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LA CONTABILIDAD
La contabilidad es la ciencia que tiene como su objeto de estudio el
patrimonio delas entidades, sus fenómenos y las variaciones, tanto en lo
cuantitativo y lo cualitativo, la grabación de los hechos y
actos de carácter económico y financiero que le afectan y estudiar su
efecto sobre la dinámica financiera.
La contabilidad es una ciencia perteneciente a la ciencia de la
economía, cuyo objetivo es clasificar, registrar y resumir la actividad
financiera de una empresa o negocio, de tal manera de permitir la toma
de decisiones en las compañías y negocios; en términos sencillos,
permite entregar una "foto" de lo que es una empresa en términos
económicos, la cual nos dice rápidamente la situación actual del
negocio, su estabilidad y asimismo su capacidad financiera.
La contabilidad ha estado desde hace mucho tiempo presente en la
historia del hombre. Desde que al ser humano no le bastó su memoria,
debió controlar y así llevar un registro de sus propiedades y actividades
mercantiles que realizaba; se estaría hablando de la época del Imperio
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Romano, incluso de la civilización egipcia. Los comerciantes venecianos
ya la empleaban de manera sistemática para llevar sus negocios. En la
actualidad la contabilidad ha evolucionado considerablemente; se basa
en notables y complejos sistemas instaurados por las distintas
empresas. Además, cada vez más esta disciplina se ha ido
especializándose, volviéndose más compleja en los conocimientos que
aborda.
La contabilidad tiene como objetivos, en primer lugar, proporcionar
información a dueños accionistas, bancos, gerentes y todos aquellos
que tengan relación con los valores de las cosas que la empresa deba o
quiera adquirir de un tercero. De lo anteriormente expuesto se infiere la
importancia del ejercicio de la contabilidad en un negocio determinado.
Toda empresa tiene la necesidad obligatoria de llevar un control de
todas las ejecuciones económicas que realiza, de lo contrario se caería
en un caos, habría desorden y lo más probable es no haya un gran
desarrollo productivo. Con la contabilidad hay mayores beneficios
económicos, se aprovecha al máximo todo tipos de ventajas, pues
otorga una visión global de las actividades del negocio, y por ende de lo
que puede o no puede llevarse a cabo. Y no solo lo anterior, ya que es
una obligación legal el llevar un registro contable con los movimientos
económicos de las empresas, de tal manera de informar debidamente al
fisco y pagar los impuestos correspondientes; las irregularidades
contables son investigadas y sancionadas por los organismos
competentes en cada país.
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Entre los conceptos básicos de importancia en la contabilidad
encontramos a el diario contable, donde se registran las transacciones
realizadas, cuyas anotaciones se denominan asientos; estas
anotaciones se registran en cuentas denominadas "cuentas T", con el
débito a la izquierda, y el crédito o haber a la derecha. Estos asientos se
agrupan en un libro mayor, recopilación de todas las cuentas, y
finalmente obtenemos el balance, que es un resumen de la situación
actual de la empresa. Todo este proceso de registro se denomina
la teneduría de libros contables, el proceso de registrar y clasificar las
gestiones económicas de una empresa. Dependiendo del país en
cuestión, los accionistas de las empresas toman sus decisiones
tomando en cuenta este balance, el estado de resultados de la empresa
(resumen de pérdidas y ganancias) y/u otras herramientas llamadas
"estados contables".
En una empresa o negociación existen dos tipos de contabilidad; la
contabilidad administrativa y la contabilidad financiera. La primera dice
relación con las necesidades o gustos de la empresa, por el contrario, la
contabilidad financiera se encarga de información cuantitativa de las
gestiones realizadas por la empresa.
La importancia de la contabilidad va más allá del simple registro y
posterior representación de datos, sino que es una herramienta clave
para la operación financiera sana de una empresa, y es una herramienta
clave en la gestión y toma de decisiones en las organizaciones actuales.
Aquella ciencia o técnica cuyo objetivo es proporcionar información que
sea útil para las decisiones de carácter económico se la conoce bajo el
nombre de contabilidad.
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Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos,
algunos de ellos son:
De acuerdo al origen de los recursos:
Contabilidad pública: esta se encarga de registrar y controlar todas
aquellas operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al
Estado Nacional.
Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las
operaciones que realizan empresas en manos de particulares, tanto de
personas naturales como jurídicas.
De acuerdo a la actividad de la empresa:
Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a
transformar la materia prima en productos elaborados son controladas
por la contabilidad industrial.
Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al
control de aquellas empresas cuya principal actividad pasa por la
compra y venta de algún producto específico.
Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la
explotación de recursos naturales, renovables o no, y que son utilizadas
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en la realización de sus actividades económicas son controladas por la
contabilidad de empresas extractivas.
Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a
aquellas empresas que se dedican a prestar algún tipo de servicio a la
sociedad.
Tomando en cuenta con qué clase de información trabaja, los tipos de
contabilidad son:
Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella
información que tiene que ver con el estado financiero de una
determinada empresa. Este material es destinado a los dueños,
gerentes y socios de la empresa, pero también, al público en general,
que puede estar interesado en este tipo de cuestiones.
Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta
contabilidad no transmite más allá de la propia entidad los datos
adquiridos. Esto es porque tienen que ver con cuestiones
administrativas de la propia empresa y es utilizada por los rangos
superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y
objetivos propuestos así como también las políticas implementadas.
También son útiles para predecir lo que ocurrirá y la planificación.
Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y
la preparación de informes relacionados con las declaraciones y pagos
de impuestos presentados.
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Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las
empresas industriales que se interesan por conocer la determinación de
los costos unitarios en la producción, la venta y la producción en
general. También sirve para determinar los puntos de equilibrio de las
empresas, es decir, aquellas instancias en las que no se obtienen ni
ganancias ni pérdidas, los costos de distribución y los totales.
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