admon de proyectos

1. ADMINISTRACION DE LA
PRODUCCION
ADMINISTRACION
DE PROYECTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
1

2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
PROYECTO: Serie de actividades relacionadas entre
sí, que están dirigidas hacia un resultado común y
cuyo desempeño requiere un periodo significativo.
ADMINISTRACION DE PROYECTOS: Es la
planeación, dirección y control de recursos
( personas, equipos, materiales) para cumplir con
las
restricciones
técnicas
(PARAMETROS)
(ESPECIFICACIONES DE CALIDAD), de costo
(PRESUPUESTO) y de tiempo (PLAN) de un
proyecto.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
2

3. ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
CARACTERISTICAS
RELEVANTES E IMPORTANTES
DURACION LIMITADA
REQUIEREN RECURSOS PARCIALES DE LA
ORGANIZACIÓN
OCURREN EN UN MOMENTO DETERMINADO
PARA MEJORAR, AMPLIAR O REALIZAR UN
NUEVO NEGOCIO
SURJEN DE PROBLEMAS U OPORTUNIDADES
EXISTE UN “ADMINISTRADOR DEL PROYECTO”.
COORDINA AL PERSONAL PARA SATISFACER
AL CLIENTE.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
3

4. ELEMENTOS DE
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
GERENTE DE PROYECTO
EQUIPO DE PROYECTO
SISTEMA DE ADMINISTRACION DEL
PROYECTO.
METODOS DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO
DIAGRAMAS VARIOS PARA LA
ADMINISTRACION Y SEGUIMIENTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
4

5. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
TIPOS DE
PROYECTOS
PURO
ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES
CARACTERISTICA VENTAJAS
DESVENTAJAS
S
EQUIPO AUTOMO
TRABAJA EN EL
PROYECTO TIEMPO
COMPLETO
FUNCIONA ALBERGA AL
PROYECTO
L
DE
MATRIZ
AUTORIDAD PLENA
UNIDA DE MANDO
COMUNICACIÓN
FLUIDA
DUPLICACION DE
RECURSOS
EQUIPO ALEJADO
MOTIVACION
VARIOS PROYECTOS
DENTRO DE LA
DIVISION
FUNCIONAL
COMBINACION DE
LOS ANTERIORES
RETRASOS POR
INESTABILIDAD
BAJA MOTIVACION
MARCO REFERENCIA
LENTITUD
ASCENSO VERTICAL
CLIENTE
POSTERGADO
SINERGIA
MEJOR
COMUNICACIÓN
MINIMA DUPLICACION
DE RECURSOS
HAY 2 JEFES
SUBOPTIMIZACIO
N
NEGOCIACION
ESTABILIDAD
CTE
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
5
SE INCREMENTA

6. ESTRUCTURA DE LA
DIVISION DEL TRABAJO
•
•
•
•
DECLARACION DE TRABAJO
TAREA
PAQUETE DE TRABAJO
PARAMETROS DE AVANCE DEL
PROYECTO
• ESTRUCTURA DE LA DIVISION DEL
TRABAJO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
6

7. ETAPAS EN LA
ADMINISTRACION DE
PROYECTOS
ETAPA I
DEFINICION
ETAPAII
PLANIFICACION
ETAPAIII
PUESTA EN
MARCHA
ETAPA IV
CONCLUSION
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
7

8. ETAPA I :DEFINICION
DETERMINACION DEL PROBLEMA U OPORTUNIDAD
DEFINICION DEL PROYECTO
DEFINICION DEL ALCANCE
FIJACION DE OBJETIVOS
ESCOGER LA ESTRATEGIA
ESTUDIO DE VIABILIDAD
EVALUACION
DEL
PROYECTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
8

9. ETAPA II: PLANIFICACION
DETERMINACION DE LA FRAGMENTACION DEL TRABAJO
PLANIFICACION DE:
CALIDAD
TIEMPO DE EJECUCION
COSTOS
RECURSOS HUMANOS NECERSARIOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
9

10. ETAPA III: PUESTA EN MARCHA
CONTROL DE
DESARROLLO
OFRECER
FEEDBACK
1. ESTABLECE
R
EL ESTANDAR
1. INTENCIONE
S
2.
SUPERVISA
R
LA EJECUCION
3. TOMAR UNA
ACCION
CORRECTIVA
2. ACCIONES
CONTRATAR
MATERIALES,
SUMINISTROS
Y SERVICIOS
RESOLVER
LAS
DIFERENCIAS
NEGOCIOCIO
N
2. CEDER
1. DEMANDAR
3. PACTAR
3. RESULTADO
S
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
10

11. ETAPA IV: CONCLUSION
•
•
•
•
•
•
•
•
•
ELABORACION DEL MANUAL DE OPERACIONES
CAPACITAR AL PERSONAL USUARIO
REASIGNACION DEL PERSONAL
DISPOSICION DE EQUIPOS, MATERIALES Y
SUMINISTROS SOBRANTES
EVALUACION DE LA EXPERIENCIA
AUDITORIA FINAL
INFORME FINAL DEL PROYECTO
REVISION CON LA ALTA GERENCIA
DECLARAR EL PROYECTO TERMINADO Y EN
PLENO FUNCIONAMIENTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
11

12. TECNICAS GRAFICAS PARA LA
PLANIFICACION Y EL CONTROL DE
PROYECTOS
APLICABLE A LAS
ETAPAS II Y III
GANTT
CPM
PERT
GANTT: GRAFICAS INDIVIDUALES Y DE AVANCE EN
BARRAS
C.P.M.: METODO DE RUTA CRITICA
P.E.R.T.: TECNICA DE REVISION Y EVALUACION DE
PROGRAMAS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
12

13. P.E.R.T. PROGRAMA DE
REVISION Y EVALUACION TECNICA
• ES UN METODO DE PLANIFICACION
DE RED FORMADO POR NODOS
Y
FLECHAS
QUE CONSIDERA AL
PROYECTO COMO UN CONJUNTO
DEACTIVIDADES ENTRE LAS QUE
EXISTEN RELACIONES DE
PRECEDENCIA.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
13

14. P.E.R.T.
VENTAJAS
1. OBLIGA A ANALIZAR LAS TAREAS
2.
3.
4.
INVOLUCRADAS Y VER LAS
PRECEDENCIAS DE TAREAS
PERMITE ESTIMAR EL TIEMPO DE
TERMONACION Y EL COSTO TOTAL DEL
PROYECTO
DETECTA TAREAS NO CRITICAS POSIBLES
DE RETASAR
POSIBILITA ANALIZAR LAS
CONSECUENCIAS DE CAMBIOS DE
RECURSOS Y COMO AFECTAN LOS
TIEMPOS Y COSTOS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
14

15. P.E.R.T.
PRELIMINARES
CONCEPTOS
 GRAPHE
ARCOS DIRIGIDOS
ARCOS NO DIRIGIDOS
BUCLE
A
GRAPHE SIMETRICO A
B
GRAPHR ANTISIMETRICO A B
CAMINO
CIRCUITO
LONGITUD DE UN CAMINO O CIRCUITO ( N°
DE ARCOS)
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
15

16. P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN NODOS
(AON) ENFOQUE ORIENTADO A LAS
ACTIVIDADES
S
T
S Y U DEBERAN COMPLETARSE
ANTES DE QUE SE INICIE T
U
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
16

17. P.E.R.T ELABORACION
DEL DIAGRAMA DE RED
• RED DE ACTIVIDADES EN ARCOS
(AOA) ACTIVIDADES = ARCOS
NODOS = EVENTOS
1
S
3
2
T
U
4
S Y T DEBERAN
COMPLETARSE
ANTES DE QUE
SE INICIE U
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
17

18. P.E.R.T. OTROS
CONCEPTOS
• TIEMPO DE TAREA
• TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
•
•
•
•
PROXIMO
TIEMPO DE INICIO/ TERMINACION MAS
LEJANO
HOLGURA
RUTA
CAMINO CRITICO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
18

19. P.E.R.T.
TIPOLOGIA
• P.E.R.T. NORMAL
• P.E.R.T. ACELERADO
• P.E.R.T. COSTO
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
19

20. PRINCIPIOS BASICOS
DEL METODO P.E.R.T.
• ESTABLECIMIENTO DE LAS PRELACIONES
EXISTENTES ENTRE LAS DISTINTAS
ACTIVIDADES.
-- NOS INDICA EL ORDEN EN QUE DEBEN
EJECUTARSE LAS ACTIVIDADES
-- TIPOS DE PRELACIONES: TECNICAS,
ECONOMICAS Y JURIDICAS
-- SI UNA ACTIVIDAD A DEBE EJECUTARSE
ANTES QUE B DIREMOS QUE A PRECEDE A
B
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
20

21. CONSTRUCCION DEL
GRAFO P.E.R.T ASIGNACION DE TIEMPO A
LAS ACTIVIDADES
•
•
1.
2.
3.
GENERALMENTE LA DURACION DE LAS
ACTIVIDADES NO PUEDE SER FIJADA CON
EXACTITUD
DEPENDE DE
CIRCUNSTANCIAS ALEATORIAS.
EL METODO P.E.R.T CONSIDERA TRES
ESTIMACIONES DE TIEMPO DISTINTAS:
ESTIMACION OPTIMISTA (TIEMPO MINIMO SI
TODO VA BIEN)
ESTIMACION MAS PROBABLE (TIEMPO
NORMAL)
ESTIMACION PESIMISTA ( TIEMPO MAXIMO
ANTE CIRCUNSTANCIAS TOTALMENTE
DESFAVORABLES)
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
21

22. P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
• HOLGURA:
COMIENZO TEMPRANO – COMIENZO
TARDIO O FIN TEMPRANO – FIN TARDIO
- INDICA EL N° DE UNIDADES DE TIEMPO EN
QUE PUEDE RETRASARSE LA
REALIZACION DE LA ACTIVIDAD CON
RESPECTO AL TIEMPO PERT PREVISTO
SIN QUE LA DURACION DEL PROYECTO
SUFRA NINGUN RETRASO.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
22

23. P.E.R.T OTRAS
DEFINICIONES
 ACTIVIDAD CRITICA: AQUELLA CUYA
HOLGURA TOTAL ES CERO
CAMINO CRITICO: AQUEL QUE VA
DESDE EL VERTICE QUE REPRESENTA
ELSUCESO INICIAL DEL PROYECTO AL
VERTICE QUE REPRESENTA EL
SUCESO FINAL, PASANDO SOLO POR
LAS ACTIVIDADES CRITICAS
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
23

24. 1.
2.
3.
4.
CONCLUSIONES
EL ÉXITO DE UN PROYECTO NO SE BASA SIMPLEMENTE EN
ESTABLECER UN PROGRAMA PERT. NECESITA UN LIDER DE
PROYECTO COMPROMETIDO, TRABAJO EN EQUIPO, Y UN
CONTROL EFECTIVO.
REQUIERE DEFINIR CLARAMENTE RESPONSABILIDADES, UN
SISTEMA DE REPORTE SENCILLO Y OPORTUNO, Y BUENAS
PRACTICAS DE ADMINISTRACION, EN ESPECIAL DE RRHH.
POR LO GENERAL LOS PROYECTOS PUEDEN FRACASAR A
PARTIR DE UNA MALA EJECUCION Y CONCEPCION DE LAS
DOS PRIMERAS ETAPAS Y POR LA FALTA DE COMPROMISO
DEL RESPONSABLE Y SU EQUIPO.
EL USO HABILIDOSO DE LOS METODOS PERT/CPM AYUDA A
LOS GERENTES A: ORGANIZAR UN PROYECTO E IDENTIFICAR
LA RELACION ENTRE SUS ACTIVIDADES, ELABORAR
INFORMES DE PROGRESOS, ESTIMAR TIEMPO DE
TERMINACION, PONER EN RELIEVE LAS ACTIVIDADES
CRITICAS, IDENTIFICAR LAS ACTIVIDADES QUE TIENEN
HOLGURA Y REASIGNAR RECURSOS EN FORMA
PRODUCTIVA, ANALIZAR TRUEQUES ENTRE COSTO Y TIEMPO
Y MEDIR DESVIOS TECNICOS, DEL PRESUPUESTO Y DEL
PLAN.
POR DR. C.P./ LIC. EDUARDO BARG
24