Funciones de la administracion

1. ADMINISTRACION DE EMPRESAS AUTOMOTRICES
ESCUELA DE INGENIERÍA
AUTOMOTRIZ
UNIDAD I
FUNCIONES DE LA
ADMINISTRACIÓN

2. ADMINISTRACION DE EMPRESAS AUTOMOTRICES
GENERALIDADES
Etimológicamente administrar quiere decir
servir, por lo cual puede interpretarse como la
acción de cuidar los bienes de otro.
La administración estudia las
organizaciones para comprender su
naturaleza, funcionamiento, evolución,
crecimiento, conducta, a fin de lograr una
conducción eficiente (hacer correctamente las
cosas) y eficaz (lograr objetivos) de la misma.

3. ADMINISTRACION DE EMPRESAS AUTOMOTRICES
GENERALIDADES
Son sistemas sociales compuestos por
individuos, que utilizando recursos, desarrollan
un sistema de actividades interrelacionadas y
coordinadas para el logro de un objetivo
común, estableciendo influencias reciprocas;
que pueden ser económicas (empresas),
culturales, políticas, sociales, religiosas, etc.
Todas las organizaciones tiene características comunes a pesar de su
diversidad y diferenciación, cada una tiene sus objetivos propios,
actividad, directivos, personal, problemas internos, mercados,
situación financiera, etc.
QUE ES UNA ORGANIZACIÓN?

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Es una disciplina científica por que tiene
por finalidad la explicación del
comportamiento de las organizaciones y
una tecnología por que abarca un
conjunto de técnicas aplicables a la
conducción de las organizaciones de
manera eficiente.
GENERALIDADES
QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?

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Se define como el proceso de diseñar y mantener
un ambiente en el que las personas trabajando en
grupo alcance con eficiencia metas seleccionadas.
Esta se aplica a todo tipo de organizaciones bien
sean pequeñas o grandes empresas lucrativas y no
lucrativas, a las industrias manufactureras y a las
de servicio.
GENERALIDADES
QUE ES LA ADMINISTRACIÓN?

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En fin la administración consiste en darle forma, de
manera consistente y constante a las organizaciones.
Todas las organizaciones cuentan con personas que
tienen el encargo de servirle para alcanzar sus metas,
llamados Gerente, administradores etc.
GENERALIDADES
Un Gerente es una persona responsable de dirigir las
actividades que ayudan a las organizaciones para alcanzar
sus metas. La medida de la eficiencia y la eficacia de un
Gerente, es el grado en que determine y alcance los
objetivos apropiados.
Qué es un Gerente?

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La profesión de administrador es muy variada
dependiendo del nivel en que se sitúe el
administrador, deberá vivir con la rutina y con la
incertidumbre diaria del nivel operacional o con la
planeación, organización, dirección y control de
las actividades de su departamento o división en el
nivel intermedio, o incluso con el proceso
decisorio en el nivel institucional, orientado hacia
un ambiente externo que la empresa pretende
servir.
GENERALIDADES
Papel del Administrador

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1. Alcanzar en forma eficiente y eficaz los
objetivos de un organismo social.
 Eficacia. Capacidad de obtener los mayores resultados
con la mínima inversión. Se define como «HACER
BIEN LAS COSAS»
 Eficacia: Completar las actividades para conseguir las
metas de la organización. Se define como «HACER
LAS COSAS CORRECTAS»
2. Es permitirle a la empresa tener una perspectiva más
amplia del medio en el cual se desarrolla
3. Asegurar que la empresa produzca o preste sus servicios.
OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN

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La administración es un órgano social
específicamente encargado de hacer que los
recursos sean productivos, refleja el espíritu esencial
de la era moderna, es indispensable y esto explica
por que una vez creada creció con tanta rapidez y
tan poca oposición.
IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN
La administración busca el logro de objetivos a
través de las personas ,mediante técnicas dentro de
una organización. Ella es el subsistema clave dentro
de un sistema organizacional. Comprende a toda
organización y es fuerza vital que enlaza todos los
demás subsistemas.

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IMPORTANCIA DE LA
ADMINISTRACIÓN
Dentro de la administración encontramos:
• Coordinación de recursos humanos, materiales y
financieros para el logro efectivo y eficiente de los
objetivos organizacionales.
• Relación de la organización con su ambiente externo y
respuestas a las necesidades de la sociedad.
• Desempeño de ciertas funciones especificas como
determinar objetivos, planear, asignar recursos,
instrumentar, etc.
• Desempeño de varios roles interpersonales, de
información y decisión.

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CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera
que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que
existir coordinación sistemática de medios.
Se puede decir que La administración es universal porque esta se
puede aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los
sistemas políticos existentes.
Su especificidad. Aunque la administración va siempre
acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno
administrativo es específico y distinto a los que acompaña.
Se puede ser un magnífico ingeniero de producción y un pésimo
administrador. La administración tiene características específicas
que no nos permite confundirla con otra ciencia o técnica.

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CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y
elementos del fenómeno administrativo, éste es único y, por lo
mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están
dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los
elementos administrativos.
Así, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar,
de organizar, etc.
Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en
un organismo social, participan en distintos grados y modalidades,
de la misma administración.
Así, en una empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde
el gerente general, hasta el último trabajador.

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CARACTERISTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
Valor instrumental. La administración es un medio para
alcanzar un fin, es decir, se utiliza en los organismos sociales para
lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un
organismo formal, por ejemplo, presidentes, gerentes,
supervisores, ama de casa etc.
Interdisciplinariedad. La administración hace uso de los
principios, procesos, procedimientos y métodos de otras ciencias
que están relacionadas con la eficiencia en el trabajo. Esta
relacionada con matemáticas, estadística, derecho, economía,
contabilidad, sociología, Psicología, filosofía, antropología, etc.
Flexibilidad. Los principios y técnicas administrativas se
pueden adaptar a las diferentes necesidades de la empresa o
grupo social.

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CONSULTA
TEORIAS DE LA ADMINISTRACIÓN
HENRI FAYOL
MAX WEBER
ADMINISTRACIÓN CIENTIFICA
FREDERICK W. TAYLOR los 4 principios de la administración
FRANK Y LILIAN GILBRETH