1. Contabilidad
Es una técnica o rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las
operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de
facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera
sistemática para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las
transacciones, cambiosinternoso cualquier otro sucesoque afecte económicamentea una entidad.
*EDAD MEDIA
A pesar de la caída de imperioRomano, lasprácticas contables se conservarony lograronunnotable
progreso a lo largo de la Edad Media. La iglesia Católica logro poder económico, lo cual lo obligó a
llevar cuentasmuy detalladas, que se manejabanen los monasterios. En la época del feudalismo, el
alto grado de desarrollo del comercio hace suponer la práctica de la contabilidad, la cual era
exclusividaddel señorfeudal. En el sigloVIII Carlomagno, exigíaa susescribanosuninventarioanual
delas pertenenciasdel imperioy el registro desustransaccioneseconómicasentérminosdeingresos
y egresos.
En Francia, los hermanos Reinero y Baldo Fini, hacia el año 1300, añadieron nuevas cuentas, como
gastos y ventas; En la Comuna de Génova, se usaron
lostérminos“debe” y “haber”, ademásdela cuentade
“pérdidas y ganancias”, en las que se resumían las
operaciones de la columna. El mayor avance de la
contabilidad de la edad media se dio con la aparición
de los libros auxiliares, los cuales permitían a los
comerciantes registrar sus cuentas por clientes. En
1400 surgió la idea de la contabilidad por partida
doble, cuando se incluyeron las cuentas patrimoniales.
*EDAD ANTIGUA
"La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el
hombreeshombre, y aunmuchoantesdeconocer la escritura, ha necesitadollevar cuentas, guardar
memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que
recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o
enajenaba; bienes que daba en administración; etc."
2. *EGIPTO
El instrumento material utilizado habitualmente por los egipcios para realizar la escritura era el
papiro. Las anotacionesde tipo contable, por su carácter repetitivo, llegaron a conformarun tipo de
escritura hierática que ha resultado muy difícil de descifrar para los estudios.
*GRECIA
Los banqueros llevaban fundamentalmente dos clases de libros de contabilidad: el Diario
(efemérides) y el libro de cuentas de clientes. El orden y la pulcritud con que se llevaban las
anotacioneshizoquelaexactitud deéstasllegara a ser reconocidaporla ley, queotorgadaaloslibros
de contabilidad valor de prueba principal.
*ROMA
Para que exista la PartidaDoble no bastacon la disposición
de la cuentasen dos columnasenfrentadas, uotrosdetalles
de forma; Es preciso que el principio que informa la Parte
Doble se aplique inflexiblemente, sin excepciones. Todo
jefe de familia asentaba diariamente sus ingresos y gastos
en un libro llamado "Adversaria", el cual era una especie de
borrador, ya que mensualmente los transcribía, con sumo
cuidado, en otrolibro, el "Codexo Tubulae";en el cual, a un
ladoestabanlosingresos(acceptum), y al otrolosgastos (ex
pensum).
*EDAD MODERNA.
Se considera como pioneroen el estudio de la "PARTIDA DOBLE" a BENEDETTO COTRUGLI RANGEO
nacido en Dalmacia, autorde "DELLA MERCATURAET DEL MERCANTEPERFETTO", obraque terminó
de escribir el 25 agosto de 1458 y publicada en MARCIANA – VENECIA.
En dicho libro, el capítulo destinado a la CONTABILIDAD establece la identidad de la partida doble
siendo su axioma:
"No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor"
Señalando así el uso de tres libros:
1. Cuaderno = Mayor 2. Giornale = Diario 3. Memoriale = Borrador
Incluyendo un libro copiador de cartas y la imperiosa necesidad de enseñar CONTABILIDAD.
Sin lugar a duda el más grande autor de su
épocafue: FRAY LUCASPACIOLO, nacidoen
el Burgo de San Sepulcro Toscaza en 1445,
ingresó joven al monasterio de San
Francisco de Asís, especializándose en
Teología y Matemáticas.
3. *EDAD CONTEMPORÁNEA
*CAMBIAN LAS NECESIDADES DE LA INFORMACIÓN.
Hoy en día, los directivos e inversores manifiestan nuevas necesidades de información ligadas, por
ejemplo, a la valoraciónde activos intangiblescomo el conocimientoo la satisfacción de la clientela,
los riesgos a que está sometida la empresa, el impacto medioambiental, la gestión del capital
intelectual, la capacidad de innovación, el grado de satisfacción de los clientes, la capacidad de
aprendizaje y motivación de los empleados, por citar algunas
*EL PAPEL DEL CONTADOR.
El contador valiéndose de sus habilidades y experiencia y de las técnicas de la Contabilidad a
desarrollarunametodologíaquepermitavalorary registrar estosactivos intangiblesdelasempresas,
como son su capital intelectual, eso con el objetivo de desarrollar la planificación, control,
información y auditoría
*EL IMPACTO DE LA TECONOLOGÍA EN LA CONTABILIDAD.
*LA REVOLUCIÓN DE LAS TELECOMUNICACIONES.
Desde el punto de vista de la tecnología nos encontramos en la tercera revolución informática en
dondeunapersonatrabajaconmuchosordenadores. Lautilizaciónintensivadeherramientasligadas
al sector de las telecomunicaciones introducirá cambios importantes en muchas de las actividades
típicas del contador
*EL INTERNET Y EL COMPARTIMIENTO DE CONOCIMIENTO
Las aplicaciones de Internethantenido ungranimpacto en
la actividad contable, como son el correo electrónico, las
listas de distribución, los boletines de noticias, el acceso
remoto a cualquier ordenador de Internet, los sistemas
para transferir ficheros, la utilización de agentes
informáticos para realizar informes que combinen
información interna y externa, las charlas interactivas y las
videoconferencias, por citar algunas
Objetivos de la contabilidad
Es suministrarinformacióndela situacióneconómicay financiera de la empresalos cual es necesario
paraconocer el patrimoniodelas mismasy ejercer uncontrolsobreellas. De acuerdoa eso podemos
resumir sus objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos específicos de dichos cambios.
4. Tener la información usando la unidad monetaria como común denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se dé a estas propiedades
Principios de Contabilidad
Son el resultado de muchos años de experiencias, en los que han creado un conjunto de normas
generales para la Contabilidad. Confrecuencia esos principiosson el trato de la aceptación gradual,
generalizada, de los enfoquesadoptadosporunao varias empresasen la soluciónde susproblemas
contables en situaciones nuevas.
1-El Principio de la Entidad
2-El Principio del Período en Marcha
3-El Principio del Período Contable
4-El Principio de Enfrentamiento
5-El Principio del Conservatismo
6-El Principio del Costo
7-El Principio de Relevación Suficiente
8-El Principio de la Unidad Monetaria
9-El Principio de la Consistencia
Funciones de la contabilidad
La contabilidad es una ciencia perteneciente a la economía que se encarga de registrar todos los
movimientos de una empresa para su posterior análisis. En este primer tema del curso de
contabilidad financiera vamos a ver cuáles son las funciones de una contabilidad, que datos se
obtienen de ella y como puede ayudar a los gestores en la doma de decisiones.
Las funciones que tiene llevar la contabilidad son las siguientes:
*Registrar los datos:Es la función más básica de la contabilidad. El registro de los asientos se realiza
en el libro diariode forma cronológica, y en él se anotantodotipode transacciones comerciales y de
carácter financiero que tiene la sociedad.
*Clasificar los datos: La clasificación de los datos contables que introducimos en el libro diario se
realiza en el libro mayor. El libro mayor separa los movimientosde las diferentes cuentascontables
de forma también cronológica, de esta forma, obtendremos información de todos los movimientos
realizados por un cliente, proveedores, bancos, caja, etc. y sus respectivos saldos.
*Resumir la información: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se agrupan para la
composicióndel balance de situación y de pérdidas y ganancias. Por ejemplo, observandoel mayor
podremos saber todo lo que nos debe un determinado cliente o un proveedor, pero si queremos
5. saber cuánto nos deben la totalidad de los clientes y cuanto le debemos a los proveedores
realizaremos la consultaen el balance de situación. El balance de pérdidas y gananciasnosinformara
del resultado de la empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias,
gastosdepersonal, comprasdemercancías, arrendamientos,etc. Alfinalizarel añotambiénserealiza
la memoria, que sirve de apoyo para la comprensión de los hechos acontecidos en la empresa
durante un ejercicio determinado.
*Análisis de la información para la tomade decisiones y pagode impuestos:Unodelos objetivos de
la contabilidad es calcular los impuestos que
deberemos abonar a la hacienda pública durante el
ejercicio, ya sea por el impuesto de sociedades, IVA u
otros. Por último, unavez tenemostodoslos datosen
los balances de situación y pérdidas y ganancias, la
contabilidad nos servirá para analizar cuál es la
situaciónde la empresa, cuál es suevolución, y de esta
forma intentar vaticinar lo que sucederá en el futuro.
Características de la información contable
Se describirán las características importantes para la información contable de la manera más
entendible, con el objetivo de proporcionaruna referencia puntualde dichosconceptos, quedando
a razón del estudiante o colega profundizar en el tema.
*OPORTUNIDAD.-Estacaracterísticaindica que la información financiera debe estar disponibleo a la
manocuando se necesita, para que el usuario de la misma pueda usarla para la tomade decisiones
a tiempo, para alcanzar los objetivos propuestos. El aspecto relevante de la oportunidad, es que la
información puede obtenerse cortando convencionalmente la vida de entidad económica y
presentarse cifras estimadas de eventos cuyos efectos no se conocen aún en su totalidad.
*VERIFICABILIDAD.-Característica que permite que la información contable que se produce pueda
ser revisadaposteriormente a su emisión, esto puede hacerse realizando pruebasa las operaciones
contables que sustentan los estados financieros.
*Objetividad Indica que la información contable producidarepresenta la realidad económica de una
entidad, porque los registros contables han sido elaborados siguiendo los lineamientos y reglas
establecidas que obligatoriamente deben observarse.
*CONFIABILIDAD.-Es una cualidad de la información contable que indica que la misma es correcta,
confiable y que los usuarios la pueden utilizar para la toma de decisiones.
*UTILIDAD.-Cada usuario de la información contable la utiliza con distintos propósitos, pero existe
unoen comúnquees siemprela situaciónfinanciera de una empresa. La informaciónse presenta en
forma general pormedio de los estadosfinancieros: balance general, estadode resultados, cambios
en el patrimonio y flujo de efectivo. Los estados financieros indicados son de gran utilidad a las
personas y entidades interesados en conocer la situación del negocio, entre estos están, la
administración del negocio, accionistas, inversionistas, las entidades encargadas de supervisión
gubernamental de Guatemala (SAT, SIB), etc.
6. *Provisionalidad: Esta característica es una limitación a la precisión de la información. Significa que
la contabilidad no representa hechos totalmente acabados ni terminados la necesidad de tomar
decisiones obliga a hacer cortes en la vida de la empresa parapresentar los resultadosde operación
y la situación financiera y sus cambios incluyendo eventos cuyos efectos no terminan a la fecha de
los estados financieros.