1. SISTEMA DE MEJORA DE
LA CALIDAD DE FE Y
ALEGRIA

2. PLANIFICACIÓN
Introducción a la lógica y principios
de la Fase de Planificación del
Sistema de Mejora de la Calidad de
Fe y Alegría

3. AGENDA
HORA ACTIVIDAD
15 min Presentación de los participantes y agenda
de trabajo
2 horas Sensibilización
Dinámica de Planificación
30 min Descanso
40 min Sentido de la Planificación y herramientas
20 min Socialización Fase de Reflexión (Problemas)
1 hora Inicio de construcción del Plan de Mejora
Institucional
15 min Proyección y compromisos de la
implementación del SMCFYA para la IE

4. DINAMICA

6. PROBLEMAS DETECTADOS

9. PLANIFICACIÓN
• Diseñar el plan de mejora a la situación presentada e implementarlo, teniendo en cuenta:
• Crear un mecanismo para lanzar un huevo de gallina común y corriente, en buen estado, desde
aproximadamente 5 metros de altura, de tal manera que, al caer al suelo no se rompa.
• La estructura necesaria para proteger al huevo sólo podrá ser construida con los materiales
entregados
• La estructura, armadura o artefacto que construyamos para proteger al huevo depende totalmente
de nuestra creatividad. No hay más exigencias que las indicadas en las siguientes reglas:
• El lanzamiento debe hacerse completamente en caída libre. No puede utilizarse ningún cordón ni
otro objeto para bajarlo.
• Cada grupo se hace responsable de limpiar el lugar donde cayó el huevo que tiró, si eventualmente
se rompe.
• No se puede usar huevos cocidos, ni fotos de huevos, ni de juguete, plástico o espuma, ni objetos
similares.

10. TIEMPOS
• PLANIFICACIÓN: 40 minutos (Formato)
• EJECUCIÓN:
Momento 1: 10 minutos
Momento 2: 10 minutos
Momento 3: 10 minutos
• PRESENTACIÓN GENERAL:
- Lanzamiento: 5 minutos
- Presentación de Informes: 5 min X grupo
(Plan de mejora – Informe de seguimiento al plan de mejora)

11. REFLEXIÓN
• ¿Se llevan acabo procesos de planificación en
la Institucion educativa?
• ¿Cómo se desarrollan esos procesos de
planificación? ¿Quiénes realizan la
planificación?
• ¿Qué se planifica? o, ¿Qué tipos de
planificaciones se desarrollan?

12. SISTEMA DE MEJORA DE
LA CALIDAD DE FE Y
ALEGRIA

13. 1. EVALUACIÓN
2. REFLEXIÓN
Fases del
sistema de mejora de la
calidad de Fe y Alegría
3. PLANIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN
4. SISTEMATIZACIÓN

14. PRODUCTOS
INFORME DE ANÁLISIS DE
CONTEXTO
INFORME DE RESULTADOS DE
EVALUACIÓN MOMENTOS
ANÁLISIS DE CONTEXTO
APLICACIÓN
INTERPRETACIÓN
DEVOLUCIÓN
1. EVALUACIÓN

15. 2. REFLEXIÓN
MOMENTOS
ORGANIZACIÓN DE EQUIPOS
DIÁLOGO Y DELIBERACIÓN
DEFINICIÓN DE PROBLEMAS
DEFINICIÓN DE LAS
LÍNEAS DE ACCIÓN PRODUCTOS
MEMORIAS DE GRUPOS DE
REFLEXIÓN
INFORME CONTEXTUALIZADO

16. PRODUCTOS
PLAN DE MEJORA
POAS
MOMENTOS
DEFINICIÓN DE PLANES
DE MEJORA
DEFINICIÓN DE METAS-RESULTADOS E
INDICADORES
SEGUIMIENTO Y
ACOMPAÑAMIENTO
EJECUCIÓNLÍNEAS DE ACCIÓN
3. PLANIFICACIÓN
IMPLEMENTACIÓN

17. M E N Misión-Visión- PLAN DE MEJORA
Imagen Objetivo
HORIZONTE
INSTITUCIONAL Metas institucionales Problemas-retos-
s
(grandes sueños) necesidades
e
Valores
l
Líneas de mejora
c a b
Institucionales
Perfil de egresado
objetivos
i
f
GESTION DIRECTIVA
i
P E I
resultados
e r
ENSEÑANZA
V
APRENDIZAJE
Indicadores de objetivos
CONVIVENCIA Y y de resultados
s
PROCESOS
INSTITUCIONALES CONSTRUCCIÓN
F u e n t e
CIUDADANIA
Grandes acciones
RELACIONES CON EL
Descripción de cada ENTORNO
proceso (cómo se Actividades y cronograma
viven en la
institución)
PLAN OPERATIVO ANUAL

18. ENSEÑANZA
APRENDIZAJE
GESTIÓN
DIRECTIVA
CONVIVENCIA
Y CONSTRUCCIÓN
DE LA
CIUDADANIA
RELACIONES
CON EL
ENTORNO

19. QUÉ SE ENTIENDE POR PLAN DE MEJORA
Una intervención planificada, constituida por un conjunto
coherente de líneas de acción o, mejora para contribuir a
la solución de uno o varios problemas o la satisfacción de
una o varias necesidades.
Finalidad
Transformar una situación inicial, que definimos a través
de uno o varios problemas o de una o varias necesidades
que afectan la institución educativa

20. Razones que justifican el ejercicio de la
planificación
Planificar significa anticipar, prever (significa a la vez calcular
el porvenir y prepararlo)
El plan o proyecto da sentido a la actuación y a la institución.
El plan o proyecto convoca voluntades
El plan o proyecto da coherencia al trabajo
El plan o proyecto reconcilia eficacia y motivación
Contrarresta el riesgo de actuar sin saber hacia donde se va ni por qué

21. Preguntas claves
¿Por qué lo vamos a hacer?
¿Qué vamos a hacer?
¿Para qué lo vamos a hacer?
¿Cómo lo vamos a hacer?
¿Quiénes lo vamos a hacer?
¿Cuándo lo vamos a hacer?
¿Con qué lo vamos a hacer?
¿Cómo vamos a evaluar si hemos logrado lo que
pretendíamos?

22. Lo que somos Lo que
desde lo que CONFRONTACIÓN
queremos
hacemos ser
PROBLEMAS Buscando y profundizando
Más allá de la descripción
LAS CAUSAS
NECESIDADES
Más cerca del análisis y la Identificando la raíz de los
argumentación problemas
RETOS

23. Lo que somos Lo que
desde lo que CONFRONTACIÓN queremos
hacemos ser
SIN CAMBIAR LOS
AUTOCOMPLACENCIA REMIENDOS FORMAS DE PENSAR Y
ACTUAR
DESCARTAR
CUESTIONA
RESCATAR
MIRADA CRÍTICA RECONOCE
RECONSTRUIR
PROPONE
INNOVAR

24. Lo que somos
desde lo que Lo que
hacemos
CONFRONTACIÓN queremos ser
PROBLEMAS
NECESIDADES
RETOS
LINEAS DE ACCIÓN
LA 4
LA 1 LA 2 LA 3

25. LA DEFINICIÓN DE LO QUE SE QUIERE
LOGRAR
?
¿a dónde
queremos llegar?

26. ¿de dónde
partimos?
?
Lo que somos
desde lo que
hacemos

27. Plan de mejora
?
¿deque somos
Lo dónde ¿a dónde
¿cómo
Lo que
desde lo que
partimos? queremos
queremos
hacemos recorremos el camino? llegar?
ser

28. Etapas del recorrido
PROBLEMAS
Lo que somos
¿de dónde
desde lo que
partimos?
NECESIDADES
hacemos
RETOS
META ?
¿aLo que
dónde
queremos
queremos
llegar?
ser
POA 1 POA 2 POA 3
LINEAS DE MEJORA
Resultados Resultados Resultados
1er año 2° año 3er año
PLAN DE MEJORA

29. “El principio de la locura es seguir
haciendo lo mismo una y otra vez,
y esperar obtener resultados
diferentes.”
Albert Einstein.”

30. Socialización Fase de Reflexión
Espacio para que la IE, socialice el proceso vivido
durante fase de reflexión.
1. ¿Cuántos grupos de reflexión desarrollaron?
¿Cómo los organizaron? ¿Quiénes participaron?
2. Presentación del resultado del Informe
contextualizado (Focalización de aspectos y Definición del problema)

32. ELEMENTOS CONSTITUTIVOS PARA ESCRIBIR EL PLAN DE
MEJORA
Identificación Problema, necesidades y/o retos identificados en los grupos de
de problemas reflexión de la institución. Un problema no es la ausencia de
algo
El problema requiere de indicadores de línea
base que digan, porque las cosas andan mal
Sueño que esperamos alcanzar, con la transformación del
Meta problema responde a la pregunta ¿Cuál es la transformación que
se quiere lograr en los tres años que permita acercarse al deber
ser (Visión de la Institución educativa).
Es importante que la Meta o sueño quede bien
definido y que la comunidad educativa este de
acuerdo, conozca y se apropie tanto del Problema
como de la Meta.

33. Es una directriz global que expresa la orientación de las acciones
Línea de Mejora que se pretenden desarrollar para alcanzar el objetivo. La línea de
mejora indica el “cómo” lograr un objetivo, y desde la cual es
posible articular las acciones del plan..
Las líneas de mejora deben contribuir a solucionar
los problemas desde diversos ángulos, por ello,
todas las líneas propuestas para alcanzar una meta
deben ser mutuamente excluyentes, es decir, que
las líneas de mejora deben ser completamente
diferentes entre sí, y no compartir elementos o
actividades semejantes con otros procesos de la
institución.

34. Expresión clara y precisa de la situación central o prioritaria
Objetivos : diagnosticada que se espera mejorar o solucionar en cada
proceso de la institución (es el problema visto en positivo)
El objetivo permite movilizar y hacer converger los
diversos esfuerzos hacia dicho fin y con ello servir de
referencia para monitorear los avances y evaluar el
logro alcanzado
Es la meta que se pretende alcanzar en un plazo determinado para
Resultado: avanzar hacia el cumplimiento de un objetivo .
su construcción parte de la pregunta ¿Qué cosas nos
permiten llegar al objetivo propuesto? O en su
defecto, ¿Cuáles son las causas que provocan el
problema planteado?. Cada resultado debe ser
específico, claro, concreto y alcanzable. Su redacción
se dá como algo alcanzado.

35. Engloban un conjunto de actividades que se deben desarrollar
Acciones: para llegar a los resultados.
Surge de la pregunta ¿Qué acciones son necesarias
para llegar al resultado propuesto?
Las actividades denotan las cosas especificas que hace la
Actividades:
institución
especificando: que se hace, a quienes va dirigido, el
tiempo que tarda en realizarse, el lugar donde se
realiza.

36. PLAN DE MEJORA
FORMATO 6
OBJETIVO:
Definir el plan de mejora del centro educativo a fin de
delimitar las metas, objetivos y resultados esperados y
fortalecer el proceso de mejora de la calidad educativa
bajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.

39. PLAN OPERATIVO
ANUAL
FORMATO 6A
OBJETIVO:
Definir el plan de mejora del centro educativo a fin de
delimitar las metas, objetivos y resultados esperados y
fortalecer el proceso de mejora de la calidad educativa
bajo una mirada de planeación y trabajo en procesos.

41. “tenemos la
posibilidad de
reinventar el mundo y
no sólo de repetirlo o
reproducirlo”
(Paulo Freire)