Caso de éxito de implantación de Cecogest

1. Cecogest
Introducción
Materials de Construcció Galmés S.A.
Materials de Construcció Galmés empresa dedicada a la venta de
materiales de construcción desde hace más de 40 años, siempre ha
sido un referente en la comarca de Levante.
Problema
Dentro del mundo de los materiales de construcción el peso juega un
papel importante ya que suele ser considerable, entonces es de vial
importancia optimizar el transporte de estos para conseguir una
reducción de costes y el cumplimiento de los plazos de entrega dados a
los clientes. Por lo tanto era un reto para la empresa poder llevar a cabo
una buena gestión de qué pedidos de sus proveedores estaban a punto
de ser transportadas, en qué ubicación geográfica se encontraban y
qué peso aproximado representaban para poder optimizar la
contratación de las plataformas a transportar.
Análisis de alternativas
La solución para ser efectiva debía estar integrada con la aplicación de
gestión Cecogest utilizada por el cliente y aprovechar los ciclos de
trabajo ya establecidos, por lo tanto se descartó hacer una gestión
individual del problema.
Solución recomendada
Se crearon los conceptos de pedido de transporte y pedido susceptible
de ser transportado. Esto sólo implicaba una clasificación de los pedidos
ya existentes, y no alteraba el flujo de trabajo habitual a la hora de
gestionar los pedidos.
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2. Cecogest
Implantación
En una primera versión se indicaban que pedidos eran susceptibles de ser
transportados y se podían ligar a un pedido de transporte. Pero al poco tiempo
ya se vio que los diferentes artículos que formaban un pedido no siempre
estaban disponibles al mismo tiempo y que se debía indicar a nivel de artículo
si éste estaba disponible o no para ser transportado.
Resultados
Con el nuevo módulo incorporado se puede saber en cualquier momento si el
material de un pedido de cliente ya está asignado a un transportista y qué
plazo de entrega tiene, además se controla los pesos de los materiales para
poder decidir por qué medios de transporte se optará.
La utilización de la solución es evidente cuando comprobamos el número de
pedidos gestionados:
Año Pedidos Articulos
2010 358 605
2011* 213 425
*Período 2011/01-2011/05
Con esta implantación el cliente ha conseguido optimizar sus pedidos
de transporte, reduciendo el coste y el tiempo además de dar un mejor
servicio a sus clientes, mejorando los plazos de entrega y la fiabilidad de
la información de estos plazos.
Margalida Galmés: “El hecho de vivir en una isla nos obliga a contratar
transporte externo con el incremento de coste que esto supone, por
tanto es fundamental una gestión cuidadosa de este. Con las nuevas
funcionalidades de la aplicación, al ligar el pedido del proveedor de
transporte con el pedido del material que debe transportar hemos
conseguido un mayor control y una optimización en el gasto del
transporte.”
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