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PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA
PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL
HORIZONTE INSTITUCIONAL
 Es definir un futuro
deseado y los medios
para llegar a él
 Es un proceso de
toma de decisiones
¿QUÉ ES¿QUÉ ES
PLANEAR?PLANEAR?
Proceso formal y sistemático que lleva aProceso formal y sistemático que lleva a
la institucion educativa a definir su visiónla institucion educativa a definir su visión
de largo plazo y las estrategias parade largo plazo y las estrategias para
alcanzarla, a partir de un diagnósticoalcanzarla, a partir de un diagnóstico
interno y externo, mediante el cual seinterno y externo, mediante el cual se
identifican los factores claves de éxitoidentifican los factores claves de éxito
para lograr la posición competitivapara lograr la posición competitiva
¿Qué es la planeación¿Qué es la planeación
estratégica?estratégica?
Planeación
estratégica
Corporativa
Planeación
estratégica
Planeación
estratégica
de Otras
Áreas
Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión
• Principios Corporativos
• Misión
• Visión
• Objetivos Corporativos
• Proyectos Estratégicos• Misión
• Visión
• Objetivos en Proyectos estratégicos
¿CÓMO SE DESARROLLA?
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
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IDENTIFICACIÓN
DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN
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RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
TAREAS
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
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DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
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DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
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PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
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IDENTIFICACIÓN
DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN
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GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
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PRIORIZACIÓN
DE PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN
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DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN
DE CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y
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PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
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DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN DE
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GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN DE
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DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN DE
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DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
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Es un conjunto de ideas que
proveen el marco de referencia de
lo que una Institucion educativa
quiere y espera ver en el futuro
ES UN SUEÑO
¿Qué es la visión?¿Qué es la visión?
• Siempre la visión del equipo surge de la visión de
la Institucion educativa. Es absolutamente
necesaria su coherencia.
• Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la
empresa logre alcanzar su visión?
Su sueño + visión de la empresa + un
momento en el tiempo + grandes
posibles logros medibles = la visión del
equipo.
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
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GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
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PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
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CRONOGRAMA
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DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
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PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
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ACCIONES DE
READAPTACIÓN
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Un profesor bastante distraído
llegaba tarde a dar su clase
Saltó dentro de un taxi y gritó
“¡Deprisa! ¡A toda velocidad!
Mientras el taxista cumplía la
orden, el profesor cayó en la
cuenta de que no le había dicho
adónde tenía que ir. De modo
que volvió a gritarle: “¿Sabe
usted adónde quiero ir?”
“No señor”, dijo el taxista,
“¡pero conduzco lo más rápido
que puedo!”
(Anthony de Melo)
 Resultados que se
esperan alcanzar
 No tienen horizonte de
tiempo definido
 Entre tres o cuatro
OBJETIVOSOBJETIVOS
ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
ACCIONES DE
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OBJETIVO META CUÁNDO
UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS
TALLER N0. 1
DEFINA :DEFINA :
• La MisiónLa Misión
• La VisiónLa Visión
• Los Objetivos EstratégicosLos Objetivos Estratégicos
• Las MetasLas Metas
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
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PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
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D O F A: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO DE LA
VISIÓN Y LOS OBJETIVOS
EVALUACIÓN INTERNA
INSTITUCION EDUCATIVA
EVALUACIÓN INTERNA
INSTITUCION EDUCATIVA
EVALUACIÓN ENTORNOEVALUACIÓN ENTORNO
DEBILIDADES
FORTALEZA
S
OPORTUNIDADE
S
AMENAZAS
Un proceso de auto evaluación no debe verse como
la oportunidad para levantar un memorial de
agravios o para ver demasiadas debilidades en los
demás porque se pierde el foco.
Es necesario ver las fortalezas con el mismo
entusiasmo con el que se señalan los defectos.
De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …
(Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)
Diagnóstico estratégicoDiagnóstico estratégico
Análisis internoAnálisis interno
Para determinar:
Fortalezas
Debilidades
Aplicando el
perfil de
capacidad
interna (PCI)
¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?
Ejemplo: Método de análisisEjemplo: Método de análisis
internointerno
ANÁLISIS DEL PCI
DEBILIDADE
S
DIRECTIVA COMPETITIVA FINANCIERA
TECNOLÓGICA TALENTO HUMANO
Diagnóstico estratégicoDiagnóstico estratégico
Análisis externoAnálisis externo
Para determinar:
Oportunidades
Amenazas
Analizando factores:
Económicos
Políticos
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¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?
Cruces de información para estimular la
creatividad
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CONSTRUYA LA Matriz DOFA de su instituciónMatriz DOFA de su institución
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
MISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE LA
VISIÓN
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
OBJETIVOS
DEFINICIÓN DE
METAS
DEFINICIÓN DE
METAS
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
PLANTEAMIENTO
DEL DOFA
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
IDENTIFICACIÓN DE
RESTRICCIONES
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
GENERACIÓN DE
ESTRATEGIAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
PRIORIZACIÓN DE
PROBLEMAS
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DETERMINACIÓN DE
CRONOGRAMA
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
DEFINICIÓN DE
ACCIONES Y TAREAS
PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
DEFINICIÓN DEL
SEGUIMIENTO
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
ACCIONES DE
READAPTACIÓN
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TALLER N0. 2
•Elaboración de Matriz DOFA
•Identificación y Priorización de Restricciones
•Generación de Estrategias
•Definición de Acciones y Tareas
Si no hay suficiente claridad, es mejor
detenerse y buscarla, si se requieren
demasiadas explicaciones surgirán muchas
interpretaciones.
DEFINIR METODOLOGÍA DE
SEGUIMIENTO
DEFINIR DOCUMENTACIÓN
DEFINIR CRONOGRAMA
DEFINIR RESPONSABLES
El proceso debe continuar y
una vez logrados los
objetivos se inicia
nuevamente el de
evaluación y surgirán
nuevos objetivos y los
sueños estarán cada vez
más arriba.
!Eso es crecimiento¡
LECCIONES DE
ESTRATEGIA
EMPRESARIAL
Caso 1: El uso de la información
Un hombre se va a dar una ducha en el
momento que su esposa está
terminando de hacerlo.
En ese preciso instante suena el timbre
de la puerta. Después de algunos
segundos de duda, ambos deciden que
ella irá, por lo cual, se envuelve en una
toalla, va, abre la puerta y se encuentra
con el vecino de al lado de casa.
Antes de que ella pronuncie una
palabra el vecino le dice:
- Le doy 1000 € si deja caer la toalla en
el suelo.
Ella piensa unos segundos, se decide,
deja caer la toalla y se queda en cueros
frente al vecino que, después de unos
segundos, mete la mano en el bolsillo,
saca 1000 €, se los entrega, da media
vuelta y se va…
Aún confundida, cierra la puerta
rápidamente, se envuelve otra vez en la
toalla y vuelve al baño a secarse el pelo.
Cuando llega, su marido le pregunta
quién había tocado el timbre.
- El vecino de al lado, dice ella.
Y el marido le pregunta:
- ¿Te devolvió los 1000 € que le presté?
Conclusión
Si usted comparte la información crítica con
sus asociados, principalmente sobre
créditos y riesgos, evitará situaciones
indeseables.
Caso 2: Estar bien informado
Un cura va conduciendo cuando ve una
monja parada a un lado de la carretera,
esperando el autobús.
El cura se detiene y le ofrece llevarla hasta
el pueblo más próximo. La monja acepta y
pone el equipaje en el asiento trasero. Al
sentarse, su hábito se abre un poco y deja
ver una hermosa pierna.
Cuando el cura lo advierte casi ocurre
un accidente. Consigue controlar el
coche, aunque no resiste la tentación y
pone la mano en la pierna de ella.
La monja mira al cura y le dice:
-Padre, recuerde el Salmo 129.
El cura retira rápidamente su mano y
pide disculpas, pero sus ojos se resisten
a dejar de mirar la pierna, por lo que,
poco después, su mano salta de la
palanca del cambio esta vez a la rodilla
de la monja:
- Padre, recuerde el salmo 129, reitera
la monja.
El cura, contrariado, retira la mano y
trata de disculparse:
- La carne es débil, hermana…
Llegan a su destino y ella mira al cura
significativamente y le agradece el favor
de haberla acercado a su destino.
El cura prosigue su viaje y cuando llega
a su destino corre a ver lo que dice el
salmo 129.
Salmo 129: "Sigue adelante e inténtalo.
Alcanzarás la gloria".
Conclusión
Esté informado al máximo sobre temas
relacionados con su trabajo o se expone a
perder grandes oportunidades.
Caso 3: Cómo reaccionar ante una
situación desfavorable
Un joven de la ciudad se fue al campo y
le compró un burro a un viejo
campesino por 100 €. El anciano acordó
entregarle el animal al día siguiente,
pero al día siguiente el campesino le
dijo:
- Lo siento, hijo, pero tengo malas
noticias. El burro murió.
- Bueno, entonces, devuélvame mi
dinero.
- No puedo, lo he gastado ya.
- Bien, da igual, entrégueme el burro.
- Y ¿para qué? ¿qué va a hacer con él?
- Lo voy a rifar.
- ¡Estás loco! ¿Cómo vas a rifar un burro
muerto?
- Es que no voy a decir a nadie que está
muerto, por supuesto.
Un mes después de este suceso se
volvieron a encontrar el viejo vendedor y
el joven comprador.
- ¿Qué pasó con el burro?
- Lo rifé. Vendí 500 papeletas a 2 € y
gané 998 €.
- ¡¡¿Y nadie se quejó?!!
- Sólo el ganador, pero a él le devolví
sus 2 €.
Conclusión
Éste es un ejemplo de cómo convertir una
situación desfavorable en un éxito.
Caso 4: Sobre la información
correcta y veraz
Un reo, condenado a cadena perpetua por
asesinato premeditado y alevoso, se fuga de
la prisión después de estar 22 años en la
cárcel.
Al huir entra en una casa en la que duerme
una joven pareja. El reo ata al hombre en una
silla y a la mujer en la cama. A continuación
acerca su rostro al cuello de la mujer y sale de
la habitación.
Arrastrando la silla, el hombre se acerca
desesperadamente a su mujer y le dice:
- Mi amor, este hombre no ha visto una
mujer en años. Lo vi besando tu cuello
y, aprovechando que ha salido, quiero
pedirte que cooperes con él y hagas
todo lo que te pida. Si quiere tener sexo
contigo no lo rechaces y finge que te
gusta. No lo hagas enojar.
¡Nuestras vidas dependen de ello! Sé
fuerte, mi vida; yo te amo.
La joven esposa le dice al marido:
- Querido, estoy complacida de que
pienses así. Efectivamente, ese hombre
no ha visto en muchos años una mujer,
pero no estaba besando mi cuello.
Estaba diciéndome al oído que tú le
gustas y quería saber si guardábamos
la vaselina en el lavabo.
¡Sé fuerte, mi vida! ¡¡Yo también te
amo!!
Conclusión
No estar informado verazmente puede
acarrear serios inconvenientes. La
información pronta y exacta es fundamental
para sortear con éxito el ataque de la
competencia desleal y así evitar ingratas
sorpresas.
Caso 5: Sobre los planes
estratégicos
Un muchacho entra en una farmacia y dice
al farmacéutico:
- Señor, deme un preservativo. Mi novia me
ha invitado esta noche a cenar en su casa y
está que se derrite por mí, así que esta
noche pretendo calmarla.
El boticario le despacha el preservativo
y cuando el joven va a salir, vuelve
sobre sus pasos y dice:
- Será mejor que me dé usted otro
preservativo porque la hermana de mi
novia, que es un bombón, me hace
unos cruces de piernas que le veo hasta
las entrañas, y como voy a ir a cenar a
su casa…
Coge el segundo preservativo, piensa
un momento y…
- Déme uno más, porque la madre de mi
chica, que está de muerte la señora,
cuando no está mi novia delante, me
hace unas insinuaciones que… y como
voy a ir a cenar a su casa esta noche…
Llega la hora de la cena y el muchacho
tiene a un lado a su novia, al otro a la
hermana y enfrente la mamá de ambas.
En ese instante llega el padre, que se
sienta al frente de la mesa.
El muchacho baja la cabeza y empieza
a rezar:
- Señor, te damos gracias por los
alimentos Bbendícenos a todos… Y
perdónanos si en algo te hemos
ofendido…
Pasa un minuto y el chico sigue
rezando:
- ¡Gracias Señor!
A los diez minutos de rezos y oraciones
la novia le dice:
-No sabía que fueras tan religioso…
- ¡¡Ni yo que tu padre era el
farmacéutico!!
Conclusión
No comente los planes estratégicos de la
empresa a desconocidos porque la falta de
confidencialidad le puede destruir su propia
organización.
Caso 6: Quien habla último…
Un vendedor, un empleado administrativo y
el gerente van a almorzar y, tirada en el
suelo, encuentran una antigua lámpara de
aceite. La frotan y aparece un Genio
envuelto en una nube de humo.
- Como generalmente otorgo tres
deseos, les voy a dar uno a cada uno,
dice el Genio.
- ¡A mi primero! ¡Yo primero! Porfía el
empleado administrativo. Quiero estar
de vacaciones en el Caribe y … ¡Puff! …
¡Desaparece!
Sin salir de su asombro, el vendedor
grita:
- ¡Ahora a mi! … Quiero estar en Hawai,
descansando en la playa con mi
masajista personal, con una inagotable
provisión de cerveza y con una top
model. Y … ¡Puf! … ¡Desaparece!
- Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio
al gerente.
- Quiero que esos dos vuelvan a trabajar
después del almuerzo, dice el gerente.
Conclusión
Siempre hay que dejar que el jefe hable el
primero.
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Planeación estrategica1

  • 2.  Es definir un futuro deseado y los medios para llegar a él  Es un proceso de toma de decisiones ¿QUÉ ES¿QUÉ ES PLANEAR?PLANEAR?
  • 3. Proceso formal y sistemático que lleva aProceso formal y sistemático que lleva a la institucion educativa a definir su visiónla institucion educativa a definir su visión de largo plazo y las estrategias parade largo plazo y las estrategias para alcanzarla, a partir de un diagnósticoalcanzarla, a partir de un diagnóstico interno y externo, mediante el cual seinterno y externo, mediante el cual se identifican los factores claves de éxitoidentifican los factores claves de éxito para lograr la posición competitivapara lograr la posición competitiva ¿Qué es la planeación¿Qué es la planeación estratégica?estratégica?
  • 4. Planeación estratégica Corporativa Planeación estratégica Planeación estratégica de Otras Áreas Política, Objetivos del Sistema, Programas de Gestión • Principios Corporativos • Misión • Visión • Objetivos Corporativos • Proyectos Estratégicos• Misión • Visión • Objetivos en Proyectos estratégicos ¿CÓMO SE DESARROLLA?
  • 5. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 6. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 7. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 8. Es un conjunto de ideas que proveen el marco de referencia de lo que una Institucion educativa quiere y espera ver en el futuro ES UN SUEÑO ¿Qué es la visión?¿Qué es la visión?
  • 9. • Siempre la visión del equipo surge de la visión de la Institucion educativa. Es absolutamente necesaria su coherencia. • Responda ¿Cómo desde usted aporta para que la empresa logre alcanzar su visión? Su sueño + visión de la empresa + un momento en el tiempo + grandes posibles logros medibles = la visión del equipo.
  • 10. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 11. Un profesor bastante distraído llegaba tarde a dar su clase Saltó dentro de un taxi y gritó “¡Deprisa! ¡A toda velocidad! Mientras el taxista cumplía la orden, el profesor cayó en la cuenta de que no le había dicho adónde tenía que ir. De modo que volvió a gritarle: “¿Sabe usted adónde quiero ir?” “No señor”, dijo el taxista, “¡pero conduzco lo más rápido que puedo!” (Anthony de Melo)
  • 12.  Resultados que se esperan alcanzar  No tienen horizonte de tiempo definido  Entre tres o cuatro OBJETIVOSOBJETIVOS ESTRATÉGICOSESTRATÉGICOS
  • 13. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 14. OBJETIVO META CUÁNDO UN EJEMPLO DE OBJETIVOS Y METAS
  • 15. TALLER N0. 1 DEFINA :DEFINA : • La MisiónLa Misión • La VisiónLa Visión • Los Objetivos EstratégicosLos Objetivos Estratégicos • Las MetasLas Metas
  • 16. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 17. D O F A: ANÁLISIS EN RELACIÓN CON EL LOGRO DE LA VISIÓN Y LOS OBJETIVOS EVALUACIÓN INTERNA INSTITUCION EDUCATIVA EVALUACIÓN INTERNA INSTITUCION EDUCATIVA EVALUACIÓN ENTORNOEVALUACIÓN ENTORNO DEBILIDADES FORTALEZA S OPORTUNIDADE S AMENAZAS
  • 18. Un proceso de auto evaluación no debe verse como la oportunidad para levantar un memorial de agravios o para ver demasiadas debilidades en los demás porque se pierde el foco. Es necesario ver las fortalezas con el mismo entusiasmo con el que se señalan los defectos. De lo contrario las cosas pueden ir muy mal …
  • 19.
  • 20.
  • 21.
  • 22.
  • 23. (Caricatura de Quino. En: Gente en su sitio, Ediciones la flor. Buenos Aires, 1998.)
  • 24. Diagnóstico estratégicoDiagnóstico estratégico Análisis internoAnálisis interno Para determinar: Fortalezas Debilidades Aplicando el perfil de capacidad interna (PCI) ¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?
  • 25. Ejemplo: Método de análisisEjemplo: Método de análisis internointerno ANÁLISIS DEL PCI DEBILIDADE S DIRECTIVA COMPETITIVA FINANCIERA TECNOLÓGICA TALENTO HUMANO
  • 26. Diagnóstico estratégicoDiagnóstico estratégico Análisis externoAnálisis externo Para determinar: Oportunidades Amenazas Analizando factores: Económicos Políticos Sociales Tecnológicos Geográficos Competitivos ¿Para qué se hace? ¿Cómo se hace?
  • 27. Cruces de información para estimular la creatividad Debilidades (D) 1. 2. Fortalezas (F) 1. 2. Oportunidades (O) 1. 2. Estrategias D.O 1. 2. Estrategias F.O 1. 2. Amenazas (A) 1. 2. Estrategias D.A 1. 2. Estrategias F.A 1. 2. TALLER N0. 2 CONSTRUYA LA Matriz DOFA de su instituciónMatriz DOFA de su institución
  • 28. DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE LA VISIÓN DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE OBJETIVOS DEFINICIÓN DE METAS DEFINICIÓN DE METAS PLANTEAMIENTO DEL DOFA PLANTEAMIENTO DEL DOFA IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES IDENTIFICACIÓN DE RESTRICCIONES GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS GENERACIÓN DE ESTRATEGIAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS PRIORIZACIÓN DE PROBLEMAS DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DETERMINACIÓN DE CRONOGRAMA DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS DEFINICIÓN DE ACCIONES Y TAREAS PUESTA EN MARCHAPUESTA EN MARCHA DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO DEFINICIÓN DEL SEGUIMIENTO ACCIONES DE READAPTACIÓN ACCIONES DE READAPTACIÓN 11 22 33 44 55 1111 1313 1010 99 88 77 66 1212
  • 29. TALLER N0. 2 •Elaboración de Matriz DOFA •Identificación y Priorización de Restricciones •Generación de Estrategias •Definición de Acciones y Tareas
  • 30. Si no hay suficiente claridad, es mejor detenerse y buscarla, si se requieren demasiadas explicaciones surgirán muchas interpretaciones.
  • 31. DEFINIR METODOLOGÍA DE SEGUIMIENTO DEFINIR DOCUMENTACIÓN DEFINIR CRONOGRAMA DEFINIR RESPONSABLES
  • 32. El proceso debe continuar y una vez logrados los objetivos se inicia nuevamente el de evaluación y surgirán nuevos objetivos y los sueños estarán cada vez más arriba. !Eso es crecimiento¡
  • 34. Caso 1: El uso de la información Un hombre se va a dar una ducha en el momento que su esposa está terminando de hacerlo. En ese preciso instante suena el timbre de la puerta. Después de algunos segundos de duda, ambos deciden que ella irá, por lo cual, se envuelve en una toalla, va, abre la puerta y se encuentra con el vecino de al lado de casa.
  • 35. Antes de que ella pronuncie una palabra el vecino le dice: - Le doy 1000 € si deja caer la toalla en el suelo. Ella piensa unos segundos, se decide, deja caer la toalla y se queda en cueros frente al vecino que, después de unos segundos, mete la mano en el bolsillo, saca 1000 €, se los entrega, da media vuelta y se va…
  • 36. Aún confundida, cierra la puerta rápidamente, se envuelve otra vez en la toalla y vuelve al baño a secarse el pelo. Cuando llega, su marido le pregunta quién había tocado el timbre. - El vecino de al lado, dice ella. Y el marido le pregunta: - ¿Te devolvió los 1000 € que le presté?
  • 37. Conclusión Si usted comparte la información crítica con sus asociados, principalmente sobre créditos y riesgos, evitará situaciones indeseables.
  • 38. Caso 2: Estar bien informado Un cura va conduciendo cuando ve una monja parada a un lado de la carretera, esperando el autobús. El cura se detiene y le ofrece llevarla hasta el pueblo más próximo. La monja acepta y pone el equipaje en el asiento trasero. Al sentarse, su hábito se abre un poco y deja ver una hermosa pierna.
  • 39. Cuando el cura lo advierte casi ocurre un accidente. Consigue controlar el coche, aunque no resiste la tentación y pone la mano en la pierna de ella. La monja mira al cura y le dice: -Padre, recuerde el Salmo 129.
  • 40. El cura retira rápidamente su mano y pide disculpas, pero sus ojos se resisten a dejar de mirar la pierna, por lo que, poco después, su mano salta de la palanca del cambio esta vez a la rodilla de la monja: - Padre, recuerde el salmo 129, reitera la monja.
  • 41. El cura, contrariado, retira la mano y trata de disculparse: - La carne es débil, hermana… Llegan a su destino y ella mira al cura significativamente y le agradece el favor de haberla acercado a su destino. El cura prosigue su viaje y cuando llega a su destino corre a ver lo que dice el salmo 129.
  • 42. Salmo 129: "Sigue adelante e inténtalo. Alcanzarás la gloria".
  • 43. Conclusión Esté informado al máximo sobre temas relacionados con su trabajo o se expone a perder grandes oportunidades.
  • 44. Caso 3: Cómo reaccionar ante una situación desfavorable Un joven de la ciudad se fue al campo y le compró un burro a un viejo campesino por 100 €. El anciano acordó entregarle el animal al día siguiente, pero al día siguiente el campesino le dijo: - Lo siento, hijo, pero tengo malas noticias. El burro murió.
  • 45. - Bueno, entonces, devuélvame mi dinero. - No puedo, lo he gastado ya. - Bien, da igual, entrégueme el burro. - Y ¿para qué? ¿qué va a hacer con él? - Lo voy a rifar. - ¡Estás loco! ¿Cómo vas a rifar un burro muerto? - Es que no voy a decir a nadie que está muerto, por supuesto.
  • 46. Un mes después de este suceso se volvieron a encontrar el viejo vendedor y el joven comprador. - ¿Qué pasó con el burro? - Lo rifé. Vendí 500 papeletas a 2 € y gané 998 €. - ¡¡¿Y nadie se quejó?!! - Sólo el ganador, pero a él le devolví sus 2 €.
  • 47. Conclusión Éste es un ejemplo de cómo convertir una situación desfavorable en un éxito.
  • 48. Caso 4: Sobre la información correcta y veraz Un reo, condenado a cadena perpetua por asesinato premeditado y alevoso, se fuga de la prisión después de estar 22 años en la cárcel. Al huir entra en una casa en la que duerme una joven pareja. El reo ata al hombre en una silla y a la mujer en la cama. A continuación acerca su rostro al cuello de la mujer y sale de la habitación.
  • 49. Arrastrando la silla, el hombre se acerca desesperadamente a su mujer y le dice: - Mi amor, este hombre no ha visto una mujer en años. Lo vi besando tu cuello y, aprovechando que ha salido, quiero pedirte que cooperes con él y hagas todo lo que te pida. Si quiere tener sexo contigo no lo rechaces y finge que te gusta. No lo hagas enojar. ¡Nuestras vidas dependen de ello! Sé fuerte, mi vida; yo te amo.
  • 50. La joven esposa le dice al marido: - Querido, estoy complacida de que pienses así. Efectivamente, ese hombre no ha visto en muchos años una mujer, pero no estaba besando mi cuello. Estaba diciéndome al oído que tú le gustas y quería saber si guardábamos la vaselina en el lavabo. ¡Sé fuerte, mi vida! ¡¡Yo también te amo!!
  • 51. Conclusión No estar informado verazmente puede acarrear serios inconvenientes. La información pronta y exacta es fundamental para sortear con éxito el ataque de la competencia desleal y así evitar ingratas sorpresas.
  • 52. Caso 5: Sobre los planes estratégicos Un muchacho entra en una farmacia y dice al farmacéutico: - Señor, deme un preservativo. Mi novia me ha invitado esta noche a cenar en su casa y está que se derrite por mí, así que esta noche pretendo calmarla.
  • 53. El boticario le despacha el preservativo y cuando el joven va a salir, vuelve sobre sus pasos y dice: - Será mejor que me dé usted otro preservativo porque la hermana de mi novia, que es un bombón, me hace unos cruces de piernas que le veo hasta las entrañas, y como voy a ir a cenar a su casa…
  • 54. Coge el segundo preservativo, piensa un momento y… - Déme uno más, porque la madre de mi chica, que está de muerte la señora, cuando no está mi novia delante, me hace unas insinuaciones que… y como voy a ir a cenar a su casa esta noche…
  • 55. Llega la hora de la cena y el muchacho tiene a un lado a su novia, al otro a la hermana y enfrente la mamá de ambas. En ese instante llega el padre, que se sienta al frente de la mesa. El muchacho baja la cabeza y empieza a rezar: - Señor, te damos gracias por los alimentos Bbendícenos a todos… Y perdónanos si en algo te hemos ofendido…
  • 56. Pasa un minuto y el chico sigue rezando: - ¡Gracias Señor! A los diez minutos de rezos y oraciones la novia le dice: -No sabía que fueras tan religioso… - ¡¡Ni yo que tu padre era el farmacéutico!!
  • 57. Conclusión No comente los planes estratégicos de la empresa a desconocidos porque la falta de confidencialidad le puede destruir su propia organización.
  • 58. Caso 6: Quien habla último… Un vendedor, un empleado administrativo y el gerente van a almorzar y, tirada en el suelo, encuentran una antigua lámpara de aceite. La frotan y aparece un Genio envuelto en una nube de humo.
  • 59. - Como generalmente otorgo tres deseos, les voy a dar uno a cada uno, dice el Genio. - ¡A mi primero! ¡Yo primero! Porfía el empleado administrativo. Quiero estar de vacaciones en el Caribe y … ¡Puff! … ¡Desaparece!
  • 60. Sin salir de su asombro, el vendedor grita: - ¡Ahora a mi! … Quiero estar en Hawai, descansando en la playa con mi masajista personal, con una inagotable provisión de cerveza y con una top model. Y … ¡Puf! … ¡Desaparece!
  • 61. - Bueno, ahora te toca a ti, le dice el Genio al gerente. - Quiero que esos dos vuelvan a trabajar después del almuerzo, dice el gerente.
  • 62. Conclusión Siempre hay que dejar que el jefe hable el primero.