1. VIGENCIA DE LA INFORMACIÓN
¿Qué es?
Se refiere al tiempo que puede
permanecer sin ser alternada o
superada por otra que le reste
actualidad o credibilidad
Pero
No alude al tiempo
que esta dispone
para ser consultada
escuchada o vista.
Por esto
Todos los medios están expuestos a
transferir información diaria de
vigencia escasa media y prolongada.
Así
Los contenidos determinan
también la vigencia de la
información pero no puede
delegarse de la voluntad e
interés del usuario
Pero
En la práctica de la vigencia de
una información es difícil de
evaluar
En general, acceder a una
información no permite conocer de
inmediato si dicha información
tiene vigencia o no.
¿Por qué?
2. Toma de Decisiones
Es un proceso sistemático a través del
cual se selecciona una alternativa de
entre varias, siendo la seleccionada la
optimizadora.
Tipos de decisiones
- Individuales
- Gerenciales
- Programables
- En condiciones de
certidumbre
- En condiciones de
Incertidumbre
- En condiciones de
riesgo
- Rutinarias
- De emergencia
- Operativas
Etapas del proceso de
Toma de Decisiones
- Identificar y analizar el
problema
- Investigación y obtención
de información
- Determinación de
parámetros
- Construcción de una
alternativa
- Aplicación de la alternativa
- Especificación y evaluación
de las alternativas
- Implantación
3. Teoría sobre tipos de
organización, comunicación e
información
Teoría Humanista
- La participación de los
empleados de niveles bajos en
la toma de decisiones.
- Intercambio de comunicación
abierta
- Confianza entre los miembros
de la organización
- Libre flujo de la información
por varios canales
- Mayor interés por el desarrollo
de los trabajadores
- Estilo de liderazgo centrado en
el empleado
- Amplios procesos de
interacción
Teoría de los sistemas
Subsistemas
funcionales
Subsistemas
funcionales
Interrelacionados de dinámica, las
organizaciones dependen del medio
donde están insertadas
4. Sistemas de Información
Almacenan gran
cantidad de información
Realizan un bajo grado de
procesamiento sobre la
información
La información de entrega un si es
utilizada para tomar decisiones
organizacionales.
Contabilidad
Información de flujos
y estados financieros
de la organización.
Personal
Toda información
referente al recurso
humano.
Registro Curricular
Información respecto a
los alumnos y su
situación académica.
Procedimientos
Responsables de indicar
como se realizan las
actividades
administrativas y de
operación de una
operación.
5. Características de los sistemas de información
- Relevancia
- Claridad
- Sencillez
- Oportunidad
Así
Se busca que sea útil
para las personas
quienes se les
entregan.
Su uso se ve en muchas
empresas que van desde
micro hasta gran empresa
- Planillas de Pago
- Facturación
- Registro de IVA
- Manejo de cuentas bancarias
- Control de inventarios
- Cobros
- Pagos
- Registros financieros y
académicos
- Prestamos de libros en
bibliotecas