Boletín SIGA #5

1. BOLETIN SIGA No. 05 de 2017
SISTEMAS INTEGRADOS DE GESTIÓN Y AUTOCONTROL SIGA
SUBSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
COMPLEJO TECNOLÓGICO PARA LA GESTIÓN AGROEMPRESARIAL (CTPGA)
Fecha: 06 de Junio de 2017
GESTIÓN DEL CAMBIO EN EL
PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
Durante el primer trimestre del año 2017, el proceso de Gestión de Formación Profesional Integral del Servicio
Nacional de Aprendizaje SENA, ha llevado a cabo restructuraciones en su información documentada en el
Sistema Integrado de Gestión y Autocontrol.
Uno de los cambios significativos en la información documentada fue realizado en el Procedimiento GFPI-P-
006 Ejecución de la Formación Profesional Integral, el cual indica e invita a utilizar de manera activa la
herramienta LMS como componente activo entre la comunicación instructor – aprendiz.
De igual manera, algunos formatos del proceso pasaron a estar estandarizados en el aplicativo Sofía Plus y
otros desaparecieron.
Durante el año 2016, el Proceso de Gestión de Formación Profesional Integral del CTPGA, pasó por varios
ciclos de mejora. Primeramente fue realizada una primera auditoria en donde se identificaron fichas sin
portafolio de instructores sin documentar, posteriormente, en segunda revisión, fue asegurada la utilización
correcta de los formatos de portafolio del instructor y en un tercer momento, fue solicitado a los instructores
subir la información a un drive de Black Board en donde se almacenaron por fichas la totalidad de los portafolios
de evidencias.
Para el año 2017, se nos presentan dos retos. El primero es subir los portafolios de evidencias del instructor al
aplicativo LMS y el segundo es estandarizar por Programa los formatos de Planeación Pedagógica, Proyecto
Formativo y Guías de Aprendizajes e Instrumentos de evaluación.
El seguimiento a la etapa lectiva, horario del instructor, seguimiento a la etapa práctica, listas de asistencias y
listado de aprendices son diligenciados por los instructores directamente en el aplicativo Sofía Plus.
A continuación se presenta cronograma de actividades de la Gestión de Cambio del Proceso de Gestión de
Formación Profesional Integral.
FECHA DE ENTREGA ACTIVIDAD RESPONSABLES
09 de Junio de 2017 Subir la información del portafolio de
instructores al LMS.
Instructores
Líderes de Línea/Programa
13 y 14 de Junio de
2017
Revisar los portafolios en LMS. Líder SIGA.

2. FECHA DE ENTREGA ACTIVIDAD RESPONSABLES
26 de Junio de 2017 Estandarizar Proyectos Formativos por
Estructura Curricular.
Instructores
Líderes de Línea
Lidera: Instructora de
Instructores/Ennais Ortega
26 de Julio de 2017 Estandarizar Planeación Pedagógica. Instructores
Líderes de Línea
Lidera: Instructora de
Instructores/Ennais Ortega
26 de Agosto de 2017 Estandarizar Guías e Instrumentos de
Evaluación.
Instructores
Líderes de Línea
Lidera: Instructora de
Instructores/Ennais Ortega
30 de Agosto de 2017 Entrega portafolios estandarizados Instructores
Líderes de Línea
Lidera: Instructora de
Instructores/Ennais Ortega
Atentamente;
Elaborado por: Lina Marieth Martínez Henao
Líder Sistemas Integrados de Gestión y Autocontrol (SIGA)
Complejo Tecnológico para la Gestión Agroempresarial