Sistema Evaluación Vers mayo 24 2012

INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL LUIS ORJUELA
SISTEMA DE EVALUACIÓN ORJUELISTA

ACUERDO No. 07 POR EL CUAL SE MODIFICA EL SISTEMA DE EVALUACIÓN ORJUELISTA

(MAYO 24 de 2.012)

El Consejo Directivo de La Institución Educativa Municipal Luis Orjuela, del municipio de Zipaquirá,
Cundinamarca, en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia y las atribuciones legales
otorgadas por la Ley 115 de 1994, artículos, 76, 77, 78,79 y 145; el Decreto 1860 de 1994 en su
artículo 24; El Decreto 1850 de 2002, artículo 16, Decreto 1290 de 2.009 y demás normas
reglamentarias, y

CONSIDERANDO QUE:

Cada plantel educativo debe establecer los criterios de evaluación en el Proyecto Educativo
Institucional, de acuerdo con la Ley General de Educación, artículos 77, 78, 79 y 96, el Decreto
Reglamentario 1860 de 1994, artículos 14 (numeral 5), 33, 34, 35 y 36,

La evaluación del aprendizaje y promoción de los estudiantes de los niveles de educación básica y
media fue reglamentada por el Ministerio de Educación Nacional.

El Ministerio de Educación facultó a las instituciones educativas mediante el decreto 1290 de 2.009
para determinar los criterios de promoción escolar de acuerdo con el sistema institucional de
evaluación de los estudiantes.

De acuerdo con el artículo 8 del decreto 1290/09 los establecimientos educativos deben crear el
sistema institucional de evaluación de los estudiantes.

Es deber del Consejo Directivo de la institución, reglamentar la evaluación y promoción de los
estudiantes en los niveles de básica y media.

Es necesario divulgar y socializar el sistema institucional de evaluación, así como incorporar éste
al Proyecto Educativo Institucional.

En mérito de lo anteriormente expuesto:

ACUERDA

ARTICULO 1. Objeto del Acuerdo: El presente acuerdo Modifica el Sistema de Evaluación de la
Institución Educativa Municipal Luis Orjuela de Zipaquirá, la evaluación del aprendizaje y
promoción de los estudiantes en los niveles de Preescolar (grado cero), Básica (primaria y
secundaria) y media técnica.

CAPÍTULO I. PERSPECTIVA SOBRE LA EVALUACIÓN

ARTÍCULO 2. Concepto de evaluación. Luego de revisar varias definiciones del concepto de
evaluación desde la perspectiva de los procesos educativos hemos decidido retomar la siguiente
definición: Santibáñez Riquelme Juan Domingo, define la evaluación como un procedimiento

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SISTEMA DE EVALUACIÓN ORJUELISTA - 2012

intencionado funcional, sistemático, continuo e integral destinado a obtener información sobre
diversos aspectos de los fenómenos colectivos con el fin de valorar la calidad y adecuación de
estos con respecto a los objetivos planteados, para que, con base en los antecedentes juzgados,
puedan tomarse decisiones tendientes a mejorar o aumentar la eficiencia de los procedimientos
educativos. Esta definición es muy coherente con nuestro modelo pedagógico social cognitivo,
además se ajusta a las políticas evaluativas que se manejan con el SENA, con quienes se tiene
convenio.

ARTÍCULO 3. Objetivos de la evaluación. Estos son: Fomentar el aprendizaje en los
estudiantes. Proporcionar información sobre dicho aprendizaje. Mejorar la eficacia de los
procesos. Son el punto de partida para mejorar el sistema de evaluación integral a nivel de la
institución, para llegar a tener una educación de calidad.

PARÁGRAFO 1. El aprendizaje del o la estudiante se fomenta mediante: La evaluación de la
experiencia y los conocimientos previos de los niños, niñas y jóvenes en relación con un tema o
tarea determinados. La planificación del proceso enseñanza- aprendizaje teniendo como fin
satisfacer las necesidades individuales o del grupo. La evaluación constante de su capacidad de
comprensión. La estimulación para que los y las estudiantes reflexionen sobre su aprendizaje y
evalúen su trabajo y el trabajo de los demás.

PARÁGRAFO 2. La información sobre el aprendizaje del o la estudiante se proporciona
mediante: Muestras de cómo los y las estudiantes han trabajado. Estadísticas basadas en
parámetros o criterios de evaluación explícitos. Los resultados de las pruebas

PARÁGRAFO 3. La evaluación orjuelista utiliza una serie de estrategias que: Evalúan el
rendimiento de los estudiantes en relación con las expectativas generales y específicas con la
metodología de la institución. Evalúan el rendimiento del grupo en relación con otros grupos, tanto
interna como externamente. Informan a los y las estudiantes, los padres, madres y los docentes

PARAGRAFO 4. La evaluación en el modelo social cognitivo
Evaluar integralmente significa observar y analizar en su conjunto, en su unidad y en los diversos
momentos del fenómeno pedagógico considerado como un todo HOLISTICAMENTE.

Se debe tener en cuenta: El o la estudiante como sujeto integral e integrado, la relación o
interacción dada entre los sujetos que intervienen en la práctica educativa, se miden y valoran los
resultados de la asimilación y acomodación de información, la valoración de los conocimientos o
conceptos deben ser socialmente necesarios para conocer y manejar el mundo en que vive, se
debe evaluar: Los diversos momentos de la acción o del PROCESO pedagógico (planeación,
realización finalización) y el proceso metodológico.

ARTÍCULO 4. Principios de la evaluación.

PARÁGRAFO 1. Una evaluación es eficaz cuando permite a los y las estudiantes:
 Conocer y comprender de antemano los criterios por los que será evaluado
 Analizar su aprendizaje y comprender lo que necesita mejorar
 Demostrar plenamente su capacidad de comprensión conceptual, sus conocimientos y sus
habilidades
 Sintetizar y analizar lo que ha aprendido, no simplemente recordar datos.

 Basar su aprendizaje en experiencias de la vida real que pueden conducirle a formularse
otras preguntas o que lo enfrentaran a nuevos problemas para resolver.

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 Centrar sus esfuerzos en lograr un rendimiento de calidad
 Consolidar sus puntos fuertes y demostrar maestría y pericia.
 Expresar sus puntos de vista e interrelaciones diferentes
 Reflexionar, autoevaluarse para fortalecer la autonomía
 Mejorar sus debilidades encontradas por los agentes externos del proceso de aprendizaje es
decir la heteroevaluación

PARÁGRAFO 2. Una evaluación es eficaz cuando permite al o la docente:
 Planificar tareas de evaluación que se integren a la enseñanza, y no son meros añadidos al
final de la misma.
 Identificar y evaluar lo que es importante conocer
 Fomentar la colaboración entre el estudiante y el o la docente o entre los y las estudiantes.
 Tener en cuenta los diferentes contextos culturales y formas de aprender y conocer.
 Utilizar un sistema de calificación que sea analítico
 Proporcionar información que pueda transmitirse y ser comprendida por los y las estudiantes,
los padres y demás docentes
 Utilizar los resultados en cada etapa del proceso de enseñanza-aprendizaje

ARTÍCULO 5. Propósito de la evaluación. Según el Decreto 1290 del 16 de abril de 2009 en el
artículo 3, los propósitos de la evaluación de los estudiantes en el ámbito institucional, son:
1. Identificar las características personales, intereses, ritmos de desarrollo y estilos de
aprendizaje del estudiante para valorar sus avances.
2. Proporcionar información básica para consolidar o reorientar los procesos educativos
relacionados con el desarrollo integral del estudiante.
3. Suministrar información que permita implementar estrategias pedagógicas para apoyar a los
estudiantes que presenten debilidades y desempeños superiores en su proceso formativo.
4. Determinar la promoción de estudiantes.
5. Aportar información para el ajuste e implementación del plan de mejoramiento institucional.
6. Vincular activamente a los padres y madres de familia en el proceso educativo, especialmente
en los aspectos evaluativos

ARTÍCULO 6. Política de evaluación. La evaluación va a ser continua e integra a la totalidad de
la enseñanza. La utilización de la evaluación para juzgar la eficacia tanto de los procesos de
enseñanza como de aprendizaje es esencial para que los y las docentes y estudiantes identifiquen
sus fortalezas y debilidades, así como para juzgar la eficacia del modelo pedagógico. El objetivo y
los métodos de evaluación deberán ser explicados a los y las estudiantes con claridad. Se
vinculará a los padres y madres de familia de una forma muy directa en todos los procesos
evaluativos de los estudiantes. A continuación se describen los dos tipos de evaluación más
utilizados en la institución:

PARÁGRAFO 1. Evaluación formativa. La evaluación formativa está entrelazada con el
aprendizaje diario y ayuda a los y las docentes y a los y las estudiantes a identificar lo que estos
saben con el fin de planificar la fase siguiente. La evaluación formativa y la enseñanza se
encuentran vinculadas directamente; ninguna de las dos tiene sentido ni puede funcionar
eficazmente sin la otra.

PARÁGRAFO 2. Evaluación sumativa. La evaluación sumativa tiene lugar al final del proceso de
enseñanza aprendizaje y permite a los y las estudiantes demostrar lo que han aprendido. Las
estrategias de éste tipo de evaluación podrán evaluar aspectos como la aplicación de
conocimientos, la comprensión de los procesos y la obtención y síntesis de información.

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ARTICULO 7. Definición del sistema institucional de evaluación de los estudiantes. En la
Institución Educativa Municipal Luis Orjuela de Zipaquirá, serán tenidos en cuenta los siguientes
criterios de evaluación, los cuales hacen parte del Proyecto Educativo Institucional.
1. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del sistema
institucional de evaluación de los estudiantes.
2. La escala de valoración institucional y su respectiva equivalencia con la escala nacional.
3. Promoción Escolar.
4. Promoción Escolar Anticipada.
5. Las estrategias de valoración integral de los desempeños de los estudiantes.
6. Las acciones de seguimiento para el mejoramiento de los desempeños de los estudiantes
durante el año escolar.
7. Las acciones para garantizar que los directivos docentes y docentes del establecimiento
educativo cumplan con los procesos evaluativos estipulados en el sistema institucional de
evaluación.
8. La periodicidad de entrega de informes a los padres de familia.
9. La estructura de los informes de los estudiantes, para que sean claros, comprensibles y den
información integral del avance en la formación.
10. Las instancias, procedimientos y mecanismos de atención y resolución de reclamaciones de
padres de familia y estudiantes sobre la evaluación y promoción.

CAPÍTULO II. ESCALA DE VALORACIÓN INSTITUCIONAL

ARTÍCULO 8. El Ministerio de Educación Nacional, ha establecido a través del Decreto 1290 del
16 de Abril de 2009, Artículo 5, la escala de valoración nacional de los desempeños de los
estudiantes. La Institución Educativa Municipal Luis Orjuela del municipio de Zipaquirá,
interpretando el sentido propositivo de esta norma manejará una escala de valoración de los
desempeños cualitativa y cuantitativa, teniendo en cuenta que existe un convenio con el SENA por
las modalidades que se ofrecen:

NACIONAL INSTITUCIONAL
Desempeño Superior 4.6 a 5.0
Desempeño Alto 4.0 a 4.5
Desempeño Básico 3.4 a 3.9
Desempeño Bajo 1.0 a 3.3

ARTÍCULO 9. Desempeño Superior: Asume un comportamiento excelente, acorde con los
valores y la misión de la Institución, alcanzando óptimamente los logros propuestos y ejecutando
de manera apropiada los procesos que le permitan enriquecer su aprendizaje. La denominación
desempeño Superior, se entiende como la superación en un 92% de las diferentes competencias
de cada una de las asignaturas del grado.

PARÁGRAFO 1. Criterios de Evaluación del desempeño superior:
 Desarrolla actividades académicas superando las exigencias esperadas.
 Participa activamente en el desempeño y desarrollo de las diferentes actividades en el aula y
en la institución
 Alcanza todas las competencias propuestas sin nivelaciones.
 Sus ausencias son justificadas, sin que su proceso de aprendizaje se vea afectado.
 Es asertivo en las relaciones con sus compañeros, docentes y demás integrantes de la
comunidad Orjuelista.
 Su comportamiento y actitud, contribuye a la dinámica de grupo.
 Manifiesta sentido de pertenencia Orjuelista.

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 Participa activamente en el desarrollo y socialización de los proyectos

PARÁGRAFO 2. Criterio aspecto formativo y de convivencia desempeño superior
Se comporta como ser flexible en los procesos de convivencia con un claro sentido de liderazgo,
trabajo en equipo y orientación al logro en el marco de los principios y valores establecidos en el
manual de convivencia orjuelista.

ARTÍCULO 10. Desempeño alto: Mantiene una actitud positiva y un comportamiento
sobresaliente dentro de los valores y la misión de la Institución, alcanzando satisfactoriamente las
competencias propuestas, en su proceso de aprendizaje. La denominación desempeño Alto, se
entiende como la superación en un 80% de las diferentes competencias de cada una de las
asignaturas del grado.

PARÁGRAFO 1. Criterios de Evaluación del desempeño alto
 Desarrolla actividades curriculares específicas.
 Participa moderadamente en el desarrollo de las actividades en el aula.
 El trabajo en el aula es constante, aportando con discreción al grupo.
 Alcanza todas las competencias propuestas, con algunas actividades complementarias.
 Tiene fallas de asistencia justificadas.
 Reconoce y supera las dificultades de comportamiento.
 Se promueve con ayuda extras que él, facilita.
 Manifiesta sentido de pertenencia Orjuelista.
 Participa en el desarrollo y socialización de los proyectos.

PARÁGRAFO 2. Criterio aspecto formativo y de convivencia desempeño alto
Participa activamente en los procesos de convivencia evidenciando los valores y principios
establecidos en el PEI.

ARTÍCULO 11. Desempeño básico: Presenta una actitud y comportamiento aceptable con los
valores y la misión de la Institución, cumpliendo los requerimientos mínimos para alcanzar los
desempeños necesarios en el área. La denominación: desempeño básico, se entiende como la
superación de los desempeños necesarios en las áreas obligatorias y fundamentales, teniendo
como referente los estándares básicos, las orientaciones y lineamientos expedidos por el
Ministerio de Educación Nacional y lo establecido en el PEI institucional.

PARAGRAFO 1. Criterios de Evaluación del desempeño básico:
 Desarrolla un mínimo de actividades curriculares requeridas.
 Su trabajo en el aula es inconstante
 Relaciona los conceptos aprendidos con experiencias de su vida, aunque necesita de
colaboración para hacerlo
 Alcanza las competencias mínimas con nivelaciones dentro del periodo académico.
Presenta fallas de asistencia, justificadas e injustificadas.
 Presenta dificultades comportamentales y académicas, las cuales supera parcialmente.
 Algunas veces participa en el desarrollo y socialización de los proyectos

PARÁGRAFO 2. Criterio aspecto formativo y de convivencia desempeño básico
Su comportamiento y convivencia están acordes con los valores Orjuelistas expuestos en el
manual de convivencia, aún así, es preciso orientar frecuentemente sus relaciones interpersonales
en la busqueda del respeto hacia el otro

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ARTÍCULO 12. Desempeño bajo: Presenta actitud insuficiente y de desinterés ante los valores, la
misión de la Institución y ante los requerimientos mínimos para alcanzar los desempeños básicos
necesarios en el área. El desempeño bajo, se entiende como, la no superación del desempeño
básico cuando se obtiene en 1 o más asignaturas una valoración inferior a 3.4. El estudiante no
tiene derecho a ser promovido al grado superior ni a recibir el diploma de bachiller.

PARÁGRAFO 1. Criterios de Evaluación del desempeño bajo:
 Desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
 El ritmo de trabajo es inconstante, lo que dificulta progreso en su desempeño académico.
 Manifiesta poco interés por aclarar las dudas sobre las temáticas trabajadas.
 No alcanza las competencias mínimas y requiere de nivelaciones, sin embargo, después de
realizadas las actividades sugeridas, No logra alcanzar los desempeños propuestos.
 Presenta faltas de asistencia injustificadas, afectando su aprendizaje.
 Presenta dificultades de comportamiento a pesar de las oportunidades de orientación
brindadas por los diferentes estamentos.
 No manifiesta un sentido de pertenencia Orjuelista.
 No participa en el desarrollo y socialización de los proyectos.

PARAGRAFO 2. Criterio aspecto formativo y de convivencia desempeño bajo

Sus actitudes generan ambientes que imposibilitan la convivencia para un proceso formativo
adecuado, tanto individual como colectivo.

Se le dificulta asumir acuerdos establecidos por el docente o comité de convivencia, cuando
requiere fortalecer su proceso formativo convivencial.

CAPÍTULO III. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

ARTÍCULO 13. Promoción Escolar. Para efectos del presente acuerdo se entiende por
promoción escolar el paso de un grado a otro o la obtención del título de bachiller técnico en
gestión contable o de alimentos como resultado de la superación de los desempeños necesarios
de acuerdo con lo establecido en las áreas obligatorias y fundamentales y los fines consignados en
la Ley General de Educación.

PARAGRAFO 1. Para la promoción escolar se tendrán en cuenta los conocimientos teóricos y
prácticos, así como las competencias y desempeños en todas las asignaturas y niveles que se
ofrecen en la institución.

PARAGRAFO 2. La promoción se hace con base en asignaturas de aprendizaje aprobadas.

PARAGRAFO 3. En los procesos de evaluación de las actividades académicas se tendrán en
cuenta las diferentes dimensiones, en los procesos formativos de los estudiantes: Cognitiva,
actitudinal, procedimental, laboral, financieras y ciudadanas. Esto se hará en cada período

PARAGRAFO 4. Las áreas o asignaturas con una intensidad de una (1) o dos (2) horas
semanales deberán tener un mínimo de cuatro (4) notas y las de más intensidad un mínimo de
seis (6) notas parciales para ser promediadas por periodo; más la nota de autovaloración dada por
el estudiante con base en su disciplina, interés, cumplimiento de compromisos y colaboración con
las clases.

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PARAGRAFO 5. La valoración mínima para aprobar una área es tres cuatro (3.4). Cuando son
varias las asignaturas de un área deben promediarse los resultados para obtener la valoración del
área. Si un estudiante obtiene una calificación inferior a tres cuatro (3.4), en al menos una
asignatura, pierde el grado respectivo y por lo tanto no podrá ser promovido al grado superior ni
obtener el título de bachiller.

PARAGRAFO 6. Los estudiantes de grado cero serán todos promovidos; los estudiantes de básica
de grado 1° hasta grado 10° serán promovidos al grado superior cuando apruebe todas las
asignaturas.

PARAGRAFO 7. Toda inasistencia a las actividades curriculares debe ser justificada. Se pierde
una área o asignatura, con valoración de uno (1.0), cuando el número de ausencias, injustificadas
sea igual o superior al 25% de la intensidad horaria de esa área o asignatura. Se entiende por
justificación
únicamente la excusa médica o por calamidad doméstica comprobada, solo así tiene tiene validez
académica.

PARAGRAFO 8. Los criterios de evaluación y promoción son de obligatorio cumplimiento para
todos los docentes que orientan clases desde el preescolar hasta el grado undécimo en la
Institución Escolar; por cuanto, el sistema de evaluación del aprendizaje es parte fundamental del
proceso de calidad del servicio educativo

PARÁGRAFO 9: Los estudiantes que no se presenten a las jornadas de nivelación
automáticamente se dan por reprobados.

ARTÍCULO 14. Criterios de promoción en el preescolar. El decreto 1290 no establece los
criterios para preescolar, por tanto se procederá de acuerdo a lo establecido en la ley General de
Educación y el decreto 2247 de septiembre 11 de 1997. Todos los estudiantes de preescolar
serán promovidos. Se evaluarán cuatro periodos, los registros valorativos evidenciarán el
rendimiento académico y de convivencia.

ARTÍCULO 15. Promoción del grado 11º

PARÁGRAFO 1. A nivel académico: Realizar y sustentar el proyecto productivo. Los estudiantes
de grado 11 obtendrán el diploma de bachiller técnico según la modalidad cuando apruebe todas
las asignaturas.

PARÁGRAFO 2. En el área técnica. Si se pierde una de las asignaturas del área técnica en
cualquier modalidad, el o la estudiante debe reiniciar el año.

Si terminado el año académico el o la estudiante no ha cumplido con la totalidad de la práctica
empresarial, (para las dos modalidades 440 horas), tendrá la oportunidad de completarlas
comenzando el año lectivo siguiente, quedando aplazado para graduarse el siguiente año por
ventanilla, no siendo certificado por el SENA.

Las condiciones que el o la estudiante debe cumplir para la terminación de las prácticas, están con
aprobación de la Comisión de Evaluación y Promoción, en caso de incumplimiento se reprueba el
año.

PARÁGRAFO 3. A nivel administrativo: Estar a paz y salvo por todo concepto. Tener
actualizados todos los documentos requeridos como son certificados de 5, 6, 7, 8, 9, y 10. Haber

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cumplido con el proyecto de servicio social obligatorio según el artículo 97 de la ley 115 de 1994.
(Certificación de las horas de servicio social). Haber cumplido con la totalidad de horas
empresariales.

ARTÍCULO 16. Criterios de promoción por grados al finalizar el año.

1. Al finalizar el año escolar la Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado se encargará
de determinar cuáles estudiantes serán promovidos y cuáles deben repetir un grado determinado,
atendiendo a las directrices consignadas en la Ley y en el presente acuerdo.

2. La Comisión de Evaluación y Promoción de cada grado podrá determinar que un estudiante es
candidato para repetir el año cuando se encuentre en algunas de las siguientes situaciones:

a. Estudiantes de resultados finales con desempeño bajo en al menos una asignatura.

b. Estudiantes que hayan dejado de asistir injustificadamente a más del 25% de las actividades
académicas durante el año escolar.

3. Los resultados finales del año escolar de cada estudiante estarán sujetos a la sumatoria de los
cuatro periodos cuyo resultado será la definitiva de cada asignatura. Toda calificación de cualquier
actividad se expresará en enteros sin aproximaciones, es decir NO PODRÁ redondearse la nota
por exceso o por defecto.

PARÁGRAFO: Una vez finalizado el cuarto período, previo a la comisión de evaluación y
promoción, se cita a reunión extraordinaria al consejo de docentes, con el fin de presentar el
informe y analizar la situación académica de cada estudiante por grados.

ARTÍCULO 17. Promoción anticipada de grado. Durante el primer periodo del año escolar el
consejo académico y la comisión de evaluación y promoción, previo consentimiento de los padres
de familia, recomendará ante el CONSEJO DIRECTIVO la promoción anticipada al grado siguiente
del estudiante que demuestre un rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social
en el marco de las competencias básicas, laborales, ciudadanas y financieras del grado que cursa,
con un promedio superior a cuatro ocho (4.8). La decisión será consignada en el acta del consejo
directivo y, si es positiva en el registro escolar. Esta determinación debe ser informada en la
secretaria académica de la institución para su debido registro.

PARÁGRAFO 1. Las calificaciones del primer periodo saran las que se consignan en el respectivo
certificado como notas finales del año promovido.

CAPÍTULO IV. COMISIÓN DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

ARTÍCULO 18. Conformación. Siendo coherentes con lo establecido en el decreto 1290 en su
Artículo11, numerales 3, 5 y 8, la Rectoría conformará para cada grado una Comisión de
Evaluación y Promoción la cual se reunirá al finalizar cada período escolar con el fin de analizar los
casos de estudiantes que hayan quedado en la valoración final de cada periodo con tres
asignaturas o más con desempeño bajo y se harán recomendaciones generales o particulares a
profesores u otras instancias del colegio para seguir actividades de refuerzo y superación. Esta
comisión va a trabajar cuando haya que tomar decisiones al respecto de un programa de
recuperación complejo, cuando se trata de una situación de posible nivelación cuando requiera
reiniciación de año. Estará compuesta por los siguientes miembros:

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 Rectora
 Coordinador@ Académica
 Director@ de grado
 Un delegado de los docentes
 Un delegado de los padres de familia por grado elegido en asamblea
 Personero estudiantil
 El Representante de los Estudiantes

ARTÍCULO 19. Funciones de la Comisión de evaluación y promoción:

1. La Comisión de Evaluación y Promoción por grado, se reunirá al finalizar cada período escolar
y se analizarán los casos de estudiantes que hayan quedado en la valoración final de cada periodo
con una asignaturas o más con desempeño bajo, se harán recomendaciones generales o
particulares a profesores u otras instancias de la institución para seguir actividades de refuerzo y
superación.
2. La comisión analizará las condiciones del estudiante y remitirá a la instancia que corresponda
para citar a reunión a padres de familia o acudiente junto con el estudiante con el fin de seguir el
conducto regular estipulado en el manual de convivencia y acordar los compromisos por parte de
los involucrados.
3. También se analizarán los casos de educandos con desempeño excepcionalmente alto con el
fin de recomendar actividades especiales de motivación o promoción anticipada.
4. Todas las decisiones, observaciones y recomendaciones de las Comisiones se consignarán en
actas y éstas serán la base para posteriormente tomar las decisiones acerca de la promoción de
estudiantes.
5. Cuando la insuficiencia académica se deba a problemas de índole disciplinario y
comportamental, la Comisión evaluará la situación y establecerá un informe sobre el correctivo o la
sanción que corresponda; dichas decisiones son de carácter consultivo.
Si en una Comisión de Evaluación y Promoción se reportan estudiantes con dificultades que
requieren consultas o exámenes externos, se le dará al padre de familia un tiempo prudencial (fijo)
para hacer llegar dichos resultados a la Institución.

CAPÍTULO V. SEGUIMIENTO AL AUSENTISMO

ARTÍCULO 20. Registro. La institución lleva una observación detallada de las ausencias de los y
las estudiantes en cada asignatura, que se consignarán en el registro valorativo y son acumulables
para tener en cuenta en el momento de la evaluación para aplicar la norma.

PARÁGRAFO 1. La coordinación de convivencia, a través del monitor de cada grado lleva
también el registro de ausencias de los diferentes grupos. Tan pronto se verifica la ausencia se
llama de inmediato al padre, madre y/o acudiente para que informe sobre el motivo de la
inasistencia.

PARÁGRAFO 2. Cuando la inasistencia es constante se cita a los padres, madres y/o acudientes,
se registra la información en el anecdotario, se firman compromisos y se exige las evidencias de la
no asistencia (incapacidad).

CAPÍTULO VI. ESTIMULOS Y RECONOCIMIENTOS

ARTÍCULO 21. Estímulos. Al finalizar cada periodo académico los estudiantes de cada curso que
alcancen los máximos puntajes promedio de todas las asignaturas, se ubicarán en un cuadro de

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honor categorizado en tres posiciones. Dichos estudiantes serán condecorados en izada de
bandera y se publicarán en la cartelera oficial.

ARTÍCULO 22. Reconocimientos. Los estudiantes que ocupen el primer puesto de cada curso
tendrán un reconocimiento especial.

PARÁGRAFO 1. Los y las estudiantes que representen a la institución en actividades pastorales,
académicas, culturales y deportivas y obtengan reconocimientos por su gestión, se harán
acreedores a estímulos académicos y condecoraciones.

PARÁGRAFO 2. Al finalizar grado undécimo, el estudiante que haya cursado la totalidad de sus
estudios en el colegio y se haya caracterizado por sus valores propios de la filosofía institucional,
se hará merecedor a la Medalla Orjuelista máximo galardón ofrecido por la institución a un
estudiante.

PARÁGRAFO 3. Se premiará en el momento del acto solemne de graducación al o la estudiante
del grado once que haya tenido mejor ICFES.

PARÁGRAFO 4. A los y las estudiantes del grado once con un puntaje superior a 6.5 en
cualquiera de las áreas evaluadas de la prueba ICFES, se le hará un reconocimiento en la
calificación del cuarto periodo equivalente al Desempeño Alto.

CAPÍTULO VII. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑOS DE LOS
ESTUDIANTES

ARTÍCULO 23. Estrategias. Para la Institución Educativa Técnico Luis Orjuela, del municipio de
Zipaquirá, la evaluación en el aula es recopilar y analizar la información sobre el aprendizaje del o
la estudiante. Al evaluar, se identifica lo que los y las estudiantes saben, comprenden, pueden
hacer y sentir en las diferentes etapas del proceso de aprendizaje. La evaluación es una parte
esencial de todo proceso pedagógico.

PARAGRÁFO 1. Se tienen en cuenta los cinco elementos primordiales del aprendizaje: la
comprensión de conceptos, la adquisición de conocimientos, el desarrollo de habilidades y
actitudes y la decisión para emprender acciones responsables.

PARÁGRAFO 2. La evaluación del progreso de los y las estudiantes debe ser un proceso en que
participen activamente tanto los maestros como los propios estudiantes como parte del desarrollo
de su capacidad de autoevaluación y juicio crítico. Los siguientes métodos de evaluación han sido
identificados como fundamentales para el trabajo de los y las docentes. Abarcan una amplia
variedad de enfoques, desde los más subjetivos e intuitivos a los más objetivos y científicos. Es
esencial que se vean como un todo integral, puesto que se han seleccionado con el fin de ofrecer
diversos enfoques y, por lo tanto, para proporcionar una visión equilibrada del o la estudiante.

PARÁGRAFO 3. Observación. El o la docente observa a los y las estudiantes con regularidad y
frecuencia. Para ello adopta diferentes ángulos de observación: ya sea centrándose en toda la
clase o en un estudiante o actividad especial, o como observador participante o no participante.

PARÁGRAFO 4. Evaluación del rendimiento. Consiste en la evaluación de tareas que tienen un
fin determinado, utilizando criterios bien definidos. Estas tareas plantean a los y las estudiantes
retos o problemas reales, y para resolverlos podrán utilizar distintas habilidades, habiendo muy
pocas veces una única respuesta correcta. Para este tipo de evaluación a menudo resulta útil

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emplear grabaciones, videos o registrar la información de forma escrita.

PARÁGRAFO 5. Evaluación del proceso. El o la docente observa a los y las estudiantes con
regularidad y frecuencia, en relación con sus habilidades transdisciplinarias, (de pensamiento,
investigación, autocontrol, comunicación y sociales). Se analizan las conductas para la tarea
elegida, con la mayor cantidad posible de observación y la información procedente de diferentes
contextos.

PARÁGRAFO 6. Respuestas seleccionadas. Son ejercicios puntuales que evalúan un único
aspecto. Los test y cuestionarios son los ejemplos más conocidos de esta forma de evaluación.

PARÁGRAFO 7. Tareas abiertas. Son situaciones en las que se presenta un estímulo a los y las
estudiantes y se les pide que comuniquen una respuesta original. La respuesta puede ser una
breve respuesta por escrito, un dibujo, un gráfico o una solución.

PARÁGRAFO 8. Cuadernos y/o portafolios. Son recopilaciones del trabajo de los y las
estudiantes ideadas para demostrar sus desempeños, crecimiento, pensamiento crítico,
creatividad y reflexión.

PARÁGRAFO 9. En cada estrategia de evaluación es importante tener en cuenta el papel que
desempeña cada uno de los individuos que componen la comunidad de aprendizaje: el o la
estudiante, los y las docentes y los padres y madres de familia.

PARÁGRAFO 10. Utilizadas de manera complementaria, las estrategias de evaluación forman la
base de un enfoque integral de la evaluación y representan la respuesta de la institución educativa
a la pregunta: ¿Cómo sabremos que hemos aprendido?

CAPÍTULO VIII. HERRAMIENTAS DE EVALUACIÓN Y ASPECTOS A EVALUAR

ARTÍCULO 24. Herramientas. Las estrategias enumeradas en el artículo 23 del presente acuerdo,
pueden ponerse en práctica utilizando las siguientes herramientas.

PARÁGRAFO 1. Tablas de calificación. Son conjuntos de criterios establecidos que se utilizan
para calificar las pruebas, los cuadernos y/o portafolios o el desempeño de los y las estudiantes en
las diferentes tareas. Las competencias indicarán a los y las estudiantes y al o la docente los
aspectos que se evaluarán en un trabajo y van asociados a niveles que servirán para calificar el
trabajo sobre la escala predeterminada. En su preparación pueden intervenir tanto los y las
estudiantes como los y las docentes.

PARÁGRAFO 2. Puntos de referencia. Son ejemplos de trabajos hechos por los y las
estudiantes que sirven como parámetros concretos con los que se comparan y juzgan otros
trabajos.

PARÁGRAFO 3. Listas de comprobación o cotejo. Son listas de datos, atributos o elementos
que se deberán constatar o no en una determinada actividad. Un esquema de calificación es un
tipo de lista de comprobación.

PARÁGRAFO 4. Registros anecdóticos. Son breves notas por escrito basadas en las
observaciones que el o la docente realiza de los y las estudiantes. Estos registros deben ser
reunidos y organizados sistemáticamente.

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PRÁGRAFO 5. Registro actitudinal. Las actitudes están sustentadas en cogniciones y afectos y
se manifiestan en comportamientos. Por tanto se analizan y se registran por escrito las actitudes
de los y las estudiantes frente a los procesos de aprendizaje en cada una de las asignaturas, de
acuerdo a unos referentes de comportamiento previamente establecidos.

ARTÍCULO 25. Aspectos para evaluar. Se debe tener en cuenta para la evaluación del o la
estudiante los siguientes aspectos: Espíritu investigativo, actitudes y valores, entusiasmo y gusto
por la materia, participación, responsabilidad, receptividad, trabajo en grupo, atención, asistencia,
compañerismo y solidaridad, creatividad, desarrollo de actividades y aplicación del conocimiento,
socialización de los proyectos.

PARAGRÁFO 1. El o la docente empleará los siguientes medios para evaluar los procesos:
Observación directa, entrevista, exposición, autoevaluación, prueba del libro abierto, evaluación
bimestral, control de lectura, trabajo en grupo, trabajo individual, quiz, mesas redondas, informes
de salidas, socialización de proyectos, feria empresarial.

PARÁGRAFO 2. Los procesos de evaluación de cada periodo se registran diariamente en un
formato denominado registro de valoración bimestral diseñado para tal fin.

CAPÍTULO IX. ACCIONES DE SEGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DE LOS
DESEMPEÑOS DE LOS ESTUDIANTES DURANTE EL AÑO ESCOLAR

ARTÍCULO 26. Acciones de seguimiento. La Institución Educativa Municipal Luis Orjuela tiene
definidos los procedimientos para realizar, verificar y registrar de manera sistemática el proceso
pedagógico de los estudiantes, siendo ellos:

PARÁGRAFO 1. Al iniciar el año escolar se realiza la planeación y programación de cada
asignatura, definiendo para cada grado, las competencias, los estándares y los desempeños.

PARÁGRAFO 2. Al iniciar cada periodo el o la Docente dará a conocer a sus estudiantes: los
temas, las competencias y las herramientas de evaluación

PARÁGRAFO 3. Desarrollar estrategias diferentes a aquellas con las cuales el estudiante no
mostró un buen desempeño, las cuales se encuentran consignadas en las programaciones de
asignatura.

PARÁGRAFO 4. Elaborar un Plan de fortalecimiento escolar (PFE) que vincule a padres de
familia y que sea coherente con la dificultad en el desempeño del o la estudiante es decir, que
apunte a desarrollar las competencias requeridas en las diferentes asignaturas.

PARÁGRAFO 5. Cumplir con la fecha de entrega y ejecución del plan de apoyo establecido por la
institución.

CAPÍTULO X. PROCESOS DE AUTO EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 27. Definición. La autoevaluación es realizada por la misma persona y es la
valoración que el o la estudiante hace de su propio proceso y de los factores que intervienen.

PARÁGRAFO 1. Además, la autoevaluación es la estrategia por excelencia para educar en la
responsabilidad y para aprender a valorar, criticar y a reflexionar sobre el proceso de enseñanza y
aprendizaje individual realizado por el estudiante.

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PARÁGRAFO 2. Para la institución los principales beneficios que presta la realización de una
auténtica autoevaluación, son:
 Ayuda a los estudiantes a responsabilizarse de sus actividades, a la vez que desarrollan la
capacidad de autogobierno
 Un factor básico de motivación y refuerzo del aprendizaje.
 Una estrategia que posibilita la autonomía y autodirección del estudiante
 Genera compromisos del estudiante con su propio proceso de aprendizaje.
 Permite al docente conocer cuál es la valoración que éstos hacen del aprendizaje, de los
contenidos que en el aula se trabajan, de la metodología utilizada, etc

PARAGRÁFO 3. La autoevaluación debe ser permanente y de responsabilidad de cada profesor.

PARÁGRAFO 4. La institución establece oficialmente la fecha en que se hará la autoevaluación en
cada periodo.

PARÁGRAFO 5. Esta autoevaluación estará sujeta a diligenciar un instrumento según los
parámetros establecidos

PARÁGRAFO 6. Los resultados de este instrumento deben ser coherentes con la escala
establecida por la institución, SERÁN TENIDOS PARA LA CALIFICACIÓN FINAL DE CADA
PERÍODO POR EL DOCENTE, como una calificación más y tendrán la siguiente equivalencia:

Si el cien por ciento de las respuestas se ubica en el rango “SI” el estudiante quedará en el
desempeño superior

Si el noventa y cinco por ciento de las respuestas se ubican en el rango “SI” el estudiante quedará
en el desempeño alto

Si las respuestas están en el rango “Algunas Veces” será el desempeño básico.

Las respuestas que se ubican en el rango “No” será un estudiante con desempeño bajo.

PARÁGRAFO 7. Es importante que el docente observe con la mayor objetividad la honestidad de
los estudiantes en su autoevaluación.

CAPÍTULO XI. ESTRATEGIAS DE APOYO PARA RESOLVER SITUACIONES PEDAGÓGICAS
PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 28. Nivelación de competencias pendientes. Durante el transcurso de los
respectivos periodos académicos, los y las docentes desarrolllan actividades complementarias a
las expuestas en el plan curricular, para posibilitar el alcance de las competencias propuestas.

1. Las actividades de nivelación se regirán bajo las siguientes características:
 Solamente se nivelarán si la suma total para alcanzar las competencias correspondientes al
periodo es inferior a 34
 Al nivelar la nota máxima correspondiente a las competencias no podrá exceder los 3,4
 La valoración de las competencias perdidas debe superar como mínimo el 80% de sus
contenidos para ser aprobados.
 Después de no haber asistido a la institución por causa justificada, el máximo plazo es de 5
días hábiles para presentar la excusa y tener derecho a la aplicación de pruebas desarrolladas
en su ausencia. Esto no rige para los casos de suspensión.

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2. Al finalizar el primer semestre se establecerá una Jornada especial de nivelación de
competencias pendientes de los respectivos periodos, esto se hará a través de Planes de
Fortalecimiento (PF). No alcanzarlos en su momento establecido implica acumularlos para la
nivelación de fin de año.

3. Los y las estudiantes que en el tercer periodo en una o más asignaturas le quede el promedio
de 46, y si debe algún periodo anterior se le nivelará con una calificación de 34. Al finalizar el año
escolar, se establecerá una jornada especial de nivelación de competencias pendientes
acumuladas en el transcurso del año, a través un curso remedial académico y actitudinal con los
últimos Planes de Fortalecimiento (UPF), (El consejo académico fijará el procedimiento de como
se deben desarrollar dichos cursos remediales)

4. Si el estudiante en el transcurso del año lectivo persiste en la reprobación de las competencias,
por parte de la coordinación académica y los docentes se realizará un seguimiento que implique la
participación activa del estudiante y padres de familia y/o acudientes.

5. El seguimiento a estudiantes con dificultades en el alcance de las competencias, lo realizan los
y las director@s de grado conjuntamente con Coordinación Académica, mediante una citación
escrita enviada a los padres, por intermedio de los estudiantes. La asistencia a este llamado es
obligatoria, ya que su presencia a tiempo, permitirá establecer los correctivos necesarios que
conduzcan a su mejoramiento. SI EL CASO ES MUY NOTORIO SE BUSCA APOYO DE
RECTORIA

6. Obligación especial de la familia: El padre o acudiente una vez enterado a través de cualquier
medio, sobre el desempeño bajo del estudiante, deberá presentarse inmediatamente ante el
docente de la asignatura y/o titular de curso para definir y seguir el plan de fortalecimiento
académico individual sin esperarse hasta final del año. El eventual incumplimiento será causal
para estudiar la permanencia del estudiante en la institución sin perjuicio del derecho al debido
proceso. (Decreto 1860 Art. 49; Decreto 1290 Art. 13 y 15).

7. Algunos casos especiales: Estudiantes que al finalizar el año, pierdan alguna asignatura y que
estén en las siguientes condiciones comprobadas: Enfermedad justificada, calamidad doméstica,
abandono por parte de los padres, procesos de bienestar, embarazo; se les permitirá presentar
sus PFE una vez que la comisión de evaluación se pronuncie y con un plazo no mayor a la
culminación de la semana institucional. Estos trabajos serán orientados por el docente de la
asignatura.

CAPÍTULO XII. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y
DOCENTES DEL ESTABLECIEMIENTO CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS
ESTIPULADOS EN EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

ARTÍCULO 29. Acciones. Establecer fechas límites para la elaboración y envío de los planes de
fortalecimiento. Llevar un record por parte del jefe de área y coordinación académica de los
estudiantes con dificultades en su desempeño. Entregar oportunamente los planes de
fortalecimiento (Fecha de acuerdo al cronograma de actividades) Poner en conocimiento al padre
de familia sobre las acciones de seguimiento y los resultados de los mismos.

ARTÍCULO 30. Seguimiento a resultados académicos. En el consejo académico que se realiza
bimensualmente se hace un análisis minucioso y detallado de la siguiente forma:
1. Cada director y/o directora de grado da un informe sobre el desempeño de su grado en el
periodo a nivel académico

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2. Se inicia con preescolar se hace el análisis de cada dimensión, se comentan los casos de bajo
rendimiento y se plantean alternativas o estrategias para mejorar los procesos y ayudar a los y las
estudiantes.
3. Luego se hace el mismo procedimiento con la educación básica y la educación media técnica
analizando cada asignatura para detectar las razones por las cuales hay bajo desempeño y luego
se plantean alternativas de solución y se llega a compromisos con los docentes para fortalecer los
planes de apoyo académico.
4. Se saca la relación de estudiantes que deben nivelar, discriminando la asignatura. Cada
docente maneja su carpeta con las planillas de seguimiento de los resultados académicos de cada
periodo. (Consolidado)
5. Con la información entregada por parte de las personas que elaboran los registros valorativos
con todos los promedios por asignaturas y por grados se hace el análisis de cuál es la mejor
asignatura en cada grado, a nivel de toda la institución.
6. El o la director@ de grado dialoga individualmente con los estudiantes de más bajo rendimiento
de cada grado, fijan compromisos y se hace un seguimiento puntual.
7. Se evalúa el desarrollo y procesos de los proyectos

ARTÍCULO 31. Seguimiento desde coordinación académica. Se hace acompañamiento en
reuniones de área a los y las docentes para verificar que se está desarrollando bien el proceso, se
hace retroalimentación, en caso de existir debilidades y se establecen compromisos de mejora. Se
hace seguimiento al proceso evaluativo.

CAPÍTULO XIII. INFORMES VALORATIVOS DE LOS Y LAS ESTUDIANTES

ARTÍCULO 32. En cumplimiento del Art. 11 numerales 4 y 6 del Decreto 1290, la institución
establece:

PARÁGRAFO 1. Periocidad de entrega de registros valorativos de los y las estudiantes. Para
efectos de evaluación y promoción de la educación preescolar, básica y media técnica; el año
escolar se divide en cuatro (4) períodos de igual duración y valor porcentual.

PARÁGRAFO 2. Criterios para informar sobre la evaluación. Los informes de evaluación
(registros valorativos) constituyen un método para comunicar los resultados de la evaluación.
Describen los avances que realizan los y las estudiantes en su aprendizaje, identifican las áreas y
asignaturas desarrolladas. Al informar sobre la evaluación se debe:
1. Involucrar a padres, estudiantes y docentes en tanto que son miembros de la comunidad de
aprendizaje
2. Reflejar los valores de la comunidad escolar
3. Transmitir un mensaje claro y comprensible para todas las partes
4. Permitir que los y las docentes incorporen lo que aprenden durante el proceso a su futura
práctica docente y de evaluación.

PARÁGRAFO 3. Estructura de los registros valorativos. Se elabora un informe en el cual se
registra en cada área su Intensidad Horaria.

Se manejará la escala de valoración institucional relacionándola con la escala nacional.

Se dará un informe actitudinal del desempeño en cada asignatura y en convivencia, de acuerdo a
la escala de valoración.

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Se entregará un informe al finalizar cada período, y al terminar el año escolar se les entregará a
los padres de familia o acudientes un informe final el cual contiene los datos y formalidades de un
certificado de estudio.

CAPÍTULO XIV. LAS REUNIONES

ARTÍCULO 33. Objetivo. El objetivo de las reuniones es proporcionar información tanto a los y las
estudiantes como a los padres y madres de familia. A continuación se describen los tres tipos de
reunión que se van a utilizar. Mínimo una vez cada período con los estudiantes que presentan
dificultades.

PARÁGRAFO 1. Reuniones del o la docente con el alumno. Normalmente son informales y
están ideadas para darles a los y las estudiantes información que les sirve para reflexionar sobre
su trabajo y perfeccionar sus habilidades. Es importante que el o la docente se tome el tiempo
necesario para organizar estas reuniones individuales pues servirán para apoyar y estimular el
aprendizaje de los estudiantes.

PARÁGRAFO 2. Reuniones de los y las docentes con los padres. Normalmente son formales y
están ideadas para proporcionar a los padres y madres información sobre el progreso y las
necesidades del o la estudiante. Los y las docentes deberán aprovechar esta oportunidad para
responder a las preguntas de los padres para tratar de solucionar las inquietudes que plantean y
para ayudar a definir su papel en el proceso de aprendizaje de sus hijos e hijas. Los padres
deberán aprovechar estas reuniones para informar al o la docente sobre el contexto cultural en que
el o la estudiante aprende.

PARÁGRAFO 3. Reuniones tripartitas (padres, docentes y estudiantes). Son reuniones
formales en las que los y las estudiantes hablan sobre su trabajo y su progreso y necesidades
escolares con sus padres, con la ayuda y orientación del o la docente, hablarán basados en los
criterios predeterminados. Las reuniones se deben preparar cuidadosamente, con el tiempo
necesario y unas directrices específicas, en los horarios de atención a padres de cada docente.

CAPÍTULO XV. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ATENCIÓN Y
RESOLUCIÓN DE RECLAMACIONES SOBRE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN

ARTÍCULO 34. Instancias. La primera instancia. Esta instancia está constituida por ditector@s
de grado, así como por los docentes de las diferentes áreas y/o asignaturas que hacen parte del
proceso en cada grado escolar. La Segunda instancia. Conformada por la coordinación
académica quien ejerce dirección y control permanente dentro del proceso de evaluación. La
tercera instancia. Es la última instancia donde se toman decisiones y se realizan aclaraciones
sobre el proceso de evaluación de los estudiantes y está conformada por el Consejo directivo.

ARTÍCULO 35. Procedimientos y mecanismos. Las instancias mencionadas cumplen un papel
fundamental para el desarrollo integral del estudiante orjuelista. En su orden, definiremos los
procedimientos que cumplen cada una de ella en el caso de atención de estudiantes y padres de
familia en el sistema de evaluación.

PARÁGRAFO 1. El docente de la asignatura es la primera instancia para atender las
inquietudes, aclaraciones y/o reclamaciones de los y las estudiantes.

PARÁGRÁFO 2. Director@s de grado: Son la segunda instancia de atención, resolución de
reclamaciones y demás inquietudes de los y las estudiantes y sus familias. La labor del director@

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está orientada hacia el acompañamiento del desarrollo y evolución personal y académica, tanto
del grupo de estudiantes como de cada uno de ellos de manera individual, al igual que detectar y
hacer seguimiento a las problemáticas y/o dificultades que se presenten en procesos académicos
y comportamentales. Por esta razón, mantiene constante comunicación con los docentes que
trabajan con su grupo de educandos. El proceso de orientación se brinda en dos ejes uno
individual y otro grupal de la siguiente manera:

PARÁGRAFO 3. Orientación Individual: Si un padre, madre o acudiente necesita de su
orientación especifica, podrá acercarse a la institución en los horarios de atención específicos que
cada docente tiene semanalmente, solicitando una cita a través de de su hijo(a). En este espacio
el o la docente informa sobre la situación académica y comportamental del estudiante y lo(a)
orienta para un máximo desempeño escolar. De igual manera el director@ de grado tiene a su
cargo la aproximación diagnóstica grupal y el seguimiento a estudiantes a través del anecdotario.

PARÁGRAFO 4. Orientación Grupal: Para cada periodo académico, se desarrollan talleres que
abordan temáticas particulares, con las que se busca responder a las necesidades del grupo
familiar y particularmente a aquellas que en el diagnostico surgen como aspectos de dificultad para
el optimo desempeño académico. Estos talleres se realizan con cita previa y buscan convocar al
100% de acudientes de cada grado. Los liderará la coordinación académica

PARÁGRAFO 5. Docentes del área y/o asignatura: En el caso de existir reclamaciones o
sugerencias frente al proceso de evaluación de un caso en particular que no haya logrado
resolverse con apoyo del director@ de grado el padre, madre o acudiente debe solicitar una cita
previa teniendo en cuenta los horarios de atención con los que cuenta dicho docente.

PARÁGRAFO 6. Cada docente evalúa a sus estudiantes de acuerdo con sus planes y
programaciones de asignatura y/o área y las temáticas expuestas en el currículo. La evaluación se
desarrolla de manera permanente y procesual y continua, con el fin de dar cuenta del alcance de
las competencias contando con actividades.

PARÁGRAFO 7. El proceso de evaluación de actividades tendrá en cuenta la totalidad de
elementos que entran a formar parte del hecho educativo, desde ámbitos como el personal y no
sólo a los aspectos puramente cognitivos. La evaluación ha de tener en cuenta la singularidad de
cada individuo, analizando sus propios procesos de aprendizaje, sus características y necesidades
específicas.

PARÁGRAFO 8. Mecanismos. Con relación a los mecanismos de evaluación estos comprenden
todas las actividades que permiten medir el nivel de aprendizaje de los estudiantes, ya sea de
manera automática, sumativa (evaluaciones, exposiciones, sustentaciones, entre otras) o
apreciaciones o situaciones descritas por los estudiantes (auto evaluaciones).

PARÁGRAFO 9. Coordinación académica. Es la instancia que dirige el proceso de evaluación
del rendimiento académico y adelanta acciones conjuntas con los docentes para mejorarlo.

Dentro de los mecanismos de trabajo que implementa se identifican: Reuniones periódicas con
cada una de las áreas para establecer estrategias pedagógicas de mejoramiento académico y
evaluación continua del desempeño docente, donde se establece el cumplimiento de los
programas y demás disposiciones que al ser tomadas inciden en el desarrollo de la comunidad
orjuelista.

PARÁGRAFO 10: Reclamaciones en el proceso de evaluación. En caso de reclamación en el

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proceso de evaluación y promoción, el o la estudiante deberá dirigir una carta firmada por él y sus
padres de familia; en la cual sustenta los motivos de su reclamación. El procedimiento a seguir es
la verificación del caso conjuntamente con el docente titular y el director de área, quienes
presentarán el caso a la comisión de evaluación y promoción.

La comisión de evaluación y promoción al considerarlo necesario nombrará un segundo calificador;
que será un docente del área diferente al titular de la asignatura durante el año lectivo. Si el
resultado de la evaluación tiene un desempeño básico, será promovido, de lo contrario debe
reiniciar el año escolar.

De igual manera contribuye con el proceso de atención y resolución de reclamaciones sobre
evaluación y promoción mediante la atención individual y familiar de los estudiantes, padres,
madres o acudientes que lo soliciten ya que recibe y decide los reclamos de los alumnos sobre la
evaluación educativa y las demás funciones relacionadas con el proyecto educativo institucional,
desde el seguimiento permanente al rendimiento escolar el cual es llevado a la comisión de
evaluación.

CAPÍTULO XVI. LA EVALUACIÓN EXTERNA

ARTÍCULO 36. La Institución Educativa en busca de mejorar la calidad de la educación, evaluar
los procesos académicos de los y las estudiantes y dar cumplimiento a las disposiciones legales,
presenta a la población requerida a las pruebas censales del SABER, que convoca el MEN.

ARTÍCULO 37. Se presenta la totalidad de los estudiantes del grado once en las pruebas
censales del ICFES, dando cumplimiento al Artículo 11, numeral 9. Igualmente si así lo decide el
MEN se presentaran las pruebas SABER en 9 y 5 de básica primarias u otras que a nivel nacional
se programen.

CAÍTULO XVII. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA
CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN (SIE)

ARTÍCULO 38. Los mecanismos de participación de la comunidad educativa en la construcción del
sistema de evaluación (SIE) fueron los siguientes:

ESTRATEGIA TAREAS RESULTADOS
Análisis de los procesos evaluativos En acta se encuentran registrados los
JORNADAS PEDAGÓGICAS existente Lectura y debate del decreto resultados
1290
Revisión del horizonte Actas
institucional Debates sobre el sentido de la
evaluación en la institución y las clases de Borrador de la propuesta de evaluación
REUNIONES CONSEJO evaluación Escala de
ACADEMICO valoración Mecanismos de seguimiento, Preparación del foro
criterios de promoción
Elaboración de preguntas orientadoras Participación activa de los padres de
sobre evaluación Promoción y familia, estudiantes y docentes.
MESA REDONDA SOBRE: participación a los miembros de la
“EVALUEMOS LA comunidad en las mesas Desarrollo de Memorias de las conclusiones
EVALUACIÓN” toda actividad Elaboración de resultados
Ajustes a: GESTIÓN DIRECTIVA Y
REVISIÓN DEL PEI HORIZONTE Avances del PEI
INSTITUCIONAL PROCESOS DE
EVALUACIÓN
Análisis de conclusiones de todas las

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ELABORACION DE LA actividades previas por parte del consejo
PROPUESTA DE EVALUACIÓN académico Documento final
ORJUELISTA
El consejo académico elabora la propuesta
APROBACION DE LA Revisión y aprobación de la propuesta Acuerdo de aprobación
PROPUESTA
Jornada pedagógica con Conocimiento y aplicación del sistema
docentes Sistematización de la propuesta Folleto de evaluación
SOCIALIZACIÓN DEL SISTEMA Inclusión del sistema de evaluación en el
DE EVALUACIÓN ORJUELISTA manual de convivencia Talleres con Reestructura del manual de convivencia
estudiantes por parte del consejo
directivo Conocimiento por parte de los
y las estudiantes del sistema de
evaluación

Se puede observar que el SISTEMA DE EVALUACIÓN ORJUELISTA tuvo un proceso de
construcción colectiva donde participaron todos los estamentos de la comunidad educativa.

ARTICULO 39. El presente acuerdo una vez haya sido aprobado por el Consejo Directivo de la
institución será comunicado a todos y cada uno de los estudiantes y padres de familia en
asamblea general y reuniones individuales por curso.

ARTICULO 40. Las directivas ministeriales, las reglamentaciones y las orientaciones de la
Secretaría de Educación que se expidan sobre el tema, serán tenidas en cuenta por la institución y
harán parte del presente acuerdo si el Consejo Directivo así lo amerita,

ARTÍCULO 41. El presente acuerdo deroga al SIE existen en el año 2011

Dado en Zipaquirá, Cundinamarca, a los 24 días del mes de Mayo de 2012

COMUNIQUESE, PUBLIQUESE Y CUMPLASE

Lic. ODILIA MALAGON ESCOBAR Lic. LUZ MARINA BARON ESPEJO
Rectora Representante Docentes Secundaria

Lic. WILLIAM EDUARDO ROJAS Sr. RUBEN TINJACA
Representante Docentes Primaria Representante Padres de Familia

Sra. TERESA SALAZAR Sta. ANGIE PINZON OLAYA
Representante Padres de Familia Representante de Estudiantes

Sta. DANNA GARCIA RINCON
Representante de Egresados

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