tutorial basico para realizar presentaciones power point

1. Presentaciones con
Microsoft®
Office
PowerPoint®
2007

2. Contenido del curso
 Conceptos básicos sobre presentaciones
 Lección 1: Novedades: qué ha cambiado
 Lección 2: Trabajar en PowerPoint
 Lección 3: Un nuevo formato de archivo

3. Ponerse rápidamente al día
Conceptos básicos sobre presentaciones
• REGLAS BÁSICAS PARA CREAR PRESENTACIONES:
SENCILLEZ
NO INCLUIR MÁS DE 7 LINEAS DE TEXTO
CADA LÍNEA DEBERÍA TENER ALREDEDOR DE 8
PALABRAS MÁXIMO.
LOS DETALLES SE EXPONEN ORALMENTE
¡CUIDADO CON LAS FALTAS DE ORTOGRAFÍA¡
Personaliza las plantillas: http://www.plantillaspowerpoint.com/
Reglas básicas

4. Ponerse rápidamente al día
Conceptos básicos sobre presentaciones
ES RECOMENDABLE UTILIZAR UN TAMAÑO DE
LETRA SUFICIENTEMENTE GRANDE.
COMO MÍNIMO EL TAMAÑO DE LETRA DEBE SER
DE 18 PUNTOS
LAS FUENTES SIMPLES SON LAS MÁS LEGIBLES
UTILIZAR NEGRITA PARA MEJORAR LEGIBILIDAD
CONTROLAR EL ESPACIADO DE LINEA
INTENTAN REDUCIR EL NÚMERO DE
DIAPOSITIVAS
Reglas básicas

5. Ponerse rápidamente al día
Conceptos básicos sobre presentaciones
ASIGNAR SIEMPRE UN TITULO A LA DIAPOSITIVA
UTILIZAR COLORES PARA RESALTAR PALABRAS
CLAVE.
EL COLOR SIEMPRE CON MODERACION .
 NUNCA MÁS DE TRES COLORES EN UNA
DIAPOSITIVA.
NO UTILIZAR EFECTOS INNECESARIOS
CORTAR DIAPOSITIVAS Y PARRAFOS SOBRANTES
Reglas básicas

6. Conceptos básicos sobre presentaciones
– Debemos guardar la presentación de modo que se vea
siempre en MODO PRESENTACION:

7. Conceptos básicos sobre presentaciones
• Clic en el botón de
Microsoft Office ,
flecha situada junto a
Publicar y, a
continuación, clic en
Empaquetar para
CD-ROM.
En el cuadro de diálogo
Empaquetar para CD-ROM,
haga clic en Opciones y elegir
las opciones necesarias para
empaquetar la presentación en
el destino designado para que
se pueda distribuir
Al copiar la presentación de
Microsoft Office PowerPoint
2007 en una unidad de CD, de
red o de disco local del equipo,
Visor de Microsoft Office
PowerPoint 2007 y los archivos
vinculados (como películas o
sonidos) también se copian.
Si en el ordenador donde vamos a visionar la presentación no
sabemos seguro si hay powerpoint debemos empaquetar, para ello:

8. Conceptos básicos sobre presentaciones
• PRESENTACION FISICA:

9. Ponerse rápidamente al día
Conceptos básicos sobre presentaciones
• PRESENTACIÓN FISICA:
1. Ensayar la presentación para aprenderse casi de memoria.
2. Variedad en la voz: cambiar tono, volumen, ritmo de lo que decimos
3. No quedarse quieto como en una tribuna
4. Siempre que sea posible, es mejor situar la pantalla a un lado y así
mantenemos el punto central para lo más importante. Hay que evitar
tapar con nuestro cuerpo las diapositivas
5. También hay que saber anteponerse o apartarse dependiendo de si
queremos centrar la atención en nosotros o en la pantalla
6. Mirar al público y buscar el contacto visual con los oyentes
PRESENTACIÓN FÍSICA

10. Ponerse rápidamente al día
Conceptos básicos sobre presentaciones
• Proyectar la voz en
todas direcciones,
no sólo
frontalmente
.
Pronunciar y
vocalizar bien
Nuestra voz debe
ser audible para
todos los
asistentes
Un programa que
os resultará muy útil
para grabaros es
StepVoiceRecorder
PRESENTACIÓN FÍSICA

11. Lección 1
Novedades: qué ha cambiado

12. Novedades: qué ha cambiado y por qué
El cambio más notable
en PowerPoint 2007
está en la parte
superior de la ventana.
Hay una banda grande
a lo largo de la pantalla
denominada CINTA DE
OPCIONES
Barra de título
Barra de acceso rápido

13. Fichas: dedicadas a las tareas principales
La cinta de opciones
está formada por
varias fichas: la ficha
Inicio y otras.
Entre las otras fichas se incluyen las fichas Insertar,
Diseño, Animaciones, Presentación con
diapositivas, Revisión y Ver.
En la imagen se muestra el contenido de tres de ellas:
Insertar, Diseño y Animaciones.

14. Mostrar las galerías
PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animación.
1
2
Algunos tipos de efectos de transición aparecen en la
cinta de opciones.
Para ver la galería completa de opciones, haga clic en
la flecha Más .
Suponga, por ejemplo, que desea agregar efectos de
transición a una diapositiva. En ese caso:

15. Mostrar las galerías
PowerPoint ofrece a
menudo muchas
opciones para algo en
concreto, como estilos
para una forma o tipos
de efectos de WordArt
o de animación.
Elija uno de los efectos de la galería para verlo en la
diapositiva. A continuación, haga clic para aplicarlo.
Por ejemplo, para agregar efectos de transición a una
diapositiva. En ese caso:
3

16. Usar opciones avanzadas
Obviamente, hay más
comandos y opciones
que encajan en un
grupo.
Sólo se muestran los
comandos que se
utilizan con más
frecuencia.
1
2
Haga clic en la flecha diagonal, denominada Iniciador
de cuadros de diálogo, situada en la esquina inferior.
Se abre un cuadro de diálogo con más opciones para
elegir.
Cuando no se vea una opción que se desea utilizar en
un grupo, como el grupo Fuente aquí mostrado:

17. La barra de herramientas de acceso rápido
Cuando trabaje en
una presentación,
realizará algunas
acciones generales o
repetitivas que no
están relacionadas
con una fase
determinada del
proceso.
Para estas acciones, utilice la Barra de herramientas de
acceso rápido. Es el pequeño grupo de botones de la
izquierda, encima de la cinta de opciones.
Contiene comandos para estos tipos de acciones
generales, como Guardar, Deshacer y Repetir o
Rehacer..

18. Cambiar de vista
Como tendrá que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultará muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.
Eso no ha cambiado.
Los botones para las vistas Normal, Clasificador de
diapositivas y Presentación con diapositivas siguen
estando allí.
Pero ahora forman parte de una nueva barra de
herramientas que incluye un control deslizante de zoom
y un botón que ajusta el tamaño de la diapositiva a la
ventana cuando la acerca o la aleja.

19. Cambiar de vista
Como tendrá que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultará muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.
Eso no ha cambiado.
1
2
Los botones de vista son los mismos, pero se han movido
de la parte inferior izquierda de la ventana a la parte
derecha.
Arrastre el control deslizante de zoom para ampliar o
reducir la vista de la diapositiva. O haga clic en los botones
menos (-) y más (+).
En la imagen se muestran los cambios:

20. Cambiar de vista
Como tendrá que
cambiar a menudo de
vista en PowerPoint,
le resultará muy
sencillo hacerlo
mediante los botones.
Eso no ha cambiado.
Haga clic en este botón para reajustar la diapositiva a la
ventana después de aplicar un zoom.
En la imagen se muestran los cambios:
3

21. Métodos abreviados de teclado
Si utiliza el teclado más
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint, le
agradará saber que el
diseño de la cinta de
opciones incluye nuevos
métodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.
Esta novedad ofrece dos grandes ventajas:
• Ahora hay métodos abreviados para cada botón, lo
que no ocurría con los comandos de menú de las
versiones anteriores.
• Estos métodos abreviados a menudo requieren menor
combinación de teclas.

22. Métodos abreviados de teclado
Si utiliza el teclado más
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint. le
agradará saber que el
diseño de la cinta de
opciones incluye nuevos
métodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.
Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados
de teclado:
1
2
Empiece presionando la tecla ALT.
Las sugerencias de teclas aparecen en pequeños
cuadrados grandes en distintas partes de la cinta de
opciones. Presione una de las teclas para obtener más
información sobre los comandos y botones.

23. Métodos abreviados de teclado
Si utiliza el teclado más
que el mouse cuando
trabaja en PowerPoint, le
agradará saber que el
diseño de la cinta de
opciones incluye nuevos
métodos abreviados que
tienen un nuevo nombre:
sugerencias de teclas.
Así es como se utilizan los nuevos métodos abreviados
de teclado:
3 Presione una de las sugerencias de teclas de un grupo
para completar la secuencia.

24. Lección 2
Trabajar en PowerPoint

25. Iniciar una nueva presentación
Las nuevas
presentaciones
comienzan con el
botón de Microsoft
Office, situado en la
parte superior izquierda
de la ventana.
Así es cómo empieza
el proceso.
1
2
3
Haga clic en el botón de Microsoft Office .
Haga clic en Nuevo en el menú que se abre.
Seleccione una opción en la ventana Nueva
presentación . Puede empezar con una diapositiva en
blanco o crear la presentación a partir de una plantilla o
presentación existente.

26. Elegir un tema
Los temas proporcionan
el aspecto y estilo del
diseño de la
presentación.
Elija un tema para la
presentación nada más
empezar para poder ver
el aspecto que tendrá
todo el contenido.
La ficha Diseño es el lugar donde se encuentran los
temas.
Se mostrará una galería bajo Temas. Cada tema tiene
un nombre, que se muestra en la información en
pantalla.

27. Elegir un tema
Puede obtener una
vista previa del
aspecto que tendrá el
tema antes de
aplicarlo.
1
2
3
Coloque el puntero sobre una miniatura de tema (la que
se muestra aquí se denomina Flujo).
La vista previa temporal aparecerá en la diapositiva.
Puede hacer clic en la flecha Más situada a la derecha
del grupo Temas para obtener más opciones e
información.
Si observa el efecto
antes de aplicarlo,
evitará tener que
deshacer la operación
si no le gusta.

28. Adaptar el tema
El tema que elige es
un diseño completo.
Pero ¿dónde está la
gracia si no puede
hacer algunos
retoques?
La ficha Diseño contiene otras galerías en caso de que
desee modificar el tema.
Cada una de ellas proporciona una vista previa en la
diapositiva cuando se coloca el puntero de mouse sobre
las opciones de la galería.

29. Adaptar el tema
Así es cómo puede
retocar el tema.
1
2
Utilice las galerías Colores, Fuentes y Efectos ,
ubicadas todas ellas en la ficha Diseño .
Observe otros estilos de fondo. Las opciones utilizan
los colores del tema.

30. Adaptar el tema
Así es cómo puede
retocar el tema.
Elija una miniatura para obtener una vista previa de otro
fondo.
4
3
Para aplicar su propio fondo, como una fotografía, haga
clic en Dar formato a fondo.

31. Patrón de diapositivas
1
2
El patrón de diapositivas es la diapositiva que almacena
información acerca de la plantilla de diseño aplicada,
incluidos los estilos de fuentes, posiciones y tamaños de
los marcadores de posición, diseño de fondo y
combinaciones de colores
Podemos modificar toda la fuente del patrón, tamaño, viñetas
Añadir logotipo, personalizar encabezado y pie de página

32. Agregar diapositivas y elegir diseños
Cuando inserte una
diapositiva, puede
elegir una que aplique
automáticamente un
diseño.
También puede elegir
un diseño antes de
insertar la diapositiva.
1
2
En la ficha Inicio , haga clic en Nueva diapositiva
(debajo del icono de la diapositiva). Se mostrarán las
opciones de diseño.
Haga clic en un diseño para insertar una diapositiva con
ese diseño.
Para elegir un diseño antes de insertar una diapositiva:

33. Agregar diapositivas y elegir diseños
Los diseños de
PowerPoint 2007 son
más robustos que
antes.
Un ejemplo es el diseño Título y objetos . En el medio
de su único marcador de posición incluye este conjunto
de iconos:
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posición de
“contenido”, que
puede usar para el
texto o los gráficos.

34. Agregar diapositivas y elegir diseños
Los diseños de
PowerPoint 2007 son
más robustos que
antes.
Haga clic en alguno de los iconos para insertar ese tipo de
contenido: una tabla, un gráfico, un gráfico SmartArt™, una
imagen de un archivo, una imagen prediseñada o un
archivo de vídeo.
Varios de ellos
incluyen marcadores
de posición de
“contenido”, que
puede usar para el
texto o los gráficos.

35. Insertar una imagen
Para insertar una
imagen: una foto o una
imagen prediseñada,
por ejemplo.
Puede hacerlo
directamente desde la
diapositiva, dentro de
un marcador de
posición de contenido.
1
2
3
Para insertar una imagen propia, haga clic en el icono
Insertar imagen desde archivo .
Para insertar una imagen prediseñada, haga clic en el
icono Imágenes prediseñadas .
La imagen se colocará dentro del borde del marcador de
posición.

36. Insertar una imagen
Para insertar una
imagen: una foto o una
imagen prediseñada,
por ejemplo.
Puede hacerlo
directamente desde la
diapositiva, dentro de
un marcador de
posición de contenido.
Después de insertar la imagen, tal vez desee ajustar su
tamaño o aplicarle efectos especiales. En primer lugar,
seleccione la imagen en la diapositiva.
4
5 Herramientas de imagen aparece en la cinta de
opciones. Haga clic en la ficha Formato y utilice los
botones y las opciones para trabajar con la imagen.

37. Insertar una imagen
Es práctico insertar
una imagen desde la
propia diapositiva.
Es un método especialmente útil si hay varios
marcadores de posición en la diapositiva, ya que
cuando se insertan imágenes con los iconos de
diapositiva, la imagen se coloca dentro del marcador de
posición que contiene el icono.

38. Insertar una imagen
La ficha Insertar .
También puede utilizar la ficha Insertar para insertar
una imagen, así como otros muchos elementos de las
diapositivas.
La única diferencia al usar este método es que algunas
veces PowerPoint tiene que adivinar en qué marcador
de posición se incluirá la imagen.

39. Insertar un título de cuadro de texto
Para el título de la
imagen, inserte un
cuadro de texto.
Para ello, utilice la
ficha Insertar .
1
2
3
Haga clic en la ficha Formato .
Muestre la galería de formas y elija un estilo.
En la diapositiva se muestra una vista previa del estilo,
aplicado al cuadro de texto.
Cuando inserte el cuadro de texto, aparecerá la opción
Herramientas de dibujo .

40. Insertar un organigrama
Se puede insertar una
imagen y otros
gráficos mediante los
iconos del diseño
Título y objetos .
Entre estos iconos se incluye uno para los gráficos
SmartArt. Estos gráficos proporcionan diseños para
organigramas y otros diagramas de PowerPoint 2007.
Cuando haga clic en el icono Gráfico SmartArt …
...verá una galería completa de diseños gráficos
disponibles.

41. En la imagen se
muestran algunas
características
prácticas para trabajar
con un nuevo
organigrama.
1
2
3
Cuando inserte el organigrama, éste adoptará los colores
del tema aplicado.
Aparecerá un panel de texto junto al diagrama en el que
puede escribir texto.
El texto que escribe en el panel de texto se asigna a las
formas del diagrama y aparece en el diagrama conforme lo
escribe.
Insertar un organigrama

42. Ahora puede trabajar también en la dirección contraria, es decir, convertir
una lista con viñetas existente en una diapositiva en un gráfico.
Sólo tiene que usar el botón Convertir a SmartArt en la ficha Inicio .
Busque SmartArt en la ficha Insertar si prefiere insertar el diagrama de
esa forma.
Insertar un organigrama

43. Aplicar una animación sencilla
Para aplicar una
animación sencilla al
organigrama, vaya a la
ficha Animaciones .
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2
3
Con el diagrama seleccionado, haga clic en la flecha
situada junto al cuadro Animar para obtener una lista de
efectos.
Seleccione una opción para la presentación de los
elementos del organigrama en la diapositiva.
Cuando elija una opción, PowerPoint le mostrará una vista
previa del efecto de animación.

44. Configurar la presentación, corregir la ortografía y revisar
Los comandos para las
tareas de acabado se
encuentran en las fichas
Presentación con
diapositivas y Revisión.
Narración, configuración y otras opciones: utilice la
ficha Presentación con diapositivas para crear la
narración y reproducirla en la presentación.
Ortografía, referencias y comentarios: en la ficha
Revisión , revise la ortografía, utilice el servicio
Referencia y sinónimos, y use los comentarios para
revisar la presentación.

45. Imprimir, distribuir y configurar opciones del programa
Ahora toca definir las
opciones de vista
previa, impresión y
distribución de la
presentación.
1
2
Elija Imprimir para abrir Vista preliminar.
Haga clic en Opciones de PowerPoint para cambiar la
configuración de todo el programa como la vista
predeterminada o la activación o desactivación del
corrector ortográfico.
A continuación:
En primer lugar, haga
clic en el botón de
Microsoft Office.

46. Lección 3
Un nuevo formato de archivo

47. Un nuevo formato de archivo
Uno de los grandes
cambios de
PowerPoint 2007 es
su nuevo formato de
archivo.
El nuevo formato proporciona varias ventajas, como
un tamaño de archivo menor y mayor seguridad de la
información de las presentaciones.

48. Ventajas del nuevo formato
• Presentaciones más seguras
• Tamaño de archivo reducido
• Mayor seguridad de la información
• Recuperación mejorada de archivos dañados
• Integración más sencilla

49. Cuál es el aspecto del nuevo formato
PowerPoint guardará
automáticamente una
nueva presentación
en el nuevo formato.
Puede ver el formato en que se guarda el archivo
abriendo el cuadro de diálogo Guardar como .
Observe el cuadro Guardar como tipo : para las
nuevas presentaciones, el nuevo formato de archivo
está ahí de forma predeterminada. Se denomina
Presentación de PowerPoint. (En versiones
anteriores, se llamaba Presentación).

50. Abrir una presentación en una versión anterior
¿Se puede abrir el archivo de PowerPoint 2007 desde otra versión anterior? Sí.
Cuando se abra la presentación, se nos preguntará si deseamos descargar un
convertidor que le permita abrir la presentación.

51. • El nombre oficial del convertidor es Módulo de compatibilidad de
Microsoft Office para formatos de archivos de 2007 Office
Word, Excel y PowerPoint, y Microsoft lo ofrece gratuitamente.
• Este módulo de compatibilidad sólo funciona con Microsoft Office
2003 SP1, Office XP SP3 y Office 2000 SP3. Sólo funciona en los
siguientes sistemas operativos: Microsoft Windows Server® 2003,
Windows XP SP1 y Windows 2000 SP4.
Notas:
Abrir una presentación en una versión anterior

52. Abrir y guardar presentaciones existentes
¿Qué ocurre con
todas las
presentaciones que
ha creado en
versiones anteriores
de PowerPoint?
No hay ningún problema para abrir y modificar una
presentación antigua en PowerPoint 2007.
Lo que deberá decidir es si desea conservar la
presentación en su formato original o guardarla en el
nuevo formato. PowerPoint le ayudará a tomar la
decisión.

53. Abrir y guardar presentaciones existentes
Comprobar la
compatibilidad
Conforme trabaja, PowerPoint toma nota de los elementos
que agrega al archivo que tal vez no funcionen del mismo
modo en el antiguo formato.
Después, al hacer clic en Guardar, PowerPoint muestra el
cuadro de diálogo Comprobador de compatibilidad . En
él se indica qué ocurrirá con esos elementos si guarda el
archivo en su formato original, PowerPoint 97-2003 (.ppt).
Cuando abra la
presentación,
PowerPoint 2007
advertirá que está en
el formato antiguo.

54. Guardar en el formato antiguo
¿En qué caso debería
guardar en el formato
antiguo?
En caso de que alguien
necesitara trabajar en
el archivo y no tuviera
PowerPoint 2007 ni el
módulo de
compatibilidad.
Como indica el comprobador de compatibilidad en la
diapositiva anterior, guardar en el formato antiguo tiene
algunas implicaciones para la persona que abre el
archivo en PowerPoint 2003.
Por ejemplo, un nuevo gráfico SmartArt se convertiría
en un objeto, como una imagen, y no se podría editar.

55. Actualizaciones automáticas en antiguas presentaciones
Tal vez haya pasado
por esta experiencia
aparentemente
extraña.
Abre una presentación antigua en PowerPoint
2007, no le agrega ninguna característica de
PowerPoint 2007 y cuando la guarda, el comprobador
de compatibilidad le indica que una característica de
PowerPoint 2007 no se podrá editar si guarda en el
formato antiguo.
Qué raro, ¿no?

56. Actualizaciones automáticas en antiguas presentaciones
Esto ocurre porque
PowerPoint 2007
actualiza
automáticamente
algunos tipos de
formato y elementos
para que su aspecto
en PowerPoint sea el
mejor posible.
Un ejemplo de ello es WordArt.
Si la presentación antigua contiene elementos de
WordArt, esos elementos se actualizan para que utilicen
los efectos más recientes, nuevos en PowerPoint 2007.

57. El comando Convertir para una conversión rápida
Un modo de guardar
una presentación
antigua en el nuevo
formato es aplicar el
comando Convertir
en PowerPoint 2007.
Con ello lo que se consigue es que PowerPoint haga
una sustitución “in situ” del archivo de presentación
antiguo, convirtiéndolo al nuevo formato. El archivo ya
no existirá en el antiguo formato.

58. El comando Convertir para una conversión rápida
Para usar el comando,
abra la presentación y,
a continuación, haga
clic en el botón de
Microsoft Office.
1
2
Haga clic en Convertir para convertirlo al nuevo formato
de archivo.
Aparecerá un mensaje en el que se explica lo que hará
el comando Convertir Haga clic en Aceptar para
completar el comando.
A continuación: