1. ROL DESEMPEÑADO POR EL
PROFESIONAL
Administra, gestiona y gerencia la realización
de un proyecto. Determina junto con su equipo
la planificación de los proyectos a realizar, sus
responsables y el grado de rigor de los
mismos. El profesional define el contexto en
donde va a estar enmarcado el proyecto para
que se desarrolle adecuadamente velando que
se cumplan los objetivos establecidos.
ELEMENTOS NECESARIOS PARA GARANTIZAR
EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
La duración de un proyecto es un elemento clave del mismo.
Todo proyecto debe identificar unos resultados tangibles.
Los proyectos deben realizarse en forma gradual. Revisando y
monitoreando cada una de las etapas del mismo.
La estructura del proyecto debe estar perfectamente organizada
Todo proyecto debe cumplir el siguiente ciclo:
PLANIFICAR-HACER-REVISAR-ACTUAR
RESPONSABLES DE ESTABLECER EL
CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
El director del proyecto debe estar
permanentemente gestionando los
recursos y monitoreando el mismo;
sin embargo debe contar con todo su
equipo, en donde la formación y la
dirección que se le haya dado a los
participantes ayudara a la
consecución de los fines del mismo.
GERENCIA DE PROYECTOS
la disciplina que consiste en organizar y administrar los
recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado
completamente dentro de las restricciones de alcance,
tiempo y costo planteados a su inicio.
Es
Es un esfuerzo temporal
que se lleva a cabo para crear un producto,
servicio o resultado único; limitado y
regulado en recursos y en tiempo.
Definición de proyecto
Dentro del proyecto existen
2. PLANEACION DE UN PROYECTO Y SUS FASES
Conforma
todos los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir y coordinar todos los procesos y
actividades de dirección de proyectos.
Consiste en definir completamente el proyecto. Para
esto es necesario que se involucren las
características más importantes y sobresalientes
junto a los límites del proyecto.
Es indispensable supervisar y controlar el trabajo
del proyecto, para tomar acciones correctivas o
preventivas y controlar el rendimiento del
proyecto. La supervisión es realizada
por la dirección del proyecto a lo largo de todo el
proyecto.
Proceso en donde finalizan todas
las actividades completadas a lo largo de todo el
proyecto y que han estado supervisadas, controladas
y gestionadas.
El cierre del proyecto establece todos los
procedimientos necesarios para verificar y
documentar los productos entregables del proyecto,
Todo proyecto cuenta con:
PLANIFICACIÓN DE INTEGRACIÓN
ENUNCIADO DEL ALCANCE DE UN PROYECTO SUPERVISION Y CONTROL DEL TRABAJO DEL
PROYECTO
CIERRE DEL PROYECTO
3. Para realizar adecuadamente la planificación
del alcance, se propone trabajar con una
Descomposición jerárquica que busque controlar
más cercanamente el proyecto
Para crear un excelente cronograma, el
primer paso consiste en definir la
secuencia de actividades en una
lista; esta secuencia permite que se siga
el progreso que el proyecto llevará en
su ciclo
Estimación de Costos: Creación de una
aproximación de los posibles recursos financieros
que lleguen a ser necesarios en cada una de las
actividades del proyecto.
Determinación del Presupuesto: Calculo total de
los costos sobre la cual ejecutar el proyecto
Control de Costos: Control del proyecto durante
toda su ejecución.
ACTIVIDADES DE PLANIFICACION DE UN PROYECTO
PLANIFICACION DE COSTOS PLANIFICACION DEL ALCANCE
PLANIFICACION DEL TIEMPO