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PLAN DE AUDITORIA
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
A LA DREP – PUNO
PERIODO: DE 01 ENERO 2015 AL 31 DICIEMBRE 2015
1. DENOMINACIÓN DELSERVICIO
Auditoria de cumplimiento al proceso de: “Pago a consultor por la
prestación de servicios de elaboración de directivas, reglamentos y pagos sin
documentos sustentables del servicio”, periodo 01 de enero del 2015 al 31 de
diciembre 2015.
2. ORIGEN
La auditoría de cumplimiento a la DREP corresponde a un servicio de
control posterior programado en el plan operativo institucional 2015. Registrado
en el sistema integrado de control de auditoria – SICA con el código N° 00131 –
201 – C6 de 14 de abril de 2016, y se instalo en las oficinas de la entidad el 13 de
mayo de 2016.
MONTO A AUDITAR: La auditoría es de naturaleza cualitativa, su efecto es
mayor que le cuantitativo.
3. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO
3.1. OBJETIVOS GENERAL
Determinar si los recursos financieros asignados a la DREP, fueron utilizados
en concordancia con los objetivos y fines institucionales, en función de las
metas previstas, y de acuerdo a la normatividad vigente.
3.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Determinar se los pagos efectuados a consultor, por la elaboración de gestión
administrativa interna y asesoría externa a la entidad, han sido prestamos
efectivamente y cuentan con el sustento documentado correspondiente, de
acuerdo con los objetivos de la entidad y la normatividad vigente.
3.3.MATERIA A EXAMINAR DE LA EVALUACIÓN A LA
INFORMACIÓN DISPONIBLE SE HAN ADVERTIDO LOS PUNTOS
DE ATENCIÓN
SIGUIENTE:
 Pagos por prestación de servicios no evidenciados.
 Funcionarios de la entidad no cumplieron con verificar la existencia
de los documentos sustentantes de los servicios para proceder al pago
de honorarios a favor del consultor.
 Pagos sin documentos sustentantes que acredite le servicio.
3.4.ALCANCE
 Criterios Técnicos
La auditoría de cumplimiento se llevara a cabo de conformidad con las
normas de control gubernamental aprobado mediante resolución de la
contraloría número 273 – 2014 – C6 y tendrán lugar en las
instalaciones de la DREP – PUNO ubicada en la provincia y
departamento de Puno.
 Periodo a Examinar }
Comprenderá. Desde del 01 de enero del 2015 al 31 diciembre de
2015, sin prejuicios de ser ampliados a periodos anteriores o
posteriores según las circunstancias, a fin de cumplir con los objetivos
del servicios de control.
4. PRESUPUESTO DE TIEMPO
Para el cumplimiento del objetivo propuesto de la auditoria de cumplimiento, se
programa noventa (90) días hábiles, según como detalla en el cuadro siguiente.
Cuadro N° 1
PRESUPUESTO DE TIEMPO
ETAPA FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINO
DIAS
UTILIES
PLANIFICACIÓN
Traslado
Acreditación
Instalación
Planificación
09/05/2016
09/05/2016
10/05/2016
11/05/2016
12/05/2016
20/05/2016
09/05/2016
10/05/2016
11/05/2016
20/05/2016
10
1
1
1
7
Ejecución 23/05/2016 08/08/2016 67
Elaboración del
informe
09/08/2016 25/08/2016 13
Evaluación
Revisión
Aprobación y
registros
09/08/2016
18/08/2016
2/08/2016
17/08/2016
22/08/2016
25/08/2016
7
3
3
TOTALES 90
INTEGRANTES CARGO
PLANIFIC
ACIÓN (10
DÍAS)
EJECUCIÓN
(67DIAS )
INFORME
(13DIAS)
TOTAL
Celia Choque Churata
Bladimir
Jose Luis Chaiña
Cinthia Panca Aruquipa
Gisela
Ibet
Supervisor
Jefe de
comunicación
Abogado
80
80
536
536
400
400
80
104
104
64
696
720
504
464
Total de horas 2384
Nota: el detalle de horas hombres por etapas se presentan en el anexo N° 1
5. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD
5.1.NORMAS DE CREACIÓN
La Dirección Regional de Educación Puno fue creada por la Resolución
Directoral N°3602 – DREP del año 1949 por vía regulación encargado de
ejecutar y administrar las políticas y planes regionales en materia de
educación, cultura, deporte, recreación, ciencia y tecnología, en coordinación
con las políticas sectoriales, nacionales emanadas del Ministerio de
Educación, mantiene relación técnico normativo con el Ministerio de
Educación.
5.2. NATURALEZA Y FINALIDAD
La Dirección Regional de Educación Puno es un Órgano especializado del
Gobierno Regional encargado de planificar, ejecutar y administrar las
políticas y planes regionales en materia de educación, cultura, deporte,
recreación, ciencia y tecnología, en coordinación con las políticas sectoriales,
nacionales emanadas del Ministerio de Educación, mantiene relación técnico
normativo con el Ministerio de Educación.
5.3. FUNCIONES
La DREP – Puno tiene las siguientes funciones:
POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD:
 Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de
educación, cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación de su
jurisdicción y contribuir en la formulación de la política educativa
regional y nacional
 Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional y los
programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología, deporte y
recreación de su jurisdicción, en concordancia con el Proyecto
Educativo Regional y Nacional y con el aporte, en lo que corresponda,
de los Gobiernos Locales e Instituciones de la Sociedad Civil.
PROVISIÓN DE SERVICIOS:
 Garantizar y supervisar los servicios educativos que brindan las
Instituciones Educativas en su jurisdicción, preservando su autonomía
institucional.
 Autorizar el funcionamiento de Instituciones Educativas Públicas y
Privadas de Educación Básica Regular y coordinar con las Unidades
de Gestión Educativa Local. la autorización de funcionamiento de
instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica.
 Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros
programas estratégicos en el marco de las políticas y programas
nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio-
cultural y lingüísticas de cada localidad.
DESARROLLO PEDAGÓGICO:
 Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo
curricular en las Instituciones Educativas de Educación Básica, a
través de las Unidades de Gestión Educativa Local.
 Asesorar la Gestión Pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa
Local de su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.
 Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad
educativa que ejecuta la Dirección Regional de Educación Puno y el
Ministerio de Educación
 Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de
investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten
al mejoramiento de la calidad del servicio educativo regional
DESARROLLO INSTITUCIONAL:
 Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes
educativas como forma de cooperación, intercambio de experiencias
exitosas y ayuda mutua entre Instituciones Educativas del ámbito de la
Dirección Regional de Educción Puno.
 Fortalecer a las Instituciones Educativas, a través de las Unidades de
Gestión Educativa Local, promoviendo su autonomía, capacidad de
innovación y funcionamiento democrático y la pertenencia a redes con
la participación de la sociedad.
 Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptación de nuevas
tecnologías de comunicación y de la información para conseguir el
mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial.
 Impulsar, organizar e implementar el Consejo Participativo Regional
de Educación, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia
ciudadana.
5.4.SÍNTESIS DEL ALCANCE DEL PLAN ESTRATÉGICO: VISIÓN Y
MISIÓN
MISIÓN:
1. ¿Qué necesidad está satisfaciendo?
2. ¿A quién se está satisfaciendo?
3. ¿Cómo se está satisfaciendo?
4. ¿Por qué se está satisfaciendo?
“SOMOSUNA COMUNIDADEDUCADORA CON VALORES,QUE DESARROLLA
UNA EDUCACIÓN HOLÍSTICA YDE CALIDAD, CON GESTIÓN
DESCENTRALIZADA,RESPETANDOLA DIVERSIDADINTERCULTURAL,
RESPONDIENDOA LASDEMANDASY NECESIDADESDE LA SOCIEDADCIVIL,
PARA UN DESARROLLOSOSTENIBLECON IDENTIDAD”.
VISION:
VISION:
1. ¿Cuál es la imagen deseada?
2. ¿Quiénes seremos?
3. ¿Qué haremos?
4. ¿Cómo lograremos?
EN LA PROVINCIA DE PUNO, AL AÑO 2021, SE BRINDA UNA EDUCACIÓN
HUMANISTA, HOLÍSTICA, CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA Y EMPRESARIAL,
ORIENTADO A UN DESARROLLO SOSTENIBLE CON IDENTIDAD, EN UNA
SOCIEDAD CIVIL DEMOCRÁTICA, PROACTIVA E INNOVADORA,QUE EDUCA
EN VALORES Y PRESERVA EL MEDIO AMBIENTE, DENTRO DEL CONTEXTO
MULTICULTURAL.
ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO
Dirección
Regional de
Educación
n Puno
Oficina de
Auditoria Interna
Dirección de
Gestión
Pedagógica
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Asesoría Jurídica
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Gestión
Institucional
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  • 1. PLAN DE AUDITORIA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO A LA DREP – PUNO PERIODO: DE 01 ENERO 2015 AL 31 DICIEMBRE 2015
  • 2. 1. DENOMINACIÓN DELSERVICIO Auditoria de cumplimiento al proceso de: “Pago a consultor por la prestación de servicios de elaboración de directivas, reglamentos y pagos sin documentos sustentables del servicio”, periodo 01 de enero del 2015 al 31 de diciembre 2015. 2. ORIGEN La auditoría de cumplimiento a la DREP corresponde a un servicio de control posterior programado en el plan operativo institucional 2015. Registrado en el sistema integrado de control de auditoria – SICA con el código N° 00131 – 201 – C6 de 14 de abril de 2016, y se instalo en las oficinas de la entidad el 13 de mayo de 2016. MONTO A AUDITAR: La auditoría es de naturaleza cualitativa, su efecto es mayor que le cuantitativo. 3. OBJETIVOS Y ALCANCE DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO 3.1. OBJETIVOS GENERAL Determinar si los recursos financieros asignados a la DREP, fueron utilizados en concordancia con los objetivos y fines institucionales, en función de las metas previstas, y de acuerdo a la normatividad vigente. 3.2.OBJETIVOS ESPECÍFICOS Determinar se los pagos efectuados a consultor, por la elaboración de gestión administrativa interna y asesoría externa a la entidad, han sido prestamos efectivamente y cuentan con el sustento documentado correspondiente, de acuerdo con los objetivos de la entidad y la normatividad vigente.
  • 3. 3.3.MATERIA A EXAMINAR DE LA EVALUACIÓN A LA INFORMACIÓN DISPONIBLE SE HAN ADVERTIDO LOS PUNTOS DE ATENCIÓN SIGUIENTE:  Pagos por prestación de servicios no evidenciados.  Funcionarios de la entidad no cumplieron con verificar la existencia de los documentos sustentantes de los servicios para proceder al pago de honorarios a favor del consultor.  Pagos sin documentos sustentantes que acredite le servicio. 3.4.ALCANCE  Criterios Técnicos La auditoría de cumplimiento se llevara a cabo de conformidad con las normas de control gubernamental aprobado mediante resolución de la contraloría número 273 – 2014 – C6 y tendrán lugar en las instalaciones de la DREP – PUNO ubicada en la provincia y departamento de Puno.  Periodo a Examinar } Comprenderá. Desde del 01 de enero del 2015 al 31 diciembre de 2015, sin prejuicios de ser ampliados a periodos anteriores o posteriores según las circunstancias, a fin de cumplir con los objetivos del servicios de control. 4. PRESUPUESTO DE TIEMPO Para el cumplimiento del objetivo propuesto de la auditoria de cumplimiento, se programa noventa (90) días hábiles, según como detalla en el cuadro siguiente.
  • 4. Cuadro N° 1 PRESUPUESTO DE TIEMPO ETAPA FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO DIAS UTILIES PLANIFICACIÓN Traslado Acreditación Instalación Planificación 09/05/2016 09/05/2016 10/05/2016 11/05/2016 12/05/2016 20/05/2016 09/05/2016 10/05/2016 11/05/2016 20/05/2016 10 1 1 1 7 Ejecución 23/05/2016 08/08/2016 67 Elaboración del informe 09/08/2016 25/08/2016 13 Evaluación Revisión Aprobación y registros 09/08/2016 18/08/2016 2/08/2016 17/08/2016 22/08/2016 25/08/2016 7 3 3 TOTALES 90 INTEGRANTES CARGO PLANIFIC ACIÓN (10 DÍAS) EJECUCIÓN (67DIAS ) INFORME (13DIAS) TOTAL Celia Choque Churata Bladimir Jose Luis Chaiña Cinthia Panca Aruquipa Gisela Ibet Supervisor Jefe de comunicación Abogado 80 80 536 536 400 400 80 104 104 64 696 720 504 464 Total de horas 2384 Nota: el detalle de horas hombres por etapas se presentan en el anexo N° 1
  • 5. 5. INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD 5.1.NORMAS DE CREACIÓN La Dirección Regional de Educación Puno fue creada por la Resolución Directoral N°3602 – DREP del año 1949 por vía regulación encargado de ejecutar y administrar las políticas y planes regionales en materia de educación, cultura, deporte, recreación, ciencia y tecnología, en coordinación con las políticas sectoriales, nacionales emanadas del Ministerio de Educación, mantiene relación técnico normativo con el Ministerio de Educación. 5.2. NATURALEZA Y FINALIDAD La Dirección Regional de Educación Puno es un Órgano especializado del Gobierno Regional encargado de planificar, ejecutar y administrar las políticas y planes regionales en materia de educación, cultura, deporte, recreación, ciencia y tecnología, en coordinación con las políticas sectoriales, nacionales emanadas del Ministerio de Educación, mantiene relación técnico normativo con el Ministerio de Educación. 5.3. FUNCIONES La DREP – Puno tiene las siguientes funciones: POLÍTICAS Y NORMATIVIDAD:  Formular, ejecutar, evaluar y administrar las políticas locales de educación, cultura, ciencia, tecnología, deporte y recreación de su jurisdicción y contribuir en la formulación de la política educativa regional y nacional  Diseñar, ejecutar y evaluar el Proyecto Educativo Regional y los programas de desarrollo de la cultura, ciencia y tecnología, deporte y
  • 6. recreación de su jurisdicción, en concordancia con el Proyecto Educativo Regional y Nacional y con el aporte, en lo que corresponda, de los Gobiernos Locales e Instituciones de la Sociedad Civil. PROVISIÓN DE SERVICIOS:  Garantizar y supervisar los servicios educativos que brindan las Instituciones Educativas en su jurisdicción, preservando su autonomía institucional.  Autorizar el funcionamiento de Instituciones Educativas Públicas y Privadas de Educación Básica Regular y coordinar con las Unidades de Gestión Educativa Local. la autorización de funcionamiento de instituciones educativas públicas y privadas de Educación Básica.  Promover y ejecutar estrategias y programas de alfabetización y otros programas estratégicos en el marco de las políticas y programas nacionales y regionales, de acuerdo con las características socio- cultural y lingüísticas de cada localidad. DESARROLLO PEDAGÓGICO:  Promover y asesorar los procesos de diversificación y desarrollo curricular en las Instituciones Educativas de Educación Básica, a través de las Unidades de Gestión Educativa Local.  Asesorar la Gestión Pedagógica en las Unidades de Gestión Educativa Local de su jurisdicción, fortaleciendo su autonomía institucional.  Participar en las acciones de evaluación y medición de la calidad educativa que ejecuta la Dirección Regional de Educación Puno y el Ministerio de Educación  Participar en la formulación, ejecución y evaluación de proyectos de investigación, experimentación e innovación pedagógica que aporten al mejoramiento de la calidad del servicio educativo regional
  • 7. DESARROLLO INSTITUCIONAL:  Promover, asesorar y evaluar la formación y funcionamiento de redes educativas como forma de cooperación, intercambio de experiencias exitosas y ayuda mutua entre Instituciones Educativas del ámbito de la Dirección Regional de Educción Puno.  Fortalecer a las Instituciones Educativas, a través de las Unidades de Gestión Educativa Local, promoviendo su autonomía, capacidad de innovación y funcionamiento democrático y la pertenencia a redes con la participación de la sociedad.  Apoyar y modernizar el desarrollo y la adaptación de nuevas tecnologías de comunicación y de la información para conseguir el mejoramiento del sistema educativo con una orientación intersectorial.  Impulsar, organizar e implementar el Consejo Participativo Regional de Educación, a fin de generar acuerdos y promover la vigilancia ciudadana. 5.4.SÍNTESIS DEL ALCANCE DEL PLAN ESTRATÉGICO: VISIÓN Y MISIÓN MISIÓN: 1. ¿Qué necesidad está satisfaciendo? 2. ¿A quién se está satisfaciendo? 3. ¿Cómo se está satisfaciendo? 4. ¿Por qué se está satisfaciendo? “SOMOSUNA COMUNIDADEDUCADORA CON VALORES,QUE DESARROLLA UNA EDUCACIÓN HOLÍSTICA YDE CALIDAD, CON GESTIÓN DESCENTRALIZADA,RESPETANDOLA DIVERSIDADINTERCULTURAL, RESPONDIENDOA LASDEMANDASY NECESIDADESDE LA SOCIEDADCIVIL, PARA UN DESARROLLOSOSTENIBLECON IDENTIDAD”.
  • 8. VISION: VISION: 1. ¿Cuál es la imagen deseada? 2. ¿Quiénes seremos? 3. ¿Qué haremos? 4. ¿Cómo lograremos? EN LA PROVINCIA DE PUNO, AL AÑO 2021, SE BRINDA UNA EDUCACIÓN HUMANISTA, HOLÍSTICA, CIENTÍFICA, TECNOLÓGICA Y EMPRESARIAL, ORIENTADO A UN DESARROLLO SOSTENIBLE CON IDENTIDAD, EN UNA SOCIEDAD CIVIL DEMOCRÁTICA, PROACTIVA E INNOVADORA,QUE EDUCA EN VALORES Y PRESERVA EL MEDIO AMBIENTE, DENTRO DEL CONTEXTO MULTICULTURAL.
  • 9. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN PUNO Dirección Regional de Educación n Puno Oficina de Auditoria Interna Dirección de Gestión Pedagógica Oficina de Asesoría Jurídica Dirección de Gestión Institucional Unidad de Gestión Educativa Consejo Participativo Regionalde Educación Oficina de Administración