Este documento resume la normativa sobre protección de datos en España. Explica que la protección de datos es un derecho constitucional desarrollado por la Ley Orgánica de Protección de Datos. Se basa en normativa europea como directivas y reglamentos. Detalla los tipos de datos que se recogen en un centro escolar sobre alumnos, profesores y personal no docente, así como los principios, derechos y obligaciones relativos a la protección de datos en este contexto.

2. ¿QUÉ ES LA PROTECCIÓN DE DATOS?
•LA PROTECCIÓN DE DATOS ES UN DERECHO ESTABLECIDO EN
EL ARTÍCULO 18.4 CONSTITUCIÓN ESPAÑOLA Y
DESARROLLADO POR LA LEY ORGÁNICA DE PROTECCIÓN DE
DATOS (LODP).

3. ¿EN QUÉ NORMATIVA SE BASA?
NORMATIVA EUROPEA
• DIRECTIVA 95/46/CE, DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, DE 24 DE
OCTUBRE DE 1995, RELATIVA A LA PROTECCIÓN DE LAS PERSONAS FÍSICAS EN LO
QUE RESPECTA AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y A LA LIBRE
CIRCULACIÓN DE ESTOS DATOS .
• DIRECTIVA 2002/58/CE DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, DE 12 DE
JULIO DE 2002, RELATIVA AL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y A LA
PROTECCIÓN DE LA INTIMIDAD EN EL SECTOR DE LAS COMUNICACIONES
ELECTRÓNICAS.
• REGLAMENTO (UE) Nº. 611/2013 DE LA COMISIÓN, DE 24 DE JUNIO DE 2013,
RELATIVO A LAS MEDIDAS APLICABLES A LA NOTIFICACIÓN DE CASOS DE
VIOLACIÓN DE DATOS PERSONALES, EN EL MARCO DE LA DIRECTIVA 2002/58/CE,
DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO, SOBRE LA PRIVACIDAD Y LAS
COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS.
NORMATIVA ESPAÑOLA
• LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE
CARÁCTER PERSONAL (BOE Nº. 298, DE 14.12.1999).
• • REAL DECRETO 1720/2007, DE 21 DE DICIEMBRE, POR EL QUE SE APRUEBA EL
REGLAMENTO DE DESARROLLO DE LA LEY ORGÁNICA 15/1999, DE 13 DE
DICIEMBRE, DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL (BOE Nº. 17, DE
19.01.2008).

4. ¿DE QUÉ PERSONAS SE RECOGEN DATOS EN
UN CENTRO ESCOLAR?
ALUMNOS
DATOS IDENTIFICATIVOS
DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES
DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES
DATOS ACADÉMICOS
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
PERSONAL DOCENTE
DATOS IDENTIFICATIVOS
DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES
DATOS PROFESIONALES
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
PERSONAL NO DOCENTE
DATOS IDENTIFICATIVOS
DATOS DE CARACTERÍSTICAS PERSONALES
DATOS DE CIRCUNSTANCIAS SOCIALES
DATOS PROFESIONALES
DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS

5. ¿QUIÉNES SON LOS SUJETOS IMPLICADOS EN LA
PROTECCIÓN DE DATOS EN UN CENTRO
EDUCATIVO?
AFECTADO
O INTERESADO
ALUMNOS,
PERSONAL DOCENTE ,
PERSONAL NO DOCENTE
RESPONSABLE DEL
FICHERO O DEL
TRATAMIENTO
ENCARGADO DEL
TRATAMIENTO
DIRECTOR LOS ADMINISTRATIVOS
EL DEPARTAMENTO DE ORIENTACIÓN
LOS PROFESORES, ESPECIALMENTE LOS
TUTORES

6. FINALIDAD DE LOS DATOS QUE SE
SOLICITAN EN UN CENTRO ESCOLAR
• DE LOS ALUMNOS: FINALIDAD DOCENTE Y ORIENTADORA
DICHOS DATOS PODRÁN HACER REFERENCIA AL ORIGEN Y AMBIENTE FAMILIAR Y
SOCIAL, A CARACTERÍSTICAS O CONDICIONES PERSONALES, AL DESARROLLO Y
RESULTADOS DE SU ESCOLARIZACIÓN, ASÍ COMO A AQUELLAS OTRAS
CIRCUNSTANCIAS CUYO CONOCIMIENTO SEA NECESARIO PARA LA EDUCACIÓN Y
ORIENTACIÓN DE LOS ALUMNOS.

7. FINALIDAD DE LOS DATOS QUE SE
SOLICITAN EN UN CENTRO ESCOLAR
• DEL PERSONAL DOCENTE: FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA Y LABORAL.
DICHOS DATOS PODRÁN HACER REFERENCIA AL ORIGEN, A CARACTERÍSTICAS O
CONDICIONES PERSONALES, ASÍ COMO A AQUELLAS OTRAS CIRCUNSTANCIAS CUYO
CONOCIMIENTO SEA NECESARIO PARA EL DESARROLLO DE SU ACTIVIDAD LABORAL.
• DEL PERSONAL NO DOCENTE: FUNCIÓN
ADMINISTRATIVA Y LABORAL.

8. OBLIGACIÓN DE APORTAR DATOS EN UN
CENTRO ESCOLAR
DE LOS ALUMNOS
• LOS PADRES O TUTORES Y LOS PROPIOS ALUMNOS DEBERÁN
COLABORAR EN LA OBTENCIÓN DE LA INFORMACIÓN DE DATOS . LA
INCORPORACIÓN DE UN ALUMNO A UN CENTRO DOCENTE SUPONDRÁ
EL CONSENTIMIENTO PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS Y, EN SU
CASO, LA CESIÓN DE DATOS PROCEDENTES DEL CENTRO EN EL QUE
HUBIERA ESTADO ESCOLARIZADO CON ANTERIORIDAD, EN LOS
TÉRMINOS ESTABLECIDOS EN LA LEGISLACIÓN SOBRE PROTECCIÓN
DE DATOS. LA INFORMACIÓN QUE DEBEN APORTAR SERÁ LA
ESTRICTAMENTE NECESARIA PARA LAS FUNCIONES DOCENTE Y
ORIENTADORA, NO PUDIENDO TRATARSE CON FINES DIFERENTES DEL
EDUCATIVO SIN CONSENTIMIENTO EXPRESO.
DE PERSONAL DOCENTE Y NO
DOCENTE
• EL PERSONAL DOCENTE Y N DOCENTE QUE VAYA A TRABAJAR EN
UN CENTRO EDUCATIVO DEBERÁ COLABORAR EN LA OBTENCIÓN
DE LA INFORMACIÓN DE DATOS. LA INFORMACIÓN QUE DEBEN
APORTAR SERÁ LA ESTRICTAMENTE NECESARIA PARA LA
FUNCIÓN ADMINISTRATIVA Y LABORAL (CONDICIONES DE
TRABAJO SI ES DISCAPACITADO O NECESITA ADAPTACIÓN EN EL
PUESTO DE TRABAJO).

9. DERECHOS DE LAS PERSONAS QUE
APORTAN DATOS
DERECHO DE INFORMACIÓN DERECHO DE ACCESO DERECHO DE RECTIFICACIÓN
DERECHO DE CANCELACIÓN DERECHO DE OPOSICIÓN

10. PRINCIPIOS A TENER EN CUENTA A LA HORA
DE PEDIR DATOS
PROPORCIONALIDAD FINALIDAD EXACTITUD
CONSERVACIÓN LEALTAD

11. CONSENTIMIENTO DEL USO DE LOS DATOS
• EL TRATAMIENTO Y/O CESIÓN DE LOS DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DE QUE
DISPONEN LOS CENTROS EDUCATIVOS DEBERÁ CONTAR CON EL INELUDIBLE
CONSENTIMIENTO DE LOS ALUMNOS SI SON MAYORES DE CATORCE AÑOS. EN OTRO
CASO, LOS CENTROS DEBERÁN RECABAR EL CONSENTIMIENTO DE LOS PADRES O
TUTORES (ARTÍCULO 13 DEL REGLAMENTO DE DESARROLLO DE LA LOPD).

12. CONSENTIMIENTO DEL USO DE LOS DATOS
DEBE SER EXPRESO
• DATOS ESPECIALMENTE PROTEGIDOS
PUEDE SER TÁCITO
• DATOS DE CUALQUIER TIPO QUE SE SOLICITAN
EN UN CENTRO EDUCATIVO MENOS LOS
ESPECIALMENTE PROTEGIDOS.

13. CONSENTIMIENTO DEL USO DE LOS DATOS
• SI EL CENTRO CARECE DEL INELUDIBLE CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA LA CESIÓN DE DATOS
NO PODRÁ REALIZARSE NINGÚN TRASLADO DE EXPEDIENTE DE LOS ALUMNOS A OTRO CENTRO, NI
LA ENTREGA DE DATOS O INFORMES A FACULTATIVOS MÉDICOS EXTERNOS, NI LA ENTREGA DE
NOMBRES Y APELLIDOS O DIRECCIONES AL AMPA, A EMPRESAS DE TRANSPORTE, A EMPRESAS
QUE CELEBREN CONCURSOS EN LOS QUE PARTICIPEN LOS ALUMNOS, A ASOCIACIONES DE
ANTIGUOS ALUMNOS, NI A LOS AYUNTAMIENTOS. NI PODRÁ REALIZAR TRANSFERENCIAS
INTERNACIONALES DE DATOS PARA EL INTERCAMBIO INTERNACIONAL DE ALUMNOS.

14. ACCESO A LOS DATOS DE UN CENTRO
ESCOLAR
PERSONAL DOCENTE
• SOLO DE SUS ALUMNOS
DATOS PERSONALES, ACADÉMICOS Y
PSICOPEDAGÓGICOS NECESARIOS PARA
SU FUNCIÓN DOCENTE. NO ESTÁ
JUSTIFICADO EL ACCESO A LOS DATOS DEL
RESTO DE ALUMNOS.
PADRES /TUTORES
• SOLO DE LOS PROFESORES
A LOS DE SU PROPIO HIJO Y TAMBIÉN LOS
NOMBRES Y LOS DATOS DE CONTACTO
PROFESIONAL DEL TUTOR, PROFESORES Y
OTROS RESPONSABLES DEL CENTRO.
ADMINISTRACIÓN
• DE LOS ALUMNOS, DEL PERSONAL
DOCENTE, DEL PERSONAL NO
DOCENTE
LOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS
FUNCIONES DOCENTE Y DE LA VIDA LABORAL
DEL PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE.

15. CESIÓN DE DATOS EN UN CENTRO ESCOLAR
• LA CESIÓN DE LOS DATOS, INCLUIDOS LOS DE CARÁCTER RESERVADO, NECESARIOS PARA EL SISTEMA
EDUCATIVO, SE REALIZARÁ PREFERENTEMENTE POR VÍA TELEMÁTICA Y ESTARÁ SUJETA A LA LEGISLACIÓN
EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL.
• EN EL CASO DE LA CESIÓN DE DATOS ENTRE COMUNIDADES AUTÓNOMAS O ENTRE ÉSTAS Y EL ESTADO, LAS
CONDICIONES MÍNIMAS SERÁN ACORDADAS POR EL GOBIERNO CON LAS COMUNIDADES AUTÓNOMAS,
EN EL SENO DE LA CONFERENCIA SECTORIAL DE EDUCACIÓN

16. TRATAMIENTO DE LOS DATOS EN UN
CENTRO ESCOLAR
SE APLICARÁN NORMAS TÉCNICAS Y
ORGANIZATIVAS QUE GARANTICEN SU
SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD.
EL PROFESORADO Y EL RESTO DEL
PERSONAL QUE, EN EL EJERCICIO DE SUS
FUNCIONES, ACCEDA A DATOS PERSONALES
Y FAMILIARES O QUE AFECTEN AL HONOR E
INTIMIDAD DE LOS MENORES O SUS
FAMILIAS QUEDARÁ SUJETO AL DEBER DE
SIGILO.
LOS PADRES O TUTORES TENDRÁN DERECHO
DE ACCESO, DE RECTIFICACIÓN Y DE
CANCELACIÓN A LOS DATOS DE SUS HIJOS.
EL PERSONAL DOCENTE Y NO DOCENTE
TENDRÁN DERECHO DE ACCESO , DE
RECTIFICACIÓN Y DE CANCELACIÓN A SUS
PROPIOS DATOS.

17. TRATAMIENTO DE LOS DATOS EN UN
CENTRO ESCOLAR
• PARA EL ADECUADO TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES DE QUE DISPONE EL CENTRO, SE HACE
ESPECIALMENTE NECESARIA, LA CELEBRACIÓN DE CONTRATOS DE CONFIDENCIALIDAD QUE HA DE
SUSCRIBIR LOS CENTROS CON SU PERSONAL, NO SÓLO CON EL PROFESORADO SINO TAMBIÉN CON
PERSONAL ADMINISTRATIVO, DE LIMPIEZA, DE COCINA A QUIENES LES OBLIGA EL DEBER DE SIGILO
RESPECTO DE LOS DATOS DE QUE CONOZCAN DERIVADOS DE SUS FUNCIONES.

18. IMÁGENES Y PÁGINAS WEB
• LA CAPTACIÓN DE IMÁGENES DE PERSONAS
FÍSICAS O SU VOZ MEDIANTE CÁMARAS U OTROS
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS CONSTITUYE UN
TRATAMIENTO ESPECÍFICO DE DATOS
PERSONALES.
• SU USO Y DIFUSIÓN DEBE ESTAR CONSENTIDA
POR EL PADRE O TUTOR SI LA PERSONA
FOTOGRAFIADA ES MENOR DE 14 AÑOS.
• SI LAS IMÁGENES DE LA PERSONA AFECTADA NO
SON IDENTIFICABLES, SIN ESFUERZOS
DESPROPORCIONADOS, LA IMAGEN NO TIENE LA
CONSIDERACIÓN DE DATO DE CARÁCTER
PERSONAL.

19. IMÁGENES Y PUBLICIDAD DEL CENTRO
• LA CAPTACIÓN DE IMÁGENES DE PERSONAS
FÍSICAS O SU VOZ MEDIANTE CÁMARAS U OTROS
DISPOSITIVOS ELECTRÓNICOS CONSTITUYE UN
TRATAMIENTO ESPECÍFICO DE DATOS
PERSONALES
• SÓLO PUEDEN UTILIZARSE CON ESTA FINALIDAD
SI EN EL MOMENTO DE PEDIR EL
CONSENTIMIENTO SE INFORMÓ SOBRE ESTA
POSIBILIDAD DE USO.

20. IMÁGENES Y MENORES
• LAS IMÁGENES DE MENORES ESTÁN REGULADAS POR LA INSTRUCCIÓN 2/2006 DE LA FISCALÍA
GENERAL DEL ESTADO, DE 15 DE MARZO DE 2006