Presentación sobre conceptos generales de la organización empresarial

1. La empresa
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2. ¿Qué es una empresa?
ACTIVIDAD HUMANA
ORGANIZADA Y
RESPONSABLE
PARA CONSEGUIR
¿QUÉ ES UNA UN OBJETIVO
EMPRESA? (BENEFICIO
ECONÓMICO) QUE
EMPLEA MEDIOS
HUMANOS Y
MATERIALES
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3. ACTIVIDAD A qué se dedica. Lo que realiza.
Principal: Obtener beneficios.
OBJETIVO O
FINALIDAD Secundarios: creación de empleo, mejora de la calidad, cuidado
medio ambiente.
ORGANIZACIÓN
Fundamental organizar el trabajo para el buen funcionamiento de
la empresa.
ELEMENTOS QUE
CONFORMAN LA Edificios, maquinaria, vehículos, cuentas
EMPRESA MATERIALES corrientes, dinero en metálico, etc.
MEDIOS
PERSONAL QUE TRABAJA EN LA
HUMANOS
EMPRESA
ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (MIN. TRABAJO, SEG
SOCIAL, HACIENDA, AYUNTAMIENTO, ETC.), LOS TRABAJADORES, LOS
PROVEEDORES, EL ENTORNO Y EL MEDIO AMBIENTE Y LA SOCIEDAD.
RESPONSABILIDAD
LIMITADA o
ILIMITADA
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4. CLASIFICACIÓN
DE LAS
EMPRESAS
SEGÚN SU
SEGÚN SU TAMAÑO O POR LA FORMA
ACTIVIDAD VOLUMEN DE JURÍDICA
ACTIVIDAD
S. PRIMARIO GRANDES INDIVIDUAL COLECTIVA
PYMES
(PERSONA (PERSONA
S. SECUNDARIO (PEQUEÑAS Y
FÍSICA) JURÍDICA)
MEDIANAS)
S. TERCIARIO
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5. ¿Todas las empresas son iguales?
Extractivas
SECTOR
PRIMARIO
En relación con la naturaleza de la cual obtienen sus
productos. Ganadería, pesca, minería, agricultura, y
forestales.
Industria
EMPRESAS SEGÚN
ACTIVIDAD SECTOR
SECUNDARIO
Producción y manipulación de bienes físicos. Transforman
los bienes obtenidos en el Primario.
Servicios
SECTOR TERCIARIO
Empresas que ponen a disposición del consumidor los bienes
y servicios de Primario y Secundario. Ejemplos:
Comercio, transportes, sanidad, enseñanza, etc.
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6. EMPRESAS SEGÚN TAMAÑO
(Según Directiva de la Unión Europea)
• Menos de 50 • Entre 50 y • Más de 250
GRANDES
MEDIANAS
PEQUEÑAS
trabajadores 250 trabajadores
trabajadores
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7. Persona (o grupo de
personas) que
GOBIERNA Y
DIRIGE LA
EMPRESA
El empresario FUNCIONES:
responde en nombre PLANIFICA, DIRIGE,
de la misma. ORGANIZA, COORDI
NA YCONTROLA LA
ACTIVIDAD
EMPRESARIO
Pueden actuar
como empresarios
tanto personas
físicas como No es lo mismo
personas jurídicas. empresa que
empresario.
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8. REQUISITOS PARA SER
EMPRESARIO
CAPACIDAD LEGAL
• MAYORÍA DE EDAD
• FACULTADES MENTALES PLENAS
DEDICACIÓN
• EJERCICIO DE LA ACTIVIDAD
• HABITUAL
• PROFESIONAL
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9. •PERSONA
EMPRESA
INDIVIDUAL FÍSICA
•PERSONA
E.
COLECTIVA: JURÍDICA
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10. EMPRESA INDIVIDUAL: Apropiada para
actividades de reducida dimensión, autónomos
que actúan, sobre todo, en el sector de los
Servicios y en el primario.
RESPONSABILIDAD
ILIMITADA:
EMPRESARIO: se ocupa personalmente de la Patrimonio
gestión y dirección GESTIÓN DIRECTA Empresarial y
Patrimonio Personal
: Son el mismo
RIESGO ALTO: las
pérdidas de la
empresa son
Persona Física Autónomos
pérdidas en el propio
patrimonio del
empresario
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11. EMPRESA COLECTIVA: grupo de personas
asociadas para llevar a cabo una actividad y
obtener ganancias colectivas que luego se
distribuyen entre los individuos.
EMPRESARIO:
Persona Jurídica.
Existen diferentes RESPONSABILIDAD LIMITADA AL CAPITAL
formas jurídicas: Soc. APORTADO: Patrimonio Personal y Patrimonio
Anónima (S.A.) , Soc. Empresarial son diferentes
de Responsabilidad
Limitada (S.L.), etc.
Eso conlleva que los
socios tengan menos
RIESGO LIMITADO: los
capacidad para influir en
riesgos se distribuyen y
GESTIÓN COLECTIVA la marcha de la
son menores que los
(INDIRECTA) empresa, a diferencia del
asumidos por el
empresario individual
empresario individual.
cuya gestión es directa y
personal.
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12. LA • Es el arte de gestionar
ORGANIZACIÓN y combinar los medios
EMPRESARIAL
de la empresa
• Humanos
MEDIOS
• Materiales
OBJETIVO
• Conseguir EL MEJOR
RESULTADO
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13. ORGANIGRAMA:
REPRESENTACIÓN GRÁFICA
DE UNA ORGANIZACIÓN.
INDICA EL SISTEMA DE:
FUNCIONES, RELACIONES Y
RESPONSABILIDADES
SEGÚN SE DEFINE LA ORGANIZACIÓN
DE LA EMPRESA, SE DEFINE SU
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
SISTEMA DE:
FUNCIONES, RELACIONES Y
RESPONSABILIDADES
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14. NIVELES BAJOS:
INTERPRETO CADA NIVEL: UNA NIVELES ALTOS MÁS MENOR
FUNCIÓN Y GENERALES Y MÁS
UN RESPONSABILIDA RESPONSABILIDADE AUTORIDAD Y
ORGANIGRAMA S RESPONSABILIDA
D
D
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15. AREA, DIVISIÓN O SUCURSAL
ESPECÍFICA DONDE SE AGRUPAN
DISTINTAS FUNCIONES Y TRABAJOS
QUE DESARROLLAN LAS PERSONAS
ASIGNADAS AL MISMO, BAJO LA
DIRECCIÓN DE UN RESPONSABLE
DEPARTAMENTO
LA ESTRUCTURA DE LOS
DEPARTAMENTOS Y EL MODELO
DE ORGANIZACIÓN LO
DETERMINA LA ACTIVIDAD
EMPRESARIAL
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16. Por funciones
Matricial o
mixta:
combinación Por clientes
de dos
criterios
MODELOS DE
ORGANIZACIÓN
EMPRESARIAL
Por territorio Por productos
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17. Por funciones: agrupan actividades y departamentos por funciones
principales de la empresa
Financiación
SUBDIRECCIÓN FINANCIERA
Contabilidad
Investigación Y desarrollo
SUBDIRECCIÓN Producción
TÉCNICA
Mantenimiento Y
DIRECCIÓN reparadores
Almacén
GENERAL
SUBDIRECCIÓN Compras
COMERCIAL
Ventas Selección y
Contratación
Formación
SUBDIRECCIÓN DE RECURSOS Nóminas y
HUMANOS Seguridad Social
Servicios Sociales
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18. Por territorio: actividades en distintas zonas geográficas, p.e hipermercados.
DIRECCIÓN GENERAL
RECURSOS
MÁRKETING COMPRAS FINANZAS
HUMANOS
REGIÓN NORTE REGIÓN CENTRO REGIÓN SUR
Personal Personal Personal
Ventas Ventas Ventas
Aprovisionamiento Aprovisionamiento Aprovisionamiento
Contabilidad Contabilidad Contabilidad
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19. Por clientes: las actividades se agrupan por sectores o grupos de clientes definidos por
características comunes
PRESIDENCIA
OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES OPERACIONES
CON EMPRESAS CON EMPRESAS CON SECTOR CON
INDUSTRIALES COMERCIALES AGRÍCOLA PARTICULARES
Cuentas Cuentas de Préstamos y Operaciones de
corrientes ahorro créditos intermediación
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20. Por productos
GERENCIA
RECURSOS FINANZAS COMPRAS
MÁRKETING
HUMANOS
DIVISIÓN DE COSMÉTICOS DIVISIÓN DE DETERGENTES
Investigación Logística Investigación Logística
Almacén Comercial Almacén
Comercial
Ventas Ventas
Producción
Producción Producción Producción
Control
Control
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21. Matricial: Combinación de dos criterios: generalmente funcional y por
productos o territorio
DIRECCIÓN GENERAL
RECURSOS
MÁRKETING FINANZAS
HUMANOS
MAQUINARIA
PARA EL HIERRO
MAQUINARIA
PARA LA MADERA
HERRAMIENTAS
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22. LAS FUNCIONES CLÁSICAS DE UNA
EMPRESA SON:
GESTIÓN DE
FUNCIÓN FUNCIÓN FUNCIÓN RECURSOS
PRODUCTIVA COMERCIAL FINANCIERA HUMANOS
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23. LOS DEPARTAMENTOS
TRABAJARÁN CON
INTERDEPENDENCIA
ORGANIZACIÓN
COORDINACIÓN
Cada una de estas
funciones se organiza y
desarrolla en un
departamento.
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24. La función de
producción
LA FUNCIÓN DE PRODUCCIÓN: Es el proceso orientado a la obtención de bienes y/o
servicios.
EN EL SECTOR SECUNDARIO (PRODUCCIÓN)
SALIDA
Entrada Proceso de transformación
DE
de materiales y/o producción
PRODUCTOS
DEPARTAMENTO DE PRODUCCIÓN: TAREAS
MATERIALES
SELECCIÓN CONTROL DE:
DE
PRODUCTOS
MATERIALES:
Establecer los DISEÑO Y CALIDAD
requisitos de PLANIFICACIÓN DE
calidad y LA PRODUCCIÓN A Se relaciona sobre todo con:
características CORTO Y MEDIO COMPRAS, VENTAS, ALMA
de los PLAZO: materiales y CÉN Y PERSONAL
materiales. materias primas
necesarias
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25. Función comercial
LA FUNCIÓN COMERCIAL
ESTÁ RELACIONADA CON LAS OPERACIONES COMERCIALES
COMPRAS A PROVEEDORES
VENTAS A CLIENTES
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26. EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ESTABLECE LA POLÍTICA
DE COMPRAS
¿QUÉ? ¿CÓMO? ¿CUÁNDO? ¿DÓNDE? ¿CUÁNTO? ¿A QUIÉN?
COMPRAR
INFORMACIÓN SOBRE PROVEEDORES
TAREAS DISEÑAR LA POLÍTICA DE COMPRAS: Normas y
reglas que rigen las compras a proveedores.
SELECCIÓN DE PROVEEDORES (OFERTAS)
RELACIÓN CON PROVEEDORES
COMPRAS
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27. EL DEPARTAMENTO DE VENTAS
LA POLÍTICA DE VENTAS :
normas sobre el desarrollo
SE ENCARGA DE PONER EN EL MERCADO LOS
de las relaciones con
PRODUCTOS DE LA EMPRESA DE LA MANERA
MÁS EFICAZ clientes, política de precios
y demás condiciones de
venta.
ESTUDIO DE MERCADO: que productos necesitan y demandan los compradores
DISEÑAR POLÍTICA DE VENTAS: precios y condiciones de venta, canales de
comercialización, publicidad, promociones,etc.
TAREAS
RELACIÓN CON CLIENTES
MARKETING: para conocer necesidades del consumidor y que están dispuestos a
pagar
RELACIÓNES CON PRODUCCIÓN, PERSONAL,ALMACEN, ETC.
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28. EL ALMACÉN ES LUGAR FÍSICO
Garantizar conservación
FUNCIÓN productos.
GESTIÓN DE
Control sin recuento físico
STOCKS
TAREAS
REGISTRO Y CONTROL DE ENTRADAS: procedentes de compras
del exterior o de producción
TIPOS DE
ALMACÉN: REGISTRO Y CONT:ROL DE SALIDAS: por ventas o por consumo
S. SECUNDARIO: de producción
Materias primas CONTROL Y VALORACIÓN DE EXISTENCIAS: condiciones de
Otros materiales
conservación y valoración por métodos legales.
Productos terminados
E. COMERCIALES: MANTENIMIENTOS DE STOCKS: qué y cuanto comprar
Mercancías desde su
compra hasta su venta. INVENTARIO: recuento de materiales
RELACIONES CON OTROS DPTOS: compras, ventas y producción
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29. GESTIONA LOS FUNCIÓN ECONÓMICO FINANCIERA
RECURSOS FINANCIEROS
DE LA EMPRESA
DEPARTAMENTOS
FINANZAS CONTABILIDAD
Llevar los libros y registros
Análisis de inversiones y contables: su análisis lleva a la
de financiación toma de decisiones
financieras, Comerciales y de
Conseguir recursos Producción
monetarios (préstamos y
créditos): Cuando, cuanto
y como (interés más bajo) Formular las cuentas anuales
Administración de
recursos: máx. rentabilidad
Realizar inventarios y balances
periódicos
Control y Administración:
caja y ctas.corrientes
Informes contables: ctas. con
clientes, proveedores, bancos
Política de inversiones:
colocar excedentes
Relaciones con otros dptos:
especial finanzas
Relaciones con otros
dptos: especial
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contabilidad

30. PLANIFICACIÓN GESTIÓN y
CONTROL DEL PERSONAL DE LA EMPRESA (PLANTILLA)
Planificar la plantilla: cuantos y donde
Estudio de puestos de trabajo: quienes y cuando
(contrataciones futuras)
Admisión: selección, contratación y formación.
Planificar y desarrollar la formación del personal
TAREAS
Remuneración: salarios del personal
Planes de ayuda y mejora de condiciones laborales
Control: asistencia, absentismo, bajas
Relaciones con el resto de la empresa 30