El documento describe los registros contables y la contabilidad como el proceso de identificar, registrar, medir e informar la información financiera de una entidad. Explica que los libros contables como el diario y el mayor permiten registrar las operaciones y saldos de cuentas para elaborar los estados financieros finales, los cuales proporcionan información sobre la rentabilidad, posición financiera, capacidad de crecimiento y flujo de fondos de la entidad. También enumera algunas cuentas y otros registros contables importantes.

1. Registros contables Es la afectación o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un ente económico, con objeto de proporcionar los elementos necesarios para elaborar la información financiera del mismo.

2. Contabilidad base de los registros contables La definición de contabilidad o “teoría contable” presenta a este término como un proceso mediante el cual identificamos, registramos, medimos y comunicamos la información económica de un ente u organización; esta tarea se realiza con varios fines: controlar, evaluar y tomar decisiones cruciales que involucran a la entidad en cuestión. Para llevar a cabo estos procedimientos se requieren varias herramientas como conocimientos; los libros o registros contables son los que nos permiten obtener datos ajustados a principios contables, éstos nos ayudarán a comprender la situación financiera de la organización.

3. Veamos las diferentes cuentas que existen. A continuación, expondremos una lista de algunas cuentas importantes y su naturaleza. Más adelante veremos que se pueden hacer clasificaciones más detalladas. De momento observa los cuatro grandes grupos: Cuentas: Ingresos Activo pasivo

4. Ventas Ingresos extra. Intereses Ingr. Financieros De scuent.compras Prest.servicios Subvenciones Comisiones ingresos activo pasivo Capital Efectos a pagar Reservas Remanente Fondo social Hacienda acreed. Proveedores Acreedores Clientes Caja Bancos Efectos a cobrar Maquinaria Mobiliario Edificios Vehículos

5. Vamos a ver cuáles son los pasos básicos para establecer un ciclo contable completo. Estos vienen determinados por los libros de contabilidad, donde básicamente existen tres tipos de libros: -Libro diario -Libro mayor -Libro de balances Ciclo contable:

6. El libro diario .- En el libro diario se registran todos los hechos y operaciones contables (que vimos en el capítulo anterior). Este registro se realiza mediante los asientos contables, los cuales se ordenan por fecha de creación. En la lección anterior vimos varios ejemplos de asientos contables. Por ejemplo, supongamos que el cliente Juan nos paga 5.000 ¬ que nos debía, las cuales cobramos por caja. El asiento sería el siguiente: Al conjunto de asientos que quedan registrados durante un período de tiempo se le llama Libro Diario. El libro diario simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentas han intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.

7. Libro Mayor.- En la lección anterior vimos el concepto de cuenta; una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso; anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T. En estas dos cuentas (libro mayor) del asiento anterior, tenemos un saldo deudor en caja (positivo) y un saldo acreedor en la cuenta de clientes

8. Estados financieros Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto, presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. Ahora bien, la información financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la: a. Evaluación de la rentabilidad; b. Evaluación de la posición financiera, que incluye su solvencia y liquidez; c. Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento; d. Evaluación del flujo de fondos.

9. Otros registros contables Comprende una serie de registros que se señalan a continuación: Bienes de producción Registro de nómina Registro de las devoluciones y rebajas en ventas Registro de comprobantes