Curso Sistema de Compras Publicas - Dirección General de Compras y Suministros

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DIRECCIONGENERALDECOMPRASYSUMINISTROS
SISTEMA DE GESTIÓN DE COMPRAS PUBLICASSISTEMA DE GESTIÓN DE COMPRAS PUBLICAS
Catálogo de Oferta PermanenteCatálogo de Oferta Permanente

Modificacion artículo Nº30 Ley de Contabilidad
Estableció:
Uso obligatorio del COP
Para todas las reparticiones del Estado
Provincial (Administración Central, Organismos
Descentralizados, Cuentas Especiales y Otros
Entes)
Sin Limite en el monto de contratación
Antes de una Licitación Publica, Privada o
Contratación Directa, si esta en COP, emitir
Orden de Compra
D.G.C. y S. encargada de reglamentar los
mecanismos operación y la implementación
gradual

Acciones emprendidas desde la D.G.C. y S.
Si el Bs. o Ss. no se encuentra cotizado y/o
disponible, podrá contratar por las otras
modalidades establecidas en la Ley 3799 y
sus modificatorias, si demuestra lo sgte.:
1. Constancia de CERTIFICADO NEGATIVO.
2. Copia del formulario respectivo, donde
conste pedido de incorporación.
Firmados por Jefe de Compras y Director de
Administración o cargos similares.
Memorandum Computadoras art. 16º y
Servicio de Mantenimiento Preventivo
Vehicular y Cubiertas art. 17º D.A. 43º,
presentación hasta el 15 de Abril y 02 de
Mayo del 2013

Memorandum y Formularios en
www.compras.mendoza.gov.ar

FORMULARIO F_SCE_AIC v0

IMPLEMENTACION GRADUAL
la Implementación gradual de los dispuesto en el Art. 30 de la Ley
3799, cada Entidad estará obligada a consultar y contratar por
intermedio del COP, los ARTICULOS y ZONAS vigentes.
LA D.G.C.y S. por resolución comunicará los nuevos ARTICULOS y
ZONAS y publicará MENSUALMENTE en la pagina
A los fines del art. 18 del D.A. 43º se otorga un plazo de 60 días a
partir de la publicación. Completar y remitir Formulario
F_SCE_AIC v0.

INSUMOS Y ZONAS VIGENTES AL 05/04/2013

AMPLIACION DE STOCKS
En el caso que la cantidad de un insumo se haya agotado para los
oferentes, se procederá de la sgte. forma:
1. Solicitará por escrito a DGCS que requiera a los proveedores
ampliación de sus stocks.
2. En caso que no aumenten sus cantidades ofrecidas, y el
abastecimiento y/o necesidad lo permita, deberán esperar las
nuevas ofertas o ante la necesidad CERTIFICADO NEGATIVO.

Precios superiores en COP
Si los precios ofrecidos en COP son notoriamente superiores a los
vigentes en el mercado, se procederá de la sgte. forma:
1. Se comunicará y justificará su precio, nombre y datos del
proveedor que ofrece a un precio menor, con el fin de inhibir la
oferta de mayor precio.
2. Incorporar constancia a la pieza administrativa de haber
cumplido con lo indicado en el punto 1 anterior, y proceder según
CERTIFICADO NEGATIVO.

Datos Operativos del COP
$50 Millones 2012- Abril 2013 $19 millones
150 PROVEEDORES 2012
54 Oficinas de Compras
Ej. Rubro Papel, los precios actuales del COP son
inferiores a los de mercado, entre un 1% y 2%
Comparando 1º bimestre 2013-2012, se nota un
aumento del 10% en promedio.

Artículos Artículos
Artículo CantidadPrecio Menor ($)Precio Promedio ($)Importe Total ($) Artículo CantidadPrecio Menor ($)Precio Promedio ($)Importe Total ($)
75001000131 PAPEL OBRA
BLANCO 80 GR. A4 MULTIF
3579 27,2 30,07 107.644,47 75001000131 PAPEL
OBRA BLANCO 80 GR. A4
MULTIF
2070 24,64 25,98 53.789,58
80 GR.OFICIO LEGAL 21,5
2046 33,5 35,57 72.790,59 75001000126 PAPEL
OBRA 80 GR.OFICIO
LEGAL 21,5
893 30,4 31,85 28.449,15
75 GR. A4 MULTIFUNCION
550 24,1 27,92 15.357,80 75001000130 PAPEL
OBRA 75 GR. A4
MULTIFUNCION
510 24,25 24,47 12.482,50
90 GR. A4 MULTIFUNCION
30 39,79 39,79 1.193,70 75001000121 PAPEL
OBRA 70 GR. A4 21 X 29,7
MUL
120 24,15 24,15 2.898,00
Total 6205 124,59 133,36 196.986,56 Total 3593 103,44 106,46 97.619,23
Artículos Comprados por Proveedor Artículos Comprados por Proveedor
Proveedor CantidadImporte Total ($) Proveedor CantidadImporte Total ($)
18024 FERNANDEZ, JOSE
RICARDO
4266 136.494,06 18024 FERNANDEZ, JOSE
RICARDO
3008 83.290,08
39844 GRAVENT S.A. 1939 60.492,50 16813 SUCESION DE
FERNANDEZ DANIEL
HORACIO
450 11.016,10
Total 6205 196.986,56 55027 MEGAMAYORISTA
Z.F. S.A.
120 2.898,00
39141 GRAFIPEL S.R.L. 15 415,05
Total 3593 97.619,23
2012 enero febrero2013 enero febrero

INTRODUCCIÓN
 Herramienta Web de contratación, de
Bienes y Servicios de consumo habitual y/o
periódico (estandarización de Bs. y Ss.)
 Integrada al Sistema Contable de la
Provincia SIDICO
 Proveedores cotizan vía Web
 Reparticiones del Estado compran vía Web

SOLUCION INTEGRAL
CATALOGO OFERTA
PERMANENTE

PERIODOS
1/12 31/1218/11
 Mínimo 8 días
hábiles antes de
Apertura del
Período
 Convocatoria
Pública
 Proveedores
cotizan
ACTIVO
VIGENTE
CADUCADO
TIEMPO
18/12 02/01
EN REVISION

CARACTERISTICAS GENERALES
 Zonas a cotizar.
 Categorías en donde cotiza, Ej: categoría mensual,
Monodrogas, etc.
 Plazo de Entrega,48 hs. de notificada la OC o según lo fije
el pliego de condiciones particulares.
 Pago dentro de los 30 días de presentada la factura.
Alternativas de pago.
 No debe pagarse Impuesto de Sellado sobre el monto de la
OC, salvo que la misma exceda $15.000
 Periodo de mantenimiento oferta.
 Hora de apertura del periodo, lo fija la Dirección Gral. de
Compras y Suministros, Ej: 11 hs. Del día 3 de mayo.
 Emisión OC vía Web.
 Régimen de Sanciones

PROCEDIMIENTO ACTUAL Vs. COP
PLIEGO AVISO INVITACIÓN
PREADJ.
NOTIFICACIÓN
ORDEN
COMPRAPROVEEDOR
Demora entre 2 y 6 meses
APERTURA
PREADJ. NOTIFICACIÓN
ORDEN
COMPRA
PROVEEDOR
Demora 48 horas

CARACTERISTICAS GENERALES
 Planificación de las Compras.
 Disminuye costos de almacenamiento.
 Precios predefinidos – certeza del crédito
presupuestario necesario.
 Plazos establecidos

Ventajas Administrativas
 Sin límite de monto
 No existe desdoblamiento, Dto. 2747/09 art. 5º
 Norma Legal Unificada Autoriza y Adjudica la
compra.
 Intervención de C.G.P. antes del Pago, Ley 3799 art.
20º.

REQUISITOS PROVEEDORES
 Inscripto en el Registro de Proveedores de la
Provincia
 Aceptar Reglamento, Términos de uso, Pliego
General y Particular.
 Confeccionar Documento de Garantía unificada

OPERACION OFICINAS COMPRADORAS EN EL COP
PARTE II
COMO OPERAR EL CATALOGO
DE OFERTA PERMANENTE

INGRESAR www.compras.mendoza.gov.ar

INGRESAR A CATALOGO

CONFECCIONAR NOTA DE PEDIDO

INGRESAR EJERCICIO Y CUC

CREAR NOTA DE PEDIDO

SELECCIÓN INSUMO

TRAMITAR CERTIFICADO desde busqueda INSUMO

TRAMITAR CERTIFICADO desde MENU GENERAL

TRAMITAR CERTIFICADO NEGATIVO

CERTIFICADO NEGATIVO

SELECCIÓN PROVEEDOR

INGRESAR CANTIDAD Y MOTIVOS ADJUDICACION

NOTA DE PEDIDO

COMPLETAR

DETALLE NOTA DE PEDIDO

COMPARATIVA DE PRECIOS

GENERAR ORDEN DE COMPRA

ORDEN DE COMPRA GENERADA

ORDEN DE COMPRA

NOTIFICACION A PROVEEDORES

NOTA DE PEDIDO CONFIRMADA

MENU ORDENES DE COMPRA

NOTIFICACION

CARGAR FACTURA

ENTREGA

CONFORMAR ORDEN DE COMPRA

MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIONMUCHAS GRACIAS POR SU ATENCION
DATOS UTILES:
Portal compras:
Aula Virtual:
www.aulavirtual.mendoza.gov.ar
Correo electronico cop y compras
cop@mendoza.gov.ar
compras@mendoza.gov.ar
Consultas por Facebook y Twitter en
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