Presentación realizada para editores de revistas indizadas en LILACS el 30 de Mayo de 2017. 68 conexiones

1. Iniciativa
LILACS-Express
Editor
30 de mayo de 2017
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
BIREME/OPS/OMS

2. Agenda
• Acceso abierto a la ciencia
• La iniciativa LILACS-Express
– Definición
– Histórico
– Roles
• Entrada de datos

3. El Acceso abierto (en inglés, Open
access (OA)) es el acceso inmediato, sin
requerimientos de registro, suscripción o pago
- es decir sin restricciones - a material digital
educativo, académico, científico o de
cualquier otro tipo, principalmente artículos
de investigación científica de revistas
especializadas y arbitradas mediante el
sistema de revisión por pares o peer review.
Wikipedia
Acceso abierto a la ciencia

4. Histórico del acceso abierto
• 2002 – Declaración de Budapest
• 2003 – Declaración de Bethesda sobre
publicación de acceso abierto
• 2003 – Declaración de Berlín sobre acceso
abierto
• 2005 - Declaración de Salvador sobre el Acceso
Abierto

5. Impacto de la ciencia
Limitaciones al impacto de la ciencia en el
modelo tradicional:
• Tiempo: demora existente entre la
publicación y su divulgación en índices
y repositorios. El ciclo lleva meses, a
veces años;
• No acceso real al contenido: acceso
sólo por suscripción o después de
meses de embargo imposibilita acceso
inmediato de la investigación;
• Acceso físico local: revistas sin
contenido disponible en la internet y
sin acceso a servicio de acceso a textos
completos en formato electrónico
imposibilita el acceso al texto
completo.
(Packer, 2005)

6. LILACS
923 revistas
SciELO
317 revistas
MEDLINE
93 revistas
Scopus
253 revistas
LILACS
Índice con más revistas latinoamericanas en salud
74
SciELO,
Scopus
MEDLINE
90
Scopus y
MEDLINE
183
SciELO y
Scopus
75
SciELO,
MEDLINE
606 exclusivas

7. LILACS-Express
La forma más rápida de publicación de artículos en LILACS en la cual sus
metadatos son enviados para LILACS tan pronto estén listo para
publicación
Las ventajas:
• Divulgar los artículos en LILACS así que el esté listo para publicación
• Carga de los textos completos en el sistema
• Textos completos disponibles en el Repositorio LILACS
• Facilita el trabajo de indización de los artículos por las bibliotecas
• Menor tiempo entre la publicación y la disponibilidad de la revista en
LILACS

8. LILACS-Express
No es una base de datos
 es un status de publicación de LILACS
Responsabilidad compartida, un trabajo cooperativo entre
editores de las revistas, los centros cooperantes (CC),
coordinadores de redes nacionales y/o temáticas y BIREME

9. Histórico de LILACS-Express
• 1998 - Creación de SciELO
• 2002 – Declaración de Budapest
• 2003 - Creación de iniciativa LILACS-Express SciELO (Brasil y
Salud Pública)
• 2003 – Declaración de Bethesda sobre publicación de acceso
abierto
• 2003 – Declaración de Berlín sobre acceso abierto
• 2004 - Cosecha de datos de SciELO Chile y Cuba, colecciones
temáticas de Enfermería, Odontología y Psicología que
utilizan la Metodología SciELO
• 2005 - Declaración de Salvador sobre el Acceso Abierto
• 2012 - Recomendación sobre Acceso Abierto y Contenido En
Línea en LILACS
• 2012 - todas las colecciones certificadas de SciELO
• 2016 - LILACS-Express Editor en FI-Admin
• 2017 - ampliación de LILACS-Express Editor a todos los países

10. LILACS-Express
LILACS
923 periódicos
SciELO
317 periódicos
74
SciELO,
Scopus
MEDLINE
90
Scopus y
MEDLINE
MEDLINE
93 periódicos
Scopus
253 periódicos
183
SciELO y
Scopus
75
SciELO,
MEDLINE

11. LILACS
923 revistas
SciELO
317 revistas
MEDLINE
93 revistas
Scopus
253 revistas
LILACS-Express
74
SciELO,
Scopus
MEDLINE
90
Scopus y
MEDLINE
183
SciELO y
Scopus
75
SciELO,
MEDLINE
449 LILACS-Express
274 Brasil
175 AL&C
474 no LILACS-Express

12. Roles en LILACS-Express
• Editores
– Mantener la revista actualizada en LILACS a través:
• Actualización de la revista en SciELO o
• Envío de los metadatos de los artículos a LILACS tan
pronto estén listos para publicación  LILACS-Express
Editor
– Garantizar el acceso abierto al texto completo de
los artículos con enlace permanente
– Informar a la coordinación nacional cualquier
cambio en la revista

13. Roles en LILACS-Express
• Centros Cooperantes
– Revisar la descripción bibliográfica y hacer
indización temática de los artículos
– Mantener la calidad de los datos de los registros
de LILACS

14. Roles en LILACS-Express
• Coordinadores nacionales
– Monitorear el status de las revistas en LILACS
• Chequear puntualidad
• Mantener la cooperación con LILACS actualizada
• Informar BIREME los cambios en la revista
– Monitorear la calidad de los datos registrados
– Apoyar a los CC y editores en la actividades de
cooperación con LILACS y base nacionales
– Mantener BIREME informada de los logros,
dificultades y desafíos

15. Roles en LILACS-Express
BIREME
– Hacer cosecha y publicación de metadatos de
SciELO en LILACS
– Mantener infraestructura tecnológica y
metodología actualizada para cooperación con
LILACS
– Apoyar a la red, en especial los coordinadores
nacionales LILACS

16. Orientaciones acerca de
LILACS-Express Editor
Entrada de datos para LILACS-Express Editor
FI-Admin
(gestión de fuentes de
información de la BVS)
Usuario y clave
Identificar el primer fascículo a incluir
(evitar duplicación)

17. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Acceder http://fi-admin.bvsalud.org/

18. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Hacer clic en "Nueva Fuente".
• Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.

19. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar volumen, número y fecha de publicación del fascículo.

20. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Llenar datos del artículo:

21. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Campos con asistente de llenado:

22. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Carga de texto completo:

23. Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor
• Cuando hay errores:

24. • Para crear nuevos registros para los otros artículos: Nueva Analítica
Tutorial: http://wiki.bireme.org/es/index.php/Orientaciones_acerca_del_FI-
Admin_para_LILACS-Express_Editor
Orientaciones acerca de LILACS-Express Editor

25. Actualización de catastro
Acceder al formulario:
https://goo.gl/forms/UvS6KgKVwhaziaG53

26. Dudas
Grupo Red BVS
https://groups.google.com/forum/#!forum/red-
bvs

27. • Packer, Abel Laerte A construção coletiva da Biblioteca Virtual em Saúde. Interface
(Botucatu) vol.9 no.17 Botucatu Mar./Aug. 2005. Disponible en:
http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1414-
32832005000200004