La contabilidad es una disciplina que registra sistemáticamente las transacciones financieras de una empresa u organización para presentar su situación económica y financiera. Luca Pacioli es considerado el padre de la contabilidad moderna por desarrollar el sistema de partida doble en el siglo 15. La contabilidad moderna utiliza software para facilitar el registro y análisis de las transacciones, y provee estados financieros para la toma de decisiones y el control de las operaciones.
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Importancia de la contabilidad y sus conceptos básicos
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Conceptoe importanciade
contabilidad
La contabilidad es considerada una ciencia social que se encarga de
presentar la información registrada en un emprendimiento de manera
sistemática y ordenada. Esto es de gran importancia, ya que manejar la
información en forma cuantitativa y estructurada es útil para quien
requiere llevar el control de las actividades de un emprendimiento.
La contabilidad plasma toda esta información en lo que se conoce como
los estados financieros, los cuales van a resumir la situación económica y
financiera de la empresa. Como vimos en el capítulo anterior, todas las
empresas están obligadas a llevar la contabilidad y de esta depende en
gran parte el giro del negocio.
La contabilidad es la parte de las finanzas que estudia las distintas
partidas que reflejan los movimientos financieros de una empresa o
entidad. Es una herramienta clave para conocer en qué situación y
condicionesse encuentra una empresa y, con esta documentación, poder
establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su
rendimiento económico.
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La contabilidad es la que dispone administrar:
Gastos
Ingresos
Cualquier empresa en el desarrollo de su actividad realiza operaciones de
compra, venta, financiación como consecuencia de esas actividades su
patrimonio varía y obtiene un beneficio o una pérdida.
En la actualidad, no se concibe la posibilidad de una estructura
empresarial de cualquier magnitud que no cuente con una adecuada
gestión de los parámetros contables.
Este concepto involucra tanto a las denominadas pequeñas y medianas
empresas (pymes) como a las grandes multinacionales; y obedece tanto a
razones de índole financiera -de términos de asegurar la adecuada
rentabilidad-, como a disposiciones fiscales, debido a la presión de los
fiscos federales, provinciales y locales sobre cada formación corporal
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Categorías de la contabilidad
Se dividen en 3 categorías:
1. La contabilidad pública:
Que lleva el control de los gastos del Estado
La social:
Que gestiona las obligaciones que los individuos y el Estado mantienen entre sí
y con el medio en el que viven.
La empresarial:
Que analiza las relaciones comerciales de un individuo o una organización.
Dentro de la contabilidad empresarial encontramos dos tipos de contabilidad:
2. Contabilidad financiera:
Es el área que se encarga de registrar sistemáticamente las operaciones
sintetizándolas en los estados financieros (balance contable, cuenta de
resultados o cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de flujos de
efectivo y el estado de cambios de patrimonio neto).
3. La contabilidad de costes o de gestión:
Tiene un propósito informativo interno, de analizar movimientos económicos
hacia el interior de la institución para la toma de decisiones. Además, en esta
disciplina existen diversos criterios demedición, por ejemplo, el costo histórico,
el costo corriente, el valor realizable y el valor actual. Y es en estas variables
donde se basan los ejes de todo sistema contable fundamental de negocios.
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Luca Pacioli
El Padre de la contabilidad
Luca Pacioli, nació en 1445 en Italia y falleció en 1517. A pesar de ser una
persona de origen humilde y sin una educación escolar formal, aprendió
mediante el contacto con artesanos y mercaderes el sistema de numeración
indo-arábigo, oficio conocido como “matemáticas comerciales”.
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Se desempeñó como matemático en la orden de San Francisco de Asís y
desarrolló la teoría de la partida doble, por lo que es considerado como el Padre
de la contabilidad, dado que es el sistema más usado en la actualidad. Este
método contable fue publicado en Venecia en el año 1494 y contenía 36
capítulos en donde se analizaba el sistema utilizado por los comerciantes
venecianos. El título de esta obra fue “Sistema Veneciano”, y reconoce la
diferencia entre ingreso, egreso y gasto como lo conocemos en la actualidad.
Además deeste aporte históricamenterelevante, se han encontrado escritosde
Fray Francesco DiLuca Paciolien geometría. Su retrato seconserva en el Museo
de Capodimonte en Nápoles (Italia).
La contabilidad moderna
Gracias al legado de Pacioli, la contabilidad moderna tuvo su desarrollo y se ha
convertido en la base para el control de pequeñas y grandes empresas. En la
contabilidad moderna se encuentra definida la parte fundamental de la partida
doble:
No hay deudor sin acreedor.
El valor que se registra en él debe de una o varias cuentas ha de ser igual
al que se registra en el haber.
Los registros en él deben requieren tener una contrapartida en el haber.
Toda pérdida es deudora y toda ganancia es acreedora.
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La contabilidad de hoy
A día de hoy, se debería hacer énfasis en que los modernos recursos en
informática han dado un fuerte vuelco al enfoque convencional de la
contabilidad. Así, la tarea de los expertos en esta disciplina se ha facilitado
gracias a las hojas de cálculo y a los registros de patrimonio o stock, con mejor
control de entradas y salidas.
Existen numerosos programas o software de contabilidad para ayudar a las
empresas en sus labores contables diarias, como por ejemplo SAP, Contaplus y
de gestión de tesorería como XRT.
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Aplicación de la contabilidad
La contabilidad seaplica en las instituciones públicas y en las empresas privadas
constituidas legalmente en el país y a las personas naturales que rebasan los
límites exigidos por el SRI. Llevar la contabilidad implica:
♦ Recopilar y ordenar la información de las transacciones con base en
fechas, es decir, en orden cronológico. Por ejemplo, en una panadería, se
debe recopilar las facturas de compra y venta y ordenarlas por fechas.
♦ Registrar las transacciones económicas que se realicen en el transcurso
de un ciclo contable en los libros contables. Por ejemplo, en la panadería,
las facturasordenadascronológicamente,seregistranen asientosdiarios.
♦ Integrar la información en estados financieros que servirán para la
auditoría y control de los movimientos de una empresa. Por ejemplo, en
la panadería, los registros contables se integran en un Balance General o
un Estado de Resultados para su revisión y control.