Este documento proporciona una guía detallada de las herramientas y funciones disponibles en Microsoft Word, organizadas por pestañas. Cubre opciones para formato, diseño, inserción de contenido, correspondencia, revisión y vista. Explica funciones como estilos de fuente, alineación de párrafos, tablas, imágenes, notas al pie, citas, protección de documentos y más.

1. Denisse Carolina Medina Campos.
Manual Microsoft Word
Herramientas tecnológicas de productividad.
Tarea #1.

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Contenido
Inicio de Microsoft y barra de opciones:....................................................................................... 2
La banda de opciones:................................................................................................................... 3
Inicio: ............................................................................................................................................. 3
Insertar: ......................................................................................................................................... 3
Diseño de página: .......................................................................................................................... 4
Referencias: ................................................................................................................................... 4
Correspondencia: .......................................................................................................................... 8
Revisar: ........................................................................................................................................ 10
Vista:............................................................................................................................................ 14
Inicio de Microsoft y barra de opciones:
Microsoft Word:
Primero que nada tenemos que ubicar el símbolo de inicio o desde un ícono de
acceso rápido en el escritorio.
Se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas,
se buscar el elemento Microsoft Office Word 2007 y le damos clic…
Aparece una pantalla inicial como ésta:
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En la parte superior se encuentra la barra del título, en la que aparece el nombre
del documento sobre el que se está trabajando.
La banda de opciones:
La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente", que consiste,
básicamente, en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario
va utilizando.
Inicio, insertar y diseño de página:
Al seleccionar cada pestaña, aparecen grupos de herramientas que contienen los
comandos más utilizados.
Inicio:
Te permite utilizar la función copiar, recortar y pegar, fuente, párrafo, estilo y
edición. Y en la opción de inicio contiene 5 funciones:
Portapapeles
Fuente (tamaño de letra, tipo de letra, etc.)
Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas, sangría, etc.)
Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.)
Insertar:
En esta opción tenemos funciones como:
Páginas
Tabla
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Imágenes
Vínculos
Encabezado y pie de página
Numero de página
Texto
Símbolos
Diseño de página:
Diseño de página:
Tenemos como opciones las siguientes funciones:
Temas
Configurar página
Fondo de página
Párrafo
Organizar
Referencias:
Abrimos la pestaña de referencias: y nos aparecerá todo una sección con las siguientes
opciones:
La primera opción es la tabla de contenido y nos permite mostrar como manera de índice todo
lo que damos a conocer en muestro trabajo de Word, junto con sus respetivos títulos y el
numero de pagina incluido.
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Después tenemos la segunda opción en nuestras herramientas de Word que es “agregar el
texto” esta opción nos permite conseguir formatos para crear la tabla de contenido de un
documento y para actualizar la tabla de contenido.
Después tenemos las notas de pie: que se pueden utilizar al final de cada documento en
impresiones para explicar un comentario o referencias en el texto y que al mismo tiempo nos
sirven para citar, también tenemos la opción de insertar al final y pasar a la siguiente nota de
pie para que sea de manera más rápida y eficaz y al final mostrar nuestras notas de pie.
Citas y biografías: tenemos la opción de insertas citas en diferentes formatos por ejemplo el
formato APA, con la ayuda de la opción de administrar fuentes: nos saldrá un cuando como el
que se muestra a continuación:
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Que nos sirve para acomodar las fuentes de información, y las opciones de estilos para el tipo
de formato para las citas tenemos por ejemplo, las siguientes:
Después en la opción de biografías, nos saldrá un cuadro como el que se muestra a
continuación que nos sirve para escoger el estilo de la biografía que deseemos
En la síguete herramienta temas como: títulos se puede insertar titulo e imágenes, ecuaciones
o fotos que incluya el documento, también permite crear una tabla con las imágenes que
tenga el trabajo “referencia cruzada” dando la oportunidad de crear citas de referencia para
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ubicar en que pagina se encuentra la imagen en la cual se hace la referencia.
Referencia cruzada: son da las opciones de elemento enumerado y de párrafo. Al
cual le podemos integrar un hipervínculo.
Y por ultimo tenemos la herramienta del índice la cual agrega índice de las palabras claves
encontradas en tu documento.
Marcar entrada: en el podemos poner la entrada, subintrada, referencias, pagina actual,
intervalo e paginas, marcador, y en que formato lo queremos en negrita o cursiva para mostrar
nuestro documento de Word, como se muestra a continuación.
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Insertar índice: nos ayuda a añadir una tabla de autoridades.
Correspondencia:
Ficha de correspondencia: se encuentran diferentes opciones para enviar correspondencias:
Como en sobres: permite crear sobres e imprimirlos directamente, se puede escribir la
dirección del destinado y el remitente para imprimir directamente en el sobre.
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Etiquetas: se encuentran diferentes tamaños de etiquetas para correspondencia o para incluir
en folders de archivos.
Iniciar combinación de correspondencia:
A continuación alguna de las opciones en que se puede presentar el documento:
Ejemplo: Mensaje de correo electrónico:
También tenemos la opción de escribir una lista en la opción de seleccionar destinados, para
quien va dirigido, e existe la forma de agregar a tus contactos en la opción de seleccionar
contactos de Outlook.
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Revisar:
Se muestran varas opciones para revisar el documento antes de imprimirlo y a continuación
nos saldrán las siguientes opciones:
La primera herramienta es ortografía y dramática: verifica la gramática del documento y al
mismo tiempo nos indica de manera objetiva las faltas de ortografía:
En la opción de referencias: nos muestra una tabla de lado derecho con la siguiente
información de nuestro texto: esto nos ayuda a buscar palabras o frases.
En la opción de sinónimos: la misma tabla pero eta vez con para tener sinónimos en español, o
el alfabético, internacional y con ellos podemos buscar en libros si es necesario y en los sitios
referentes.
En la opción de traducción tenemos la facilidad de buscar el significado de una palabra o bien
de una frase, y con esto podemos traducir también si se desea todo el texto de un idioma al
otro y de igual manera haciendo referencias a libros y/o sitios web.
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Tenemos la sugerencia de información en pantalla de traducción que nos permite darle la
opción de ver las diferentes maneras en que queremos traducir un texto en el cuadro de
traducción.
Definir idioma: definimos el idioma en el que deseamos que aparezca el testo.
Agregamos un nuevo comentario: para insertar u comentario sobre el texto y lo anexamos
para que sea visible a la hora de redactar el texto y nos aparecerá un cuadro con un color
llamativo como se muestra a continuación:
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Tenemos la opción de control de cambios: la cual nos permite resaltar comentarios sobre el
texto del documento.
Permite habilitar o deshabilitar marcas y revisiones.
La opción de globos nos da una vista general de los globos que hemos hecho de los
comentarios
La siguiente opción es cambios de opciones de seguimiento: que nos permite controlar el
formato en sí de cómo acomodar y resaltar las opciones. Junto con esto nos da la opción de
cambiar nombre de usuario Y tiene esta forma la opción de los cambios:
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Marcas mostradas finales y mostrar marcas, nos dan a conocer el seguimiento de las marcas y
revisiones que hemos elaborado en este documento.
En el panel de revisiones contamos con los tipos de cambios que podemos ejecutar ya sean
estos con: del documento principal, encabezado, pie de página, cuadros de texto, notas de pie,
y notas al final. Como se ve en la siguiente imagen: version vertical y horizontal.
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Cambios: nos sirve para revisar los comentarios o cambios que le sugirieron al documento.
Comparar: nos permite comparar versiones del documento estilo jurídico, y combina
revisiones de varios autores en un documento único.
Y por ultimo tenemos la opción de proteger documento: permite agregar una protección al
documento para asegurarlo.
Vista:
En esta pestaña de vista puede escoger el estilo de vista que se desea para el documento: y
parecerán las siguientes herramientas:
Al principio tenemos vista del documento: son diferentes vistas para el documento. Puede
elegir l que facilite la lectura o el trabajo.
Diseño de impresión y lectura de pantalla completa, nos permite conocer todo el documento
como si fuera un libro.
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Tenemos el estilo de web:
Tipo esquema:
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Borrador:
Tenemos la opción de mostrara y ocultar: para ver la regla alrededor del documento. Ejemplo
de cuadriculada:
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Zoom: ofrece opciones para ver el documento en escalas más grandes o pequeñas.
Tenemos la opción de zoom para agrandar el documento, para verlo a “una página” , “dos
páginas”, “ancho de pagina” .
Nueva ventana: para darle seguimiento al formato del texto.
Opciones de configuración de paginas:
Organizar todo:
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Tenemos la opción de dividir el formato del documento
Ver en paralelo:
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Y por ultimo macros:
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