socializacion arauca

1. ASESORAR, APOYAR Y ACOMPAÑAR A LA ALCALDÍA DE ARAUCA –
DEPARTAMENTO DE ARAUCA, PARA FUNDAMENTAR CONCEPTUAL Y
METODOLÓGICAMENTE, LA FORMULACIÓN, EVALUACIÓN Y GESTIÓN DE
PROYECTOS, COMO UNA FORMA DE CONTRIBUIR AL FORTALECIMIENTO
DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL. -
CONVENIO INTERADMINISTRATIVO No. 008 -2015
FASE II: DIAGNÓSTICO- DISEÑO Y APLICACIÓN DE ENCUESTAS DIAGNOSTICO
- DESARROLLAR COMPETENCIAS LABORALES EN EL CAMPO DE LA
IDENTIFICACIÓN, FORMULACIÓN Y EJECUCIÓN DE PROYECTOS

2. RESULTADOS CUESTIONARIO DIAGNOSTICO ARAUCA
CONOCIMIENTO DE LA SITUACIÓN ACTUAL EN EL
COMPONENTE BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
En la Alcaldía del Municipio de Arauca se aplicaron 20 cuestionarios diagnósticos para conocer el estado
de la cultura de proyectos implementado en este municipio.

3. A continuación se presenta las
dependencias y funcionarios a los cuales
se les aplico,
PLANEACION GOBIERNO SECRET APOYO AGRICULTURA EDUCACION
4 7 3 3 4

4. 19
95%
0
0%
1
5%
IMPLEMENTACION DEL SSEPI Y MGA
SI
NO
NO SABE
1. Se tiene Se implementado el programa SEPPI y la metodología MGA –
Regalías en el Municipio?
a) SI 19 NO NO SABE 1

5. En una escala de 1 a 9, donde 9 es la mayor calificación,
Marque con una X el número que evalúa según su
concepto el grado de EFECTIVIDAD de la Cultura de
PROYECTOS implementada en su Municipio
Entre 1-3: BAJO: 1
Entre 4-6: MEDIO: 7
Entre 7-9: ALTO: 12

6. Entre 1-3: BAJO
Entre 4-6: MEDIO
Entre 7-9: ALTO
1
1
7
12

7. ¿Considera importante el BANCO DE PROGRAMAS Y
PROYECTOS para fortalecer el desarrollo institucional
del Municipio de Arauca? Marque con una X
De bajo impacto
Indiferente 1
De alto impacto para el fortalecimiento institucional 19

8. 0 2 4 6 8 10 12 14 16 18 20
1
0
1
19
IMPORTANCIA BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
De alto impacto para el fortalecimiento institucional
Indiferente
De bajo impacto

9. ¿Cómo considera el acompañamiento independiente
desarrollado por los profesionales de la oficina de
Planeación en el tema concerniente Banco de Programas
y Proyectos? Marque con una X
Excelente 9 Bueno 9 Regular 2
Deficiente

10. 45%
45%
10% 0%
ACOMPAÑAMIENTO BANCO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Excelente Bueno Regular Deficiente

11. ¿Cuáles aspectos relacionados con el manejo del Banco de Programas y
Proyectos considera, deben ser mejorados o desarrollados con mayor
énfasis? Marque con una X
Presentación de los proyectos 3
Más capacitación en Formulación- Estructuración de Proyectos a
funcionarios 16
Involucrar en el proyecto a todos los Secretarios de Despacho
Seminarios a Concejales y Organizaciones Sociales, para generar capacidades
en materia de gestión pública 1
Otro. ¿Cuál?__________________

12. 3
16
0 1
Presentación de los
proyectos
Más capacitación en
Formulación-
Estructuración de Proyectos
a funcionarios
Involucrar en el proyecto a
todos los Secretarios de
Despacho
Seminarios a Concejales y
Organizaciones Sociales,
para generar capacidades
en materia de gestión
pública
ASPECTOS A MEJORAR BPP
En general se debe capacitar
e la elaboración y gestión de
proyectos y en el SGR ya que
los únicos capacitados han
sido los de planeación y los
demás desconocemos el
tema, principalmente en el
manejo presupuestal

13. ¿Cuál cree usted que es el mayor problema identificado en el
ciclo de los proyectos en el Municipio de Arauca? Marque con
una X
La formulación y estructuración de los proyectos 10
La presentación y aprobación de los proyectos 2
La ejecución de los proyectos 8
El rol del Gobierno…
El rol de la Gobernación

14. La formulación y
estructuración de
los proyectos, 10,
50%
La ejecución de
los proyectos, 8,
40%
La presentación y
aprobación de los
proyectos, 2, 10%
EL rol del
gobierno, 0, 0%
El rol de la
Gobernación, 0,
0%
PROBLEMAS IDENTIFICADOS EN EL CICLO DE
PROYECTOS

15. Los proyectos presentados ante el OCAD presentan serias
deficiencias técnicas y son devueltos para ajustes, lo que genera
reprocesos. ¿Cuál cree usted que es la principal causa? Marque
con una X
Debilidades en su formulación 8
No cumplir con los requisitos exigidos para su presentación 11
No contar con los estudios técnicos, legales y financieros completos 1

16. 8
40%
1
5%
11
55%
DEFICIENCIAS EN LOS PROYECTOS PRESENTADOS - OCAD
Debilidades en su
formulación
No contar con los estudios
técnicos, legales y
financieros completos
No cumplir con los requisitos
exigidos para su
presentación

17. Qué se puede financiar con recursos de regalías?
• Todo lo que concierne en proyectos de mayor impacto social y estructual
• Educación, ciencia y Tecnología
• Todos los sectores sin incluir gastos de funcionamiento a actividades que se vuelvan
recurrentes
• Vías, educación, vivienda, saneamiento básico, deportes, victimas y programas sociales
• Proyectos cuyos beneficiarios sea la comunidad
• Proyectos para el desarrollo social, actividad de los entes territoriales
• Arreglos de vías
• Infraestructura
• Aquellos que en las respuestas a las necesidades de la comunidad
• Todos

18. Cómo se formulan los proyectos del Sistema General de Regalías?
• Por medio del formato pedido por la Secretaria de Planeación
• No se (4)
• En documento perfil acompañado de la MGA y teniendo en cuenta los requisitos del
acuerdo 017/2013
• Mediante un Perfil y luego MGA- Matriz de marco lógico
• Se formulan con Metodología MGA y presentado al OCAD
• No he formulado ninguno a la fecha
• Teniendo

19. la fase de estructuración corresponde al ejercicio básico
y primordial de la vida de un proyecto, del cual
depende : Marque con una X
• Toda la planeación, 5
• Estimación de costos y presupuestos
• su ejecución en el tiempo,
• todas las anteriores 15

20. Quiénes pueden formular proyectos y presentarlos ante la
Secretaría de Planeación de la respectiva entidad territorial?
Marque con una X
Las personas naturales __________
Las personas jurídicas___________
Las personas públicas ________1___
Las personas privadas___________
Las comunidades étnicas minoritarias______1___
Todas las anteriores 18

21. Cuál es la dependencia encargada de presentar el
proyecto a la Secretaría Técnica del respectivo OCAD
para su viabilizarían, priorización y aprobación?
• Bienestar social y participación comunitaria
• CICAF
• Gestora social
• Despacho del Alcalde
• Planeación Municipal 20