1. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
HAYNE
Aquí se explica en que consiste la administración de un proyecto el cual es una
operación con un principio y un fin, llevada a cabo para obtener las metas
establecidas dentro de los objetivos de costo, programa y calidad fijados de
antemano. La administración de proyectos reúne y aprovecha al máximo los
recursos necesarios para complementarlo con éxito.
La administración de proyectos difiere de las formas típicas de administración en
dos aspectos muy importantes. Primero se concentra sobre un proyecto que tiene
un periodo de duración limitada, mientras que los otros departamentos o unidades
organizacionales pueden existir indefinidamente. Segundo los proyectos necesitan
de los recursos físicos y humanos en forma parcial mientras que las
organizaciones permanentes tratan de usar los recursos en toda su extensión.
La planificación es de suma importancia en la administración de proyectos, ello
quiere decir que se debe enumerar detalladamente todo lo necesario para terminar
el proyecto con éxito siguiendo las tres medidas vitales de la calidad, el tiempo y el
costo.
El control es la actividad central durante la puesta en práctica de un proyecto. La
herramienta de mayor importancia en este proceso es el plan que se desarrollo
para definir los tres parámetros del proyecto: las especificaciones, el calendario de
trabajo y el presupuesto.
El control comprende tres pasos: establecer estándares, supervisar la ejecución y
tomar una acción correctiva.