La factura comercial es un documento contable que describe artículos comprados o vendidos, impuestos y condiciones de pago. Se expide original y dos copias, una para el cliente y otra para archivo. Requiere estar numerada de forma consecutiva, incluir datos del vendedor y comprador, fecha, descripción de productos o servicios y datos del impresor.

1. FACTURA
La factura comercial es un soporte contable que contiene
además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artículos comprados o
vendidos, los impuestos o fletes que se causen y las
condiciones de pago.
Desde el punto de vista del comprador se denominaría
factura de compra y desde punto de vista del comprador seria
factura de venta, el original se entrega al cliente y se
elaboran dos copias, una para archivo y otra para anexar
comprobante de diario de la contabilidad.
la factura se debe expedir con los siguientes requisitos:
 Estar denominado expresamente como factura de venta
(pre impreso)
 Numeración en orden consecutivo ( pre impreso)
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o
de quien reste el servicio (pre impreso)
 Apellidos y nombre o razón social del que adquiere los
bienes o servicios.
 Fecha de expedición.
 Descripción especifica o genérica de los artículos
vendidos o servicios prestados.
 El nombre o razón social del impresor de la factura (pre
impreso).
 Indicar la calidad del retenedor del impuesto sobre las
ventas.

2. Inventario Periódico
El sistema de inventario periódico como su nombre lo indica,
realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y para
eso es necesario hacer un conteo físico, para poder
determinar con exactitud la cantidad de inventario disponible
en una fecha determinada. Con la utilización de este sistema
la empresa no puede saber en determinado momento cuanto
es de sus mercancías ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto y el
costo de venta, al momento de hacer un conteo físico, lo cual
por lo general se hace al final de un periodo, que puede ser
mensual, semestral o anual.
Inventario Permanente
El sistema de inventarios permanente, o también llamado
perpetuo, permite un control constante de los inventaros, al
llevar el registro de cada unidad que ingresa y sale del
inventario. Este control se lleva mediante tarjetas llamada
Kardex, en donde se lleva el registro de cada unidad, su
valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De
esta forma, en todo momento se puede conocer el saldo
exacto de los inventarios y el valor del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este
sistema permite la determinación del costo al momento de
hacer la venta, debido a que en cada salida de un producto,
es registra su cantidad y costo.

3. Tarjeta Kardex
La tarjeta kardex, es un documento administrativo de control,
el cual incluye datos generales del bien o producto, existen
muchos tipos de kardex de inventario lo cual, es una
herramienta que le permite tener reportes con información
resumida acerca de las transacciones de inventario de la
compañía.
puede realizar un seguimiento de los movimientos de los
inventarios y de los costos de mercancía en los almacenes,
estos costos se calculan de acuerdo a la compañía.