SlideShare una empresa de Scribd logo
1 de 12
Descargar para leer sin conexión
364
REVISMAR4/2007
LA PROGRAMACIÓN
CPM y PERT Y SUS
APLICACIONES
Jorge Molina Hernández*
- Introducción.
C
omo introducción se hace nece-
sario repasar algunos concep-
tos sobre Planificación General
y sobre las técnicas de Programación y
Control más utilizadas en la actualidad,
también sobre el sistema Gantt, técnica
que ha pasado a jugar sólo un papel
complementario desde la aparición de
los sistemas de Trayectoria Crítica o “Cri-
tical Path Metod” y especialmente del
Programa de Evaluación y Revisión Téc-
nica o “Program Evaluation and Review
Technique”, ambos conocidos por sus
siglas CPM y PERT respectivamente.
Es sabido que todo ejecutivo o
supervisor, es decir, todo aquel que
deba obtener resultados de su respon-
sabilidad a través del trabajo de una o
más personas que reciben sus instruc-
ciones, realiza dos tipos de funciones:
unas que se pueden denominar “Opera-
tivas o Técnicas”, tales como Proyecto,
Fabricación, Ventas, Contabilidad, etc., y
otras que se pueden denominar “Direc-
tivas o de Administración”. Mientras las
primeras pueden cambiar para cada eje-
cutivo, ya que son distintas para el Jefe
de Faena, Jefe de Mantención de Equi-
pos, Gerente de Finanzas, Jefe de Pro-
yectos, o para el Jefe de Administración
y Economía, mientras que las segundas
son comunes a todos ellos.
• ¿Cuáles son estas Funciones Directivas?
Aunque hay un cierto desacuerdo
entre los estudiosos de estas materias,
las discrepancias no son mayores y la
nómina de uso más frecuente es la esta-
blecida por Henry Fayol (1900) y por Fre-
derick Taylor (1911), perfeccionada hasta
nuestros días por autores como Harold
Koontz y Cyril O’ Donnell, que concluyen
que las funciones del ejecutivo son: Plani-
ficación, Organización, Dirección, Coordi-
nación y Control.
Diversos autores recomiendan algu-
nas modificaciones a dicha lista de funcio-
nes, reemplazando denominaciones y las
materias comprendidas. Sin embargo, en
cualquiera nómina de Funciones Directi-
vas, o Elementos Básicos de la Dirección,
figurarán indefectiblemente dos de ellas:
Planificación y Control.
Debido a lo anterior es posible decir
que los sistemas, técnicas o herramien-
tas CPM y PERT que vamos a estudiar,
por el hecho de ser empleadas principal-
mente en la Planificación y Control, son
de mucha importancia en toda Adminis-
tración de Empresa.
- Ideas Generales sobre Planificación.
• ¿Qué es lo que se entiende por Planificar?
La Planificación es el elemento que,
más que ningún otro, caracteriza la fun-
ción de un Ejecutivo o Profesional de Alta
* Capitán de Corbeta (R). CAM Ing. E. Transporte-Master of Science in Shipping & Maritime Studies. Preclaro Colaborador de
Revista de Marina, desde 1989.
CIENCIA Y TECNOLOGÍA
3
4
D
2
1
B
C
A
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
365
Categoría, e incluso incluye la acción más
importante que éste realiza: la de TOMAR
DECISIONES frente a alternativas.
• Planificar significa:
➣ Fijar metas u objetivos en base a una
adecuada “Previsión”.
➣ Formular las “Políticas” o normas
generales de acción que deben seguir
quienes tengan que adoptar decisio-
nes, en relación con la forma de lograr
dichas metas.
➣ Establecer las actividades (fases o pasos)
necesarias para cumplir con las políticas
fijadas. Esto es lo que se acostumbra fre-
cuentemente a llamar el “Plan”.
➣ Establecer un itinerario para la reali-
zación de cada uno de dichos pasos,
es decir, el “Programa”.
➣ Determinar el “Presupuesto” respectivo.
➣ Establecer todos los procedimientos a
que se deberán ajustar todos aquellos
que juegan un rol dentro de los planes
trazados, para cumplir su cometido
coordinada y sistemáticamente.
• Enfocado desde otro punto
de vista, se puede decir que para
"Planificar" se realiza un proceso
constituido por las etapas que siguen:
➣ Objetivos: se fijan los objetivos o
metas que se han previsto que se
puede y que se debe o desea cumplir.
➣ Análisis: se juntan todos los anteceden-
tes y se define qué es lo que se requiere
reunir y realizar para alcanzar los objeti-
vos, y se elaboran los diversos caminos
e itinerarios que conducen a la obten-
ción de las metas propuestas.
➣ Evaluación: se estudian los caminos e
itinerarios alternativos que permiten
alcanzar los Objetivos y se elige el qué,
con los elementos en ese momento
disponibles, se considera el mejor Plan
Tentativo (secuencia de actividades e
itinerarios correspondientes).
➣ Perfeccionamiento: se analiza el Plan Ten-
tativo integral de la etapa anterior para
determinar si es posible obtener mejores
caminos e itinerarios que el seleccionado.
➣ Prueba o Simulación: esta etapa sólo
se aplica en los métodos de planifica-
ción más perfeccionados y consiste en
estudiar el plan a través de una simu-
lación, es decir considerando el plan
como modelo se dan valores estima-
tivos lógicos a los diversos factores y
deducir el resultado de la aplicación
del plan completo al aplicarle dichos
valores. Esta simulación puede ser
manual o mecanizada. Las técnicas de
la llamada Investigación de Operacio-
nes, especialmente la Programación
Lineal y de Computación, son de valor
relevante en esta etapa.
➣ Difusión: se promueve y asegura que
el Plan es realmente conocido y que
están en condiciones de utilizarlo
todos aquellos que tengan alguna
participación en el mismo. Se anali-
zan las áreas que a juicio de ellos son
débiles en el Plan, se les explican las
razones que condujeron a la solución
propuesta en esas áreas o se modifi-
can los puntos que se estime.
Se obtiene así un Plan Definitivo, o
simplemente “el Plan”, el cual esté
en el momento en condiciones de ser
efectivamente utilizado por todos.
➣ Implantación: se inicia el proyecto
con una vigilancia próxima para ase-
gurarse que todos los participantes
se están atendiendo estrictamente
al Plan Definitivo aprobado y que se
interpreta adecuadamente.
Por todo lo mencionado se confirma
que la característica principal de la plani-
ficación consiste fundamentalmente en
escoger, y surge un problema de Planifi-
cación cuando se descubre una línea de
acción alternativa.
• Algunos Conceptos sobre Control.
En cuanto al Control, éste se encuentra
íntimamente ligado a la Planificación. Se
puede decir que la Planificación y el Con-
trol son inseparables. Desde luego, no hay
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
AUTOR ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
366
supervisor que pueda controlar una acción
que no haya sido planificada en mayor o
menor grado, ya que el concepto mismo
del Control lleva consigo la tarea de “veri-
ficar” que la actuación del personal a su
cargo sea realizada en la forma prevista.
Siendo la acción más característica
de un supervisor y ejecutivo la de tomar
decisiones, es fundamental para él eva-
luar las decisiones tomadas. Para esto es
necesario conocer los resultados de las
mismas. El único método para evaluar
resultados es confrontar éstos con metas
previas, acuciosas e inteligentes, es decir
se requiere haber tenido un Plan; luego:
EL PERFECCIONAMIENTO DE
LA TOMA DE DECISIONES ESTÁ
DIRECTAMENTE CONDICIONADO
AL PERFECCIONAMIENTO DE LA
PLANIFICACIÓN Y DEL CONTROL.
Sin embargo es necesario dejar en
claro que un Sistema de Control adecuado
no tiene como único objetivo el descubrir
fallas o desviaciones de los planes esta-
blecidos, sino que, yendo más allá, debe
indicar las acciones correctivas necesa-
rias para lograr acercarse nuevamente al
Plan, tanto como sea posible. Un sistema
de Control adecuado debe descubrir esas
desviaciones, indicar donde se producen
precisamente, quién es el responsable de
ellas y qué debe hacerse para corregirlas,
debiendo por último proporcionar todos
los antecedentes que la re-planificación
requiere, cuando ello sea necesario.
• Áreas de Planificación.
La Planificación, conforme a su propia
definición, se puede desarrollar en todas
las actividades y en todos los niveles de
una organización o grupo humano que
tenga objetivos comunes. La breve dis-
cusión anterior es igualmente válida para
la Planificación del Desarrollo Económico
y Social de un conjunto de naciones, de
un país o de una región geográfica; como
para la Planificación de una Campaña de
Ventas; de una Investigación Científica;
del Desarrollo de un Producto; de la Pro-
ducción de una Empresa Industrial; de los
Trabajos de un Individuo o de la Construc-
ción de una Obra.
La magnitud e importancia de los
planes pueden ser distintos, podrán dife-
rir los sectores o personas a que éstos se
apliquen, podrán variar los factores que
intervienen, así podrán ser más o menos
complejos los recursos que se conside-
ren o las técnicas de análisis y toma de
decisiones; pero serán básicamente los
mismos el proceso de planificación y los
conceptos involucrados.
Definidas en la forma anterior, las
funciones de Planificación y Control son
para la industria en general de singular
trascendencia para su propia productivi-
dad y por ende para la productividad de
toda la nación.
• El Sistema Gantt y sus Limitaciones.
Especialmente durante la Primera
Guerra Mundial y durante la época de
post guerra el sistema de planificación era
el llamado Sistema Gantt, cuyo gráfico es
llamado Diagrama de Barras. Este sistema
fue ideado por Henry L. Gantt, uno de los
precursores de la llamada Dirección Cien-
tífica. Desde aquellos años este sistema
fue ampliamente aceptado en diversas
áreas de la planificación. Las modificacio-
nes introducidas en este lapso son real-
El diagrama de Gantt consiste en una representación
gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas
del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
(Representación Básica).
A
B
C
D
E
F
G
H
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
367
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
mente de poca importancia, de ahí que
aún hoy este sistema sigue siendo buena
fuente de referencia. Al respecto el libro
de Wallace Clark titulado The Gantt Chart,
escrito en 1922, ha sido traducido a varios
idiomas y editado en muchos países.
Lo mismo se puede decir del Manual de
Ingeniería de Maynard.
La Carta Gantt se aplica en los más
diversos casos y su particularidad, en
cuanto a la Planificación y Control, es que
en el gráfico Gantt es diferente el trabajo
que se plantea inicialmente del que se rea-
liza efectivamente. Sin embargo se mues-
tra en el mismo gráfico su relación mutua
(porcentaje de avance) y la relación con el
tiempo. Como perfeccionamiento del sis-
tema se colocaron los Puntos o Flechas de
Meta Parciales (Milestones), que correspon-
den a momentos importantes del proyecto.
El gráfico Gantt hasta hace unos
años ha dado una visión rápida del plan
provisto y del estado de progreso pro-
yectado, sin embargo se apreciaron las
debilidades o limitaciones siguientes:
a. No indica claramente la secuencia que
deben seguir las diversas actividades.
b. No indica la dependencia o coordina-
ción obligada entre esas actividades.
c. No señala las actividades determinan-
tes o críticas para el oportuno logro
del objetivo final.
d. No señala aquellas actividades que
pueden ser pospuestas sin mayores
consecuencias en cierto grado, ni la
magnitud de dicho grado.
e. No asegura uniformidad en la asigna-
ción de tiempos (estimación única, sin
base común).
f. No es fácil determinar el efecto gene-
ral de una decisión alternativa, por
ejemplo el traslado de recursos de
una actividad a otra.
g. Tampoco es fácil determinar el efecto
general del incumplimiento de una
etapa del programa.
h. No señala la variabilidad de la estima-
ción de tiempo necesario para cada
actividad.
i. No da una guía de la probabilidad de
cumplimiento de cada etapa del pro-
grama, ni del cumplimiento del plan
conjunto.
j. No permite cuantificar rápidamente
y en porcentaje de riesgo el efecto de
una variación del plazo programado.
Los puntos f y g anteriores previe-
nen que no es posible transformar el
programa Gantt a un modelo matemá-
tico o computacional y, por lo tanto, no
es posible utilizar las técnicas de simula-
ción para verificar qué es lo que ocurre
cuando cambia cualquier factor o pre-
misa del programa.
Muchas de estas imperfecciones se
han tratado de resolver mediante notas,
siglas o signos convencionales, como
podrían resultar sistemas de numeración
que revelan secuencias, líneas que indi-
can coordinación, etc. Pero a la postre
todas esas soluciones han conducido, en
casos complejos, a un gráfico que sólo
sirve antes del comienzo del trabajo, y
después es imposible cumplir el objeto
de ser una herramienta visual sencilla y
de uso permanente.
Desde antes de la Segunda Guerra
Mundial y a medida que los recursos han
ido escaseando, la competencia se ha
hecho más intensa, el desarrollo tecno-
lógico se ha acelerado, las ansias de pro-
greso desde la post guerra y el aumento
del nivel de vida de individuos y nacio-
nes se han intensificado; y un estado
de carácter, prácticamente prebélico, se
ha convertido en el estado normal del
mundo, la importancia de la adecuada
Planificación y de la oportuna correc-
ción o ajuste de las medidas tomadas,
es decir del Control, se han ido haciendo
cada vez más notorias.
Para mejorar todo este proceso de
Toma de Decisiones, los dirigentes de
empresas han recurrido a los nuevos
desarrollos tales como la Investigación
de Operaciones, el Procesamiento de
Datos y la Computación, la Ingeniería de
AUTOR ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
368
Sistemas, el Análisis Estadístico, etc. Una
de estas herramientas la constituyen los
sistemas de Planificación y Control lla-
mados de “Trayectoria Crítica”, especial-
mente los sistemas “CPM” y “PER”.
Sin embargo, para decir verdad, los
sistemas actuales incorporan al Gráfico
Gantt a un complejo de procedimientos
más perfeccionados, también en talleres
este gráfico sirve para controlar deta-
lles de asistencia o fechas fijadas como
término a la tarea, con lo cual se logra
elevar el sentido de cumplimiento del
deber al trabajo.
• Ventajas del uso de CPM y PERT.
➣ Obliga a hacer un análisis muy deta-
llado del proyecto y de los métodos y
equipos que se utilizarán.
➣ Valioso como herramienta de venta
u oferta. Da prestigio y demuestra
preocupación por la eficiencia y los
costos.
➣ Da los argumentos tan necesarios
para la oportuna obtención de los
planos.
➣ Mejora relaciones con los proveedo-
res.
➣ Ayuda en el manejo de personal.
Ambos CPM y PERT son técnicas
para el manejo de proyectos de todo tipo.
A través de la aplicación de la Teoría de
Redes, de amplio uso en la Ingeniería Eléc-
trica y otras áreas de ingeniería, de ciertos
conceptos estadísticos y de otros elemen-
tos de análisis, el sistema PERT es un sis-
tema CPM mejorado mediante el cálculo
de probabilidades. En síntesis estos siste-
mas permiten los siguíentes fines:
➣ Mejor uso de los recursos humanos,
de capital y equipos disponibles y, por
lo menos, mejores costos.
➣ Coordinación de las diversas activi-
dades que concurren al desarrollo del
trabajo y clara visualización de sus
Interrelaciones.
➣ Reducción de los plazos de realización
de los proyectos.
➣ Determinación del Grado de Segu-
ridad (Probabilidad) de dar cumpli-
miento de los programas y detección
de los aspectos críticos determinantes
para corregir las desviaciones (control
por excepción).
Los sistemas CPM y PERT están
constituidos por un conjunto de procedi-
mientos y de métodos manuales y meca-
nizados que pueden presentar diversas
soluciones. Entonces se requieren deci-
siones, para lo cual los sistemas CPM y/o
PERT pueden ser aplicados y deben ser
estudiados cuidadosamente.
- Sistema CPM - Principios de la
Construcción de una Malla y su Análisis.
• Introducción.
El análisis de una malla es un
método de exponer el programa de un
proyecto como un conjunto de diversas
actividades, indicando sus Interrelacio-
nes o Interdependencias entre uno de
ellos y todas las demás. El análisis resul-
tante de la malla permite enfocar los
aspectos más importantes del programa
de actividades, la mejor distribución de
los medios con que se cuenta, la dismi-
nución de costos del programa, o las
posibles variaciones en el cumplimiento
de actividades.
• Terminología.
➣ Actividad o Flecha: Es un ítem del pro-
yecto indicado en la malla.
➣ Evento o Nudo: Es el punto de la
malla donde se encuentran dos o más
actividades, ya sea en su comienzo o
término.
➣ Tiempo Flotante: Es la diferencia entre
el tiempo planeado y la duración efec-
tiva de la actividad.
➣ Flotante Total: Es el tiempo total flo-
tante que sobra de todas las activida-
des a desarrollar.
➣ Interferencia Flotante: Es el tiempo flo-
tante que se ha utilizado para alguna
actividad.
JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
369
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
➣ Malla o Diagrama de Flechas: Es un
diagrama mostrando la secuencia y
la relación de todas las actividades de
un proyecto.
➣ Actividad Muda o Muda: Es una acti-
vidad que no tiene duración y que no
requiere tener requisitos. La Muda es
usada para identificar posiblemente
una actividad. No deben haber más
de dos mudas en cada Nudo y sirven
para mantener una lógica en la malla.
➣ Trayectoria Crítica: Muestra las acti-
vidades en un camino que indica la
menor secuencia posible de los tra-
bajos. En ese camino no existe un
Tiempo Flotante. Normalmente la
Trayectoria Crítica tiene un color rojo
en la malla, para su identificación.
En caso contrario se hace necesario
marcar la línea crítica en la forma que
se estime más conveniente.
• Construcción de la Malla.
Se efectúa una lista de todas las acti-
vidades a desarrollar, junto al tiempo
estimado para el desarrollo de cada una
de las actividades. Estas informaciones
deben ser agregadas con la posible Inter-
relación que pueda existir entre ellas.
Por ejemplo: que la actividad G debe
realizarse una vez se efectúen las activi-
dades E y F.
La malla puede ser dibujada de
acuerdo a la lógica. Cada actividad es
representa por una flecha cuya punta
indica el flujo de tiempo empleado. El
largo de la flecha no tiene relación con la
duración de cada actividad. Cada flecha
comienza y termina en un nudo, normal-
mente dibujado como círculo. Los nudos
son numerados con un número, pero
no necesariamente con una secuencia,
sino de tal manera que el número del
nudo es menor al comienzo de la flecha
que el número del nudo a su término. Se
recomienda numerar los nudos una vez
dibujada la malla en su totalidad, con el
objeto de evitar errores o repeticiones.
Ejemplos:
➣ La actividad E no puede iniciarse hasta
que la actividad C haya terminado.
➣ La actividad E no puede partir hasta
que las actividades A y B hayan sido
completadas.
➣ Si consideramos las siguientes relacio-
nes: La actividad B no puede iniciarse
hasta que la actividad A esté lista, y la
actividad D no puede iniciarse hasta
que las actividades A y C estén listas,
tal vez alguna persona intentaría dibu-
jar la malla en la siguiente forma:
Sin embargo, un análisis lógico indi-
caría la siguiente malla, considerando
que la actividad B no puede partir hasta
que las actividades A y C deben estar
completadas para que se inicie la acti-
vidad D, pero la actividad A debe estar
lista para que se inicie la actividad B.
La malla queda entonces como sigue:
B C E
A
E
B
A
C
B
D
A
C
B
D
AUTOR ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
370
Lo que ha sucedido es que las activi-
dades B y D se han juntado en el mismo
nudo y es necesario crear una actividad
muda para mantener la lógica original.
La función de una flecha quebrada o en
segmentos es para indicar una secuen-
cia de los eventos. Las mudas no indican
tiempo, pero la dirección de la punta de
la flecha tiene muchísima importancia.
Se insiste en que los diagramas de
mallas están relacionados solamente
con la lógica, o sea no se toma en cuenta
el apremio de hallar la forma más ade-
cuada y la flecha no indica la duración de
la actividad.
Cuando la malla ha sido dibujada
se colocarán los números de los nudos
que la componen, los cuales se nume-
rarán sucesivamente desde el comienzo
hasta el final de la malla. Para cualquiera
flecha el número de su nudo inicial debe
ser menor que su nudo final.
• Sugerencias para el Trazado de su
Malla.
➣ Evite flechas o actividades que se
crucen con otras.
➣ Dibuje en lo posible las flechas con
líneas rectas.
➣ Trate en lo posible de mantener simi-
litud en el trazado de las flechas.
➣ Trate de comenzar la malla a la
izquierda.
➣ Haga varios borradores antes que la
malla final.
➣ Use el mínimo número de mudas (o
tiempos mudos), dos máximo por
nudo.
• Análisis de las Mallas.
El procedimiento de análisis se debe
hacer para ordenar las actividades indi-
viduales de dos maneras: Crítico y No
Crítico. El análisis está basado en el cál-
culo del primero al último de todos los
eventos que comprende la malla.
El tiempo total de la malla, de
izquierda a derecha, se calcula así: “Al
tiempo de la actividad que precede, el
que normalmente va debajo de la flecha
y entre paréntesis, agregar la duración
del evento que se trata de seleccionar el
mayor de los valores que se obtienen en
el nudo final”. Estos números se colocan
junto al nudo y dentro de un cuadrado.
Posteriormente, desde el último
tiempo de cada evento que sucede en la
malla, restar la duración del trabajo de
la flecha a la izquierda a que está conec-
tado y seleccionar el menor de los valo-
res obtenidos. Este número de tiempo se
coloca cercano a cada nudo y se encie-
rra en un triángulo. Los nudos en los
cuales hay cuadrados y triángulos con
un mismo número interior son los que
constituyen la fase crítica. La letra de la
actividad o flecha se escribe arriba de
cada flecha y al medio de cada una.
Este procedimiento de análisis evita
posibles dudas que se suelen presentar,
principalmente cuando la disposición de
los nudos se ha efectuado en forma de-
sordenada.
Ejemplo:
El camino o trayecto crítico es 1: 2: 4:
7: 8 y la duración total es de 15 unidades
de tiempo.
Es evidente que las actividades que
se encuentran en el camino crítico han
tenido varios tiempos en el tiempo flo-
tante. Esto significa que el que planifica
tiene algunas alternativas para las acti-
vidades que no son críticas. Puede, por
ejemplo, que la flecha C pueda terminar
5
4
2 7
6
3
81
C
13
4
6
6
1
15
9
15
9
4
11
13
9
1 1
A
(1)
J
(2)
B (5)
H (2)
D (2)
(3)
E
(4)
C (4)
I
F
(9)
(5)
G
JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
371
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
ese trabajo entre la unidad de tiempo 6
y 9, de modo que él decide terminar en
el tiempo 9, por lo que podría tener difi-
cultades con la actividad B que también
puede terminar en 9 y entonces la acti-
vidad I tendría el riesgo de demorar su
iniciación si cualquiera de las dos activi-
dades mencionadas se retrasa.
La representación del tiempo dis-
puesto para una malla permite visualizar
los efectos del tiempo flotante. Esta dis-
tribución de tiempo es considerada de la
malla y sirve para disponer los tiempos
de iniciación y término de las actividades
flotantes y además, como se verá más
adelante, para distribuir los especialis-
tas con los que se cuenta en las diversas
actividades, con lo que es probable que
sea aumentado el tiempo total de eje-
cución de un proyecto, aunque de todas
maneras ese tiempo será el más venta-
joso que se puede esperar.
MALO
3
1 4
2
BUENO
1 BUENO
2
5
3
4
1 2
3
4
5
1
2
3
4
7
6
5
1
2
3
4
7
6
5
BUENOMALO
1
2
3
1
2
3
BUENOMALO
La distribución de tiempo para la malla anterior sería:
• Ventajas del Diagrama de Flechas.
➣ Permite un análisis sistemático.
➣ Representa un resumen de todo el
proyecto.
➣ Permite responsabilizarse para la defi-
nición y ejecución de proyectos.
• Algunas Reglas Recomendadas
para la Construcción de Mallas
(Network).
➣ Hay que tratar de no hacerlas
cruzadas.
➣ Tratar de dibujar todas las flechas rectas.
➣ Se debe tratar de evitar variaciones
en el largo de las flechas.
➣ Hay que tratar de hacer los ángulos lo
más abiertos posibles.
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
B
C
D
G
I
J
H
F
A
Referencia: Network Análisis. A. Battersby. Macmillan
AUTOR ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
372
➣ Tratar de mantener los nudos de
izquierda a derecha, o sea, dibujar un
evento que se va a hacer más tarde
que otros a la derecha del mismo.
➣ Están prohibidos los dummies o fle-
chas mudas cuando éstas son innece-
sarias.
➣ La regla final es el estar seguro que
el network o malla tenga solamente
un punto de partida y un punto de lle-
gada.
• Generalidades.
Las primeras 5 reglas son ideales
pero no siempre se pueden seguir, en
razón a que algún detalle sea incompa-
tible con mantenerlas a todas en ejecu-
ción. Entonces estas reglas son de ayuda
más que procedimientos rigurosos.
Lo más importante es tener presente
que el largo de la flecha (arrow o activi-
dad) no tiene relación con la duración del
trabajo y el evento resultante, en cuanto a
tiempo total de ejecución, será deducido
de los trabajos incluidos en la malla.
Ejemplo:
• Ejercicios Básicos:
➣ El trabajo A debe terminarse antes
que los trabajos C y D. El trabajo B y C
debe completarse antes que comience
el trabajo E. El trabajo D y E deben
completarse antes que el trabajo F
pueda comenzar.
Lo primero que se recomienda es
ordenar la pregunta, haciendo una tabla
con los datos para esa pregunta:
ACTIVIDAD DEPENDENCIA
A
B
C
D
E
F
-
-
A
A
B, C
D, E
Considerando esta tabla la malla
resultante sería la siguiente:
➣ Los trabajos D y F dependen del tra-
bajo A. Los trabajos E y C dependen
del trabajo C. El trabajo H depende de
los trabajos B, D, E y G. El trabajo K
depende de los trabajos H y F.
ACTIVI-
DAD
DEPEN-
DENCIA
ACTIVIDAD
DEPEN-
DENCIA
A
B
C
D
-
-
-
A
E
F
G
H
K
C
A
C
B. D. E. G
H,F
La solución sería la siguiente:
1
2
3
BUENOMALO
1
2
3
1
2
4 1 3
BUENOMALO
5
3 4 5
2
1
3
5
6
4
2
8
7
9 10
A
(2)
B
(3)
(4)
C
D
(3)
E
(3)
G
(3)
F
(3)
I (2)
H
(1)
K
(2)
I
(3)
3
2 41 5A D F
E
C
B
2
41
A D
F
EC
B 5 6
2
C
G
KH
JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
373
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
➣ El trabajo A debe completarse antes
que las actividades D y G. La activi-
dad B debe completarse antes que
comience el trabajo E. El trabajo F
debe comenzar después que los tra-
bajos C y D.
El trabajo H debe iniciarse después
que las actividades F y G. El trabajo G
depende de la actividad E.
ACTIVIDAD DEPENDENCIA
A
B
C
D
E
F
G
H
-
-
-
A
B
C y D
E y A
F y G
La malla quedaría como sigue:
➣ La tabla de actividades y el tiempo
correspondiente a ellas es el que se
indica. Efectuar la malla y el diagrama
de tiempo.
ACTIVI-
DAD
DURA-
CIÓN
TRABAJA-
DORES
DEPEN-
DENCIA
A
B
C
D
E
F
3
2
4
5
1
2
5 Albañiles.
4 Gásfiter.
2 Albañiles.
1 Electri-
cista.
1 Inspector.
2 Pintores.
-
A
B
B
D
E y C
• Problema a Resolver Aplicando los
Antecedentes Anteriores.
Un reactor y su estanque de ali-
mentación son interconectados por un
tubo de aislamiento de 3 pulgadas que
necesita reemplazos periódicos. Hay vál-
vulas a lo largo del tubo y en sus termi-
nales, las cuales también necesitan ser
reemplazadas periódicamente. No hay
repuestos por las piezas anteriores. Pero
hay planos y equipos para construirlas.
La línea del tubo está instalada en altura,
por lo cual se requieren andamios para
el trabajo de reposición.
El Ingeniero Jefe está efectuando un
plan de trabajo y un programa para dis-
cutirlo con el personal de operaciones.
La flecha de cada actividad se ha esta-
blecido en cuanto a su duración en base
a las experiencias en trabajos similares.
La tabla de trabajos es la siguiente:
ACTIVI-
DAD
DESCRIPCIÓN
TIEMPO
(Hrs.)
DEPEN-
DENCIA
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
Chequear material
recibido.
Comprar tubos.
Colocar andamiaje.
Sacar andamiaje.
Desactivar la línea
de transmisión.
Prefabricar las
secciones.
Colocar las nuevas
secciones.
Unir secciones y
válvulas.
Construir las vál-
vulas.
Instalar las válvulas.
Instalar las manio-
bras necesarias
para desarmar las
válvulas y secciones
viejas.
Colocar aislantes en
la línea.
Efectuar pruebas de
presión.
Completar deta-
lles y comenzar el
bombeo.
8
200
12
4
8
40
32
8
225
8
35
24
6
4
-
A
-
I, M
-
B
F, L
G, K
A
I, L
C, E
G, K
I
D, N
1
A D F
E
C
B
3
G
H
2 5 6 7
4
1 A
(3)
F
(2)
C
(4)
B
(2)
2 3 5 6
4
0
0 3 5 11 130
3 3 11 13
10
10
1313D
(5) E
(1)
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
B
(3 GAS)
A
(5 ALB)
F
(2 PINT)
D
(1 ELEC)
C
(2 ALB)
E
(1 INSP)
AUTOR ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
374
Construir una malla para el pro-
yecto y determinar las actividades crí-
ticas. Además efectuar el diagrama de
tiempos con la duración total de este
proyecto, indicando también el total de
horas que realizarán la totalidad de los
trabajadores.
Nota: Si Ud. estuviera interesado en
la aplicación de los procedimientos ante-
riores para un proyecto de planificación y
control para aspectos de costos se reco-
mienda el siguiente artículo:” Resource
Allocation in proyect Network Models. A.
Survey”. E.W. Davies Journal of Indus-
trial Engineering. Vol XVII.
Diciembre 1966, págs. 177 /188.
• Problema del Sistema CPM
aplicado a casos cuando se hace
necesario adecuar la trayectoria
crítica al número de trabajadores con
que cuenta la Empresa.
Es normal que la duración de la tra-
yectoria crítica deba adecuarse, una vez
obtenida la duración por medio de la
malla, ya que no es conveniente tener
que contratar especialistas durante pocos
días para cumplir con el tiempo mínimo
para realizar la trayectoria crítica. A con-
tinuación se verá como se puede alterar
la duración del trabajo manteniendo el
número máximo de trabajadores en cada
especialidad que se cuenta o están con-
tratados por la Empresa. Lo anterior es
importante para alterar la duración total
en un mínimo de tiempo.
Las siguientes actividades y los
requerimientos específicos de trabajo
han sido analizados y determinados para
un proyecto. El planificador tiene que
desarrollar una malla por el sistema CPM
para completar el trabajo en el mínimo
posible de tiempo. Los especialistas dis-
ponibles diariamente son los siguientes:
TIPO 1 6
TIPO 2 7
TIPO 3 6
ACTIVI-
DAD
DEPEN-
DENCIA
DURA-
CIÓN
(Días)
REQUERIMIENTOS DE
TRABAJADORES
Tipo
1
Tipo
2
Tipo
3
A
B
C
D
E
G
H
I
J
K
-
-
A
A
D
B
F, G
C
I, E
J
3
5
6
2
3
4
5
4
2
3
3
2
3
4
2
3
2
3
4
5
2
4
1
3
0
1
2
2
1
4
1
2
2
1
3
1
2
3
0
3
• Observaciones.
Como es posible comprobar, al
desarrollar la malla por el sistema CPM,
se puede encontrar que la duración
de la trayectoria crítica es menor que
la encontrada al considerar la limita-
ción de trabajadores especialistas en la
Empresa. Hemos visto que en este caso
el tiempo mínimo es de 20 días y el pro-
cedimiento como puede observarse fue
el hacer primero la trayectoria crítica,
por el procedimiento señalado anterior-
mente en estos apuntes y luego en el
diagrama de tiempo correr las flechas
en la forma que se pueda encontrar un
nuevo tiempo mínimo. Lógicamente se
trató de efectuar el mínimo de cambios
en las flechas de inicio y término de la
1
(2)
D(431)
2
3
5
6
4
7 8
9 10
E(203)
(3)
J(410)
(2)
K(543)
(3)
G(311)
(4)
H(222)
(5)
(222)
(6)
C(321)
A(321)
(3)
(5)
I(323)
(4)
(3) F(111)
JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
NOMBRE DEL ARTÍCULO
REVISMAR4/2007
375
LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
trayectoria crítica, ya que en caso con-
trario el tiempo se alargará como Ud.
lo puede comprobar. No se ha querido
dibujar la línea crítica ni sus cuadrados
y triángulos en cada nudo para que sea
una práctica para Ud. Debajo de la dis-
tribución de tiempo se colocó las limita-
ciones de trabajadores disponibles y día
a día fue comprobándose si se cumplían
las restricciones de la limitación de tra-
bajadores especializados disponibles. Si
bien es cierto, en proyectos de enverga-
dura este procedimiento no es sencillo,
hay que tener presente que se requiere
mucha exactitud.
• Problema para ser Resuelto.
El siguiente proyecto ha sido plani-
ficado. El Ingeniero Jefe pide un análisis
de los efectos de los cambios en la utili-
dad de los recursos.
Para producir esta información,
Ud. ha sido requerido para examinar el
efecto de reducir el número de recursos
en cuanto a trabajadores sobre la base
de paso a paso en las actividades desde
la situación normal que existe actual-
mente. Para cada reducción de perso-
nal, Ud. debe obtener la duración del
proyecto resultante y la malla general
resultante adecuarla en la figura de dis-
tribución de tiempo:
El proyecto necesita los servicios de
grupos de Albañiles, Electricistas y Grue-
sos.
ACTI-
VIDAD
DEPEN-
DENCIA
DURA-
CIÓN
(Días)
REQUERIMIENTOS DE
TRABAJADORES
Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
-
-
-
A
B
B
C
E
D
H, I
F, G
2
2
1
4
5
8
3
4
1
3
5
3
6
3
-
-
4
5
2
4
-
2
-
-
-
2
2
4
-
-
-
5
-
-
-
-
-
1
-
1
1
-
-
-
Se pide obtener el mínimo de traba-
jadores de cada especialidad que traba-
jan diariamente y el mínimo de tiempo
para el proyecto.
Nota: Con lo expuesto, se estima
contar con los conocimientos mínimos
para iniciar la utilización del Sistema
CPM e iniciar el estudio de cálculo de
probabilidades para utilizar el computa-
dor al utilizar el Sistema PERT o aplica-
ción del Sistema CPM.
* * *
Henry L. Gantt
1861-1919.

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

Unidad III Teoria Administrativa I
Unidad III Teoria Administrativa IUnidad III Teoria Administrativa I
Unidad III Teoria Administrativa I
Stalin Arguello
 
Tecnicas De Planeacion
Tecnicas De PlaneacionTecnicas De Planeacion
Tecnicas De Planeacion
Carlos Cesar
 
Presentación ana
Presentación anaPresentación ana
Presentación ana
angraci
 
Tecnicas de planificación
Tecnicas de planificaciónTecnicas de planificación
Tecnicas de planificación
Junioj
 
El método-de-la-ruta-crítica
El método-de-la-ruta-críticaEl método-de-la-ruta-crítica
El método-de-la-ruta-crítica
alo28lucero04var
 

La actualidad más candente (19)

Control y ejecucion
Control y ejecucionControl y ejecucion
Control y ejecucion
 
Deber quisi
Deber quisiDeber quisi
Deber quisi
 
Adicional para contextualizar subir antes
Adicional para contextualizar subir antesAdicional para contextualizar subir antes
Adicional para contextualizar subir antes
 
Unidad III Teoria Administrativa I
Unidad III Teoria Administrativa IUnidad III Teoria Administrativa I
Unidad III Teoria Administrativa I
 
Tecnicas De Planeacion
Tecnicas De PlaneacionTecnicas De Planeacion
Tecnicas De Planeacion
 
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de ProyectosLa Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
La Planificacion como funcion de la Administracion de Proyectos
 
Cpm pert
Cpm pertCpm pert
Cpm pert
 
Ensayo electiva v
Ensayo electiva vEnsayo electiva v
Ensayo electiva v
 
PlaneacióN Y Control De Proyectos Con Pert Terminado
PlaneacióN Y Control De Proyectos Con Pert TerminadoPlaneacióN Y Control De Proyectos Con Pert Terminado
PlaneacióN Y Control De Proyectos Con Pert Terminado
 
Administración y Planeación Escolar
Administración y Planeación EscolarAdministración y Planeación Escolar
Administración y Planeación Escolar
 
Las herramientas de planeación
Las herramientas de planeaciónLas herramientas de planeación
Las herramientas de planeación
 
Trabajo 3
Trabajo 3Trabajo 3
Trabajo 3
 
Presentación ana
Presentación anaPresentación ana
Presentación ana
 
Planificacion de proyectos cronograma
Planificacion de proyectos cronogramaPlanificacion de proyectos cronograma
Planificacion de proyectos cronograma
 
Tecnicas de planificación
Tecnicas de planificaciónTecnicas de planificación
Tecnicas de planificación
 
Material contextual sobre diagramas pert
Material contextual sobre diagramas pertMaterial contextual sobre diagramas pert
Material contextual sobre diagramas pert
 
Tema: PERT-CPM
Tema: PERT-CPMTema: PERT-CPM
Tema: PERT-CPM
 
El método-de-la-ruta-crítica
El método-de-la-ruta-críticaEl método-de-la-ruta-crítica
El método-de-la-ruta-crítica
 
Presentac..
Presentac..Presentac..
Presentac..
 

Destacado

Sesión viii
Sesión viiiSesión viii
Sesión viii
IngNavas
 
Crea el nombre de tu grupo y Banderines
Crea el nombre de tu grupo y BanderinesCrea el nombre de tu grupo y Banderines
Crea el nombre de tu grupo y Banderines
Escuela_Pedro
 
Presentación1 oscar andy sharon
Presentación1 oscar andy sharonPresentación1 oscar andy sharon
Presentación1 oscar andy sharon
Nizhe Stgo
 
Manual de trabajo especial de grado
Manual de trabajo especial de gradoManual de trabajo especial de grado
Manual de trabajo especial de grado
cuchox8
 
Presentacion administrativo1
Presentacion administrativo1Presentacion administrativo1
Presentacion administrativo1
sanchezletty
 
Castellano
CastellanoCastellano
Castellano
tumartes
 
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
karolinacarni
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
jmyi
 
Paradigmas emergentes
Paradigmas emergentesParadigmas emergentes
Paradigmas emergentes
TRABAJO5678
 

Destacado (20)

Concepto, importancia
Concepto, importanciaConcepto, importancia
Concepto, importancia
 
Sesión viii
Sesión viiiSesión viii
Sesión viii
 
Comenzar
ComenzarComenzar
Comenzar
 
Crea el nombre de tu grupo y Banderines
Crea el nombre de tu grupo y BanderinesCrea el nombre de tu grupo y Banderines
Crea el nombre de tu grupo y Banderines
 
Presentación1 oscar andy sharon
Presentación1 oscar andy sharonPresentación1 oscar andy sharon
Presentación1 oscar andy sharon
 
Manual de trabajo especial de grado
Manual de trabajo especial de gradoManual de trabajo especial de grado
Manual de trabajo especial de grado
 
Presentacion administrativo1
Presentacion administrativo1Presentacion administrativo1
Presentacion administrativo1
 
Trabajo practico integrador
Trabajo practico integrador Trabajo practico integrador
Trabajo practico integrador
 
Psicopedagogía
PsicopedagogíaPsicopedagogía
Psicopedagogía
 
Procedimiento para consultar el ova sobre textos argumentativos
Procedimiento para consultar el ova sobre textos argumentativosProcedimiento para consultar el ova sobre textos argumentativos
Procedimiento para consultar el ova sobre textos argumentativos
 
El Salvador, hacia una nueva política de inversión - Roberto Echandi, grupo d...
El Salvador, hacia una nueva política de inversión - Roberto Echandi, grupo d...El Salvador, hacia una nueva política de inversión - Roberto Echandi, grupo d...
El Salvador, hacia una nueva política de inversión - Roberto Echandi, grupo d...
 
Castellano
CastellanoCastellano
Castellano
 
La tierra
La tierraLa tierra
La tierra
 
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
Productos de Higiene Personal mediante la identificación de Notas Musicales
 
Presentación1
Presentación1Presentación1
Presentación1
 
Estudio de Mercado.
Estudio de Mercado. Estudio de Mercado.
Estudio de Mercado.
 
Contabilidadintermediadiseño
ContabilidadintermediadiseñoContabilidadintermediadiseño
Contabilidadintermediadiseño
 
Energias
EnergiasEnergias
Energias
 
GRAFICAS
GRAFICASGRAFICAS
GRAFICAS
 
Paradigmas emergentes
Paradigmas emergentesParadigmas emergentes
Paradigmas emergentes
 

Similar a Pert cpm aplicado

2. sistemas de control y evaluacion
2. sistemas de control y evaluacion2. sistemas de control y evaluacion
2. sistemas de control y evaluacion
Pablosainto
 
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
jose jimenez
 

Similar a Pert cpm aplicado (20)

Aplicación de las principales técnicas para apoyar la planeación, dirección y...
Aplicación de las principales técnicas para apoyar la planeación, dirección y...Aplicación de las principales técnicas para apoyar la planeación, dirección y...
Aplicación de las principales técnicas para apoyar la planeación, dirección y...
 
Tecnicas control
Tecnicas controlTecnicas control
Tecnicas control
 
La planificación como función de la administración de
La planificación como función de la administración deLa planificación como función de la administración de
La planificación como función de la administración de
 
Sistemas y métodos administrativos
Sistemas y métodos administrativosSistemas y métodos administrativos
Sistemas y métodos administrativos
 
Unidad V
Unidad VUnidad V
Unidad V
 
2. sistemas de control y evaluacion
2. sistemas de control y evaluacion2. sistemas de control y evaluacion
2. sistemas de control y evaluacion
 
Control de proyecto
Control de proyectoControl de proyecto
Control de proyecto
 
Planificacion de la produccion
Planificacion de la produccionPlanificacion de la produccion
Planificacion de la produccion
 
UNIDAD II: LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD II: LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOSUNIDAD II: LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
UNIDAD II: LA PLANIFICACIÓN COMO FUNCIÓN DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
 
Planeacion y programacion de obras viales
Planeacion y programacion de obras vialesPlaneacion y programacion de obras viales
Planeacion y programacion de obras viales
 
Importancia y principios de la planeacion
Importancia y principios de la planeacionImportancia y principios de la planeacion
Importancia y principios de la planeacion
 
Planeacion
PlaneacionPlaneacion
Planeacion
 
Metodos de planificacion y control
Metodos de planificacion y controlMetodos de planificacion y control
Metodos de planificacion y control
 
Administracion General Balderas Etapa Planeacion
Administracion General Balderas Etapa PlaneacionAdministracion General Balderas Etapa Planeacion
Administracion General Balderas Etapa Planeacion
 
Planificacion de Proyectos
Planificacion de ProyectosPlanificacion de Proyectos
Planificacion de Proyectos
 
Planificación táctica operacional
Planificación táctica operacionalPlanificación táctica operacional
Planificación táctica operacional
 
Metodos de planificacion y control
Metodos de planificacion y controlMetodos de planificacion y control
Metodos de planificacion y control
 
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -Capitulo ii   planeacion y programacion del proyecto - si -
Capitulo ii planeacion y programacion del proyecto - si -
 
Proceso administrativo- Control
Proceso administrativo- ControlProceso administrativo- Control
Proceso administrativo- Control
 
Tema 6
Tema 6Tema 6
Tema 6
 

Pert cpm aplicado

  • 1. 364 REVISMAR4/2007 LA PROGRAMACIÓN CPM y PERT Y SUS APLICACIONES Jorge Molina Hernández* - Introducción. C omo introducción se hace nece- sario repasar algunos concep- tos sobre Planificación General y sobre las técnicas de Programación y Control más utilizadas en la actualidad, también sobre el sistema Gantt, técnica que ha pasado a jugar sólo un papel complementario desde la aparición de los sistemas de Trayectoria Crítica o “Cri- tical Path Metod” y especialmente del Programa de Evaluación y Revisión Téc- nica o “Program Evaluation and Review Technique”, ambos conocidos por sus siglas CPM y PERT respectivamente. Es sabido que todo ejecutivo o supervisor, es decir, todo aquel que deba obtener resultados de su respon- sabilidad a través del trabajo de una o más personas que reciben sus instruc- ciones, realiza dos tipos de funciones: unas que se pueden denominar “Opera- tivas o Técnicas”, tales como Proyecto, Fabricación, Ventas, Contabilidad, etc., y otras que se pueden denominar “Direc- tivas o de Administración”. Mientras las primeras pueden cambiar para cada eje- cutivo, ya que son distintas para el Jefe de Faena, Jefe de Mantención de Equi- pos, Gerente de Finanzas, Jefe de Pro- yectos, o para el Jefe de Administración y Economía, mientras que las segundas son comunes a todos ellos. • ¿Cuáles son estas Funciones Directivas? Aunque hay un cierto desacuerdo entre los estudiosos de estas materias, las discrepancias no son mayores y la nómina de uso más frecuente es la esta- blecida por Henry Fayol (1900) y por Fre- derick Taylor (1911), perfeccionada hasta nuestros días por autores como Harold Koontz y Cyril O’ Donnell, que concluyen que las funciones del ejecutivo son: Plani- ficación, Organización, Dirección, Coordi- nación y Control. Diversos autores recomiendan algu- nas modificaciones a dicha lista de funcio- nes, reemplazando denominaciones y las materias comprendidas. Sin embargo, en cualquiera nómina de Funciones Directi- vas, o Elementos Básicos de la Dirección, figurarán indefectiblemente dos de ellas: Planificación y Control. Debido a lo anterior es posible decir que los sistemas, técnicas o herramien- tas CPM y PERT que vamos a estudiar, por el hecho de ser empleadas principal- mente en la Planificación y Control, son de mucha importancia en toda Adminis- tración de Empresa. - Ideas Generales sobre Planificación. • ¿Qué es lo que se entiende por Planificar? La Planificación es el elemento que, más que ningún otro, caracteriza la fun- ción de un Ejecutivo o Profesional de Alta * Capitán de Corbeta (R). CAM Ing. E. Transporte-Master of Science in Shipping & Maritime Studies. Preclaro Colaborador de Revista de Marina, desde 1989. CIENCIA Y TECNOLOGÍA 3 4 D 2 1 B C A
  • 2. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 365 Categoría, e incluso incluye la acción más importante que éste realiza: la de TOMAR DECISIONES frente a alternativas. • Planificar significa: ➣ Fijar metas u objetivos en base a una adecuada “Previsión”. ➣ Formular las “Políticas” o normas generales de acción que deben seguir quienes tengan que adoptar decisio- nes, en relación con la forma de lograr dichas metas. ➣ Establecer las actividades (fases o pasos) necesarias para cumplir con las políticas fijadas. Esto es lo que se acostumbra fre- cuentemente a llamar el “Plan”. ➣ Establecer un itinerario para la reali- zación de cada uno de dichos pasos, es decir, el “Programa”. ➣ Determinar el “Presupuesto” respectivo. ➣ Establecer todos los procedimientos a que se deberán ajustar todos aquellos que juegan un rol dentro de los planes trazados, para cumplir su cometido coordinada y sistemáticamente. • Enfocado desde otro punto de vista, se puede decir que para "Planificar" se realiza un proceso constituido por las etapas que siguen: ➣ Objetivos: se fijan los objetivos o metas que se han previsto que se puede y que se debe o desea cumplir. ➣ Análisis: se juntan todos los anteceden- tes y se define qué es lo que se requiere reunir y realizar para alcanzar los objeti- vos, y se elaboran los diversos caminos e itinerarios que conducen a la obten- ción de las metas propuestas. ➣ Evaluación: se estudian los caminos e itinerarios alternativos que permiten alcanzar los Objetivos y se elige el qué, con los elementos en ese momento disponibles, se considera el mejor Plan Tentativo (secuencia de actividades e itinerarios correspondientes). ➣ Perfeccionamiento: se analiza el Plan Ten- tativo integral de la etapa anterior para determinar si es posible obtener mejores caminos e itinerarios que el seleccionado. ➣ Prueba o Simulación: esta etapa sólo se aplica en los métodos de planifica- ción más perfeccionados y consiste en estudiar el plan a través de una simu- lación, es decir considerando el plan como modelo se dan valores estima- tivos lógicos a los diversos factores y deducir el resultado de la aplicación del plan completo al aplicarle dichos valores. Esta simulación puede ser manual o mecanizada. Las técnicas de la llamada Investigación de Operacio- nes, especialmente la Programación Lineal y de Computación, son de valor relevante en esta etapa. ➣ Difusión: se promueve y asegura que el Plan es realmente conocido y que están en condiciones de utilizarlo todos aquellos que tengan alguna participación en el mismo. Se anali- zan las áreas que a juicio de ellos son débiles en el Plan, se les explican las razones que condujeron a la solución propuesta en esas áreas o se modifi- can los puntos que se estime. Se obtiene así un Plan Definitivo, o simplemente “el Plan”, el cual esté en el momento en condiciones de ser efectivamente utilizado por todos. ➣ Implantación: se inicia el proyecto con una vigilancia próxima para ase- gurarse que todos los participantes se están atendiendo estrictamente al Plan Definitivo aprobado y que se interpreta adecuadamente. Por todo lo mencionado se confirma que la característica principal de la plani- ficación consiste fundamentalmente en escoger, y surge un problema de Planifi- cación cuando se descubre una línea de acción alternativa. • Algunos Conceptos sobre Control. En cuanto al Control, éste se encuentra íntimamente ligado a la Planificación. Se puede decir que la Planificación y el Con- trol son inseparables. Desde luego, no hay LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES
  • 3. AUTOR ARTÍCULO REVISMAR4/2007 366 supervisor que pueda controlar una acción que no haya sido planificada en mayor o menor grado, ya que el concepto mismo del Control lleva consigo la tarea de “veri- ficar” que la actuación del personal a su cargo sea realizada en la forma prevista. Siendo la acción más característica de un supervisor y ejecutivo la de tomar decisiones, es fundamental para él eva- luar las decisiones tomadas. Para esto es necesario conocer los resultados de las mismas. El único método para evaluar resultados es confrontar éstos con metas previas, acuciosas e inteligentes, es decir se requiere haber tenido un Plan; luego: EL PERFECCIONAMIENTO DE LA TOMA DE DECISIONES ESTÁ DIRECTAMENTE CONDICIONADO AL PERFECCIONAMIENTO DE LA PLANIFICACIÓN Y DEL CONTROL. Sin embargo es necesario dejar en claro que un Sistema de Control adecuado no tiene como único objetivo el descubrir fallas o desviaciones de los planes esta- blecidos, sino que, yendo más allá, debe indicar las acciones correctivas necesa- rias para lograr acercarse nuevamente al Plan, tanto como sea posible. Un sistema de Control adecuado debe descubrir esas desviaciones, indicar donde se producen precisamente, quién es el responsable de ellas y qué debe hacerse para corregirlas, debiendo por último proporcionar todos los antecedentes que la re-planificación requiere, cuando ello sea necesario. • Áreas de Planificación. La Planificación, conforme a su propia definición, se puede desarrollar en todas las actividades y en todos los niveles de una organización o grupo humano que tenga objetivos comunes. La breve dis- cusión anterior es igualmente válida para la Planificación del Desarrollo Económico y Social de un conjunto de naciones, de un país o de una región geográfica; como para la Planificación de una Campaña de Ventas; de una Investigación Científica; del Desarrollo de un Producto; de la Pro- ducción de una Empresa Industrial; de los Trabajos de un Individuo o de la Construc- ción de una Obra. La magnitud e importancia de los planes pueden ser distintos, podrán dife- rir los sectores o personas a que éstos se apliquen, podrán variar los factores que intervienen, así podrán ser más o menos complejos los recursos que se conside- ren o las técnicas de análisis y toma de decisiones; pero serán básicamente los mismos el proceso de planificación y los conceptos involucrados. Definidas en la forma anterior, las funciones de Planificación y Control son para la industria en general de singular trascendencia para su propia productivi- dad y por ende para la productividad de toda la nación. • El Sistema Gantt y sus Limitaciones. Especialmente durante la Primera Guerra Mundial y durante la época de post guerra el sistema de planificación era el llamado Sistema Gantt, cuyo gráfico es llamado Diagrama de Barras. Este sistema fue ideado por Henry L. Gantt, uno de los precursores de la llamada Dirección Cien- tífica. Desde aquellos años este sistema fue ampliamente aceptado en diversas áreas de la planificación. Las modificacio- nes introducidas en este lapso son real- El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el vertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. (Representación Básica). A B C D E F G H 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
  • 4. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 367 LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES mente de poca importancia, de ahí que aún hoy este sistema sigue siendo buena fuente de referencia. Al respecto el libro de Wallace Clark titulado The Gantt Chart, escrito en 1922, ha sido traducido a varios idiomas y editado en muchos países. Lo mismo se puede decir del Manual de Ingeniería de Maynard. La Carta Gantt se aplica en los más diversos casos y su particularidad, en cuanto a la Planificación y Control, es que en el gráfico Gantt es diferente el trabajo que se plantea inicialmente del que se rea- liza efectivamente. Sin embargo se mues- tra en el mismo gráfico su relación mutua (porcentaje de avance) y la relación con el tiempo. Como perfeccionamiento del sis- tema se colocaron los Puntos o Flechas de Meta Parciales (Milestones), que correspon- den a momentos importantes del proyecto. El gráfico Gantt hasta hace unos años ha dado una visión rápida del plan provisto y del estado de progreso pro- yectado, sin embargo se apreciaron las debilidades o limitaciones siguientes: a. No indica claramente la secuencia que deben seguir las diversas actividades. b. No indica la dependencia o coordina- ción obligada entre esas actividades. c. No señala las actividades determinan- tes o críticas para el oportuno logro del objetivo final. d. No señala aquellas actividades que pueden ser pospuestas sin mayores consecuencias en cierto grado, ni la magnitud de dicho grado. e. No asegura uniformidad en la asigna- ción de tiempos (estimación única, sin base común). f. No es fácil determinar el efecto gene- ral de una decisión alternativa, por ejemplo el traslado de recursos de una actividad a otra. g. Tampoco es fácil determinar el efecto general del incumplimiento de una etapa del programa. h. No señala la variabilidad de la estima- ción de tiempo necesario para cada actividad. i. No da una guía de la probabilidad de cumplimiento de cada etapa del pro- grama, ni del cumplimiento del plan conjunto. j. No permite cuantificar rápidamente y en porcentaje de riesgo el efecto de una variación del plazo programado. Los puntos f y g anteriores previe- nen que no es posible transformar el programa Gantt a un modelo matemá- tico o computacional y, por lo tanto, no es posible utilizar las técnicas de simula- ción para verificar qué es lo que ocurre cuando cambia cualquier factor o pre- misa del programa. Muchas de estas imperfecciones se han tratado de resolver mediante notas, siglas o signos convencionales, como podrían resultar sistemas de numeración que revelan secuencias, líneas que indi- can coordinación, etc. Pero a la postre todas esas soluciones han conducido, en casos complejos, a un gráfico que sólo sirve antes del comienzo del trabajo, y después es imposible cumplir el objeto de ser una herramienta visual sencilla y de uso permanente. Desde antes de la Segunda Guerra Mundial y a medida que los recursos han ido escaseando, la competencia se ha hecho más intensa, el desarrollo tecno- lógico se ha acelerado, las ansias de pro- greso desde la post guerra y el aumento del nivel de vida de individuos y nacio- nes se han intensificado; y un estado de carácter, prácticamente prebélico, se ha convertido en el estado normal del mundo, la importancia de la adecuada Planificación y de la oportuna correc- ción o ajuste de las medidas tomadas, es decir del Control, se han ido haciendo cada vez más notorias. Para mejorar todo este proceso de Toma de Decisiones, los dirigentes de empresas han recurrido a los nuevos desarrollos tales como la Investigación de Operaciones, el Procesamiento de Datos y la Computación, la Ingeniería de
  • 5. AUTOR ARTÍCULO REVISMAR4/2007 368 Sistemas, el Análisis Estadístico, etc. Una de estas herramientas la constituyen los sistemas de Planificación y Control lla- mados de “Trayectoria Crítica”, especial- mente los sistemas “CPM” y “PER”. Sin embargo, para decir verdad, los sistemas actuales incorporan al Gráfico Gantt a un complejo de procedimientos más perfeccionados, también en talleres este gráfico sirve para controlar deta- lles de asistencia o fechas fijadas como término a la tarea, con lo cual se logra elevar el sentido de cumplimiento del deber al trabajo. • Ventajas del uso de CPM y PERT. ➣ Obliga a hacer un análisis muy deta- llado del proyecto y de los métodos y equipos que se utilizarán. ➣ Valioso como herramienta de venta u oferta. Da prestigio y demuestra preocupación por la eficiencia y los costos. ➣ Da los argumentos tan necesarios para la oportuna obtención de los planos. ➣ Mejora relaciones con los proveedo- res. ➣ Ayuda en el manejo de personal. Ambos CPM y PERT son técnicas para el manejo de proyectos de todo tipo. A través de la aplicación de la Teoría de Redes, de amplio uso en la Ingeniería Eléc- trica y otras áreas de ingeniería, de ciertos conceptos estadísticos y de otros elemen- tos de análisis, el sistema PERT es un sis- tema CPM mejorado mediante el cálculo de probabilidades. En síntesis estos siste- mas permiten los siguíentes fines: ➣ Mejor uso de los recursos humanos, de capital y equipos disponibles y, por lo menos, mejores costos. ➣ Coordinación de las diversas activi- dades que concurren al desarrollo del trabajo y clara visualización de sus Interrelaciones. ➣ Reducción de los plazos de realización de los proyectos. ➣ Determinación del Grado de Segu- ridad (Probabilidad) de dar cumpli- miento de los programas y detección de los aspectos críticos determinantes para corregir las desviaciones (control por excepción). Los sistemas CPM y PERT están constituidos por un conjunto de procedi- mientos y de métodos manuales y meca- nizados que pueden presentar diversas soluciones. Entonces se requieren deci- siones, para lo cual los sistemas CPM y/o PERT pueden ser aplicados y deben ser estudiados cuidadosamente. - Sistema CPM - Principios de la Construcción de una Malla y su Análisis. • Introducción. El análisis de una malla es un método de exponer el programa de un proyecto como un conjunto de diversas actividades, indicando sus Interrelacio- nes o Interdependencias entre uno de ellos y todas las demás. El análisis resul- tante de la malla permite enfocar los aspectos más importantes del programa de actividades, la mejor distribución de los medios con que se cuenta, la dismi- nución de costos del programa, o las posibles variaciones en el cumplimiento de actividades. • Terminología. ➣ Actividad o Flecha: Es un ítem del pro- yecto indicado en la malla. ➣ Evento o Nudo: Es el punto de la malla donde se encuentran dos o más actividades, ya sea en su comienzo o término. ➣ Tiempo Flotante: Es la diferencia entre el tiempo planeado y la duración efec- tiva de la actividad. ➣ Flotante Total: Es el tiempo total flo- tante que sobra de todas las activida- des a desarrollar. ➣ Interferencia Flotante: Es el tiempo flo- tante que se ha utilizado para alguna actividad. JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
  • 6. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 369 LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES ➣ Malla o Diagrama de Flechas: Es un diagrama mostrando la secuencia y la relación de todas las actividades de un proyecto. ➣ Actividad Muda o Muda: Es una acti- vidad que no tiene duración y que no requiere tener requisitos. La Muda es usada para identificar posiblemente una actividad. No deben haber más de dos mudas en cada Nudo y sirven para mantener una lógica en la malla. ➣ Trayectoria Crítica: Muestra las acti- vidades en un camino que indica la menor secuencia posible de los tra- bajos. En ese camino no existe un Tiempo Flotante. Normalmente la Trayectoria Crítica tiene un color rojo en la malla, para su identificación. En caso contrario se hace necesario marcar la línea crítica en la forma que se estime más conveniente. • Construcción de la Malla. Se efectúa una lista de todas las acti- vidades a desarrollar, junto al tiempo estimado para el desarrollo de cada una de las actividades. Estas informaciones deben ser agregadas con la posible Inter- relación que pueda existir entre ellas. Por ejemplo: que la actividad G debe realizarse una vez se efectúen las activi- dades E y F. La malla puede ser dibujada de acuerdo a la lógica. Cada actividad es representa por una flecha cuya punta indica el flujo de tiempo empleado. El largo de la flecha no tiene relación con la duración de cada actividad. Cada flecha comienza y termina en un nudo, normal- mente dibujado como círculo. Los nudos son numerados con un número, pero no necesariamente con una secuencia, sino de tal manera que el número del nudo es menor al comienzo de la flecha que el número del nudo a su término. Se recomienda numerar los nudos una vez dibujada la malla en su totalidad, con el objeto de evitar errores o repeticiones. Ejemplos: ➣ La actividad E no puede iniciarse hasta que la actividad C haya terminado. ➣ La actividad E no puede partir hasta que las actividades A y B hayan sido completadas. ➣ Si consideramos las siguientes relacio- nes: La actividad B no puede iniciarse hasta que la actividad A esté lista, y la actividad D no puede iniciarse hasta que las actividades A y C estén listas, tal vez alguna persona intentaría dibu- jar la malla en la siguiente forma: Sin embargo, un análisis lógico indi- caría la siguiente malla, considerando que la actividad B no puede partir hasta que las actividades A y C deben estar completadas para que se inicie la acti- vidad D, pero la actividad A debe estar lista para que se inicie la actividad B. La malla queda entonces como sigue: B C E A E B A C B D A C B D
  • 7. AUTOR ARTÍCULO REVISMAR4/2007 370 Lo que ha sucedido es que las activi- dades B y D se han juntado en el mismo nudo y es necesario crear una actividad muda para mantener la lógica original. La función de una flecha quebrada o en segmentos es para indicar una secuen- cia de los eventos. Las mudas no indican tiempo, pero la dirección de la punta de la flecha tiene muchísima importancia. Se insiste en que los diagramas de mallas están relacionados solamente con la lógica, o sea no se toma en cuenta el apremio de hallar la forma más ade- cuada y la flecha no indica la duración de la actividad. Cuando la malla ha sido dibujada se colocarán los números de los nudos que la componen, los cuales se nume- rarán sucesivamente desde el comienzo hasta el final de la malla. Para cualquiera flecha el número de su nudo inicial debe ser menor que su nudo final. • Sugerencias para el Trazado de su Malla. ➣ Evite flechas o actividades que se crucen con otras. ➣ Dibuje en lo posible las flechas con líneas rectas. ➣ Trate en lo posible de mantener simi- litud en el trazado de las flechas. ➣ Trate de comenzar la malla a la izquierda. ➣ Haga varios borradores antes que la malla final. ➣ Use el mínimo número de mudas (o tiempos mudos), dos máximo por nudo. • Análisis de las Mallas. El procedimiento de análisis se debe hacer para ordenar las actividades indi- viduales de dos maneras: Crítico y No Crítico. El análisis está basado en el cál- culo del primero al último de todos los eventos que comprende la malla. El tiempo total de la malla, de izquierda a derecha, se calcula así: “Al tiempo de la actividad que precede, el que normalmente va debajo de la flecha y entre paréntesis, agregar la duración del evento que se trata de seleccionar el mayor de los valores que se obtienen en el nudo final”. Estos números se colocan junto al nudo y dentro de un cuadrado. Posteriormente, desde el último tiempo de cada evento que sucede en la malla, restar la duración del trabajo de la flecha a la izquierda a que está conec- tado y seleccionar el menor de los valo- res obtenidos. Este número de tiempo se coloca cercano a cada nudo y se encie- rra en un triángulo. Los nudos en los cuales hay cuadrados y triángulos con un mismo número interior son los que constituyen la fase crítica. La letra de la actividad o flecha se escribe arriba de cada flecha y al medio de cada una. Este procedimiento de análisis evita posibles dudas que se suelen presentar, principalmente cuando la disposición de los nudos se ha efectuado en forma de- sordenada. Ejemplo: El camino o trayecto crítico es 1: 2: 4: 7: 8 y la duración total es de 15 unidades de tiempo. Es evidente que las actividades que se encuentran en el camino crítico han tenido varios tiempos en el tiempo flo- tante. Esto significa que el que planifica tiene algunas alternativas para las acti- vidades que no son críticas. Puede, por ejemplo, que la flecha C pueda terminar 5 4 2 7 6 3 81 C 13 4 6 6 1 15 9 15 9 4 11 13 9 1 1 A (1) J (2) B (5) H (2) D (2) (3) E (4) C (4) I F (9) (5) G JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
  • 8. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 371 LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES ese trabajo entre la unidad de tiempo 6 y 9, de modo que él decide terminar en el tiempo 9, por lo que podría tener difi- cultades con la actividad B que también puede terminar en 9 y entonces la acti- vidad I tendría el riesgo de demorar su iniciación si cualquiera de las dos activi- dades mencionadas se retrasa. La representación del tiempo dis- puesto para una malla permite visualizar los efectos del tiempo flotante. Esta dis- tribución de tiempo es considerada de la malla y sirve para disponer los tiempos de iniciación y término de las actividades flotantes y además, como se verá más adelante, para distribuir los especialis- tas con los que se cuenta en las diversas actividades, con lo que es probable que sea aumentado el tiempo total de eje- cución de un proyecto, aunque de todas maneras ese tiempo será el más venta- joso que se puede esperar. MALO 3 1 4 2 BUENO 1 BUENO 2 5 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 7 6 5 1 2 3 4 7 6 5 BUENOMALO 1 2 3 1 2 3 BUENOMALO La distribución de tiempo para la malla anterior sería: • Ventajas del Diagrama de Flechas. ➣ Permite un análisis sistemático. ➣ Representa un resumen de todo el proyecto. ➣ Permite responsabilizarse para la defi- nición y ejecución de proyectos. • Algunas Reglas Recomendadas para la Construcción de Mallas (Network). ➣ Hay que tratar de no hacerlas cruzadas. ➣ Tratar de dibujar todas las flechas rectas. ➣ Se debe tratar de evitar variaciones en el largo de las flechas. ➣ Hay que tratar de hacer los ángulos lo más abiertos posibles. 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 B C D G I J H F A Referencia: Network Análisis. A. Battersby. Macmillan
  • 9. AUTOR ARTÍCULO REVISMAR4/2007 372 ➣ Tratar de mantener los nudos de izquierda a derecha, o sea, dibujar un evento que se va a hacer más tarde que otros a la derecha del mismo. ➣ Están prohibidos los dummies o fle- chas mudas cuando éstas son innece- sarias. ➣ La regla final es el estar seguro que el network o malla tenga solamente un punto de partida y un punto de lle- gada. • Generalidades. Las primeras 5 reglas son ideales pero no siempre se pueden seguir, en razón a que algún detalle sea incompa- tible con mantenerlas a todas en ejecu- ción. Entonces estas reglas son de ayuda más que procedimientos rigurosos. Lo más importante es tener presente que el largo de la flecha (arrow o activi- dad) no tiene relación con la duración del trabajo y el evento resultante, en cuanto a tiempo total de ejecución, será deducido de los trabajos incluidos en la malla. Ejemplo: • Ejercicios Básicos: ➣ El trabajo A debe terminarse antes que los trabajos C y D. El trabajo B y C debe completarse antes que comience el trabajo E. El trabajo D y E deben completarse antes que el trabajo F pueda comenzar. Lo primero que se recomienda es ordenar la pregunta, haciendo una tabla con los datos para esa pregunta: ACTIVIDAD DEPENDENCIA A B C D E F - - A A B, C D, E Considerando esta tabla la malla resultante sería la siguiente: ➣ Los trabajos D y F dependen del tra- bajo A. Los trabajos E y C dependen del trabajo C. El trabajo H depende de los trabajos B, D, E y G. El trabajo K depende de los trabajos H y F. ACTIVI- DAD DEPEN- DENCIA ACTIVIDAD DEPEN- DENCIA A B C D - - - A E F G H K C A C B. D. E. G H,F La solución sería la siguiente: 1 2 3 BUENOMALO 1 2 3 1 2 4 1 3 BUENOMALO 5 3 4 5 2 1 3 5 6 4 2 8 7 9 10 A (2) B (3) (4) C D (3) E (3) G (3) F (3) I (2) H (1) K (2) I (3) 3 2 41 5A D F E C B 2 41 A D F EC B 5 6 2 C G KH JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
  • 10. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 373 LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES ➣ El trabajo A debe completarse antes que las actividades D y G. La activi- dad B debe completarse antes que comience el trabajo E. El trabajo F debe comenzar después que los tra- bajos C y D. El trabajo H debe iniciarse después que las actividades F y G. El trabajo G depende de la actividad E. ACTIVIDAD DEPENDENCIA A B C D E F G H - - - A B C y D E y A F y G La malla quedaría como sigue: ➣ La tabla de actividades y el tiempo correspondiente a ellas es el que se indica. Efectuar la malla y el diagrama de tiempo. ACTIVI- DAD DURA- CIÓN TRABAJA- DORES DEPEN- DENCIA A B C D E F 3 2 4 5 1 2 5 Albañiles. 4 Gásfiter. 2 Albañiles. 1 Electri- cista. 1 Inspector. 2 Pintores. - A B B D E y C • Problema a Resolver Aplicando los Antecedentes Anteriores. Un reactor y su estanque de ali- mentación son interconectados por un tubo de aislamiento de 3 pulgadas que necesita reemplazos periódicos. Hay vál- vulas a lo largo del tubo y en sus termi- nales, las cuales también necesitan ser reemplazadas periódicamente. No hay repuestos por las piezas anteriores. Pero hay planos y equipos para construirlas. La línea del tubo está instalada en altura, por lo cual se requieren andamios para el trabajo de reposición. El Ingeniero Jefe está efectuando un plan de trabajo y un programa para dis- cutirlo con el personal de operaciones. La flecha de cada actividad se ha esta- blecido en cuanto a su duración en base a las experiencias en trabajos similares. La tabla de trabajos es la siguiente: ACTIVI- DAD DESCRIPCIÓN TIEMPO (Hrs.) DEPEN- DENCIA A B C D E F G H I J K L M N Chequear material recibido. Comprar tubos. Colocar andamiaje. Sacar andamiaje. Desactivar la línea de transmisión. Prefabricar las secciones. Colocar las nuevas secciones. Unir secciones y válvulas. Construir las vál- vulas. Instalar las válvulas. Instalar las manio- bras necesarias para desarmar las válvulas y secciones viejas. Colocar aislantes en la línea. Efectuar pruebas de presión. Completar deta- lles y comenzar el bombeo. 8 200 12 4 8 40 32 8 225 8 35 24 6 4 - A - I, M - B F, L G, K A I, L C, E G, K I D, N 1 A D F E C B 3 G H 2 5 6 7 4 1 A (3) F (2) C (4) B (2) 2 3 5 6 4 0 0 3 5 11 130 3 3 11 13 10 10 1313D (5) E (1) 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 B (3 GAS) A (5 ALB) F (2 PINT) D (1 ELEC) C (2 ALB) E (1 INSP)
  • 11. AUTOR ARTÍCULO REVISMAR4/2007 374 Construir una malla para el pro- yecto y determinar las actividades crí- ticas. Además efectuar el diagrama de tiempos con la duración total de este proyecto, indicando también el total de horas que realizarán la totalidad de los trabajadores. Nota: Si Ud. estuviera interesado en la aplicación de los procedimientos ante- riores para un proyecto de planificación y control para aspectos de costos se reco- mienda el siguiente artículo:” Resource Allocation in proyect Network Models. A. Survey”. E.W. Davies Journal of Indus- trial Engineering. Vol XVII. Diciembre 1966, págs. 177 /188. • Problema del Sistema CPM aplicado a casos cuando se hace necesario adecuar la trayectoria crítica al número de trabajadores con que cuenta la Empresa. Es normal que la duración de la tra- yectoria crítica deba adecuarse, una vez obtenida la duración por medio de la malla, ya que no es conveniente tener que contratar especialistas durante pocos días para cumplir con el tiempo mínimo para realizar la trayectoria crítica. A con- tinuación se verá como se puede alterar la duración del trabajo manteniendo el número máximo de trabajadores en cada especialidad que se cuenta o están con- tratados por la Empresa. Lo anterior es importante para alterar la duración total en un mínimo de tiempo. Las siguientes actividades y los requerimientos específicos de trabajo han sido analizados y determinados para un proyecto. El planificador tiene que desarrollar una malla por el sistema CPM para completar el trabajo en el mínimo posible de tiempo. Los especialistas dis- ponibles diariamente son los siguientes: TIPO 1 6 TIPO 2 7 TIPO 3 6 ACTIVI- DAD DEPEN- DENCIA DURA- CIÓN (Días) REQUERIMIENTOS DE TRABAJADORES Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 A B C D E G H I J K - - A A D B F, G C I, E J 3 5 6 2 3 4 5 4 2 3 3 2 3 4 2 3 2 3 4 5 2 4 1 3 0 1 2 2 1 4 1 2 2 1 3 1 2 3 0 3 • Observaciones. Como es posible comprobar, al desarrollar la malla por el sistema CPM, se puede encontrar que la duración de la trayectoria crítica es menor que la encontrada al considerar la limita- ción de trabajadores especialistas en la Empresa. Hemos visto que en este caso el tiempo mínimo es de 20 días y el pro- cedimiento como puede observarse fue el hacer primero la trayectoria crítica, por el procedimiento señalado anterior- mente en estos apuntes y luego en el diagrama de tiempo correr las flechas en la forma que se pueda encontrar un nuevo tiempo mínimo. Lógicamente se trató de efectuar el mínimo de cambios en las flechas de inicio y término de la 1 (2) D(431) 2 3 5 6 4 7 8 9 10 E(203) (3) J(410) (2) K(543) (3) G(311) (4) H(222) (5) (222) (6) C(321) A(321) (3) (5) I(323) (4) (3) F(111) JORGE MOLINA HERNÁNDEZ
  • 12. NOMBRE DEL ARTÍCULO REVISMAR4/2007 375 LA PROGRAMACIÓN CPM Y PERT Y SUS APLICACIONES trayectoria crítica, ya que en caso con- trario el tiempo se alargará como Ud. lo puede comprobar. No se ha querido dibujar la línea crítica ni sus cuadrados y triángulos en cada nudo para que sea una práctica para Ud. Debajo de la dis- tribución de tiempo se colocó las limita- ciones de trabajadores disponibles y día a día fue comprobándose si se cumplían las restricciones de la limitación de tra- bajadores especializados disponibles. Si bien es cierto, en proyectos de enverga- dura este procedimiento no es sencillo, hay que tener presente que se requiere mucha exactitud. • Problema para ser Resuelto. El siguiente proyecto ha sido plani- ficado. El Ingeniero Jefe pide un análisis de los efectos de los cambios en la utili- dad de los recursos. Para producir esta información, Ud. ha sido requerido para examinar el efecto de reducir el número de recursos en cuanto a trabajadores sobre la base de paso a paso en las actividades desde la situación normal que existe actual- mente. Para cada reducción de perso- nal, Ud. debe obtener la duración del proyecto resultante y la malla general resultante adecuarla en la figura de dis- tribución de tiempo: El proyecto necesita los servicios de grupos de Albañiles, Electricistas y Grue- sos. ACTI- VIDAD DEPEN- DENCIA DURA- CIÓN (Días) REQUERIMIENTOS DE TRABAJADORES Tipo 1 Tipo 2 Tipo 3 A B C D E F G H I J K - - - A B B C E D H, I F, G 2 2 1 4 5 8 3 4 1 3 5 3 6 3 - - 4 5 2 4 - 2 - - - 2 2 4 - - - 5 - - - - - 1 - 1 1 - - - Se pide obtener el mínimo de traba- jadores de cada especialidad que traba- jan diariamente y el mínimo de tiempo para el proyecto. Nota: Con lo expuesto, se estima contar con los conocimientos mínimos para iniciar la utilización del Sistema CPM e iniciar el estudio de cálculo de probabilidades para utilizar el computa- dor al utilizar el Sistema PERT o aplica- ción del Sistema CPM. * * * Henry L. Gantt 1861-1919.