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CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN,
          BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA            Agosto de 2010




OBJETIVOS

   •   Conocer y manejar los fundamentos básicos de sistemas.
   •   Aplicar los conceptos y el enfoque de sistemas en el estudio de las
       organizaciones, haciendo énfasis en sus sistemas de información.
   •   Conocer y manejar herramientas que permitan realizar análisis de
       sistemas de información organizacionales.



Concepto

El enfoque sistémico es la aplicación de la teoría general de los sistemas
en cualquier disciplina.

En un sentido amplio, la teoría general de los sistemas se presenta como
una forma sistemática y científica de aproximación y representación de
la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una
práctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias.

En tanto paradigma científico, la teoría general de los sistemas se
caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde lo
importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas
emergen.



Los objetivos originales de la teoría general de sistemas son las
siguientes:

•Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita
describir las características, funciones y comportamientos sistémicos.
•Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos
comportamientos.
• Promover una formalización (matemática) de estas leyes.
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La primera formulación en tal sentido es atribuible al biólogo Ludwing
von Bertalanffy en 1.936, para él la teoría general de sistemas debería
constituirse en un mecanismo de integración entre las ciencias naturales
y sociales. Esta teoría surge en respuesta al agotamiento e
inaplicabilidad de los enfoques analítico – reduccionista y sus principios
mecánico – causales. El principio en que se basa esta teoría es la
noción de totalidad orgánica, mientras que el paradigma anterior
estaba fundado en una imagen inorgánica del mundo.

Los conceptos propuestos por Bertalanffy pueden ser resumidos en que
existen modelos, principios y leyes que pueden ser generalizados a
través de varios sistemas, sus componentes y las relaciones entre ellos “.
La integración y la separación representan dos aspectos
fundamentalmente diferentes de la misma realidad, en el momento en
que se rompe el todo se pierde alguna de sus propiedades vitales
“(Bertalanffy, 1981 in Carr, 1996).

En las definiciones más corrientes se identifican los sistemas como
conjuntos de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que
mantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo más o
menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente,
algún tipo de objetivo. Esas definiciones se concentran fuertemente en
procesos    sistémicos     internos;   deben     necesariamente,    ser
complementadas con una concepción de sistemas abiertos, en donde
queda establecida como condición para la continuidad sistémica el
establecimiento de un flujo de relaciones con el ambiente.

• Las perspectivas de sistemas en donde las distinciones conceptuales
se concentran en una relación entre el todo (sistema) y sus partes
(elementos).
• Las perspectivas de sistemas en donde las distinciones conceptuales
se concentran en los procesos de frontera (sistemas / ambiente).


En el primer caso, la cualidad esencial de un sistema está dada por la
interdependencia de las partes que lo integran y el orden que subyace
a tal interdependencia. En el segundo, lo central son las corrientes de
entradas y salidas mediante las cuales se establece una relación entre
el sistema y su ambiente. Ambos enfoques son ciertamente
complementarios.
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La teoría sistémica trae consigo una importante novedad, que es la
incorporación de una nueva dimensión: el tiempo. Esta dimensión
temporal está implícita en el concepto mismo de sistema, que es un
auténtico "acumulador de tiempo", que permite plantear en nuevos
términos la relación entre los estudios científicos diacrónicos y
sincrónicos.

Si aceptamos el concepto de SISTEMA, en sentido amplio, como "un
todo cuyas partes están interrelacionadas", veremos que dichos
sistemas -quizás con otros nombres- han sido estudiados por el hombre
desde hace mucho tiempo. El hombre, en su afán de conocer, trató
siempre de abordar la naturaleza y la sociedad con una idea de
totalidad. Esa actitud holística, en realidad fue abandonada recién en
el siglo XVIII.

La contínua acumulación de conocimientos científicos puso al conjunto
creciente de nociones fuera del alcance de la mente individual y obligó
a organizar el conocimiento de forma cada vez más fragmentaria y
especializada. Esto permitió la profundización y la aceleración del
proceso científico, pero a la vez significó una notable pérdida de visión
totalizadora: ambos resultados fueron la ambigua consecuencia de la
especialización.

Ya en nuestro siglo, y más específicamente desde la década de los
cuarenta, se plantearon muchos esfuerzos de investigación orientados
al estudio de fenómenos que sólo pueden explicarse si el objeto que se
investiga es tomado como totalidad. La época indicada es la que en
realidad marca, tras los trabajos precursores (y preparatorios) de von
Bertalanffy, el comienzo de la "era de los sistemas", mientras que la
etapa precedente del desarrollo científico más bien merece el título de
"era de la máquina", con algunas excepciones precursoras en el ámbito
de la Biología.

En efecto, ya desde la década de los '20, el término 'sistema' había
comenzado a usarse con una significación científica precisa, en
publicaciones biológicas. Los biólogos enfrentaban por entonces un
grave problema: explicar el fenómeno de la vida, que excede el marco
positivista-mecanicista imperante por entonces, pero sin recurrir a
apelaciones metafísicas para establecer claros límites y diferenciaciones
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entre el mundo de los seres vivos y el de la materia inerte. Luego de
muchos estudios y propuestas, la Teoría de los Sistemas Vivos aportó una
nueva solución al problema de explicar la animación de los seres vivos.
Fueron revisados entonces los principios cuantitativos de la lógica
mecanicista, evidenciándose la necesidad de tratar a los seres vivos
como unidades y no como agregados.

La noción de UNIDAD tuvo y tiene una grandísima importancia en la
consolidación del enfoque sistémico. Las características que diferencian
a las unidades de los simples agregados son las siguientes:

1) Una unidad posee límites claramente distinguibles, que la separan del
ambiente exterior, y eventualmente la vinculan selectivamente con él.
Las fuerzas y procesos internos quedan separados por esa frontera de
sus homólogos externos.

2) Como mínimo, una de las dimensiones de la unidad es distinta de la
agregación de las dimensiones homólogas de las partes.

3) La descripción de la unidad no consiste meramente en la sumatoria
de las descripciones de sus elementos componentes.

4) Cada uno de sus elementos está en relación con todos y cada uno
de los demás y con la unidad misma. La unidad está a su vez en
relación con el medio ambiente en el que está inmersa.

Respecto de este último punto, conviene precisar que hay varias clases
de relaciones en una unidad: 1) Relaciones de los elementos
componentes entre sí.

2) Relaciones entre los elementos y la unidad como un todo.

3) Relaciones de la unidad con su medio ambiente: a) Insumos y
exumos: la unidad toma insumos del ambiente y le devuelve exumos.

b) Procesos de adaptación al stress: toda alteración en el me- dio
ambiente es una amenaza, que es fuente de stress, al que el sistema
debe adaptarse para sobrevivir.

c) Procesos de mantenimiento de los límites.
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Características

Las características que pueden ser aplicables a cualquier sistema son:

•La interrelación de sus componentes (relación entre las partes y el
todo).
•Los sistemas están ordenados en una jerarquía.
•Las partes de un sistema no son iguales al todo.
•Los límites de los sistemas son artificiales.
•Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados – según la influencia con el
ambiente.
•Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de
retroalimentación.
•Las fuerzas dentro de un sistema tienden a ser contrarias entre ellas
(feedback) para mantener el equilibrio
•Entropía.


También se caracteriza por ser:


•Interdisciplinario
•Cualitativo y Cuantitativo a la vez
•Organizado
•Creativo
•Teórico
•Empírico
•Pragmático


El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos
totales. Por tal razón es importante definir primeros los objetivos del
sistema y examinarlos continuamente y, quizás, redefinirlos a medida
que se avanza en el diseño.

Al buscar una relación entre la teoría organizacional con la teoría de
sistemas se proponen los siguientes tipos de sistemas: racional, natural y
abierto. Los dos primeros, el racional y el natural tienden a ver la
organización como sistemas cerrados, esto es, separados del ambiente,
en contraste, el sistema abierto ve a la organización receptiva y
dependiente del ambiente, hay una conexión entre los componentes
internos y externos.
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Sistemas Cerrados:

En esta aproximación los sistemas son independientes a las influencias
del ambiente.

Emery y Trist sugieren que un sistema cerrado permite que sus problemas
sean analizados con referencia a su estructura interna y sin referencia a
su entorno externo. El foco en los sistemas cerrados son sus
componentes internos los cuales son variables de tamaño, tecnología,
ubicación, propiedades, estrategias administrativas y estilo de liderazgo.
Así, esta aproximación puede ser aplicada en el nivel tecnológico de la
organización porque este requiere una incertidumbre reducida. Sin
embargo, la naturaleza de la organización es no ser aislada sino más
dependiente del entorno.

Negandhi ha propuesto que los sistemas cerrados enfatizan sobre
principios internos de organización, funcionando en fallas posteriores en
su desarrollo y conocimiento de los procesos de retroalimentación los
cuales son esenciales para sobrevivir (1972).

Un sistema cerrado incluye los sistemas racional y natural. Scott define
los sistemas racionales como “sistemas en los cuales la colectividad está
orientada a un propósito dado, para lo cual se establece objetivos
específicos que son explícitos, definidos en forma clara y provee criterios
no ambiguos para la selección de actividades alternativas. El también
explica: “los sistemas racionales son colectividades que exhiben un alto
grado de formalización; la cooperación hacia los participantes es
consciente y deliberada; la estructura de relaciones explícitas y pueden
ser deliberadamente construidas y reconstruidas”.

Algunos sistemas naturales son organizaciones de servicio orientas al
cliente, por ejemplo, Call center, escuelas alternativas y cooperativas
de alimentos y producción. Rothschild – Whitt sugieren que estos
sistemas niegan la autoridad de oficina, buscan minimizar la
promulgación de roles y procedimientos, intentan eliminar los grados y
hacen énfasis en la diferenciación por roles y especialización de
funciones. En los sistemas naturales, los individuos y sus cualidades
personales son muy importantes. Scott, define un sistema natural como
“una organización cuyos participantes tienen un interés común en la
sobrevivencia del sistema y quienes se articulan en actividades
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colectivas, estructuras informales, la confianza es el fin. De esta forma,
en estas organizaciones trabajan en equipo y el foco de atención esta
sobre la estructura del comportamiento”.



Sistemas Abiertos:

Scott propone “todos los sistemas son caracterizados por una
combinación de partes cuyas relaciones son interdependientes pero
ellos también sugieren que las bases para la diferencias también son
posibles”. Las partes del sistema son muy complejas y variables, desde
este enfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los
sistemas orgánicos - sociales. Norbert Wiener describe esta conexión de
variables en sistema como “aquellas organizaciones en las cuales
algunas partes son interdependientes entre ellas pero esta
interdependencia tiene grados”. Boulding clasifico varios sistemas por el
nivel de complejidad de sus partes y la naturaleza de las relaciones
entre las partes:



•Estructura: Sistema comprendido por estructuras estáticas como la
anatomía de un animal.

•Mecanismo: Sistemas dinámicos simples con predeterminado
movimiento, como por ejemplo el reloj y el sistema solar.

•Sistemas Cibernéticos: Sistemas capaces de auto-regularse ante
algunas externalidades establecidas en ciertos criterios, como por
ejemplo un termostato.

•Sistemas abiertos: Sistemas capaces de auto mantenerse basados en
unas relaciones de recursos desde su entorno, como por ejemplo la vida
celular.

•Sistema de huella digital – crecimiento: Sistemas que se reproducen
pero no por duplicación sino por la producción de semillas o huevos
que contienen instrucciones pre programadas para el desarrollo, por
ejemplo el sistema del huevo – pollo.

•Sistema de imagen – interna Sistemas capaces de un detallado
conocimiento del entorno, en el cual la información es recibida y
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organizada al interior como un todo, como por ejemplo la función
animal.

•Sistemas que procesan símbolos: Sistemas que poseen auto conciencia
y son también capaces de usar lenguajes. La función humana hace
parte de este nivel.

•Sistemas sociales: Sistemas multi – cefálicos comprendiendo actores
funcionando en un orden social y cultural. Las organizaciones sociales
operan en este nivel.

•Sistemas trascendentales: Sistemas compuestos por lo desconocido.
(Boulding, 1956: 200 – 207)



Los niveles 1 –3 incluyen sistemas físicos, de 4 – 6 sistemas biológicos, y el
7 y 8 sistema sociales y humanos. Progresando desde el nivel 1 al 8 cada
nivel sucesivamente es más complejo, menos formales, más
dependientes de flujos de información, abiertos al crecimiento y al
cambio y abiertos al entorno. (el nivel 9 incluye la posibilidad de nuevas
posibilidades).



Subsistemas de un sistema

Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada
subsistema tiene su propia vida, pero permite que el sistema sea un todo
y produce una serie de variables para establecer el estado del sistema.
La función y estructura de un sistema puede ser estudiado, analizado y
descrito a través de los subsistemas básicos.

Tanner and Williams (1981) presentan los subsistemas desarrollados por
Katz and Kahn (1966) e integran estos con las funciones de genotipo
propuestas por Hoy y Miskel (1978).

•Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable
de convertir entradas en salidas y puede también ser clasificado como
una parte productiva o económica.

•Subsistema de soporte: Realiza dos funciones principales (a)
procurando suministros y disponiendo de salidas (b) promoviendo y
manteniendo buenas relaciones entre la organización y su entorno.
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•Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema
tienen que ver con el personal en todas sus facetas. El foco es el
mantener la estabilidad de la organización.

•Subsistema adaptativo: Las funciones de este subsistema están
focalizadas en asegurar que la organización pueda responder a las
necesidades de el entorno. (por ejemplo, investigación, planeación y
desarrollo entre otros). Como organizaciones adaptativas puede
incluirse las instituciones educativas que son responsables para el
desarrollo y prueba de teorías, la creación de conocimiento y la
aplicación de información en una extensión limitada de problemas.



•Subsistema Gerencial: La función de este subsistema es la
coordinación de la funciones de los otros subsistemas, solucionar
conflictos y relacionar la totalidad de la organización con su entorno.
Este subsistema, es transversal a todos los subsistemas de la organización
en sus objetivos esta el obtener la concertación con los niveles más altos
del sistema.

Características

Las características que pueden ser aplicables a cualquier sistema son:

•La interrelación de sus componentes (relación entre las partes y el
todo).
•Los sistemas están ordenados en una jerarquía.
•Las partes de un sistema no son iguales al todo.
•Los límites de los sistemas son artificiales.
•Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados – según la influencia con el
ambiente.
•Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de
retroalimentación.
•Las fuerzas dentro de un sistema tienden a ser contrarias entre ellas
(feedback) para mantener el equilibrio
•Entropía.


También se caracteriza por ser:

•Interdisciplinario
•Cualitativo y Cuantitativo a la vez
•Organizado
•Creativo
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•Teórico
•Empírico
•Pragmático


El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos
totales. Por tal razón es importante definir primeros los objetivos del
sistema y examinarlos continuamente y, quizás, redefinirlos a medida
que se avanza en el diseño.



Al buscar una relación entre la teoría organizacional con la teoría de
sistemas se proponen los siguientes tipos de sistemas: racional, natural y
abierto. Los dos primeros, el racional y el natural tienden a ver la
organización como sistemas cerrados, esto es, separados del ambiente,
en contraste, el sistema abierto ve a la organización receptiva y
dependiente del ambiente, hay una conexión entre los componentes
internos y externos.

Sistemas Cerrados:

En esta aproximación los sistemas son independientes a las influencias
del ambiente.

Emery y Trist sugieren que un sistema cerrado permite que sus problemas
sean analizados con referencia a su estructura interna y sin referencia a
su entorno externo. El foco en los sistemas cerrados son sus
componentes internos los cuales son variables de tamaño, tecnología,
ubicación, propiedades, estrategias administrativas y estilo de liderazgo.
Así, esta aproximación puede ser aplicada en el nivel tecnológico de la
organización porque este requiere una incertidumbre reducida. Sin
embargo, la naturaleza de la organización es no ser aislada sino más
dependiente del entorno.

Negandhi ha propuesto que los sistemas cerrados enfatizan sobre
principios internos de organización, funcionando en fallas posteriores en
su desarrollo y conocimiento de los procesos de retroalimentación los
cuales son esenciales para sobrevivir (1972).

Un sistema cerrado incluye los sistemas racional y natural. Scott define
los sistemas racionales como “sistemas en los cuales la colectividad está
orientada a un propósito dado, para lo cual se establece objetivos
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específicos que son explícitos, definidos en forma clara y provee criterios
no ambiguos para la selección de actividades alternativas. El también
explica: “los sistemas racionales son colectividades que exhiben un alto
grado de formalización; la cooperación hacia los participantes es
consciente y deliberada; la estructura de relaciones explícitas y pueden
ser deliberadamente construidas y reconstruidas”.




Algunos sistemas naturales son organizaciones de servicio orientas al
cliente, por ejemplo, Call center, escuelas alternativas y cooperativas
de alimentos y producción. Rothschild – Whitt sugieren que estos
sistemas niegan la autoridad de oficina, buscan minimizar la
promulgación de roles y procedimientos, intentan eliminar los grados y
hacen énfasis en la diferenciación por roles y especialización de
funciones. En los sistemas naturales, los individuos y sus cualidades
personales son muy importantes. Scott, define un sistema natural como
“una organización cuyos participantes tienen un interés común en la
sobrevivencia del sistema y quienes se articulan en actividades
colectivas, estructuras informales, la confianza es el fin. De esta forma,
en estas organizaciones trabajan en equipo y el foco de atención esta
sobre la estructura del comportamiento”.



Sistemas Abiertos:

Scott propone “todos los sistemas son caracterizados por una
combinación de partes cuyas relaciones son interdependientes pero
ellos también sugieren que las bases para la diferencias también son
posibles”. Las partes del sistema son muy complejas y variables, desde
este enfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los
sistemas orgánicos - sociales. Norbert Wiener describe esta conexión de
variables en sistema como “aquellas organizaciones en las cuales
algunas partes son interdependientes entre ellas pero esta
interdependencia tiene grados”. Boulding clasifico varios sistemas por el
nivel de complejidad de sus partes y la naturaleza de las relaciones
entre las partes:
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•Estructura: Sistema comprendido por estructuras estáticas como la
anatomía de un animal.

•Mecanismo: Sistemas dinámicos simples con predeterminado
movimiento, como por ejemplo el reloj y el sistema solar.

•Sistemas Cibernéticos: Sistemas capaces de auto-regularse ante
algunas externalidades establecidas en ciertos criterios, como por
ejemplo un termostato.

•Sistemas abiertos: Sistemas capaces de auto mantenerse basados en
unas relaciones de recursos desde su entorno, como por ejemplo la vida
celular.

•Sistema de huella digital – crecimiento: Sistemas que se reproducen
pero no por duplicación sino por la producción de semillas o huevos
que contienen instrucciones pre programadas para el desarrollo, por
ejemplo el sistema del huevo – pollo.

•Sistema de imagen – interna Sistemas capaces de un detallado
conocimiento del entorno, en el cual la información es recibida y
organizada al interior como un todo, como por ejemplo la función
animal.

•Sistemas que procesan símbolos: Sistemas que poseen auto
conciencia y son también capaces de usar lenguajes. La función
humana hace parte de este nivel.

•Sistemas sociales: Sistemas multi – cefálicos comprendiendo actores
funcionando en un orden social y cultural. Las organizaciones sociales
operan en este nivel.

•Sistemas trascendentales: Sistemas compuestos por los desconocido.
(Boulding, 1956: 200 – 207)

Los niveles 1 –3 incluyen sistemas físicos, de 4 – 6 sistemas biológicos, y el
7 y 8 sistema sociales y humanos. Progresando desde el nivel 1 al 8 cada
nivel sucesivamente es más complejo, menos formales, más
dependientes de flujos de información, abiertos al crecimiento y al
cambio y abiertos al entorno. (el nivel 9 incluye la posibilidad de nuevas
posibilidades).
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Subsistemas de un sistema

Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada
subsistema tiene su propia vida, pero permite que el sistema sea un todo
y produce una serie de variables para establecer el estado del sistema.
La función y estructura de un sistema puede ser estudiado, analizado y
descrito a través de los subsistemas básicos.



anner and Williams (1981) presentan los subsistemas desarrollados por
Katz and Kahn (1966) e integran estos con las funciones de genotipo
propuestas por Hoy y Miskel (1978).



•Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable
de convertir entradas en salidas y puede también ser clasificado como
una parte productiva o económica.

•Subsistema de soporte: Realiza dos funciones principales (a)
procurando suministros y disponiendo de salidas (b) promoviendo y
manteniendo buenas relaciones entre la organización y su entorno.

•Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema
tienen que ver con el personal en todas sus facetas. El foco es el
mantener la estabilidad de la organización.

•Subsistema adaptativo: Las funciones de este subsistema están
focalizadas en asegurar que la organización pueda responder a las
necesidades de el entorno. (por ejemplo, investigación, planeación y
desarrollo entre otros). Como organizaciones adaptativas puede
incluirse las instituciones educativas que son responsables para el
desarrollo y prueba de teorías, la creación de conocimiento y la
aplicación de información en una extensión limitada de problemas.

•Subsistema Gerencial: La función de este subsistema es la
coordinación de la funciones de los otros subsistemas, solucionar
conflictos y relacionar la totalidad de la organización con su entorno.
Este subsistema, es transversal a todos los subsistemas de la organización
en sus objetivos esta el obtener la concertación con los niveles más altos
del sistema.
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Utilidad y Alcance

Podría ser aplicado en el estudio de las organizaciones, instituciones y
diversos entes planteando una visión Inter, Multi y Transdisciplinaria que
ayudará a analizar y desarrollar a la empresa de manera integral
permitiendo identificar y comprender con mayor claridad y profundidad
los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias.
Así mismo, viendo a la organización como un ente integrado,
conformada por partes que se interrelacionan entre sí a través de una
estructura que se desenvuelve en un entorno determinado, se estará en
capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la
problemática, como los procesos de cambio que de manera integral,
es decir a nivel humano, de recursos y procesos, serían necesarios de
implantar en la misma, para tener un crecimiento y desarrollo sostenibles
y en términos viables en un tiempo determinado.



Diferencia del Enfoque de Sistema con el Enfoque Tradicional y otras
áreas del pensamiento como el Enfoque Sistemático:

Bajo la perspectiva del enfoque de sistemas la realidad que concibe el
observador que aplica esta disciplina se establece por una relación muy
estrecha entre él y el objeto observado, de manera que su "realidad" es
producto de un proceso de construcción entre él y el objeto observado,
en un espacio y tiempo determinado, constituyéndose dicha realidad
en algo que ya no es externo al observador y común para todos, como
lo plantea el enfoque tradicional, sino que esa realidad se convierte en
algo personal y particular, distinguiéndose claramente entre lo que es el
mundo real y la realidad que cada observador concibe para sí.

La consecuencia de esta perspectiva sistémica, fenomenológica y
hermenéutica es que hace posible ver a la organización ya no como
que tiene un fin predeterminado (por alguien), como lo plantea el
esquema tradicional, sino que dicha organización puede tener diversos
fines en función de la forma cómo los involucrados en su destino la
vean, surgiendo así la variedad interpretativa.

Estas visiones estarán condicionadas por los intereses y valores que
posean dichos involucrados, existiendo solamente un interés común
centrado en la necesidad de la supervivencia de la misma.
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“La organización es un sistema que consta de un número de partes interactuantes y
ninguna de ellas es más que las otras en sí. De la definición de Bertalanffy, según la
cual el sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen
                   dos conceptos: el de propósito y el globalismo.”




REFERENCIAS WEB




Enfoque sistémico

http://www.clinicapsi.com/sistemico.html

http://www.eumed.net/cursecon/1c/sistemico.htm

http://www.daedalus.es/inteligencia-de-negocio/sistemas-
complejos/ciencia-de-sistemas/el-enfoque-sistemico/



Modelo sistémico de un proyecto de capacitación

http://www.wikilearning.com/tutorial/un_enfoque_sistemico_en_la_elab
oracion_de_proyectos_de_capacitacion-
modelo_sistemico_de_un_proyecto_de_capacitacion/15835-3



La convivencia escolar desde el Enfoque Sistémico
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http://www.ctff-fasedos.com/documentos/Convivencia%20Escolar
%20enfoque%20sistemico.pdf



Ejemplo de enfoque sistémico aplicado a la anorexia

http://www.apsique.com/wiki/PersAnorexia



El enfoque sistémico del cambio organizacional

http://prezi.com/3oxlxggzs10s/el-enfoque-sistemico-del-cambio-
organizacional/




                                Docente: Doris Amanda Zuluaga Serna

                                        dazuluaga@uniquindio.edu.co

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Enfoque sistèmico

  • 1. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 OBJETIVOS • Conocer y manejar los fundamentos básicos de sistemas. • Aplicar los conceptos y el enfoque de sistemas en el estudio de las organizaciones, haciendo énfasis en sus sistemas de información. • Conocer y manejar herramientas que permitan realizar análisis de sistemas de información organizacionales. Concepto El enfoque sistémico es la aplicación de la teoría general de los sistemas en cualquier disciplina. En un sentido amplio, la teoría general de los sistemas se presenta como una forma sistemática y científica de aproximación y representación de la realidad y, al mismo tiempo, como una orientación hacia una práctica estimulante para formas de trabajo interdisciplinarias. En tanto paradigma científico, la teoría general de los sistemas se caracteriza por su perspectiva holística e integradora, en donde lo importante son las relaciones y los conjuntos que a partir de ellas emergen. Los objetivos originales de la teoría general de sistemas son las siguientes: •Impulsar el desarrollo de una terminología general que permita describir las características, funciones y comportamientos sistémicos. •Desarrollar un conjunto de leyes aplicables a todos estos comportamientos. • Promover una formalización (matemática) de estas leyes.
  • 2. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 La primera formulación en tal sentido es atribuible al biólogo Ludwing von Bertalanffy en 1.936, para él la teoría general de sistemas debería constituirse en un mecanismo de integración entre las ciencias naturales y sociales. Esta teoría surge en respuesta al agotamiento e inaplicabilidad de los enfoques analítico – reduccionista y sus principios mecánico – causales. El principio en que se basa esta teoría es la noción de totalidad orgánica, mientras que el paradigma anterior estaba fundado en una imagen inorgánica del mundo. Los conceptos propuestos por Bertalanffy pueden ser resumidos en que existen modelos, principios y leyes que pueden ser generalizados a través de varios sistemas, sus componentes y las relaciones entre ellos “. La integración y la separación representan dos aspectos fundamentalmente diferentes de la misma realidad, en el momento en que se rompe el todo se pierde alguna de sus propiedades vitales “(Bertalanffy, 1981 in Carr, 1996). En las definiciones más corrientes se identifican los sistemas como conjuntos de elementos que guardan estrechas relaciones entre sí, que mantienen al sistema directo o indirectamente unido de modo más o menos estable y cuyo comportamiento global persigue, normalmente, algún tipo de objetivo. Esas definiciones se concentran fuertemente en procesos sistémicos internos; deben necesariamente, ser complementadas con una concepción de sistemas abiertos, en donde queda establecida como condición para la continuidad sistémica el establecimiento de un flujo de relaciones con el ambiente. • Las perspectivas de sistemas en donde las distinciones conceptuales se concentran en una relación entre el todo (sistema) y sus partes (elementos). • Las perspectivas de sistemas en donde las distinciones conceptuales se concentran en los procesos de frontera (sistemas / ambiente). En el primer caso, la cualidad esencial de un sistema está dada por la interdependencia de las partes que lo integran y el orden que subyace a tal interdependencia. En el segundo, lo central son las corrientes de entradas y salidas mediante las cuales se establece una relación entre el sistema y su ambiente. Ambos enfoques son ciertamente complementarios.
  • 3. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 La teoría sistémica trae consigo una importante novedad, que es la incorporación de una nueva dimensión: el tiempo. Esta dimensión temporal está implícita en el concepto mismo de sistema, que es un auténtico "acumulador de tiempo", que permite plantear en nuevos términos la relación entre los estudios científicos diacrónicos y sincrónicos. Si aceptamos el concepto de SISTEMA, en sentido amplio, como "un todo cuyas partes están interrelacionadas", veremos que dichos sistemas -quizás con otros nombres- han sido estudiados por el hombre desde hace mucho tiempo. El hombre, en su afán de conocer, trató siempre de abordar la naturaleza y la sociedad con una idea de totalidad. Esa actitud holística, en realidad fue abandonada recién en el siglo XVIII. La contínua acumulación de conocimientos científicos puso al conjunto creciente de nociones fuera del alcance de la mente individual y obligó a organizar el conocimiento de forma cada vez más fragmentaria y especializada. Esto permitió la profundización y la aceleración del proceso científico, pero a la vez significó una notable pérdida de visión totalizadora: ambos resultados fueron la ambigua consecuencia de la especialización. Ya en nuestro siglo, y más específicamente desde la década de los cuarenta, se plantearon muchos esfuerzos de investigación orientados al estudio de fenómenos que sólo pueden explicarse si el objeto que se investiga es tomado como totalidad. La época indicada es la que en realidad marca, tras los trabajos precursores (y preparatorios) de von Bertalanffy, el comienzo de la "era de los sistemas", mientras que la etapa precedente del desarrollo científico más bien merece el título de "era de la máquina", con algunas excepciones precursoras en el ámbito de la Biología. En efecto, ya desde la década de los '20, el término 'sistema' había comenzado a usarse con una significación científica precisa, en publicaciones biológicas. Los biólogos enfrentaban por entonces un grave problema: explicar el fenómeno de la vida, que excede el marco positivista-mecanicista imperante por entonces, pero sin recurrir a apelaciones metafísicas para establecer claros límites y diferenciaciones
  • 4. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 entre el mundo de los seres vivos y el de la materia inerte. Luego de muchos estudios y propuestas, la Teoría de los Sistemas Vivos aportó una nueva solución al problema de explicar la animación de los seres vivos. Fueron revisados entonces los principios cuantitativos de la lógica mecanicista, evidenciándose la necesidad de tratar a los seres vivos como unidades y no como agregados. La noción de UNIDAD tuvo y tiene una grandísima importancia en la consolidación del enfoque sistémico. Las características que diferencian a las unidades de los simples agregados son las siguientes: 1) Una unidad posee límites claramente distinguibles, que la separan del ambiente exterior, y eventualmente la vinculan selectivamente con él. Las fuerzas y procesos internos quedan separados por esa frontera de sus homólogos externos. 2) Como mínimo, una de las dimensiones de la unidad es distinta de la agregación de las dimensiones homólogas de las partes. 3) La descripción de la unidad no consiste meramente en la sumatoria de las descripciones de sus elementos componentes. 4) Cada uno de sus elementos está en relación con todos y cada uno de los demás y con la unidad misma. La unidad está a su vez en relación con el medio ambiente en el que está inmersa. Respecto de este último punto, conviene precisar que hay varias clases de relaciones en una unidad: 1) Relaciones de los elementos componentes entre sí. 2) Relaciones entre los elementos y la unidad como un todo. 3) Relaciones de la unidad con su medio ambiente: a) Insumos y exumos: la unidad toma insumos del ambiente y le devuelve exumos. b) Procesos de adaptación al stress: toda alteración en el me- dio ambiente es una amenaza, que es fuente de stress, al que el sistema debe adaptarse para sobrevivir. c) Procesos de mantenimiento de los límites.
  • 5. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 Características Las características que pueden ser aplicables a cualquier sistema son: •La interrelación de sus componentes (relación entre las partes y el todo). •Los sistemas están ordenados en una jerarquía. •Las partes de un sistema no son iguales al todo. •Los límites de los sistemas son artificiales. •Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados – según la influencia con el ambiente. •Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de retroalimentación. •Las fuerzas dentro de un sistema tienden a ser contrarias entre ellas (feedback) para mantener el equilibrio •Entropía. También se caracteriza por ser: •Interdisciplinario •Cualitativo y Cuantitativo a la vez •Organizado •Creativo •Teórico •Empírico •Pragmático El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos totales. Por tal razón es importante definir primeros los objetivos del sistema y examinarlos continuamente y, quizás, redefinirlos a medida que se avanza en el diseño. Al buscar una relación entre la teoría organizacional con la teoría de sistemas se proponen los siguientes tipos de sistemas: racional, natural y abierto. Los dos primeros, el racional y el natural tienden a ver la organización como sistemas cerrados, esto es, separados del ambiente, en contraste, el sistema abierto ve a la organización receptiva y dependiente del ambiente, hay una conexión entre los componentes internos y externos.
  • 6. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 Sistemas Cerrados: En esta aproximación los sistemas son independientes a las influencias del ambiente. Emery y Trist sugieren que un sistema cerrado permite que sus problemas sean analizados con referencia a su estructura interna y sin referencia a su entorno externo. El foco en los sistemas cerrados son sus componentes internos los cuales son variables de tamaño, tecnología, ubicación, propiedades, estrategias administrativas y estilo de liderazgo. Así, esta aproximación puede ser aplicada en el nivel tecnológico de la organización porque este requiere una incertidumbre reducida. Sin embargo, la naturaleza de la organización es no ser aislada sino más dependiente del entorno. Negandhi ha propuesto que los sistemas cerrados enfatizan sobre principios internos de organización, funcionando en fallas posteriores en su desarrollo y conocimiento de los procesos de retroalimentación los cuales son esenciales para sobrevivir (1972). Un sistema cerrado incluye los sistemas racional y natural. Scott define los sistemas racionales como “sistemas en los cuales la colectividad está orientada a un propósito dado, para lo cual se establece objetivos específicos que son explícitos, definidos en forma clara y provee criterios no ambiguos para la selección de actividades alternativas. El también explica: “los sistemas racionales son colectividades que exhiben un alto grado de formalización; la cooperación hacia los participantes es consciente y deliberada; la estructura de relaciones explícitas y pueden ser deliberadamente construidas y reconstruidas”. Algunos sistemas naturales son organizaciones de servicio orientas al cliente, por ejemplo, Call center, escuelas alternativas y cooperativas de alimentos y producción. Rothschild – Whitt sugieren que estos sistemas niegan la autoridad de oficina, buscan minimizar la promulgación de roles y procedimientos, intentan eliminar los grados y hacen énfasis en la diferenciación por roles y especialización de funciones. En los sistemas naturales, los individuos y sus cualidades personales son muy importantes. Scott, define un sistema natural como “una organización cuyos participantes tienen un interés común en la sobrevivencia del sistema y quienes se articulan en actividades
  • 7. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 colectivas, estructuras informales, la confianza es el fin. De esta forma, en estas organizaciones trabajan en equipo y el foco de atención esta sobre la estructura del comportamiento”. Sistemas Abiertos: Scott propone “todos los sistemas son caracterizados por una combinación de partes cuyas relaciones son interdependientes pero ellos también sugieren que las bases para la diferencias también son posibles”. Las partes del sistema son muy complejas y variables, desde este enfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los sistemas orgánicos - sociales. Norbert Wiener describe esta conexión de variables en sistema como “aquellas organizaciones en las cuales algunas partes son interdependientes entre ellas pero esta interdependencia tiene grados”. Boulding clasifico varios sistemas por el nivel de complejidad de sus partes y la naturaleza de las relaciones entre las partes: •Estructura: Sistema comprendido por estructuras estáticas como la anatomía de un animal. •Mecanismo: Sistemas dinámicos simples con predeterminado movimiento, como por ejemplo el reloj y el sistema solar. •Sistemas Cibernéticos: Sistemas capaces de auto-regularse ante algunas externalidades establecidas en ciertos criterios, como por ejemplo un termostato. •Sistemas abiertos: Sistemas capaces de auto mantenerse basados en unas relaciones de recursos desde su entorno, como por ejemplo la vida celular. •Sistema de huella digital – crecimiento: Sistemas que se reproducen pero no por duplicación sino por la producción de semillas o huevos que contienen instrucciones pre programadas para el desarrollo, por ejemplo el sistema del huevo – pollo. •Sistema de imagen – interna Sistemas capaces de un detallado conocimiento del entorno, en el cual la información es recibida y
  • 8. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 organizada al interior como un todo, como por ejemplo la función animal. •Sistemas que procesan símbolos: Sistemas que poseen auto conciencia y son también capaces de usar lenguajes. La función humana hace parte de este nivel. •Sistemas sociales: Sistemas multi – cefálicos comprendiendo actores funcionando en un orden social y cultural. Las organizaciones sociales operan en este nivel. •Sistemas trascendentales: Sistemas compuestos por lo desconocido. (Boulding, 1956: 200 – 207) Los niveles 1 –3 incluyen sistemas físicos, de 4 – 6 sistemas biológicos, y el 7 y 8 sistema sociales y humanos. Progresando desde el nivel 1 al 8 cada nivel sucesivamente es más complejo, menos formales, más dependientes de flujos de información, abiertos al crecimiento y al cambio y abiertos al entorno. (el nivel 9 incluye la posibilidad de nuevas posibilidades). Subsistemas de un sistema Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada subsistema tiene su propia vida, pero permite que el sistema sea un todo y produce una serie de variables para establecer el estado del sistema. La función y estructura de un sistema puede ser estudiado, analizado y descrito a través de los subsistemas básicos. Tanner and Williams (1981) presentan los subsistemas desarrollados por Katz and Kahn (1966) e integran estos con las funciones de genotipo propuestas por Hoy y Miskel (1978). •Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable de convertir entradas en salidas y puede también ser clasificado como una parte productiva o económica. •Subsistema de soporte: Realiza dos funciones principales (a) procurando suministros y disponiendo de salidas (b) promoviendo y manteniendo buenas relaciones entre la organización y su entorno.
  • 9. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 •Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema tienen que ver con el personal en todas sus facetas. El foco es el mantener la estabilidad de la organización. •Subsistema adaptativo: Las funciones de este subsistema están focalizadas en asegurar que la organización pueda responder a las necesidades de el entorno. (por ejemplo, investigación, planeación y desarrollo entre otros). Como organizaciones adaptativas puede incluirse las instituciones educativas que son responsables para el desarrollo y prueba de teorías, la creación de conocimiento y la aplicación de información en una extensión limitada de problemas. •Subsistema Gerencial: La función de este subsistema es la coordinación de la funciones de los otros subsistemas, solucionar conflictos y relacionar la totalidad de la organización con su entorno. Este subsistema, es transversal a todos los subsistemas de la organización en sus objetivos esta el obtener la concertación con los niveles más altos del sistema. Características Las características que pueden ser aplicables a cualquier sistema son: •La interrelación de sus componentes (relación entre las partes y el todo). •Los sistemas están ordenados en una jerarquía. •Las partes de un sistema no son iguales al todo. •Los límites de los sistemas son artificiales. •Los sistemas pueden ser abiertos o cerrados – según la influencia con el ambiente. •Cada sistema tiene entradas, procesos, salidas y ciclos de retroalimentación. •Las fuerzas dentro de un sistema tienden a ser contrarias entre ellas (feedback) para mantener el equilibrio •Entropía. También se caracteriza por ser: •Interdisciplinario •Cualitativo y Cuantitativo a la vez •Organizado •Creativo
  • 10. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 •Teórico •Empírico •Pragmático El enfoque de sistemas se centra constantemente en sus objetivos totales. Por tal razón es importante definir primeros los objetivos del sistema y examinarlos continuamente y, quizás, redefinirlos a medida que se avanza en el diseño. Al buscar una relación entre la teoría organizacional con la teoría de sistemas se proponen los siguientes tipos de sistemas: racional, natural y abierto. Los dos primeros, el racional y el natural tienden a ver la organización como sistemas cerrados, esto es, separados del ambiente, en contraste, el sistema abierto ve a la organización receptiva y dependiente del ambiente, hay una conexión entre los componentes internos y externos. Sistemas Cerrados: En esta aproximación los sistemas son independientes a las influencias del ambiente. Emery y Trist sugieren que un sistema cerrado permite que sus problemas sean analizados con referencia a su estructura interna y sin referencia a su entorno externo. El foco en los sistemas cerrados son sus componentes internos los cuales son variables de tamaño, tecnología, ubicación, propiedades, estrategias administrativas y estilo de liderazgo. Así, esta aproximación puede ser aplicada en el nivel tecnológico de la organización porque este requiere una incertidumbre reducida. Sin embargo, la naturaleza de la organización es no ser aislada sino más dependiente del entorno. Negandhi ha propuesto que los sistemas cerrados enfatizan sobre principios internos de organización, funcionando en fallas posteriores en su desarrollo y conocimiento de los procesos de retroalimentación los cuales son esenciales para sobrevivir (1972). Un sistema cerrado incluye los sistemas racional y natural. Scott define los sistemas racionales como “sistemas en los cuales la colectividad está orientada a un propósito dado, para lo cual se establece objetivos
  • 11. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 específicos que son explícitos, definidos en forma clara y provee criterios no ambiguos para la selección de actividades alternativas. El también explica: “los sistemas racionales son colectividades que exhiben un alto grado de formalización; la cooperación hacia los participantes es consciente y deliberada; la estructura de relaciones explícitas y pueden ser deliberadamente construidas y reconstruidas”. Algunos sistemas naturales son organizaciones de servicio orientas al cliente, por ejemplo, Call center, escuelas alternativas y cooperativas de alimentos y producción. Rothschild – Whitt sugieren que estos sistemas niegan la autoridad de oficina, buscan minimizar la promulgación de roles y procedimientos, intentan eliminar los grados y hacen énfasis en la diferenciación por roles y especialización de funciones. En los sistemas naturales, los individuos y sus cualidades personales son muy importantes. Scott, define un sistema natural como “una organización cuyos participantes tienen un interés común en la sobrevivencia del sistema y quienes se articulan en actividades colectivas, estructuras informales, la confianza es el fin. De esta forma, en estas organizaciones trabajan en equipo y el foco de atención esta sobre la estructura del comportamiento”. Sistemas Abiertos: Scott propone “todos los sistemas son caracterizados por una combinación de partes cuyas relaciones son interdependientes pero ellos también sugieren que las bases para la diferencias también son posibles”. Las partes del sistema son muy complejas y variables, desde este enfoque los sistemas se mueven desde lo mecánico hacia los sistemas orgánicos - sociales. Norbert Wiener describe esta conexión de variables en sistema como “aquellas organizaciones en las cuales algunas partes son interdependientes entre ellas pero esta interdependencia tiene grados”. Boulding clasifico varios sistemas por el nivel de complejidad de sus partes y la naturaleza de las relaciones entre las partes:
  • 12. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 •Estructura: Sistema comprendido por estructuras estáticas como la anatomía de un animal. •Mecanismo: Sistemas dinámicos simples con predeterminado movimiento, como por ejemplo el reloj y el sistema solar. •Sistemas Cibernéticos: Sistemas capaces de auto-regularse ante algunas externalidades establecidas en ciertos criterios, como por ejemplo un termostato. •Sistemas abiertos: Sistemas capaces de auto mantenerse basados en unas relaciones de recursos desde su entorno, como por ejemplo la vida celular. •Sistema de huella digital – crecimiento: Sistemas que se reproducen pero no por duplicación sino por la producción de semillas o huevos que contienen instrucciones pre programadas para el desarrollo, por ejemplo el sistema del huevo – pollo. •Sistema de imagen – interna Sistemas capaces de un detallado conocimiento del entorno, en el cual la información es recibida y organizada al interior como un todo, como por ejemplo la función animal. •Sistemas que procesan símbolos: Sistemas que poseen auto conciencia y son también capaces de usar lenguajes. La función humana hace parte de este nivel. •Sistemas sociales: Sistemas multi – cefálicos comprendiendo actores funcionando en un orden social y cultural. Las organizaciones sociales operan en este nivel. •Sistemas trascendentales: Sistemas compuestos por los desconocido. (Boulding, 1956: 200 – 207) Los niveles 1 –3 incluyen sistemas físicos, de 4 – 6 sistemas biológicos, y el 7 y 8 sistema sociales y humanos. Progresando desde el nivel 1 al 8 cada nivel sucesivamente es más complejo, menos formales, más dependientes de flujos de información, abiertos al crecimiento y al cambio y abiertos al entorno. (el nivel 9 incluye la posibilidad de nuevas posibilidades).
  • 13. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 Subsistemas de un sistema Se denominan Subsistemas las partes que conforma un sistema. Cada subsistema tiene su propia vida, pero permite que el sistema sea un todo y produce una serie de variables para establecer el estado del sistema. La función y estructura de un sistema puede ser estudiado, analizado y descrito a través de los subsistemas básicos. anner and Williams (1981) presentan los subsistemas desarrollados por Katz and Kahn (1966) e integran estos con las funciones de genotipo propuestas por Hoy y Miskel (1978). •Subsistema de producción y técnica: Este subsistema es el responsable de convertir entradas en salidas y puede también ser clasificado como una parte productiva o económica. •Subsistema de soporte: Realiza dos funciones principales (a) procurando suministros y disponiendo de salidas (b) promoviendo y manteniendo buenas relaciones entre la organización y su entorno. •Subsistemas de mantenimiento: Las actividades de este subsistema tienen que ver con el personal en todas sus facetas. El foco es el mantener la estabilidad de la organización. •Subsistema adaptativo: Las funciones de este subsistema están focalizadas en asegurar que la organización pueda responder a las necesidades de el entorno. (por ejemplo, investigación, planeación y desarrollo entre otros). Como organizaciones adaptativas puede incluirse las instituciones educativas que son responsables para el desarrollo y prueba de teorías, la creación de conocimiento y la aplicación de información en una extensión limitada de problemas. •Subsistema Gerencial: La función de este subsistema es la coordinación de la funciones de los otros subsistemas, solucionar conflictos y relacionar la totalidad de la organización con su entorno. Este subsistema, es transversal a todos los subsistemas de la organización en sus objetivos esta el obtener la concertación con los niveles más altos del sistema.
  • 14. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 Utilidad y Alcance Podría ser aplicado en el estudio de las organizaciones, instituciones y diversos entes planteando una visión Inter, Multi y Transdisciplinaria que ayudará a analizar y desarrollar a la empresa de manera integral permitiendo identificar y comprender con mayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus múltiples causas y consecuencias. Así mismo, viendo a la organización como un ente integrado, conformada por partes que se interrelacionan entre sí a través de una estructura que se desenvuelve en un entorno determinado, se estará en capacidad de poder detectar con la amplitud requerida tanto la problemática, como los procesos de cambio que de manera integral, es decir a nivel humano, de recursos y procesos, serían necesarios de implantar en la misma, para tener un crecimiento y desarrollo sostenibles y en términos viables en un tiempo determinado. Diferencia del Enfoque de Sistema con el Enfoque Tradicional y otras áreas del pensamiento como el Enfoque Sistemático: Bajo la perspectiva del enfoque de sistemas la realidad que concibe el observador que aplica esta disciplina se establece por una relación muy estrecha entre él y el objeto observado, de manera que su "realidad" es producto de un proceso de construcción entre él y el objeto observado, en un espacio y tiempo determinado, constituyéndose dicha realidad en algo que ya no es externo al observador y común para todos, como lo plantea el enfoque tradicional, sino que esa realidad se convierte en algo personal y particular, distinguiéndose claramente entre lo que es el mundo real y la realidad que cada observador concibe para sí. La consecuencia de esta perspectiva sistémica, fenomenológica y hermenéutica es que hace posible ver a la organización ya no como que tiene un fin predeterminado (por alguien), como lo plantea el esquema tradicional, sino que dicha organización puede tener diversos fines en función de la forma cómo los involucrados en su destino la vean, surgiendo así la variedad interpretativa. Estas visiones estarán condicionadas por los intereses y valores que posean dichos involucrados, existiendo solamente un interés común centrado en la necesidad de la supervivencia de la misma.
  • 15. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 “La organización es un sistema que consta de un número de partes interactuantes y ninguna de ellas es más que las otras en sí. De la definición de Bertalanffy, según la cual el sistema es un conjunto de unidades recíprocamente relacionadas, se deducen dos conceptos: el de propósito y el globalismo.” REFERENCIAS WEB Enfoque sistémico http://www.clinicapsi.com/sistemico.html http://www.eumed.net/cursecon/1c/sistemico.htm http://www.daedalus.es/inteligencia-de-negocio/sistemas- complejos/ciencia-de-sistemas/el-enfoque-sistemico/ Modelo sistémico de un proyecto de capacitación http://www.wikilearning.com/tutorial/un_enfoque_sistemico_en_la_elab oracion_de_proyectos_de_capacitacion- modelo_sistemico_de_un_proyecto_de_capacitacion/15835-3 La convivencia escolar desde el Enfoque Sistémico
  • 16. CIENCIA DE LA INFORMACIÒN LA DOCUMENTACIÒN, BLIBLIOTECOLOGÌA Y ARCHIVÌSTICA Agosto de 2010 http://www.ctff-fasedos.com/documentos/Convivencia%20Escolar %20enfoque%20sistemico.pdf Ejemplo de enfoque sistémico aplicado a la anorexia http://www.apsique.com/wiki/PersAnorexia El enfoque sistémico del cambio organizacional http://prezi.com/3oxlxggzs10s/el-enfoque-sistemico-del-cambio- organizacional/ Docente: Doris Amanda Zuluaga Serna dazuluaga@uniquindio.edu.co