 33 53 BASICO
BASICO ALTO BAJO ALTO
EDU
C.
ART
ISTI
CA
EDUCACIÓN ARTÍSTICA
Iden fico, comprendo y explico diversos aspectos
históricos, sociales y culturales que han influido en el
desarrollo de las artes plás cas; y realizo aportes
significa vos que enriquecen el trabajo individual y
colec vo.
DOCENTE: GUSTAVO ALFONSO REYES
1 44 37 62 48
ALTO
BASICO BASICO SUPERI
OR
ALTO
EDU
C.
RELI
GIO
SA
EDUCACIÓN RELIGIOSA
Realiza un diagnós co cris ano teniendo en cuenta la
realidad social, económica y polí ca del país.
DOCENTE: EFRAIN ROBLES
1 44 50 50 40
ALTO
BASICO ALTO ALTO BASICO
ÉTIC
A Y
VAL
ORE
S
ÉTICA Y VALORES
Elabora y presenta un proyecto de vida con el fin de
orientar sus ac vidades hacia un futuro y con el fin de
llevarlo a un feliz término.
DOCENTE: CARLOS DAVID ROA
1 40 44 49 49
BASICO
BASICO BASICO ALTO ALTO
INF
OR
MÁ
TICA
INFORMÁTICA
Realiza diferentes talleres que lo familiarizarán con el
programa de Excel
Aplica la metodología instruccional en el desarrollo de
los talleres en Excel.
DOCENTE: CARLOS ANDRES SARMIENTO
2 29 43 43 43
BASICO
BAJO BASICO BASICO BASICO
ART
ICUL
ACI
ÓN
CON
EL
SEN
A
MANEJO DE RECURSOS NATURALES
Desarrolla estrategias para el manejo y conservación
de la flora silvestre, de acuerdo con los
procedimientos establecidos y la norma vidad
vigente.
Docente: EFRAÍN ROBLES
3 45 47 49 60
ALTO
BASICO ALTO ALTO SUPERI
OR
COMPORTAMIENTO: SOBRESALIENTE
OBSERVACIONES: _____________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________________________________________
ESCALA DE VALORACION
Desempeño Bajo: 0.0 – 3.5
Desempeño Básico: 3.6 - 4.5
Desempeño Alto: 4.6 – 5.5

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
20
___________________________________________
XXXXXXXXXXXXX
DIRECTOR DE GRUP
BOLETÍN PREESCOLAR
PERÍODO II 2019
PROYECTO: CUENTAME UN CUENTO
ALUMNO (A): PROMEDIO:
ÁMBITO No. INDICADORES DE LOGROS Y/O DIFICULTADES NOTA PUESTO
I II III IV
DE SÍ
MISMO
1
Manifiesto con mis acciones buenas normas de
comportamiento e higiene. 47 46 43
2
Reconozco el valor espiritual que tengo para
conmigo, con mi familia y amigos, asumiendo
compromisos.
3
Adquiero habilidades para ejecutar movimientos
rítmicos.
ALT
O
ALTO BÁSI
CO
4 Muestra creatividad en el uso y manejo de
algunos materiales.
TÉCNIC
O
CIENTIF
ÍCO
1 Describo y dibujo algunas de las actividades
que realizan las diferentes profesiones y oficios. 45
35 39
2 Identifico los animales salvajes y domésticos, su
utilidad y beneficios.
3 Clasifico las plantas según su beneficio. BÁS
ICO
BAJO BÁSI
CO
4 Relaciono situaciones de tiempo: ayer, hoy,
mañana, día, noche y los días de la semana.
COMU
NICATI
VO
EN EL
MUND
O
1 Desarrollo mi expresión oral a través de relatos
cortos y poesías infantiles. 43 42 38
2 Leo y escribo palabras cortas con las letras
vistas.
3 Identifico el sonido y la grafía de las
consonantes (m,p,s,n). BÁS
ICO
BÁSI
CO
BÁSI
CO

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
21
ICO CO CO
4 Desarrollo mi expresión oral a través de relatos
cortos y poesías infantiles.
Escala Conceptual Mi disciplina o comportamiento es: SOBRESALIENTE
DESEMPEÑO BASICO _____ DESEMPEÑO ALTO _____ DESEMPEÑO SUPERIOR _____
MI PROFESORA DICE: __________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________
MIS PAPITOS DICEN:
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________
________________________________ _________________________________
SILVIA MARIA VALENCIA CRUZ Lic. NELLY AMPARO LOPEZ T.
DIRECTORA DE GRUPO COORDINADORA
___________________________
PADRE DE FAMILIA

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
22
CRITERIOS ACTITUDINALES
CICLO PREESCOLAR
COMPONENTE
Grupo de Estándar
DESCRIPTOR
Estándar General
INDICADOR
Estándares específicos
S CS PV
CONVIVENCIA Y PAZ VALORES
BÁSICOS
Practica acciones individuales y colectivas que ayudan a
prevenir problemas ambientales y a conservar el entorno
Contribuye a mantener el aseo y organización de los
espacios físicos que utiliza
Manifiesta consideración y respecto al relacionarse con
otros.
PARTICIPACION Y
RESPONSABILIDAD
DEMOCRÁTICA
PROCESOS
DEMOCRÁTICOS
Participa en la construcción colectiva de acuerdos,
objetivos y proyectos comunes
Toma decisiones frente a algunas situaciones cotidianas
Asume actitudes colaborativas y solidarias en las
actividades en las que participa
PLURALIDAD,
IDENTIDAD Y
VALORACION DE LAS
DIFERENCIAS
RESPETO DE LAS
DIFERENCIAS
INDIVIDUALES
Menciona y valora las características corporales y
emocionales en sí mismo y en los demás.
Identifica que es parte de una familia, de una comunidad y
un territorio con costumbres, valores y tradiciones.
Reconoce que todas las personas tienen valores y cada
una es importante
S: SIEMPRE CS: Casi Siempre PV: Pocas Veces

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
23
INFORME BIMESTRAL NEE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE:
EDAD:
CURSO:
DOCENTE:
El siguiente es un informe que evidencia los objetivos a nivel académico en el proceso de inclusión escolar
del estudiante durante el _______ período. Este informe permite conocer las competencias alcanzadas y los
que deben continuarse apoyando para el próximo periodo académico, dichas competencias están ajustadas
a la particularidad del niño(a).
Juicios Valorativos: Alcanzado + En proceso +/- No alcanzado -
COMPETENCIAS PARA EL GRUPO COMPETENCIAS
PARA
NOMBRE DEL
ESTUDIANTE
+ +
/-
- OBSERVACIONES
MATEMÁTICAS
Realiza adiciones y sustracciones con
can dades de dos y tres cifras a par r de
problemas de la vida co diana.
DOCENTE: CESAR ALEXANDER SUAREZ
SANDOVAL.
ESPAÑOL
Construye textos sencillos para describir el
mundo que lo rodea a par r de imágenes
observadas y textos leídos coleccionando las
historias y fortaleciendo su interpretación
textual.
SANDOVAL.
CIENCIAS INTEGRADAS
Ingles, Ciencias Sociales, Ciencias Naturales,
Informá ca y Educación Ar s ca.
-Conoce la escritura y la pronunciación de

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
24
algunos animales de su
contexto en el idioma inglés.
-Conoce las partes del computador y lo
emplea como herramienta en el proceso
lecto escritor.
-Describe caracterís cas de animales, plantas
y objetos, estableciendo semejanzas,
diferencias entre cada uno de ellos y los
clasiﬁca de acuerdo a su entorno.
SANDOVAL
EDUCACIÓN FÍSICA
Emplea sus desplazamientos como solución a
ejercicios y carreras de obstáculos
combinado la lúdica y el juego en el
desarrollo de sus destrezas motrices.
SANDOVAL
PROCESO FORMATIVO DEL ESTUDIANTE
Observación descriptiva por parte del docente en relación al desempeño del estudiante
durante el período académico.
______________________________
FIRMA DEL DOCENTE

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
25
CONCEJO DIRECTIVO 2019
JOSÉ EPIMENIO GALINDO NIYARETH CARRILLO HERERA
Rector I. E. José Miguel López Calle Representante Docentes
GUSTAVO ALFONSO REYES CARLOS JARDINEL URQUIJO
Representante Docentes Representante padres de familia
JUAN ABAUNZA RODRIGO ALDANA CASTAÑEDA
Representantes padres de familia Representante sector productivo
MAYERLY HERNANDEZ BRAYAN DANIEL VACA
Representante exestudiantes Representante de los estudiantes

NIT 900.090.313-1 DANE 295001001370
26
CONCEJO ACADÉMICO 2019
N° NOMBRE DEL DOCENTE SEDE A LA QUE
PERTENECE
1 SILVIA MARIA VALENCIA I E JOMILOC
2 DEISY NIYARETH CARRILLO I E JOMILOC
3 CESAR SUAREZ SANDOVAL I E JOMILOC
4 FELIPE SANTIAGO ORTIZ ARCILA I E JOMILOC
5 ELIAS ORTIZ ACOSTA I E JOMILOC
6 YENNY MAYOLY AVENDAÑO RODRIGUEZ I E JOMILOC
7 DEYNER MORENO I E JOMILOC
8 RUBIER JIMENEZ I E JOMILOC
9 EFRAIN ORLANDO ROBLES I E JOMILOC
10 NAIFI BEJARANO I E JOMILOC
11 SILENYS HINESTROZA I E JOMILOC
12 MONICA MORENO I E JOMILOC
13 CARLOS DAVID ROA I E JOMILOC
14 ANA LUCIA MUTIZ I E JOMILOC
15 NELLY AMPARO LÓPEZ COORDINADORA
16 GUSTAVO ALFONSO REYES I E JOMILOC
17 CARLOS ANDRES SARMIENTO IE JOMILOC
18 JOSE EPIMENIO GALINDO RECTOR
19 ELIZABETH GARCIA TUTOR PTA
20 HEISSY ZULAY ROBLEDO IE JOMILOC
21 FRANCISCO BONILLA MIROLINDO
22 MARTHA LILIANA TORRES DORADO
23 MIRIAM JORDAN IBARGUEN NUEVA GENERACIÓN

SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION 2021.pdf

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION 2021.pdf

Similar a SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION 2021.pdf (20)

Más de Carlos Roa

Más de Carlos Roa (11)

Último

Último (20)

SISTEMA DE EVALUACION Y PROMOCION 2021.pdf