Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

UT02
Elaboración
de
documentos y plantillas
mediante
procesadores de texto
Módulo: AIF
Ciclo: SMR 1A
Profesora: Carmen Esther Rivero Ferrera

Índice de contenido
Introducción..............................................................................................................................................3
Writer........................................................................................................................................................3
Descarga e instalación de LibreOffice......................................................................................................3
Elementos de la pantalla inicial de Writer................................................................................................4
Revisión ortográfica.................................................................................................................................5
Formato de un texto..................................................................................................................................5
Formato carácter..................................................................................................................................5
Estilo....................................................................................................................................................6
Formato párrafo........................................................................................................................................7
Alineación............................................................................................................................................8
Sangría.................................................................................................................................................8
Interlineado..........................................................................................................................................8
Letras Capitulares................................................................................................................................8
Tabuladores..........................................................................................................................................9
Esquema y Numeración.....................................................................................................................10
Formato Páginas.....................................................................................................................................11
Márgenes............................................................................................................................................11
Comentarios.......................................................................................................................................12
Columnas...........................................................................................................................................12
Marcos...............................................................................................................................................12
Tablas.................................................................................................................................................13
Encabezado de página y pie de página..............................................................................................14
Secciones...........................................................................................................................................14
Marcas de Texto......................................................................................................................................15
Hipervínculos.........................................................................................................................................15
Navegador..............................................................................................................................................15
Combinar correspondencia.....................................................................................................................15
Estilos.....................................................................................................................................................16
Tabla de contenido (índice de un documento)........................................................................................17
Dibujo.....................................................................................................................................................17
PLANTILLAS........................................................................................................................................17
FORMULARIOS...................................................................................................................................18
MACROS...............................................................................................................................................19
Hemos acabado.......................................................................................................................................19
Carmen Rivero Päg. 2 De 18 AIF-SMR 2015-2016 UT02
C/ Alcorac nº 50, Polígono Residencial de Arinaga, Agüimes
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950
www.cifpvilladeaguimes.es35014664@gobie
rnodecanarias.org Unión Europea
Fondo Social Europeo

Introducción
Para parte del desarrollo de este documento se ha utilizado el manual de LibreOffice Write incluído
en esta unidad y el sofware necesario, las direcciones quedan indicadas en el apartado “Descarga e
Instalación de LibreOffice”. Dicho manual lo emplearemos como ayuda o consulta de las funcionalidades
de Write, o bien, para ampliar la información en algunos de los apartados de este documento.
LibreOffice es software libre. Está disponible para Windows, Mac y Linux.
Writer
Writer es el procesador de textos de LibreOffice.org (LibreOffice), que además de las
características habituales de un procesador de texto, nos proporciona las siguientes características
importantes:
• Plantillas y estilos
• Potentes métodos de diseño de página, incluyendo marcos, columnas y tablas.
• Inserción o vinculación: gráficos, hojas de cálculo y otros objetos.
• Herramientas de dibujo integradas.
• Documentos maestros: para agrupar varios documentos en un único documento.
• Control de cambios durante las revisiones (modificaciones)
• Integración de bases de datos, incluyendo la bibliográfica.
• Exportar a PDF, incluyendo marcas de texto
• Y muchas más
Descarga e instalación de LibreOffice
Para descargarnos el LibreOffice accederemos al enlace que más abajo se indica. Lo ideal es
descargarse la versión estable. Todos las actividades que realizaremos en esta unidad están realizadas
con la versión 4.3.6.2. También se indica otros enlaces de interés, como puede ser la dirección para la
descarga de Java, ya que para algunas funcionalidades del LibreOffice necesitaremos tener instalada
dicha aplicación.
LibreOffice se puede descargar en: http://es.libreoffice.org/descarga/
Cómo ver la versión del programa que estamos usando: Ir a Ayuda - Acerca de.
Extensiones LibreOffice: http://es.libreoffice.org/caracteristicas/extensiones/
Instalación de Java : http://www.java.com/es/download/
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Elementos de la pantalla inicial de Writer
Desde la Barra de Menú podemos ejecutar todas las funcionalidades que nos ofrece el Writer y que ya
iremos viendo.
La Barra de Herramientas Estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los
comandos más habituales, como Guardar, Abrir, Imprimir.
Además podemos Personalizar nuestra área de trabajo mediante la opción Ver-Barra de Herramientas.
Con la ayuda de las Reglas configuraremos de manera rápida los márgenes, sangrías, tabulaciones.
La Barra de Estado de Writer proporciona información sobre el documento y las formas más apropiadas
para cambiar con rapidez algunas de sus características. De izquierda a derecha, los campos son los
siguientes: Número de página, estilo de página, idioma. ...
Las Vistas nos permite ver una única página, dos páginas una junto a otra, o dos páginas en formato libro.
Podemos editar el documento en cualquiera de las vistas.
Para cambiar el tamaño de la vista podemos arrastrar la barra deslizante Zoom, o hacer clic en los signos
+ y –, o en la propia barra deslizante. También podemos recurrir al menú a la opción Ver-Escala.
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Revisión ortográfica
Writer proporciona un revisor ortográfico, que puede utilizarse de dos maneras: Revisión
automática comprueba cada palabra a medida que se escribe, y subraya las palabras mal escritas con una
línea roja ondulada. Cuando se corrige la palabra, la línea desaparece.
Para llevar a cabo una revisión ortográfica independiente del documento (o de una selección de
texto) hacemos clic sobre el botón Ortografía y gramática. Esto revisa el documento o la selección y
abre el cuadro de diálogo Ortografía si se encuentra algún error.
Recursos y Actividades: FORMATOS VARIOS 03.pdf
Formato de un texto
Forma de presentar el texto.
Formato carácter
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.. Para
acceder al formato carácter, una vez seleccionado el texto, tenemos varias opciones:
1. Formato-Carácter
2. Directamente a los iconos de acceso rápido si tenemos la Barra de Herramientas de Formato
activada.
3. Botón derecho del ratón y seleccionamos en el menú
contextual que se muestra.
Tamaño
La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54
cm), los tamaños más utilizados son 10 y 12 puntos.
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los disponibles: negrita,
cursiva , subrayado, además de otros . Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón correspondiente.
Tipo de letra o fuente
Recursos y Actividades:PG FORMATO TEXTO PB.odt PG FORMATO TEXTO.mp4→
FORMATOS VARIOS 02.pdf
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

En la tabla siguiente se refleja el resultado de aplicar diferentes formatos de carácter a “Ejemplo”.
Formato carácter Tipos y/o unidades Ejemplo
Estilo
cursiva Ejemplo
Tachado Ejemplo
Esquema Ejemplo
Subíndice Ejemplo
Superíndice Ejemplo
Tipo de Letra o Fuente
Corbel Ejemplo
Courier New Ejemplo
Tamaño
12 Ejemplo
20
Ejemplo
Otros
Con Resalte Ejemplo
Con Color Ejemplo
Formato párrafo
Un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las marcas
de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono párrafo
Las características más importante
de formato de párrafo son la alineación,
interlineado y la sangría, entre otros. Para
acceder a dichas características Formato-
Párrafo, aunque LibreOffice también nos
permite hacerlos desde la barra de
herramientas, menús contextuales.
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación . Hay cuatro tipos de alineación, las
cuales quedan detalladas en la tabla siguiente:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Este párrafo
tiene
establecida
alineación
izquierda.
Este párrafo
tiene
establecida la
alineación
centrada.
Este párrafo tiene
establecida
alineación derecha.
Este párrafo
tiene una
alineación
justificada.
Sangría
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la derecha o izquierda. Para
ejecutar esta funcionalidad tenemos que ir a Formato-Párrafo, a los iconos de acceso rápido para
incrementar o reducir sangría , o bien, configurarlas desde la regla.
Interlineado
El interlineado es el espacio vertical que separa las líneas, podemos modificarlo mediante la
ventana de Interlineado que nos ofrece las siguiente
posibilidades:
Letras Capitulares
a letra capitular es aquélla que tiene un tamaño bastante superior al de las letras que le
acompañan, y las encontramos al comienzo de una obra, párrafo,capítulo o columna. La L de este
párrafo corresponde a dicha definición.LPara dar esta característica simplemente seleccionamos el párrafo y desde Formato-Párrafo en la
pestaña “Letras Capitulares”
Recursos y Actividades: PG FORMATO PARRAFO PB.odt PG FORMATO PARRAFO.mp4→
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Tabuladores
Son marcas que indican el lugar en que se parará el cursor al pulsar la tecla “Tabulador”.
Si no fijamos ninguna de estas marcas, la tabulación por defecto es de 1,25 cm. Es decir, cada vez que
pulsemos la tecla “Tabulador” el cursor avanzará 1,25 cm.
Tipos de tabulación
• Izquierda: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
derecha.
• Derecha: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia la
izquierda
• Centrada: el texto se empieza a escribir desde el punto en que se insertó la tabulación hacia
ambos lados.
• Decimal: utilizada para cifras; en números sin decimales, funciona igual que la tabulación
derecha. En números con decimales, la parte entera se empieza a escribir desde el punto en que
se insertó la tabulación hacia la izquierda; los decimales, desde el punto de tabulación hacia la
derecha
Las tabulaciones se usan para:
• Adentrar un párrafo: para esto es mejor, sin embargo, la sangría (que no obliga a pulsar una tecla
cada vez que se empieza un párrafo)
• Realizar listas con varias columnas: para esto, a su vez, son mejores las tablas.
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

A continuación tenemos un ejemplo de cómo queda el párrafo siguiente con las configuraciones de los
tabuladores de la figura anterior. Las Tabulaciones también se pueden modificar desde la regla.
Izquierda Derecha-------Centrada......Decimal
Fútbol Partido---------Liga..........123,25
Balonmano Jugadores---------Copa........2000
Baloncesto Puntos--------Torneo.......3500,25
Recursos y Actividades: PG:TABULACIONES.mp4
TABULACIONES.PDF
Esquema y Numeración
Para crear una lista numerada o con viñetas, seleccionamos los párrafos de la lista y hacemos clic
en el icono apropiado de la barra de herramientas.
Puedes anidar listas usando los botones de la barra de herramientas Numeración y viñetas . Puedes subir
o bajar la ubicación de los elemento de la lista, crear subpuntos e, incluso, cambiar el estilo de las viñetas.
Para ver la barra, seleccione Ver -- Barras de herramientas- Numeración y viñetas .
Recursos y Actividades: PG NUMERACION Y VIÑETAS PB.odt PG NUMERACIONY VIÑETAS.mp4→
Notas al pie y Notas al final
Las notas al pie son un texto que aparece al final de la página en la cual se hallan referenciadas, en
cambio las notas al final aparecen al final del documento.
Recursos y Actividades: PG VARIOS I PB.odt PG VARIOS I.mp4→
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Formato Páginas
PG VARIOS II PB.odt PG VARIOS II.mp4→
FOTMATOS VARIOS 03.PDF
Márgenes
En el cuadro de diálogo de la opción de menú Formato-Página, en la pestaña Márgenes podemos
fijar los márgenes tecleando los cm. deseados.
· Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del
documento.
· Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página.
· Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas
del documento.
·Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del
documento.
Recursos y Actividades: AE01.pdf
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Comentarios
Se trata de textos introducidos a parte del texto principal del documento, que sirve para realizar
sugerencias o lanzar ideas entre los autores que participan de la creación del documento.Para introducir
un comentario, se puede situar el cursor en cualquier punto del documento o seleccionar el texto que
suscita el comentario y luego seleccionar Insertar - Comentario (o bien Ctrl+Alt+C). A continuación
escribimos el comentario
Columnas
Nos permite dar un aspecto periodístico a un texto, organizando éste en columnas. Desde
Formato-Columnas podemos obtenerlo.
Recursos y Actividades: PG COLUMNAS PB.odt PG COLUMNAS.mp4→
COLUMNAS 01.pdf
Marcos
Los marcos son elementos que pueden contener texto, tablas, múltiples columnas, imágenes y
otros objetos.Para insertar un Marco Insertar-Marco.
Se recomienda su uso cuando se desee:
•Situar algo en una página en una posición precisa: por ejemplo un logotipo, o bien un texto con la
información de la empresa, etc. Si se desea, el marco puede ocupar parte del área del encabezado o el pie
de página y parte del texto (es como una caja que se superpone a la página).
• Envolver con texto algo, como por ejemplo una imagen, ….
Para modificar el ancla del marco ir a menú contextual > Ancla; y elegir el tipo de anclaje.
También puede hacerse desde la ventana de propiedades del marco.
Nota explicativa acerca de los distintos tipos de anclaje:
•A la página: El marco mantiene la posición respecto a los márgenes. No se mueve a medida que se
añade o borra texto. Es útil cuando el marco no necesita asociarse visualmente con un texto
concreto. También se usa para centrar un texto en una página.
• Al párrafo: Se asocia el marco con el párrafo y se mueve con él. Puede situarse en el margen o en
cualquier otro lugar. Es útil como alternativa al uso de tablas para colocar iconos junto a párrafos.
También se usa para centrar marcos respecto a la página, como el tipo anterior.
•Al carácter: Se asocia con un carácter pero aparece en la secuencia de texto. Se mueve con el
texto pero puede situarse en el margen o en cualquier otro lugar. Es similar al tipo anterior.
• Como carácter: El marco se sitúa en el documento como cualquier otro carácter, por lo que su altura
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950
EjemplodeMarcos.AjustaralPárrafo.

afecta al alto de la línea en la que se encuentra. Se mueve con el párrafo a medida que se escribe o borra
texto. Es útil por ejemplo para añadir la imagen de un icono en una frase. El la mejor forma de anclar una
imagen a un párrafo vacío de modo que no se mueva en la página de forma inesperada.
Recursos y Actividades: Crear la portada de un periódico con la ayuda de los marcos. Guardar como
marcos_ 01 en .odt, .docx y .pdf
Tablas
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los datos de
una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre todo
en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las tabulaciones
u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se puede
insertar texto, números o gráficos.
Actividades: Realizar la tabla siguiente en un documento que denominarás Tabla_00. Como
ayuda tienes el video PG_TABLAS.mp4, en él verás como:
• insertar tabla.
• combinar, dividir y alinear celdas.
• insertar Filas y columnas.
• Poner fondos y bordes.
CENTRAR
CENTRAR
ARRIBA
INFERIOR
Recursos y Actividades: PG TABLAS.pdt PG TABLAS.mp4→
Tablas 01.pdf
Tablas 02.pdf
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Encabezado de página y pie de página
Para insertar un encabezado o pie de página lo haremos desde la opción Insertar de la Barra de
menú.
Encabezado de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. Esto es
útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se está escribiendo, el autor, la
fecha, etc.
Pie de página
El pie de página tiene la misma funcionalidad, o sea, se insertará automáticamente al final de cada
página, y suele contener los números de página.
Recursos y Actividades: PG VARIOS II PB.odt PG VARIOS II.mp4→
Secciones
Las secciones permiten tener en un documento diferentes formatos de párrafo, como sangrías,
columnas, fondos, etc. Una sección puede llegar a abarcar varias páginas de un documento. Insertar-
Sección. La sección viene delimitada por un borde.
Marcas de Texto
Las marcas de texto se muestran en una lista en el Navegador, de la misma forma que los
hiperenlaces, de modo que se puede tener acceso a ellas con un simple clic. Podemos crear una marca de
texto en cualquier parte del documento basta con situar el cursor e ir a Insertar-Marca de Texto.
Hipervínculos
Formas de crear enlaces a otras partes del documento, a otros documentos o a direcciones web:
Hipervínculos (hyperlinks) Insertar > Hiperenlace
Referencias cruzadas (cross-references) Insertar > Referencia cruzada...
Marcas de texto o marcadores (bookmarks) Insertar > Marca de texto..
Ejemplo: Enlace a una web LibreOffice Enlace a www.libreoffice.org
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

HIPERENLACES.PDF
Navegador
Sirve para movernos en cualquier parte del documento.
Combinar correspondencia
Esta herramienta permite a Writer la opción de incluir en un documento, datos almacenados en
otro sitio. Cuando 'combinamos correspondencia', estamos utilizando dos elementos fundamentales: el
documento principal y el origen de datos.
Documento principal. Es el documento que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su
valor del origen de datos.
Origen de datos. Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal.
Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de una base de datos , un hoja de un
libro de Calc, ... o se pueden introducir en el mismo momento de combinar. En cualquier caso podemos ver
el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Donde, un registro corresponde a
una fila, y un campo corresponde a una columna.
La herramienta “Combinar correspondencia” permite crear (e imprimir):
•Múltiples copias de un mismo documento, pero personalizadas para cada uno de los destinatarios de una
lista (carta modelo).
•Etiquetas postales.
•Sobres
Recursos y Actividades: COMBINAR CORRESPONDENCIA.PDF
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Estilos
Un estilo es un conjunto de formatos identificados por un nombre. La principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
Existen muchos estilos ya definidos (o predefinidos) en Writer, por ejemplo, el estilo Encabezado1 está
compuesto por tamaño de letra de 24 puntos, fuente "Liberation Serif", negrita y párrafo alineado a la
izquierda. Pero, además, se pueden crear estilos personales, con las características de formato que
deseemos.
Para aplicar un estilo a un texto de nuestro documento desde el cuadro de diálogo Estilos y Formatos sólo
tienes que seleccionar el texto y hacer clic en uno de los estilos que se muestran en el panel Estilos.
Recursos y Actividades: ESTILOS.PDF
Tabla de contenido (índice de un documento)
Para insertar una tabla de contenidos, la forma más fácil es haber escrito el documento utilizando
encabezados (estilos de párrafo): Encabezado 1, Encabezado 2, etc. (que serán los que aparezcan en la
tabla de contenidos) Una vez escrito el documento utilizando encabezados, se hace clic allí donde
queremos insertar la tabla de contenidos y se selecciona Insertar - Indices y tablas - Índices.
Recursos y Actividades: PG VARIOS II PB.odt PG VARIOS PARTE II.mp4→
Dibujo
Para para abrir o cerrar la barra Dibujo, desde la que puede agregar formas, líneas, texto y
llamadas al documento actual, hacemos clic sobre el icono , si no se encontrase en la barra de
herramientas debemos ponerlo “Ver-Barra de Herramientas-Dibujo”.
Para realizar modificaciones en tamaños. Colores, bordes, etc. seleccionar el dibujo y trabajar con la
barra
Activar extrusión para conseguir inclinaciones, profundidad, iluninación, etc..
Recursos y Actividades: DIBUJOS.PDF
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

PLANTILLAS
Una plantilla es un modelo o patrón para crear nuevos documentos. En una plantilla se guarda
internamente el formato utilizado, es decir, el estilo de la fuente, el tamaño, etc., de todo el documento,
así como los formatos de las tablas, las tabulaciones incluidas, la configuración de números de página,
cabeceras y pies de página.
Una plantilla puede sernos útil cuando usamos muchas veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para
identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento normal con los datos
introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que la podemos
utilizar cuantas veces queramos.
Recursos y Actividades: PLANTILLAS.PDF
FORMULARIOS
Un formulario no es más que un documento que contiene texto fijo y texto que debe ser rellenado
por el lector. Para el texto a rellenar debemos definir controles. Así podemos elaborar documentos para
que otras personas los completen y nos los hagan llegar rellenados. Podemos, en un documento de texto,
definir un formulario incluyendo cajas de texto o cuadros de selección, donde el lector del documento
podrá rellenar los datos que le solicitemos, de forma parecida a como rellenábamos los documentos
basados en plantillas.
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Recursos y Actividades: PG FORMULARIOS PB.odt PG FORMULARIOS.mp4→
FORMULARIOS.PDF
MACROS
Una macro no es más que una serie de instrucciones que se ejecutan en un orden determinado por
el usuario, actuando como una única instrucción y a las que pueden asignarse a un nombre. Las macros nos
permiten automatizar tareas que hemos de repetir muchas veces incluso a diario, de forma que con unos
pocos clics se realicen múltiples pasos y tareas que de otra forma requieren mucho tiempo y atención.
Antes de ponernos a grabar una macro debemos saber exactamente qué tipo de macro vamos a crear y
planificar los pasos que debemos seguir al grabar la macro. Es muy recomendable realizar varias veces los
pasos antes de grabar la macro, para que así salga sin ningún error.
Si la opción Herramientas ▸ Opciones ▸ Ejecutar macro no está disponible, la activaremos en
Herramientas ▸ Opciones ▸ LibreOffice ▸ Avanzado.
Recursos y Actividades: PG MACROS PB.odt PG MACROS.mp4→
MACROS.PDF
Hemos acabado
¡¡¡¡¡Gracias Chic@s!!!!!
CP 35118 Tel: 928188949 Tel/Fax: 928188950

Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

Similar a Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto

Similar a Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto (20)

Más de cifpvilladeaguimes

Más de cifpvilladeaguimes (15)

Último

Último (20)

Elaboración de documentos y plantillas mediante procesadores de texto