Este documento describe cómo generar informes en SAP sobre empleados y antigüedad. Explica cómo acceder a las transacciones para resúmenes de empleados y aniversarios de servicio, seleccionar criterios como rango de fechas, y ver los resultados en forma de fichas con datos de los empleados. También menciona opciones para exportar los datos de los informes a otros formatos como Excel.

1. 40.- RESUMEN EMPLEADOS Y ANTIGÜEDAD EMPLEADOS
Este es un ejemplo claro de lo que hemos mencionado en la página anterior,
referente a la utilidad de la carpeta de “sistemas de información”, ya que en
esta subcarpeta tenemos gran cantidad de transacciones que nos permite
generar informes de diferentes aspectos.
Aunque no es una opcion de vital importancia, sí que es necesaria para tareas
puntuales con nuestra sociedad.
Mostramos a continuación la estructura de la carpeta “Recursos Humanos” ,
Como podemos observar en la imagen anterior, Sap en esta carpeta nos da la
posibilidad de utilizar gran cantidad de transacciones para generar informes de
los empleados.

2. Accedemos a la transacción que nos mostrara un resumen de los empleados
entre fechas.
El resultado de la operación anterior será la pantalla siguiente, donde
tendremos que identificar los valores para que el ERP pueda generar el informe
solicitado,
En el formulario anterior tenemos diferentes apartados para determinar la
selección de empleados.
En primer lugar tenemos por periodo de tiempo, es la opcion que se utiliza por
defecto y es donde podemos determinar o bien un intervalo de fechas o bien un
periodo como mes, año, etc.
El resto de apartados permiten la selección por otros conceptos, como
 Selección
 Delimt.Programa
Y finalmente tenemos la posibilidad de indicar el formato de salida, a nivel
usuario básico, esta opcion no la cambiaremos.
Validamos la pantalla con el reloj de “ejecutar”

3. Al ejecutar, Sap nos pregunta, como es habitual, la cantidad de registros que
queremos visualizar en el informe.
Evidentemente a mayor número de registros
más rato estará el servidor procesado los datos.
Al validar la pantalla anterior, Sap nos muestra el resultado,
Como podemos observar el contenido del informe son una especie de fichas
con datos de nuestros empleados.
En la parte superior del informe tenemos la cabecera con los conceptos que
después nos mostrara de cada empleado. Podemos ver el concepto Tarea, CT
(centro de trabajo), Nº pers (nº personal), Nombre de pila, Apellido
Y por debajo de la cabecera, nos muestra los datos de los empleados,
siguiendo la plantilla determinada en la cabecera.

4. Dentro de la misma carpeta de “sistemas de información”, en el mismo
apartado de “empleados” que hemos utilizado en la demostración anterior,
vamos a ver otro tipo de informe, que de la misma manera, sin ser una
transacción muy utilizada, en un momento determinado puede ser de nuestro
interés (como todas).
Es la transacción de “Aniversarios servicio”
Como el nombre nos pretende indicar, desde esta opcion vamos a poder
generar un informe con la antigüedad de los empleados de nuestra sociedad, el
funcionamiento es muy simple y similar a la que acabamos de explicar.
Lo primero indicar los datos para localizar a los empleados o bien “ejecutar” la
pantalla siguiente para que localice de forma general.
Podemos hacer “clic” al icono del “reloj”” para iniciar la búsqueda.

5. Nos preguntara la cantidad de registros que queremos que localice, indicamos
la cantidad que necesitamos y validamos la pantalla.
El resultado de la operación anterior será,
Donde podemos observar, el nº de identificación del personal, los apellidos y
nombre, la fecha de alta en la empresa y en consecuencia la antigüedad en
años de cada empleado.
Recordamos unos iconos de la barra de herramientas estándar, los cuales
aparecen siempre en el resultado de informes y demás transacciones, que nos
van a permitir exportar los datos del listado a otros formatos para su posterior
manipulación fuera del ERP de Sap.
Estos iconos son los de exportar a Excel, exportar Word, enviar por mail, etc.