1. TEMATICA
CINDY YICEL MALPICA VARGAS
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
CARRERAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTA D.C.
2013

2. TEMATICA
CINDY YICEL MALPICA VARGAS
OLGA LUCIA URUEÑA
Docente
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA SAN MATEO
CARRERAS ADMINISTRATIVAS Y AFINES
CONTABILIDAD Y COSTOS
BOGOTA D.C.
2013

3. TABLA DE CONTENIDO
Inventario
Inventario periódico
Inventario permanente
Kardex
Recibo de caja
Factura
Prestaciones sociales
Nomina

4. INVENTARIO
Es todo aquel artículo que adquiere una compañía, negocio u empresa con el
fin de venderlo y utilizarlo para lograr su objeto social y su razón de ser.
INVENTARIO PERIODICO
Es aquel que realiza un control cada determinado tiempo o periodo, y
para eso es necesario hacer un conteo físico. Para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventarios disponibles en una fecha determinada.
Con la utilización de este sistema, la empresa no puede saber en
determinado momento cuantos son sus mercancías, ni cuanto es el costo de
los productos vendidos.
PARA PODER DETERMINAR EL COSTO DE LAS VENTAS
JUEGO DE INVENTARIOS
Inventario inicial
Sumarle las compras
Restarle las devoluciones en compras
INVENTARIOS FINAL
Es un sistema que facilita la perdida de los inventarios

5. INVENTARIO PERMANENTE
Es aquel que permite un control constante de los inventaros, al llevar el
registro de cada unidad que ingresa y sale del inventario. Este control se
lleva mediante tarjetas llamada Kardex, en donde se lleva el registro de
cada unidad, su valor de compra, la fecha de adquisición, el valor de la salida
de cada unidad y la fecha en que se retira del inventario. De esta forma, en
todo momento se puede conocer el saldo exacto de los inventarios y el valor
del costo de venta.
Además del control permanente de los inventarios, este sistema permite la
determinación del costo al momento de hacer la venta, debido a que en cada
salida de un producto, es registra su cantidad y costo.
ASIENTO DE COSTEO PERMANENTE
Se debe actualizar la cuenta 1435

6. KÁRDEX
El kárdex o fichero de mercancías está formado por tarjetas que permiten
controlar las cantidades y los costos de las entradas y salidas de un artículo
determinado y dar a conocer las existencias en cualquier momento sin
necesidad de realizar un inventario físico. Cada tarjeta de kárdex constituye
un auxiliar de la cuenta mercancías no fabricadas por la empresa, en la que
la suma de los saldos de las tarjetas representa el total de las mercancías en
existencia, a precio de costo.
Partes
Una tarjeta de kárdex o auxiliar de inventario de mercancías consta de las
siguientes partes:
Encabezamiento:
Fecha en que se efectúa la transacción.
Descripción del movimiento de acuerdo con el soporte.
Número del comprobante del cual se trasladan los movimientos.
Entradas: se registra la cantidad y el costo total de los artículos comprados y
las devoluciones. Al final del periodo esta columna informa el valor total de
las mercancías almacenadas durante el periodo
Salidas: se registra la cantidad y el costo de la mercancía vendida, las
devoluciones en ventas. Al final del periodo esta columna informa el costo
total de la mercancía vendida.
Saldos: se registra la cantidad y el costo de las mercancías en existencia.
Costo unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en
existencia. Al final de cada periodo, también se utiliza para liquidar el
inventario final de mercancías.

7. Ubicación: Se registra el sitio de almacenamiento de la mercancía.
Proveedor: Nombre o razón social, ciudad y teléfono de la persona o
empresa a quien se le compra el artículo.
METODOS DE KARDEX
Ponderado
Peps
Ueps
EJEMPLO KÁRDEX POR PROMEDIO PONDERADO
Los movimientos de la tarjeta de kárdex por este método se registran así:
En entradas: se anota la cantidad y el costo total de la compra o de la
devolución.
En salidas: se registra la cantidad de la mercancía vendida, y en la columna
del costo, el resultado de multiplicar la cantidad por el costo unitario del
renglón anterior.
En saldos: para obtener los valores de esta columna, a los valores del saldo
anterior se les adicionan las entradas o se les disminuyen las salidas.
Costo unitario: para obtener el costo unitario se toma la columna de saldos,
y se divide el costo total entre la cantidad total de cada renglón. El costo
unitario varía siempre que se compran mercancías a precio diferente; cuando
se registran las salidas, se mantiene el último costo unitario.

8. RECIBO DE CAJA
Es un soporte contable donde registramos todo lo que percive la
empresa (efectivo, cheque)
Conceptos
Pago o abono
Aporte inicial o adicional a la sociedad en efectivo
Cuando hay donaciones
Ingresos adicionales
Como se pueden emitir los recibos
Pre impreso
Programado
Manual
Como se contabiliza
Se registra en caja

9. FACTURA
La factura es un documento con valor probatorio y que constituye un
título valor, que el vendedor entrega al comprador y que acredita que
ha realizado una compra por el valor y productos relacionados en la
misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y
cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y
fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que por
diversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores
correspondientes a los impuestos a los que esté sujeta la respectiva
operación económica. Este documento suele llamarse factura de
compraventa.

10. PRESTACIONES SOCIALES
CESANTIAS
Es una prestación social que consiste en el pago de un salario
mensual
SB * No de días trabajados
________________________
360
SALARIO BASICO
Todos aquellos pagos laborales adicionales al salario básico como
auxilio de transporte, horas extras, comisiones, bonificaciones,
honorarios, viáticos y dotaciones. Todo lo que recibe el empleado en
dinero o en especie.
INTERES SOBRE LAS CESANTIAS
Un reconocimiento que hace el empleador al trabajador por tener un
dinero.
No de días trabajados 360
___________________ =_____ = 12%
30 30

11. PRIMA
Es una participación del empleado por la utilidad de la empresa.
SB * No de días trabajados
________________________
360
VACACIONES
Es una prestación social que está a cargo del empleador, dándole al
trabajador 15 días de descanso.
SB – Aux Trans * No de días trabajados
__________________________________
720

12. NOMINA
- LIQUIDACIÒN
1. Devengado
NETO A PAGAR
Deducido
2. APROPIACIONES
SEGURIDAD SOCIAL
PAT EMP
Eps 8.5% 4%
Pensiòn 12% 4% TOTAL DEV- AUX
TRANS
Arl (depende del riesgo)
APORTES SOCIALES
Caja 4% TOTAL DEV- AUX TRANS
PRESTACIONES SOCIALES
Cesantías 8.33%
Interés de cesa 1.00% TOTAL DEVENGADO
Prima 8.33%
Vacaciones 4.17% TOTAL DEV-AUX TRANS
DEVENGADO
Todo lo que percibe un empleador por realizar una labor determinada
DEDUCIDO
Los descuentos obligatorios, autorizados.

13. CONTABILIZACIÒN
Se divide en tres partes
1. Devengado – Deducido = Neto a pagar
Devengado: gastos por que no los recupero, los asume la empresa
Deducido: pasivo
Neto a pagar: pasivo, salario a pagar al empleado
2. Todas las apropiaciones que incluyen:
- Seguridad social
- Aportes parafiscales
- Prestaciones sociales
3. Pago a terceros
Son los pagos que se le hacen a terceros como empleados
proveedores.