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Coordinación en un Centro
             TIC
           Tema 2
Organización de un Centro TIC




  Diego García García,
  Coordinador TIC del C.E.I.P Nuestra Señora del Rosario de Macael
  Juan Lucas Cañabate,
  Coordinador TIC del I.E.S. Alto Almanzora de Tíjola
CEPIndalo                                                   Coordinación en un centro TIC


                                        ÍNDICE


        1.- Introducción                                                             3

        2- Organización de los espacios para profesorado.                            4

        3.- Organización de la biblioteca.                                           5

        4.-Organización de aulas.                                                    5

                4.1.- Aula con ordenadores de sobremesa por cada dos
                                                                                     5
                alumnos/as.

                4.2.- Aula con un portátil por cada dos alumnos/as                  12

                4.3.- Rincones de trabajo y grupos de trabajo                       15

        5.- Colaboradores del Coordinador                                           15

                5.1.- Colaboración por parte del profesorado                        16

                5.2.- Colaboración por parte del alumnado                           16

        6.- Anexo I. Uso de los recursos TIC de la sala del profesorado.            19

        7.- Anexo II. Uso de los recursos TIC de los departamentos
                                                                                    20
        didácticos.

        8.- Anexo III. Documento de ocupación de la biblioteca                      21
        9.- Anexo IV. Uso de los recursos TIC de la biblioteca.                     22
        10.- Anexo V. Distribución de alumnado en el aula.                          23
        11.- Anexo VI. Parte de incidencias de software o hardware                  24
        12.- Anexo VII. Ocupación provisional                                       24
        13.- Anexo VIII. Desdoble                                                   25
        14.- Anexo IX. Planing semanal                                              25
        15.- Anexo X. Distribución de portátiles                                    26
        16.- Anexo XI. Acta de elección de responsables TIC                         27




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1.- Introducción

Cuando un centro pasa a ser centro TIC, cambia completamente el aspecto y la
disposición física de todos sus espacios. Es un cambio radical, que como todos los
cambios puede crear inseguridades e inquietud, tanto en el profesorado como en el
alumnado.

Para paliar en lo posible los problemas que pueden surgir, es preciso establecer
unas normas claras y sencillas que den a todos/as seguridad a la hora de usar las
nuevas dotaciones.

Para que todas las normas se cumplan, de la mejor manera, es preciso que a ellas
se llegue por consenso, contando con la opinión de todos los sectores afectados, y
para darles rango legal, deben ser aprobadas por los órganos de gobierno del centro
correspondientes ( Claustro, Consejo escolar, ETCP, ... ) y plasmadas en los
documentos de funcionamiento: Proyecto Curricular de Centro, Plan de Centro, Rof,
etc..

Este trabajo es enorme y de gran importancia y debe realizarse sin temer reconocer
errores y rectificar los errores detectados. Se debe procurar que cuando el alumnado
entre en las aulas TIC sepa cuales son las “reglas del juego”.

Las normas que se dicten para el uso de los medios TIC en las distintas
dependencias del Centro deben ir guiadas por una doble finalidad, la conservación
de los equipos para que puedan ser usados por la mayor cantidad de alumnos y
alumnas posibles a lo largo de los cursos y el aprovechamiento educativo de este
equipamiento.

En este documento pretendemos dar orientaciones para que cada centro tome las
decisiones que permitan racionalizar el uso de los equipos informáticos y que estos
se conserven en las mejores condiciones, para que puedan ser usados por muchas
promociones de alumnos y alumnas.

A todos nos ha resultado interesante la experiencia de otros centros, así los de la
primera convocatoria han marcado unas líneas organizativas, que otros hemos
seguido con buenos resultados, siempre contextualizando los modelos a las
características propias de cada centro. Cabe mencionar dos centros que han sido el


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modelo en estos aspectos organizativos como son:

IES Averroes de Córdoba Coordinado por Rafael Bracho.

IES La Rábida, ( http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros-
tic/21001892/helvia/sitio/index.cgi?wid_seccion=9 ) de Huelva



A continuación vamos a hacer unas propuestas de como organizar los distintos
espacios, aunque debemos tener en cuenta que cada centro es un mundo, y si bien
las líneas generales pueden ser aplicables, cada uno debe contextualizarlas a su
entorno y a la distribución de los medios que optó en su Proyecto TIC.

2.- Organización de los espacios para profesorado.

Entre los espacios de uso del profesorado, cabe distinguir los siguientes:

Despachos de dirección: Secretaría, Jefatura de Estudios, Dirección, en estos
lugares, dotados normalmente de ordenadores duales ( con Windows y Guadalinex
instalado ), debemos dejar a juicio de cada usuario la configuración e instalación de
nuevas aplicaciones, según sus necesidades, ya que estos equipos serán usados
normalmente por una sola persona y debe ser ella quien lo ajuste a sus
necesidades. En todos los ordenadores duales debemos comprobar si traen
preinstalado algún antivirus, de no ser así debemos instalar algún antivirus, de no
hacerlo más temprano que tarde tendremos problemas.

Sala de profesores/as: Los ordenadores instalados aquí serán usados por todo el
claustro, y debemos llegar al acuerdo que nadie modifique la configuración original
para adaptarla a sus gustos personales, para eso disponemos de nuestras sesiones
donde sí lo podemos hacer. Para instalar cualquier aplicación debe comunicarse al
Coordinador/a TIC que previa consulta con el Equipo de Coordinación realizará lo
que acuerde este. (En anexo I ejemplo de normas para la sala de profesores/as ).

Despachos de Departamentos, Coordinación de Ciclo: aquí los ordenadores
serán usados también por varios profesores/as, y aunque en un número más
reducido que los de la sala de profesores/as, debemos mantener los mismos
principios enunciados anteriormente. (En anexo II ejemplo de normas para
Departamentos u otros despachos comunes)

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3.- Organización de la biblioteca.

Además de la biblioteca, en este apartado podemos incluir todas aquellas
dependencias que sean usadas tanto por alumnado como por el profesorado. Estos
lugares se usan normalmente de manera esporádica y no regular por cualquier
usuario.

Para controlar el uso de cada uno de los equipos allí instalados podemos asignarle
un número a cada equipo y al lado de cada ordenador, debe haber un cuadrante
( se adjunta en anexo III ) donde la persona que lo utilice deje constancia de nombre,
fecha, hora, de quien lo utilizó.

Es importante que el alumnado pueda acceder a estos medios con facilidad, pero en
nuestra opinión no deben permanecer solos, para de una parte ayudarles a
solucionar los problemas que puedan tener en su uso y para asegurarnos que los
medios TIC se van a usar con una finalidad educativa.

En cada una de este tipo de dependencias debe disponerse en un lugar accesible de
formularios para comunicar incidencias ( similar al usado en las aulas ) y las normas
de uso ( anexo IV ) deben colocarse en un lugar visible por todos/as.

4.- Organización de aulas.

Según el Proyecto TIC que haya elaborado cada centro, nos podemos encontrar con
distintas disposiciones y realidades en las aulas:

     ✔     Un ordenador de sobremesa por cada dos alumnos/as.

     ✔     Carros de ordenadores portátiles, para compartir por varias clases.

     ✔     Rincones de trabajo.

     ✔     Grupos de trabajo.

Estudiaremos a continuación cada una de las disposiciones anteriores.

4.1.- Aula con ordenadores de sobremesa por cada dos alumnos/as.

Antes de cualquier opción tenemos que decidir, quién, cómo y cuándo se abre la
puerta del aula, ( quizá estas consideraciones para primaria tienen menos sentido,
que para secundaria ). Esto puede depender de cómo es el centro, si tiene varias
plantas, si tiene pasillos amplios, si tiene uno o varios edificios, de su tradición

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anterior, etc.

En la tabla siguiente se esquematizan algunas posibilidades:



                                    Apertura de la clase
¿Quién abre el aula?            ¿Cómo?           ¿Cuándo? Observaciones
Primer profesor que tiene       Llave de aula    1º hora     La clase permanece
clase                                                        abierta siempre
Cada profesor                   Llave maestra Al inicio de   Al finalizar cada clase el
                                ( todas aulas cada hora      alumnado sale al pasillo y
                                la misma                     esperan al siguiente
                                llave )                      profesor/a
Un Alumno/a encargado           Llave de clase 1º hora       Cada vez que los
de esta tarea                                                alumnos/as salen a otro
                                                             aula ( tecnología, Música,
                                                             EF,..) dejan la puerta
                                                             cerrada y la llave en
                                                             conserjería
Cualquier alumna/a              Llave clase      1º hora     Cada vez que los
                                                             alumnos/as salen a otro
                                                             aula ( tecnología, Música,
                                                             EF,..) dejan la puerta
                                                             cerrada y la llave en
                                                             conserjería




                                        Llaves de aula

Todas las opciones anteriores tienen sus ventajas y sus inconvenientes, es algo que


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se tiene que meditar en el Equipo de Coordinación y ser aprobado por Claustro y
Consejo Escolar.

Una vez que hemos abierto la puerta, debemos decidir cómo se sientan los alumnos
y alumnas. Nuestra opinión es que deben ocupar un lugar fijo, para que se sientan
responsables del ordenador y mobiliario que ocupan y respondan del mal uso que
pudieran hacer de él. Esta asignación de un lugar fijo debe realizarse desde el
primer día y no dar espacios de indecisión y en la medida de lo posible se debe
llegar al acuerdo de claustro de que sea el/la tutor/a el que modifique la situación del
alumnado, por iniciativa propia o por decisión del Equipo Educativo.

Para señalar la ubicación de cada alumno o alumna, se pueden usar diferentes
medios:

     ✗    Etiquetas identificativas pegada en cada puesto donde se indique el nombre
          del alumno/a, curso y grupo.

     ✗    Cuadrante con los distintos puestos de trabajo con indicación del nombre y
          la situación del alumnado ( anexo V )

Se pretende en definitiva transmitir al alumnado responsabilidad en el uso y
conservación de los equipos y mobiliario.

Tenemos que seguir tomando decisiones, ¿ los ordenadores van a estar encendidos
o apagados normalmente ? ¿ las puertas donde están ubicados los ordenadores
estarán abiertas o cerradas? ¿cómo se procede para la puesta en marcha de los
equipos ? ¿Es necesario disponer de un interruptor general?

Comencemos por la última pregunta, creemos que es necesario que en clase exista
un interruptor general, que corte la energía a todos los equipos de manera que
quitemos al alumnado la idea de encender el ordenador, sin que el profesorado se
de cuenta ( forzando la puerta, metiendo por cualquier sitio el bolígrafo, un lápiz o
una regla, ... ), mientras estamos en la pizarra y en esa sesión o en ese momento no
tenemos intención de usar los ordenadores. Evitaremos deterioros en el
equipamiento y distracciones en nuestro alumnado.




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         Fusible
                                                                Contactor

     Interruptor de llave

                                                                 Piloto de señalización



                               Interruptor general de clase

Este interruptor general se accionará mediante una llave, debe disponerse al lado
del cuadro general de la instalación TIC. La instalación corre a cargo del centro. Los
interruptores diferenciales y magnetotérmicos no están diseñados para esta función,
y si los usamos para esta función se deterioraran en poco tiempo ( su misión es
proteger a los usuarios y a la instalación respectivamente ).



Las puertas de los habitáculos de los ordenadores, en nuestra opinión, deben estar
cerradas, así los resguardaremos, en alguna medida, de posibles deterioros. Si
estuvieran abiertas el alumnado incluso inadvertidamente los movería con la
posibilidad de desconectar todo el cableado, estaría pulsando en el interruptor de
encendido, pintando la torre,....




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En principio y mientras el uso no sea mayoritario en casi todas las horas de clase la
situación normal de los ordenadores debería ser apagado.

Resumimos la situación:

     ➔   Interruptor general en clase

     ➔   Puertas cerradas

     ➔   Ordenadores normalmente apagados.

A la hora de usar los ordenadores se procederá de la siguiente forma:

La llave del interruptor la tendrá un/a alumno/a responsable Tic ( describiremos esta
figura más adelante ) o cada profesor, según se decida, la insertará en el interruptor
y dará servicio a los equipos.



  Llave de la mesa
  del profesorado



                                                                  Llave de interruptor

   Llave del aula


Para abrir las puertas del habitáculo donde está la torre del ordenador, en el cajón
de la mesa del profesor dispondremos de varias llaves ( en todas las aulas el
mismo número, cinco puede ser un número adecuado ), con ayuda de los
responsables TIC las repartiremos al alumnado.




                      Llaves de los habitáculos de los ordenadores

Ya están los ordenadores encendidos, para proceder al apagado de los mismos


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debemos preverlo, de manera que podamos hacerlo con calma y no una vez haya
sonado la sirena de cambio de clase, ya que entonces nos costará más trabajo que
el proceso se haga con la calma necesaria.

El procedimiento de apagado sería el siguiente:

     1º Apagado del ordenador.

     2º Cierre de las puertas del habitáculo de los ordenadores.

     3º Recogida de las llaves del habitáculo de los ordenadores.

     4º Una vez comprobado que los ordenadores están apagados, se apaga el
         interruptor general y se deja la llave al responsable.

En la instalación de las aulas con ordenadores de sobremesa existe un pulsador
colocado en la canaleta cerca de la posición de la mesa del profesorado, con este
pulsador podemos apagar las pantallas sin apagar el ordenador así podemos llamar
la atención del alumnado o hacer una explicación.


                                                                             Pulsador




Debemos de tener cuidado ya que algunos/as alumnos/as tratan de cambiar de
enchufe el monitor, para que el pulsador no les afecte y mantener el monitor siempre
encendido.

En cada aula se colgará en el tablón de anuncios o en un lugar destacado, las
normas uso de los ordenadores y que pueden ser como las siguientes:

            ✔   La responsabilidad del estado de los pupitres y de los equipos informáticos recaerá
                sobre los alumnos o alumnas que tienen asignada su utilización en cada momento.
                Cada reparación derivada de un mal uso de estos elementos será por cuenta de los
                usuarios o usuarias ( según artículo 35.2c de Decreto 85/1999 de 6 de abril, ROF
                art. 91 2 e)

            ✔   Queda prohibido cualquier cambio de puesto de trabajo que no está autorizado por
                el tutor o tutora. Sólo el profesor o profesora responsable en cada momento del


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                     aula, podrá cambiar puntualmente la ubicación del alumnado por razones
                     pedagógicas o disciplinarias.

                ✔    Al comenzar la jornada, cada par de alumnos o alumnas realizará un
                     reconocimiento visual del ordenador y de su mesa de trabajo.

                ✔    Si en el reconocimiento inicial, al inicio de una sesión de trabajo con ordenadores o
                     en el transcurso de esta se observara alguna anomalía, deberá comunicarse
                     inmediatamente     a   los   responsables   de   aula,   que   tramitarán   el   parte
                     correspondiente.

                ✔    La situación normal de los ordenadores es apagado, y tanto para el inicio de una
                     sesión de trabajo como para su finalización se seguirán las indicaciones del
                     profesor o profesora responsable.

                ✔    Queda prohibida la manipulación del equipo informático que nos corresponde sin la
                     autorización de la profesora o profesor responsable.

                ✔    Queda prohibida la manipulación no autorizada de cualquier equipo distinto del de
                     nuestro puesto de trabajo.

                ✔    En ningún caso se permitirá la navegación libre por Internet. En la hora de guardia y
                     si el profesor o profesora lo autoriza, se podrán utilizar los ordenadores como
                     herramienta de estudio, investigación o lectura de periódicos y revistas digitales. El
                     uso del ordenador para jugar será siempre con fines didácticos y a criterio de la
                     profesora o profesor responsable.

                ✔    Quedan prohibidas las conexiones a Internet sin autorización del profesor o
                     profesora responsable.

                ✔    No está permitido el almacenamiento de información ilegal u ofensiva.

                ✔    El uso del ordenador en las prácticas debe ser compartido.

En el aula se dispondrá de una carpeta en la que se dispondrán los siguientes
documentos:

            •       Documento con las normas de aula

            •       Partes de incidencias ( anexo VI )

            •       Cuadrante de distribución actualizado del alumnado ( anexo V )



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            •   Cuadrantes en blanco para ocupaciones provisionales del aula ( anexo
                VII ).

De la gestión y tramitación de estos documentos se encargarán los/as responsables
TIC.

En los centros de secundaria un muchas ocasiones los grupos de alumnos se
dividen para las asignaturas opcionales y para las optativas, el alumnado ocupa
aulas que no ocupa normalmente y en estas ocasiones también se deben sentir
responsables de la dotación que usan y el profesorado que imparta estos desdobles
debe asignar un lugar fijo a cada alumno/a y reflejarlo en el parte correspondiente.
( anexo VIII ).

4.2.- Aula con un portátil por cada dos alumnos/as

Los portátiles están dispuestos en carros, donde se cargan las baterías mientras no
se están usando. Para la organización debemos tener en cuenta que un mismo carro
de portátiles puede servir para dar servicio a una o varias aulas y disponerlos
estratégicamente en el centro, con la pretensión que queden accesibles a todos de
la mejor manera. Las normas de uso tienen algunas diferencias con respecto de las
normas de uso de las aulas con ordenadores de sobremesa podemos verlas más
adelante.




                         Carro de portátiles visto de frente y por detrás.


Es importante que el alumnado y el profesorado sea consciente de la fragilidad de
estos equipos y los trate de manera adecuada.

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La distribución de los equipos se realizará por profesores/as, que desempeñarán esa
tarea durante su guardia. Si no fuera posible establecer guardias TIC, cada
profesor/a repartirá a sus alumnos/as los equipos que se vayan a usar en cada
momento.

Para poder usar los equipos existirá un cuadrante ( anexo IX ) donde el profesorado
se apuntará y hará constar fecha, hora y el número de ordenadores que necesitará.
El apunte en el cuadrante debe realizarse con antelación suficiente, que debe ser
consensuada por el claustro. El cuadrante estará disponible en un lugar accesible
para todo el profesorado.

Los carros de ordenadores estarán nombrados por letras y los ordenadores de cada
carro se numerarán, así cada ordenador estará definido por una letra y un número
que lo identificará.

En cada carro existirá un cuadrante donde se apuntará los alumnos que utilizan
cada portátil donde se indicará la hora y el profesor/a con el que están los
alumnos/as ( anexo X ). Se dispondrá de una carpeta donde se podrán encontrar
formularios para cuando surja alguna incidencia, que será tramitada por los/as
alumnos/as responsables TIC por el procedimiento que se establezca.




   En la foto se puede ver la identificación del carro y la carpeta con formularios y
                                normas TIC en subcarpeta

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        Disposición de los equipos                          Detalle de la identificación


En el tablón de anuncios de cada aula se pondrán las normas de utilización de los
medios TIC que pueden ser como las siguientes ( recogidas del IES Martín García
Ramos de Albox ):

            ✔   La responsabilidad de los equipos informáticos recaerá sobre los alumnos y
                alumnas que los utilizan. Cada reparación derivada de un mal uso será por cuenta
                de los usuarios o usuarias (según artículo 35.2C del decreto 85/1999 de 6 de abril).

            ✔   El alumnado “nunca” debe quedarse solo en el aula con los ordenadores.

            ✔   Cada uno de los Carros tiene una Carpeta, en ella se encuentra la siguiente
                documentación:

                      ✔    Partes de Incidencias.

                      ✔    Distribución de Portátiles – Diaria y por Horas.

            ✔   El Tutor/a de cada Grupo debe nombrar dos alumnos/as Responsables TIC, se
                puede optar por Delegado/a y Subdelegado/a.

            ✔   La distribución de Portátiles al Alumnado será de UNO por cada dos Alumnos/as.

            ✔   Una vez distribuidos los Portátiles los Responsables TIC pasarán el documento de
                Distribución de Portátiles; cada alumno/a indicará su Nombre y Apellidos en la
                casilla correspondiente al ordenador que va ha utilizar.

            ✔   Al comenzar una sesión de trabajo cada alumno o alumna realizará un



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                reconocimiento visual del ordenador. Si se observase alguna anomalía deberá
                comunicarse inmediatamente a los alumnos o alumnas responsables y al profesor o
                profesora que rellenarán el Parte de Incidencias TIC.

            ✔   Los Responsables TIC reflejaran en los Partes de Incidencias cualquier anomalía
                en los equipos, y los entregaran a la Coordinadora TIC al finalizar la clase.

            ✔   Tanto para el inicio de una sesión de trabajo, como para su desarrollo y finalización
                deberán seguirse las indicaciones del profesor o profesora responsable.

            ✔   Al terminar la clase, el alumnado colocará el portátil en su bandeja correspondiente.

            ✔   Queda prohibida la manipulación no autorizada de cualquier equipo distinto del
                nuestro.

            ✔   Sólo se almacenará información en la carpeta de usuario. No está permitido el
                almacenamiento de información ilegal u ofensiva.

            ✔   En ningún caso se permitirá la navegación libre por Internet. Se podrán utilizar los
                ordenadores como herramienta de estudio, investigación o lectura de periódicos y
                revistas digitales. El uso excepcional del ordenador para jugar será según criterio
                del profesor y con fines didácticos.

            ✔   Está absolutamente prohibido instalar cualquier tipo de programas, ya que esto
                impide la actualización centralizada de los equipos.

            ✔   El alumnado si quiere puede traer y conectar su propio ratón.

            ✔   Los ordenadores se deberán de apagar según el protocolo correcto, los problemas
                y el mal funcionamiento de los equipos sucede cuando no se utilizan de forma
                adecuada.




4.3.- Rincones de trabajo y grupos de trabajo

La organización de estos espacios puede realizarse de manera similar a como se ha
indicado para la biblioteca.

5.- Colaboradores del Coordinador

El coordinador o la coordinadora no podemos abarcar tanto trabajo como el que hay
que hacer, es por esto que tenemos que buscar ayudas y colaboraciones de todos


Tema 2. Organización de un Centro TIC                                                              15
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los sectores del centro y los que tenemos más cerca son el profesorado y el
alumnado.

5.1.- Colaboraciones por parte del profesorado

Entre el profesorado los que ya tienen tareas asignadas respecto al desarrollo del
proyecto TIC son los componentes del Equipo de Coordinación, pero debemos
implicar en tareas concretas al Equipo Directivo, los Jefes de Departamento o
Coordinadores de Ciclo y a cualquier profesor o profesora que logremos implicar en
el desarrollo de tareas por pequeñas y simples que sean, es una manera de implicar
a más personas en el desarrollo del Proyecto TIC.

El Equipo Directivo además del apoyo material y moral, que en todo momento debe
prestar al Equipo de Coordinación y al Coordinador/a puede colaborar en la
dinamización del proyecto por ejemplo usando Helvia para distribuir información,
comunicarse con el profesorado, realizar convocatorias, publicar las actas de
claustros y en general usar este medio que disponemos los centros TIC para
distribuir información y materiales de una manera rápida y con el objetivo que la
mayoría de compañeros y compañeras se habitúen a utilizar cada vez más y de una
manera espontanea las TIC.

Los/as Jefes/as de Departamento o Coordinadores/as de Ciclo pueden
colaborar con nosotros manteniendo o administrando la parcela de su departamento
en la página web del centro. También pueden servir de correa de transmisión con los
compañeros/as que coordinan y que la información fluya en ambos sentidos de
manera eficaz.

5.2.- Colaboración por parte del alumnado

El alumnado debe ser un gran aliado en la gestión y mantenimiento de la dotación
TIC, serán de una gran ayuda y redundará de manera positiva en el mantenimiento y
conservación de la dotación TIC, lo que facilitará el desarrollo del Proyecto TIC.

En cada aula se pueden elegir por los propios compañeros/as dos alumnos/as que
serán los/las responsables TIC, esta elección se puede realizar a la vez que la
elección de los delegados/as de curso y tratando de que el alumnado asuma la
importancia que tiene y en la medida de lo posible elijan a las personas adecuadas.


Tema 2. Organización de un Centro TIC                                                  16
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( se adjunta en anexo XI acta de elección)

Todos los/las responsables TIC, formarán parte de la Junta de Responsables TIC
del centro y que será presidida por el/la coordinador/a, un/a responsable TIC
realizará las funciones de secretario/a que levantará acta del desarrollo de las
reuniones. Esta junta se reunirá de forma periódica y en ella se intentará que el
alumnado aporte sus opiniones y sugerencias para el buen desarrollo del Proyecto
TIC del centro.

Una propuesta de funciones de los/las responsables TIC sería la siguiente:

                   Servir de enlace entre el/la Coordinador/a TIC del centro y el grupo clase.

                   Transmitir a sus compañeros/as la responsabilidad del cuidado y
                    limpieza de los materiales y el mobiliario.

                   Informar al profesorado responsable de cualquier incidencia.

                   Rellenar y tramitar los partes de incidencias, cuando estas surjan.

                   Mantener actualizado en colaboración con el tutor y el equipo educativo
                    de su grupo el cuadrante de la disposición del alumnado en el aula.

                   Rellenar y tramitar los informes periódicos sobre el estado del aula que
                    ocupa el grupo de manera habitual.

                   Colaborar con el profesorado, los compañeros y compañeras en la
                    puesta en marcha de los equipos informáticos.

                   Asistir de una manera activa a la Comisión TIC, constituida por los
                    responsables Tic de cada clase, aportando ideas y sugerencias para el
                    mejor funcionamiento de las TIC en nuestro Centro.

Para darle importancia a la función de los/las responsables TIC y darles oficialidad
en el centro podemos acreditarlos mediante un carnet que los identificará como
responsable TIC ante cualquier persona del centro.




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JUNTA DE ANDALUCÍA
Consejería de Educación

                           Responsable TIC
                          Nombre:            aaaaa
                          Apellidos: Ssss sssss
                                                                   Anverso de un carnet de
                          Curso: 1º ESO              Grupo: A
                                                                      responsable TIC
    Coordinación TIC                            Fdo: Responsable

                             Curso 2005/06


Juan Lucas Cañabate




  Reverso de un carnet de
     responsable TIC




Al final de cada curso se tratará de premiar el trabajo de los/las responsables TIC,
con un detalle que recompense la labor desempeñada por estos/as alumnos/as, este
puede consistir:

En una jornada de formación fuera del centro, con una parte de formación dedicada
a revisar las funciones del responsable TIC y el desarrollo del proyecto desde el
punto de vista del alumnado y otra parte lúdica.

Un pen drive

Un bolso con el logo del centro .....

Todo dependerá de las posibilidades del centro y de nuestra imaginación.




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                                        Anexo I

                Uso de los recursos TIC de la sala del profesorado.

El uso de los ordenadores de la sala del profesorado debe estar orientado
básicamente hacia la consulta de la red para la preparación de clases, elaboración
de material y otros tareas relacionados con nuestra actividad docente.

Partiendo de la base de que se trata de ordenadores utilizados por personas
adultas y profesionales creemos que su uso será racional, por lo que a priori sólo
vemos indicado concretar las siguientes normas elementales de uso, que se
expondrán en un lugar visible:

            1. Cada profesor/a deberá comprobar el estado del equipo al comenzar
               la sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla
               rellenando el parte correspondiente al coordinador del proyecto TIC,
               quien se ocupará de su solución.

            2. Si durante la sesión de trabajo se produjese algún problema de
               configuración o avería que no pueda resolverse, deberá comunicarse
               rellenando el parte correspondiente al coordinador del proyecto TIC,
               quien se ocupará de su solución.

            3. Cada profesor apagará el ordenador una vez que acabe su trabajo, a
               fin de evitar que los ordenadores queden encendidos de forma
               permanente. Los mayores problemas en el mal funcionamiento de los
               equipos suceden cuando no se apagan con el protocolo correcto.

            4. No está permitida la realización de cambios en las configuraciones de
               los equipos.

            5. La utilización de software específico de cada área deberá realizarse
               en los ordenadores de los departamentos didácticos; no obstante, si
               se desea instalar algún software específico deberá consultarse con el
               coordinador del proyecto TIC para que éste la gestione.



Tema 2. Organización de un Centro TIC                                                 19
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                                        Anexo II

              Uso de los recursos TIC de los departamentos didácticos.

Además de hacia la consulta de la red para la preparación de clases, elaboración
de material y otras tareas relacionadas con nuestra actividad docente, el uso del
ordenador de cada departamento didáctico debe estar orientado fundamentalmente
hacía las actividades más características de cada área, como manejo de software
específico, preparación y diseño de actividades para su colocación en la sección
correspondiente de la plataforma educativa, etc.

En cuanto al uso del ordenador del departamento por parte de todos sus miembros,
al igual que en el caso de los equipos de la sala del profesorado, a priori sólo
vemos indicado concretar las siguientes normas elementales de uso, que se
expondrán en un lugar visible:

            1. Cada profesor/a deberá comprobar el estado del equipo al comenzar la
               sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla
               personalmente al coordinador del proyecto TIC.

            2. Si durante la sesión de trabajo se produjese algún problema de
               configuración o avería que no pueda resolverse, deberá comunicarse
               coordinador del proyecto TIC, mediante el parte correspondiente.

            3. Los cambios en la configuración del equipo y la instalación de software
               en éste serán realizados únicamente cuando exista acuerdo unánime
               de los miembros del departamento.




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                                        Anexo III




Tema 2. Organización de un Centro TIC                                           21
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                                          Anexo IV

                    Uso de los recursos TIC de la biblioteca.

En la biblioteca, existirán varios equipos informáticos para la consulta del alumnado y del
profesorado, que estarán regidos por las siguientes normas que estarán visiblemente
expuestas en la ubicación de los ordenadores:

            1. El/la responsable de los equipos de biblioteca será el profesor o profesora
               encargado/a en cada momento. Los alumnos estarán en la biblioteca
               siempre bajo la responsabilidad de un profesor/a

            2. Los ordenadores de la biblioteca estarán destinados exclusivamente a la
               búsqueda de información educativa y para la realización de trabajos
               académicos.

            3. Cuando un/a estudiante quiera hacer uso de un ordenador deberá dirigirse
               al encargado o encargada y rellenar el documento correspondiente de
               ocupación, al inicio de la sesión y a su finalización.

            4. Cada estudiante deberá comprobar el estado del equipo al comenzar la
               sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla al profesor o
               profesora encargado de la biblioteca, quien rellenará el parte
               correspondiente.

            5. En caso de incidencia en el transcurso de la sesión de trabajo, deberá
               comunicarse inmediatamente al profesor o profesora encargado/a de la
               biblioteca, quién rellenará el parte correspondiente.

            6. La responsabilidad del estado de los equipos informáticos de la biblioteca y
               el buen uso de éstos recaerá sobre los alumnos o alumnas que los estén
               utilizando. Cada reparación derivada de un mal uso será por cuenta de los
               usuarios/as.

            7. Queda prohibida la realización de cualquier cambio en la configuración de
               los equipos de la biblioteca.

            8. Queda prohibida la instalación de software en los equipos de la biblioteca.



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CEPIndalo                                                  Coordinación en un centro TIC


                                            Anexo V

                         Distribución de alumnado en el aula.

                                           PIZARRA
 MESA


               PUESTO 3                      PUESTO 2                 PUESTO 1
AULA 7




            Nombre   Nombre             Nombre    Nombre        Nombre       Nombre



               PUESTO 6                      PUESTO 5                 PUESTO 4




            Nombre   Nombre             Nombre    Nombre        Nombre          Nombre



               PUESTO 9                      PUESTO 8                 PUESTO 7
2 ESO A




            Nombre   Nombre             Nombre    Nombre        Nombre       Nombre



              PUESTO 12                     PUESTO 11                PUESTO 10




            Nombre   Nombre             Nombre    Nombre        Nombre       Nombre



              PUESTO 15                     PUESTO 14                PUESTO 13
 PUERTA




            Nombre   Nombre             Nombre    Nombre        Nombre       Nombre




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CEPIndalo                                           Coordinación en un centro TIC


                                        Anexo VI




                                        Anexo VII




Tema 2. Organización de un Centro TIC                                           24
CEPIndalo                                            Coordinación en un centro TIC


                                        Anexo VIII




                                        Anexo IX




Tema 2. Organización de un Centro TIC                                            25
CEPIndalo                                         Coordinación en un centro TIC


                                        Anexo X




Tema 2. Organización de un Centro TIC                                         26
CEPIndalo                                                                                 Coordinación en un centro TIC


                                                          Anexo XI

                           ACTA DE ELECCIÓN DE RESPONSABLES TIC

CURSO:                                    GRUPO:                                    FECHA:



                                               Candidatos presentados
     Nº                Nombre y apellidos                             Votos obtenidos
 1
 2
 3
 4
 5
 6


A la vista de los resultados obtenidos en la votación son proclamados
Responsables TIC los / las siguientes:


1.-............................................................................................................................
2.-............................................................................................................................




Para que conste firmamos el siguiente acta en Tíjola a                                     de octubre de 2006




Responsables TIC                                                             Tutora/Tutor




El acta cumplimentada se entregará al Coordinador TIC del Centro



Tema 2. Organización de un Centro TIC                                                                                             27
CEPIndalo                               Coordinación en un centro TIC




Tema 2. Organización de un Centro TIC                               28

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  • 1. Coordinación en un Centro TIC Tema 2 Organización de un Centro TIC Diego García García, Coordinador TIC del C.E.I.P Nuestra Señora del Rosario de Macael Juan Lucas Cañabate, Coordinador TIC del I.E.S. Alto Almanzora de Tíjola
  • 2. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC ÍNDICE 1.- Introducción 3 2- Organización de los espacios para profesorado. 4 3.- Organización de la biblioteca. 5 4.-Organización de aulas. 5 4.1.- Aula con ordenadores de sobremesa por cada dos 5 alumnos/as. 4.2.- Aula con un portátil por cada dos alumnos/as 12 4.3.- Rincones de trabajo y grupos de trabajo 15 5.- Colaboradores del Coordinador 15 5.1.- Colaboración por parte del profesorado 16 5.2.- Colaboración por parte del alumnado 16 6.- Anexo I. Uso de los recursos TIC de la sala del profesorado. 19 7.- Anexo II. Uso de los recursos TIC de los departamentos 20 didácticos. 8.- Anexo III. Documento de ocupación de la biblioteca 21 9.- Anexo IV. Uso de los recursos TIC de la biblioteca. 22 10.- Anexo V. Distribución de alumnado en el aula. 23 11.- Anexo VI. Parte de incidencias de software o hardware 24 12.- Anexo VII. Ocupación provisional 24 13.- Anexo VIII. Desdoble 25 14.- Anexo IX. Planing semanal 25 15.- Anexo X. Distribución de portátiles 26 16.- Anexo XI. Acta de elección de responsables TIC 27 Tema 2. Organización de un Centro TIC 2
  • 3. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC 1.- Introducción Cuando un centro pasa a ser centro TIC, cambia completamente el aspecto y la disposición física de todos sus espacios. Es un cambio radical, que como todos los cambios puede crear inseguridades e inquietud, tanto en el profesorado como en el alumnado. Para paliar en lo posible los problemas que pueden surgir, es preciso establecer unas normas claras y sencillas que den a todos/as seguridad a la hora de usar las nuevas dotaciones. Para que todas las normas se cumplan, de la mejor manera, es preciso que a ellas se llegue por consenso, contando con la opinión de todos los sectores afectados, y para darles rango legal, deben ser aprobadas por los órganos de gobierno del centro correspondientes ( Claustro, Consejo escolar, ETCP, ... ) y plasmadas en los documentos de funcionamiento: Proyecto Curricular de Centro, Plan de Centro, Rof, etc.. Este trabajo es enorme y de gran importancia y debe realizarse sin temer reconocer errores y rectificar los errores detectados. Se debe procurar que cuando el alumnado entre en las aulas TIC sepa cuales son las “reglas del juego”. Las normas que se dicten para el uso de los medios TIC en las distintas dependencias del Centro deben ir guiadas por una doble finalidad, la conservación de los equipos para que puedan ser usados por la mayor cantidad de alumnos y alumnas posibles a lo largo de los cursos y el aprovechamiento educativo de este equipamiento. En este documento pretendemos dar orientaciones para que cada centro tome las decisiones que permitan racionalizar el uso de los equipos informáticos y que estos se conserven en las mejores condiciones, para que puedan ser usados por muchas promociones de alumnos y alumnas. A todos nos ha resultado interesante la experiencia de otros centros, así los de la primera convocatoria han marcado unas líneas organizativas, que otros hemos seguido con buenos resultados, siempre contextualizando los modelos a las características propias de cada centro. Cabe mencionar dos centros que han sido el Tema 2. Organización de un Centro TIC 3
  • 4. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC modelo en estos aspectos organizativos como son: IES Averroes de Córdoba Coordinado por Rafael Bracho. IES La Rábida, ( http://www.juntadeandalucia.es/averroes/centros- tic/21001892/helvia/sitio/index.cgi?wid_seccion=9 ) de Huelva A continuación vamos a hacer unas propuestas de como organizar los distintos espacios, aunque debemos tener en cuenta que cada centro es un mundo, y si bien las líneas generales pueden ser aplicables, cada uno debe contextualizarlas a su entorno y a la distribución de los medios que optó en su Proyecto TIC. 2.- Organización de los espacios para profesorado. Entre los espacios de uso del profesorado, cabe distinguir los siguientes: Despachos de dirección: Secretaría, Jefatura de Estudios, Dirección, en estos lugares, dotados normalmente de ordenadores duales ( con Windows y Guadalinex instalado ), debemos dejar a juicio de cada usuario la configuración e instalación de nuevas aplicaciones, según sus necesidades, ya que estos equipos serán usados normalmente por una sola persona y debe ser ella quien lo ajuste a sus necesidades. En todos los ordenadores duales debemos comprobar si traen preinstalado algún antivirus, de no ser así debemos instalar algún antivirus, de no hacerlo más temprano que tarde tendremos problemas. Sala de profesores/as: Los ordenadores instalados aquí serán usados por todo el claustro, y debemos llegar al acuerdo que nadie modifique la configuración original para adaptarla a sus gustos personales, para eso disponemos de nuestras sesiones donde sí lo podemos hacer. Para instalar cualquier aplicación debe comunicarse al Coordinador/a TIC que previa consulta con el Equipo de Coordinación realizará lo que acuerde este. (En anexo I ejemplo de normas para la sala de profesores/as ). Despachos de Departamentos, Coordinación de Ciclo: aquí los ordenadores serán usados también por varios profesores/as, y aunque en un número más reducido que los de la sala de profesores/as, debemos mantener los mismos principios enunciados anteriormente. (En anexo II ejemplo de normas para Departamentos u otros despachos comunes) Tema 2. Organización de un Centro TIC 4
  • 5. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC 3.- Organización de la biblioteca. Además de la biblioteca, en este apartado podemos incluir todas aquellas dependencias que sean usadas tanto por alumnado como por el profesorado. Estos lugares se usan normalmente de manera esporádica y no regular por cualquier usuario. Para controlar el uso de cada uno de los equipos allí instalados podemos asignarle un número a cada equipo y al lado de cada ordenador, debe haber un cuadrante ( se adjunta en anexo III ) donde la persona que lo utilice deje constancia de nombre, fecha, hora, de quien lo utilizó. Es importante que el alumnado pueda acceder a estos medios con facilidad, pero en nuestra opinión no deben permanecer solos, para de una parte ayudarles a solucionar los problemas que puedan tener en su uso y para asegurarnos que los medios TIC se van a usar con una finalidad educativa. En cada una de este tipo de dependencias debe disponerse en un lugar accesible de formularios para comunicar incidencias ( similar al usado en las aulas ) y las normas de uso ( anexo IV ) deben colocarse en un lugar visible por todos/as. 4.- Organización de aulas. Según el Proyecto TIC que haya elaborado cada centro, nos podemos encontrar con distintas disposiciones y realidades en las aulas: ✔ Un ordenador de sobremesa por cada dos alumnos/as. ✔ Carros de ordenadores portátiles, para compartir por varias clases. ✔ Rincones de trabajo. ✔ Grupos de trabajo. Estudiaremos a continuación cada una de las disposiciones anteriores. 4.1.- Aula con ordenadores de sobremesa por cada dos alumnos/as. Antes de cualquier opción tenemos que decidir, quién, cómo y cuándo se abre la puerta del aula, ( quizá estas consideraciones para primaria tienen menos sentido, que para secundaria ). Esto puede depender de cómo es el centro, si tiene varias plantas, si tiene pasillos amplios, si tiene uno o varios edificios, de su tradición Tema 2. Organización de un Centro TIC 5
  • 6. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC anterior, etc. En la tabla siguiente se esquematizan algunas posibilidades: Apertura de la clase ¿Quién abre el aula? ¿Cómo? ¿Cuándo? Observaciones Primer profesor que tiene Llave de aula 1º hora La clase permanece clase abierta siempre Cada profesor Llave maestra Al inicio de Al finalizar cada clase el ( todas aulas cada hora alumnado sale al pasillo y la misma esperan al siguiente llave ) profesor/a Un Alumno/a encargado Llave de clase 1º hora Cada vez que los de esta tarea alumnos/as salen a otro aula ( tecnología, Música, EF,..) dejan la puerta cerrada y la llave en conserjería Cualquier alumna/a Llave clase 1º hora Cada vez que los alumnos/as salen a otro aula ( tecnología, Música, EF,..) dejan la puerta cerrada y la llave en conserjería Llaves de aula Todas las opciones anteriores tienen sus ventajas y sus inconvenientes, es algo que Tema 2. Organización de un Centro TIC 6
  • 7. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC se tiene que meditar en el Equipo de Coordinación y ser aprobado por Claustro y Consejo Escolar. Una vez que hemos abierto la puerta, debemos decidir cómo se sientan los alumnos y alumnas. Nuestra opinión es que deben ocupar un lugar fijo, para que se sientan responsables del ordenador y mobiliario que ocupan y respondan del mal uso que pudieran hacer de él. Esta asignación de un lugar fijo debe realizarse desde el primer día y no dar espacios de indecisión y en la medida de lo posible se debe llegar al acuerdo de claustro de que sea el/la tutor/a el que modifique la situación del alumnado, por iniciativa propia o por decisión del Equipo Educativo. Para señalar la ubicación de cada alumno o alumna, se pueden usar diferentes medios: ✗ Etiquetas identificativas pegada en cada puesto donde se indique el nombre del alumno/a, curso y grupo. ✗ Cuadrante con los distintos puestos de trabajo con indicación del nombre y la situación del alumnado ( anexo V ) Se pretende en definitiva transmitir al alumnado responsabilidad en el uso y conservación de los equipos y mobiliario. Tenemos que seguir tomando decisiones, ¿ los ordenadores van a estar encendidos o apagados normalmente ? ¿ las puertas donde están ubicados los ordenadores estarán abiertas o cerradas? ¿cómo se procede para la puesta en marcha de los equipos ? ¿Es necesario disponer de un interruptor general? Comencemos por la última pregunta, creemos que es necesario que en clase exista un interruptor general, que corte la energía a todos los equipos de manera que quitemos al alumnado la idea de encender el ordenador, sin que el profesorado se de cuenta ( forzando la puerta, metiendo por cualquier sitio el bolígrafo, un lápiz o una regla, ... ), mientras estamos en la pizarra y en esa sesión o en ese momento no tenemos intención de usar los ordenadores. Evitaremos deterioros en el equipamiento y distracciones en nuestro alumnado. Tema 2. Organización de un Centro TIC 7
  • 8. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Fusible Contactor Interruptor de llave Piloto de señalización Interruptor general de clase Este interruptor general se accionará mediante una llave, debe disponerse al lado del cuadro general de la instalación TIC. La instalación corre a cargo del centro. Los interruptores diferenciales y magnetotérmicos no están diseñados para esta función, y si los usamos para esta función se deterioraran en poco tiempo ( su misión es proteger a los usuarios y a la instalación respectivamente ). Las puertas de los habitáculos de los ordenadores, en nuestra opinión, deben estar cerradas, así los resguardaremos, en alguna medida, de posibles deterioros. Si estuvieran abiertas el alumnado incluso inadvertidamente los movería con la posibilidad de desconectar todo el cableado, estaría pulsando en el interruptor de encendido, pintando la torre,.... Tema 2. Organización de un Centro TIC 8
  • 9. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC En principio y mientras el uso no sea mayoritario en casi todas las horas de clase la situación normal de los ordenadores debería ser apagado. Resumimos la situación: ➔ Interruptor general en clase ➔ Puertas cerradas ➔ Ordenadores normalmente apagados. A la hora de usar los ordenadores se procederá de la siguiente forma: La llave del interruptor la tendrá un/a alumno/a responsable Tic ( describiremos esta figura más adelante ) o cada profesor, según se decida, la insertará en el interruptor y dará servicio a los equipos. Llave de la mesa del profesorado Llave de interruptor Llave del aula Para abrir las puertas del habitáculo donde está la torre del ordenador, en el cajón de la mesa del profesor dispondremos de varias llaves ( en todas las aulas el mismo número, cinco puede ser un número adecuado ), con ayuda de los responsables TIC las repartiremos al alumnado. Llaves de los habitáculos de los ordenadores Ya están los ordenadores encendidos, para proceder al apagado de los mismos Tema 2. Organización de un Centro TIC 9
  • 10. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC debemos preverlo, de manera que podamos hacerlo con calma y no una vez haya sonado la sirena de cambio de clase, ya que entonces nos costará más trabajo que el proceso se haga con la calma necesaria. El procedimiento de apagado sería el siguiente: 1º Apagado del ordenador. 2º Cierre de las puertas del habitáculo de los ordenadores. 3º Recogida de las llaves del habitáculo de los ordenadores. 4º Una vez comprobado que los ordenadores están apagados, se apaga el interruptor general y se deja la llave al responsable. En la instalación de las aulas con ordenadores de sobremesa existe un pulsador colocado en la canaleta cerca de la posición de la mesa del profesorado, con este pulsador podemos apagar las pantallas sin apagar el ordenador así podemos llamar la atención del alumnado o hacer una explicación. Pulsador Debemos de tener cuidado ya que algunos/as alumnos/as tratan de cambiar de enchufe el monitor, para que el pulsador no les afecte y mantener el monitor siempre encendido. En cada aula se colgará en el tablón de anuncios o en un lugar destacado, las normas uso de los ordenadores y que pueden ser como las siguientes: ✔ La responsabilidad del estado de los pupitres y de los equipos informáticos recaerá sobre los alumnos o alumnas que tienen asignada su utilización en cada momento. Cada reparación derivada de un mal uso de estos elementos será por cuenta de los usuarios o usuarias ( según artículo 35.2c de Decreto 85/1999 de 6 de abril, ROF art. 91 2 e) ✔ Queda prohibido cualquier cambio de puesto de trabajo que no está autorizado por el tutor o tutora. Sólo el profesor o profesora responsable en cada momento del Tema 2. Organización de un Centro TIC 10
  • 11. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC aula, podrá cambiar puntualmente la ubicación del alumnado por razones pedagógicas o disciplinarias. ✔ Al comenzar la jornada, cada par de alumnos o alumnas realizará un reconocimiento visual del ordenador y de su mesa de trabajo. ✔ Si en el reconocimiento inicial, al inicio de una sesión de trabajo con ordenadores o en el transcurso de esta se observara alguna anomalía, deberá comunicarse inmediatamente a los responsables de aula, que tramitarán el parte correspondiente. ✔ La situación normal de los ordenadores es apagado, y tanto para el inicio de una sesión de trabajo como para su finalización se seguirán las indicaciones del profesor o profesora responsable. ✔ Queda prohibida la manipulación del equipo informático que nos corresponde sin la autorización de la profesora o profesor responsable. ✔ Queda prohibida la manipulación no autorizada de cualquier equipo distinto del de nuestro puesto de trabajo. ✔ En ningún caso se permitirá la navegación libre por Internet. En la hora de guardia y si el profesor o profesora lo autoriza, se podrán utilizar los ordenadores como herramienta de estudio, investigación o lectura de periódicos y revistas digitales. El uso del ordenador para jugar será siempre con fines didácticos y a criterio de la profesora o profesor responsable. ✔ Quedan prohibidas las conexiones a Internet sin autorización del profesor o profesora responsable. ✔ No está permitido el almacenamiento de información ilegal u ofensiva. ✔ El uso del ordenador en las prácticas debe ser compartido. En el aula se dispondrá de una carpeta en la que se dispondrán los siguientes documentos: • Documento con las normas de aula • Partes de incidencias ( anexo VI ) • Cuadrante de distribución actualizado del alumnado ( anexo V ) Tema 2. Organización de un Centro TIC 11
  • 12. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC • Cuadrantes en blanco para ocupaciones provisionales del aula ( anexo VII ). De la gestión y tramitación de estos documentos se encargarán los/as responsables TIC. En los centros de secundaria un muchas ocasiones los grupos de alumnos se dividen para las asignaturas opcionales y para las optativas, el alumnado ocupa aulas que no ocupa normalmente y en estas ocasiones también se deben sentir responsables de la dotación que usan y el profesorado que imparta estos desdobles debe asignar un lugar fijo a cada alumno/a y reflejarlo en el parte correspondiente. ( anexo VIII ). 4.2.- Aula con un portátil por cada dos alumnos/as Los portátiles están dispuestos en carros, donde se cargan las baterías mientras no se están usando. Para la organización debemos tener en cuenta que un mismo carro de portátiles puede servir para dar servicio a una o varias aulas y disponerlos estratégicamente en el centro, con la pretensión que queden accesibles a todos de la mejor manera. Las normas de uso tienen algunas diferencias con respecto de las normas de uso de las aulas con ordenadores de sobremesa podemos verlas más adelante. Carro de portátiles visto de frente y por detrás. Es importante que el alumnado y el profesorado sea consciente de la fragilidad de estos equipos y los trate de manera adecuada. Tema 2. Organización de un Centro TIC 12
  • 13. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC La distribución de los equipos se realizará por profesores/as, que desempeñarán esa tarea durante su guardia. Si no fuera posible establecer guardias TIC, cada profesor/a repartirá a sus alumnos/as los equipos que se vayan a usar en cada momento. Para poder usar los equipos existirá un cuadrante ( anexo IX ) donde el profesorado se apuntará y hará constar fecha, hora y el número de ordenadores que necesitará. El apunte en el cuadrante debe realizarse con antelación suficiente, que debe ser consensuada por el claustro. El cuadrante estará disponible en un lugar accesible para todo el profesorado. Los carros de ordenadores estarán nombrados por letras y los ordenadores de cada carro se numerarán, así cada ordenador estará definido por una letra y un número que lo identificará. En cada carro existirá un cuadrante donde se apuntará los alumnos que utilizan cada portátil donde se indicará la hora y el profesor/a con el que están los alumnos/as ( anexo X ). Se dispondrá de una carpeta donde se podrán encontrar formularios para cuando surja alguna incidencia, que será tramitada por los/as alumnos/as responsables TIC por el procedimiento que se establezca. En la foto se puede ver la identificación del carro y la carpeta con formularios y normas TIC en subcarpeta Tema 2. Organización de un Centro TIC 13
  • 14. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Disposición de los equipos Detalle de la identificación En el tablón de anuncios de cada aula se pondrán las normas de utilización de los medios TIC que pueden ser como las siguientes ( recogidas del IES Martín García Ramos de Albox ): ✔ La responsabilidad de los equipos informáticos recaerá sobre los alumnos y alumnas que los utilizan. Cada reparación derivada de un mal uso será por cuenta de los usuarios o usuarias (según artículo 35.2C del decreto 85/1999 de 6 de abril). ✔ El alumnado “nunca” debe quedarse solo en el aula con los ordenadores. ✔ Cada uno de los Carros tiene una Carpeta, en ella se encuentra la siguiente documentación: ✔ Partes de Incidencias. ✔ Distribución de Portátiles – Diaria y por Horas. ✔ El Tutor/a de cada Grupo debe nombrar dos alumnos/as Responsables TIC, se puede optar por Delegado/a y Subdelegado/a. ✔ La distribución de Portátiles al Alumnado será de UNO por cada dos Alumnos/as. ✔ Una vez distribuidos los Portátiles los Responsables TIC pasarán el documento de Distribución de Portátiles; cada alumno/a indicará su Nombre y Apellidos en la casilla correspondiente al ordenador que va ha utilizar. ✔ Al comenzar una sesión de trabajo cada alumno o alumna realizará un Tema 2. Organización de un Centro TIC 14
  • 15. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC reconocimiento visual del ordenador. Si se observase alguna anomalía deberá comunicarse inmediatamente a los alumnos o alumnas responsables y al profesor o profesora que rellenarán el Parte de Incidencias TIC. ✔ Los Responsables TIC reflejaran en los Partes de Incidencias cualquier anomalía en los equipos, y los entregaran a la Coordinadora TIC al finalizar la clase. ✔ Tanto para el inicio de una sesión de trabajo, como para su desarrollo y finalización deberán seguirse las indicaciones del profesor o profesora responsable. ✔ Al terminar la clase, el alumnado colocará el portátil en su bandeja correspondiente. ✔ Queda prohibida la manipulación no autorizada de cualquier equipo distinto del nuestro. ✔ Sólo se almacenará información en la carpeta de usuario. No está permitido el almacenamiento de información ilegal u ofensiva. ✔ En ningún caso se permitirá la navegación libre por Internet. Se podrán utilizar los ordenadores como herramienta de estudio, investigación o lectura de periódicos y revistas digitales. El uso excepcional del ordenador para jugar será según criterio del profesor y con fines didácticos. ✔ Está absolutamente prohibido instalar cualquier tipo de programas, ya que esto impide la actualización centralizada de los equipos. ✔ El alumnado si quiere puede traer y conectar su propio ratón. ✔ Los ordenadores se deberán de apagar según el protocolo correcto, los problemas y el mal funcionamiento de los equipos sucede cuando no se utilizan de forma adecuada. 4.3.- Rincones de trabajo y grupos de trabajo La organización de estos espacios puede realizarse de manera similar a como se ha indicado para la biblioteca. 5.- Colaboradores del Coordinador El coordinador o la coordinadora no podemos abarcar tanto trabajo como el que hay que hacer, es por esto que tenemos que buscar ayudas y colaboraciones de todos Tema 2. Organización de un Centro TIC 15
  • 16. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC los sectores del centro y los que tenemos más cerca son el profesorado y el alumnado. 5.1.- Colaboraciones por parte del profesorado Entre el profesorado los que ya tienen tareas asignadas respecto al desarrollo del proyecto TIC son los componentes del Equipo de Coordinación, pero debemos implicar en tareas concretas al Equipo Directivo, los Jefes de Departamento o Coordinadores de Ciclo y a cualquier profesor o profesora que logremos implicar en el desarrollo de tareas por pequeñas y simples que sean, es una manera de implicar a más personas en el desarrollo del Proyecto TIC. El Equipo Directivo además del apoyo material y moral, que en todo momento debe prestar al Equipo de Coordinación y al Coordinador/a puede colaborar en la dinamización del proyecto por ejemplo usando Helvia para distribuir información, comunicarse con el profesorado, realizar convocatorias, publicar las actas de claustros y en general usar este medio que disponemos los centros TIC para distribuir información y materiales de una manera rápida y con el objetivo que la mayoría de compañeros y compañeras se habitúen a utilizar cada vez más y de una manera espontanea las TIC. Los/as Jefes/as de Departamento o Coordinadores/as de Ciclo pueden colaborar con nosotros manteniendo o administrando la parcela de su departamento en la página web del centro. También pueden servir de correa de transmisión con los compañeros/as que coordinan y que la información fluya en ambos sentidos de manera eficaz. 5.2.- Colaboración por parte del alumnado El alumnado debe ser un gran aliado en la gestión y mantenimiento de la dotación TIC, serán de una gran ayuda y redundará de manera positiva en el mantenimiento y conservación de la dotación TIC, lo que facilitará el desarrollo del Proyecto TIC. En cada aula se pueden elegir por los propios compañeros/as dos alumnos/as que serán los/las responsables TIC, esta elección se puede realizar a la vez que la elección de los delegados/as de curso y tratando de que el alumnado asuma la importancia que tiene y en la medida de lo posible elijan a las personas adecuadas. Tema 2. Organización de un Centro TIC 16
  • 17. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC ( se adjunta en anexo XI acta de elección) Todos los/las responsables TIC, formarán parte de la Junta de Responsables TIC del centro y que será presidida por el/la coordinador/a, un/a responsable TIC realizará las funciones de secretario/a que levantará acta del desarrollo de las reuniones. Esta junta se reunirá de forma periódica y en ella se intentará que el alumnado aporte sus opiniones y sugerencias para el buen desarrollo del Proyecto TIC del centro. Una propuesta de funciones de los/las responsables TIC sería la siguiente:  Servir de enlace entre el/la Coordinador/a TIC del centro y el grupo clase.  Transmitir a sus compañeros/as la responsabilidad del cuidado y limpieza de los materiales y el mobiliario.  Informar al profesorado responsable de cualquier incidencia.  Rellenar y tramitar los partes de incidencias, cuando estas surjan.  Mantener actualizado en colaboración con el tutor y el equipo educativo de su grupo el cuadrante de la disposición del alumnado en el aula.  Rellenar y tramitar los informes periódicos sobre el estado del aula que ocupa el grupo de manera habitual.  Colaborar con el profesorado, los compañeros y compañeras en la puesta en marcha de los equipos informáticos.  Asistir de una manera activa a la Comisión TIC, constituida por los responsables Tic de cada clase, aportando ideas y sugerencias para el mejor funcionamiento de las TIC en nuestro Centro. Para darle importancia a la función de los/las responsables TIC y darles oficialidad en el centro podemos acreditarlos mediante un carnet que los identificará como responsable TIC ante cualquier persona del centro. Tema 2. Organización de un Centro TIC 17
  • 18. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC JUNTA DE ANDALUCÍA Consejería de Educación Responsable TIC Nombre: aaaaa Apellidos: Ssss sssss Anverso de un carnet de Curso: 1º ESO Grupo: A responsable TIC Coordinación TIC Fdo: Responsable Curso 2005/06 Juan Lucas Cañabate Reverso de un carnet de responsable TIC Al final de cada curso se tratará de premiar el trabajo de los/las responsables TIC, con un detalle que recompense la labor desempeñada por estos/as alumnos/as, este puede consistir: En una jornada de formación fuera del centro, con una parte de formación dedicada a revisar las funciones del responsable TIC y el desarrollo del proyecto desde el punto de vista del alumnado y otra parte lúdica. Un pen drive Un bolso con el logo del centro ..... Todo dependerá de las posibilidades del centro y de nuestra imaginación. Tema 2. Organización de un Centro TIC 18
  • 19. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo I Uso de los recursos TIC de la sala del profesorado. El uso de los ordenadores de la sala del profesorado debe estar orientado básicamente hacia la consulta de la red para la preparación de clases, elaboración de material y otros tareas relacionados con nuestra actividad docente. Partiendo de la base de que se trata de ordenadores utilizados por personas adultas y profesionales creemos que su uso será racional, por lo que a priori sólo vemos indicado concretar las siguientes normas elementales de uso, que se expondrán en un lugar visible: 1. Cada profesor/a deberá comprobar el estado del equipo al comenzar la sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla rellenando el parte correspondiente al coordinador del proyecto TIC, quien se ocupará de su solución. 2. Si durante la sesión de trabajo se produjese algún problema de configuración o avería que no pueda resolverse, deberá comunicarse rellenando el parte correspondiente al coordinador del proyecto TIC, quien se ocupará de su solución. 3. Cada profesor apagará el ordenador una vez que acabe su trabajo, a fin de evitar que los ordenadores queden encendidos de forma permanente. Los mayores problemas en el mal funcionamiento de los equipos suceden cuando no se apagan con el protocolo correcto. 4. No está permitida la realización de cambios en las configuraciones de los equipos. 5. La utilización de software específico de cada área deberá realizarse en los ordenadores de los departamentos didácticos; no obstante, si se desea instalar algún software específico deberá consultarse con el coordinador del proyecto TIC para que éste la gestione. Tema 2. Organización de un Centro TIC 19
  • 20. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo II Uso de los recursos TIC de los departamentos didácticos. Además de hacia la consulta de la red para la preparación de clases, elaboración de material y otras tareas relacionadas con nuestra actividad docente, el uso del ordenador de cada departamento didáctico debe estar orientado fundamentalmente hacía las actividades más características de cada área, como manejo de software específico, preparación y diseño de actividades para su colocación en la sección correspondiente de la plataforma educativa, etc. En cuanto al uso del ordenador del departamento por parte de todos sus miembros, al igual que en el caso de los equipos de la sala del profesorado, a priori sólo vemos indicado concretar las siguientes normas elementales de uso, que se expondrán en un lugar visible: 1. Cada profesor/a deberá comprobar el estado del equipo al comenzar la sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla personalmente al coordinador del proyecto TIC. 2. Si durante la sesión de trabajo se produjese algún problema de configuración o avería que no pueda resolverse, deberá comunicarse coordinador del proyecto TIC, mediante el parte correspondiente. 3. Los cambios en la configuración del equipo y la instalación de software en éste serán realizados únicamente cuando exista acuerdo unánime de los miembros del departamento. Tema 2. Organización de un Centro TIC 20
  • 21. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo III Tema 2. Organización de un Centro TIC 21
  • 22. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo IV Uso de los recursos TIC de la biblioteca. En la biblioteca, existirán varios equipos informáticos para la consulta del alumnado y del profesorado, que estarán regidos por las siguientes normas que estarán visiblemente expuestas en la ubicación de los ordenadores: 1. El/la responsable de los equipos de biblioteca será el profesor o profesora encargado/a en cada momento. Los alumnos estarán en la biblioteca siempre bajo la responsabilidad de un profesor/a 2. Los ordenadores de la biblioteca estarán destinados exclusivamente a la búsqueda de información educativa y para la realización de trabajos académicos. 3. Cuando un/a estudiante quiera hacer uso de un ordenador deberá dirigirse al encargado o encargada y rellenar el documento correspondiente de ocupación, al inicio de la sesión y a su finalización. 4. Cada estudiante deberá comprobar el estado del equipo al comenzar la sesión y, si encontrase alguna anomalía, deberá comunicarla al profesor o profesora encargado de la biblioteca, quien rellenará el parte correspondiente. 5. En caso de incidencia en el transcurso de la sesión de trabajo, deberá comunicarse inmediatamente al profesor o profesora encargado/a de la biblioteca, quién rellenará el parte correspondiente. 6. La responsabilidad del estado de los equipos informáticos de la biblioteca y el buen uso de éstos recaerá sobre los alumnos o alumnas que los estén utilizando. Cada reparación derivada de un mal uso será por cuenta de los usuarios/as. 7. Queda prohibida la realización de cualquier cambio en la configuración de los equipos de la biblioteca. 8. Queda prohibida la instalación de software en los equipos de la biblioteca. Tema 2. Organización de un Centro TIC 22
  • 23. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo V Distribución de alumnado en el aula. PIZARRA MESA PUESTO 3 PUESTO 2 PUESTO 1 AULA 7 Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre PUESTO 6 PUESTO 5 PUESTO 4 Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre PUESTO 9 PUESTO 8 PUESTO 7 2 ESO A Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre PUESTO 12 PUESTO 11 PUESTO 10 Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre PUESTO 15 PUESTO 14 PUESTO 13 PUERTA Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Nombre Tema 2. Organización de un Centro TIC 23
  • 24. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo VI Anexo VII Tema 2. Organización de un Centro TIC 24
  • 25. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo VIII Anexo IX Tema 2. Organización de un Centro TIC 25
  • 26. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo X Tema 2. Organización de un Centro TIC 26
  • 27. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Anexo XI ACTA DE ELECCIÓN DE RESPONSABLES TIC CURSO: GRUPO: FECHA: Candidatos presentados Nº Nombre y apellidos Votos obtenidos 1 2 3 4 5 6 A la vista de los resultados obtenidos en la votación son proclamados Responsables TIC los / las siguientes: 1.-............................................................................................................................ 2.-............................................................................................................................ Para que conste firmamos el siguiente acta en Tíjola a de octubre de 2006 Responsables TIC Tutora/Tutor El acta cumplimentada se entregará al Coordinador TIC del Centro Tema 2. Organización de un Centro TIC 27
  • 28. CEPIndalo Coordinación en un centro TIC Tema 2. Organización de un Centro TIC 28