PROPUESTA PARA LA RECOLECCIÓN DE ÚTILES ESCOLARES PARA LOS NIÑOS MÁS NECESITADOS DEL BARRIO SAN LORENZO SECTOR LA ESPERANZA DEL ESTADO LARA, PARROQUIA UNION.
Integrantes:
Andrys Mosquera
Angélica Peralta
Adriana Loureiro
Yoaris Navarro
MAYO 1 PROYECTO día de la madre el amor más grande
Fase 2 - "Propuesta para la recolección de útiles escolares.."
1. PROPUESTA PARA LA RECOLECCIÓN DE ÚTILES
ESCOLARES PARA LOS NIÑOS MÁS NECESITADOS DEL
BARRIO SAN LORENZO SECTOR LA ESPERANZA DEL
ESTADO LARA, PARROQUIA UNION.
Integrantes:
Andrys Mosquera
Angélica Peralta
Adriana Loureiro
Yoaris Navarro
Universidad “Fermín Toro”
Departamento de Formación General
Escuela de Administración
Cabudare - Lara
2. ASPECTOS GENERALES DEL PROYECTO
¿Qué es un proyecto?: Mediante las ideas se establece una manera de alcanzar los objetivos por
medio de diferentes herramientas, en este caso se desarrolla todo un proceso con el fin de darle
comienzo a la idea de un producto o servicio, en otras palabras emprender un proyecto.
Un proyecto es un conjunto de actividades dirigidas a alcanzar uno o varios objetivos, precisando
una metodología y un proceso de estudio para aumentar el porcentaje de éxito.
En un proyecto es importante establecer las diferentes partes o espacios¿Qué es un proyecto?:
Mediante las ideas se establece una manera de alcanzar los objetivos por medio de diferentes
herramientas, en este caso se desarrolla todo un proceso con el fin de darle comienzo a la idea de un
producto o servicio, en otras palabras emprender un proyecto.
Un proyecto es un conjunto de actividades dirigidas a alcanzar uno o varios objetivos, precisando
una metodología y un proceso de estudio para aumentar el porcentaje de éxito.
En un proyecto es importante establecer las diferentes partes o espacios que se llevaran a cabo en
cierto tiempo, por lo tanto la primera división explora temáticas como los conceptos básicos y sus
aspectos más importantes, el ciclo de vida y sus fases y la gestión de riesgo y análisis de riesgo.
La gestión y organización del proyecto a estudiar consiste en analizar los puntos principales e
importantes y organizarlos, teniendo en cuenta su definición y que a pesar de ser temas diferentes,
contribuyen a la completa construcción de un proyecto. Los temas son: Análisis económico, dirección
estratégica y gestión de la inversión.
3. Aspectos generales del Proyecto.
El Análisis económico: La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir uno o varios objetivos. Se puede describir como un
proceso de planteamiento, ejecución y control, de principio a fin, con el propósito de alcanzar un objetivo final en
un tiempo determinado, con un presupuesto y nivel de calidad, a través de la movilización de recursos técnicos,
financieros y humanos.
En otras palabras, la gestión de proyectos son las diferentes áreas aplicadas al proceso de construcción de un
proyecto como: La gestión de costes, la gestión de calidad, la gestión del tiempo, la gestión de recursos humanos
o la gestión de la comunicación, con el fin de alcanzar ciertos objetivos y lo imprescindible el éxito comercial.
El análisis de los proyectos consiste en una técnica matemática-financiera y analítica, por la cual se establecen
las ganancias o perdidas en los que se puede cometer al momento de realizar una inversión o algún movimiento
financiero de gran importancia para el proyecto. De esta manera, se debe encontrar un punto de equilibrio
financiero por medio de un análisis estricto que no solo tenga en cuenta las acciones actuales, sino que cuente
con una proyección a futuro del proyecto y los diferentes impactos que tenga sobre la sociedad o incluso el
ambiente. También se tiene en cuenta los recursos necesarios, el presupuesto y las ganancias o perdidas que
puede tener a futuro el proyecto, es decir, el impacto financiero que tienen las acciones positivas y negativas
frente al proceso.
La Dirección estratégica: El Ciclo de vida del proyecto, es decir la planeación estratégica respaldada por una
visión y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, representado un cronograma de actividades,
determinando necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
4. Aspectos generales del Proyecto.
La dirección estratégica implica un proceso de formulación y de ejecución de estrategias para conseguir una ventaja
competitiva sostenible. La estrategia es un plan que establece una guía de utilización de recursos para alcanzar la visión
de la organización, la misión y los objetivos.
La eficiencia del plan estratégico de una empresa depende de que haya un pensamiento estratégico claro, la
posibilidad de alcanzar la ventaja competitiva y el establecimiento de acuerdos y pautas estratégicas para la toma de
decisiones.
El ciclo de vida es básicamente las fases progresivas e interrelacionadas que tiene un proyecto, estas ayudan a definir
y guiar el proceso de elaboración. Entre estas se puede nombrar las fases principales, en el siguiente orden: Evaluación
inicial, Planificación, Ejecución, Seguimiento, Evaluación final, y Retroalimentación.
La Gestión de riesgo: La gestión de inversiones es la gestión de activos que tienen el fin de cumplir y contribuir con los
objetivos finales del proyecto. Luego de realizar el análisis financiero y emprender la dirección estratégica, se genera un
análisis sobre los activos y se obtiene un resultado que complementa y finaliza con el objetivo y misión del proyecto..
La gestión de los riesgos es una parte importante de la dirección del proyecto, ya que es clave en el proceso de toma
de decisiones. Al emprender un nuevo proyecto se invierte dinero en personal, equipamiento, instalaciones, formación,
suministros, gastos financieros, entre otros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en ocasiones puede
llegar a originar la ruina de la organización, es la utilización de ciertas herramientas que permiten gestionar los riesgos.
En un proyecto en caso de presentarse una eventualidad de riesgo, tendrá resultados negativos como pueden ser:
Aumento de los costes del proyecto, retrasos de proyecto, disminución de calidad, impacto en el medio ambiente, pérdida
o daños a personas o propiedades, entre otros; La gestión de riesgo se encarga de analizar las diferentes eventualidades
que puedan presentarse y de esta manera evitarlas o solucionarlas de ser necesario, ya que estas influirán negativamente
en el proceso del proyecto.
5. Aspectos generales del Proyecto.
Que se llevaran a cabo en cierto tiempo, por lo tanto la primera división explora temáticas como los conceptos
básicos y sus aspectos más importantes, el ciclo de vida y sus fases y la gestión de riesgo y análisis de riesgo.
La gestión y organización del proyecto a estudiar consiste en analizar los puntos principales e importantes y
organizarlos, teniendo en cuenta su definición y que a pesar de ser temas diferentes, contribuyen a la completa
construcción de un proyecto. Los temas son: Análisis económico, dirección estratégica y gestión de la inversión.
El Análisis económico: La Gestión de Proyectos es la aplicación de conocimiento, habilidades, herramientas y
técnicas a las actividades de un proyecto, con el fin de cumplir uno o varios objetivos. Se puede describir como un
proceso de planteamiento, ejecución y control, de principio a fin, con el propósito de alcanzar un objetivo final en un
tiempo determinado, con un presupuesto y nivel de calidad, a través de la movilización de recursos técnicos,
financieros y humanos.
En otras palabras, la gestión de proyectos son las diferentes áreas aplicadas al proceso de construcción de un
proyecto como: La gestión de costes, la gestión de calidad, la gestión del tiempo, la gestión de recursos humanos o
la gestión de la comunicación, con el fin de alcanzar ciertos objetivos y lo imprescindible el éxito comercial.
El análisis de los proyectos consiste en una técnica matemática-financiera y analítica, por la cual se establecen
las ganancias o perdidas en los que se puede cometer al momento de realizar una inversión o algún movimiento
financiero de gran importancia para el proyecto. De esta manera, se debe encontrar un punto de equilibrio
financiero por medio de un análisis estricto que no solo tenga en cuenta las acciones actuales, sino que cuente con
una proyección a futuro del proyecto y los diferentes impactos que tenga sobre la sociedad o incluso el ambiente.
También se tiene en cuenta los recursos necesarios, el presupuesto y las ganancias o perdidas que puede tener a
futuro el proyecto, es decir, el impacto financiero que tienen las acciones positivas y negativas frente al proceso.
6. Aspectos generales del Proyecto.
La Dirección estratégica: El Ciclo de vida del proyecto, es decir la planeación estratégica respaldada por una visión
y una misión, revela el propósito y alcance del proyecto, representado un cronograma de actividades, determinando
necesidades, limitaciones, riesgos, roles y responsabilidades.
La dirección estratégica implica un proceso de formulación y de ejecución de estrategias para conseguir una
ventaja competitiva sostenible. La estrategia es un plan que establece una guía de utilización de recursos para
alcanzar la visión de la organización, la misión y los objetivos.
La eficiencia del plan estratégico de una empresa depende de que haya un pensamiento estratégico claro, la
posibilidad de alcanzar la ventaja competitiva y el establecimiento de acuerdos y pautas estratégicas para la toma de
decisiones.
El ciclo de vida es básicamente las fases progresivas e interrelacionadas que tiene un proyecto, estas ayudan a
definir y guiar el proceso de elaboración. Entre estas se puede nombrar las fases principales, en el siguiente orden:
Evaluación inicial, Planificación, Ejecución, Seguimiento, Evaluación final, y Retroalimentación.
La Gestión de riesgo: La gestión de inversiones es la gestión de activos que tienen el fin de cumplir y contribuir con
los objetivos finales del proyecto. Luego de realizar el análisis financiero y emprender la dirección estratégica, se
genera un análisis sobre los activos y se obtiene un resultado que complementa y finaliza con el objetivo y misión del
proyecto.
La gestión de los riesgos es una parte importante de la dirección del proyecto, ya que es clave en el proceso de
toma de decisiones. Al emprender un nuevo proyecto se invierte dinero en personal, equipamiento, instalaciones,
formación, suministros, gastos financieros, entre otros. El mejor modo de evitar el fracaso del proyecto, que en
ocasiones puede llegar a originar la ruina de la organización, es la utilización de ciertas herramientas que permiten
gestionar los riesgos.
7. Aspectos generales del Proyecto.
En un proyecto en caso de presentarse una eventualidad de riesgo, tendrá resultados
negativos como pueden ser: Aumento de los costes del proyecto, retrasos de proyecto,
disminución de calidad, impacto en el medio ambiente, pérdida o daños a personas o
propiedades, entre otros; La gestión de riesgo se encarga de analizar las diferentes
eventualidades que puedan presentarse y de esta manera evitarlas o solucionarlas de ser
necesario, ya que estas influirán negativamente en el proceso del proyecto.
A continuación se van a describir los aspectos generales del proyecto de investigación según
lo esbozado en este apartado.
NOMBRE DEL PROYECTO
Propuestas para la recolección de útiles escolares para los niños más necesitados del Barrio
San Lorenzo Sector La Esperanza del Estado Lara, Parroquia Unión.
8. DESCRIPCIÓN GENERAL DEL PROYECTO
En el planteamiento de problema se pudo identificar que en la actualidad en nuestras
comunidades algunos niños tienen la posibilidad de acceso para la adquisición de útiles
escolares y muchos otros niños no lo tienen por falta de recursos monetarios de parte de sus
familias. Es por esto que este trabajo de investigación propone apoyar a estos niños del Barrio
San Lorenzo Sector La Esperanza para poder obtener dichos útiles escolares, mediante el
apoyo de empresas que deseen financiar los costos de estos útiles escolares, y así lograr que
estos niños puedan integrarse nuevamente a las escuela para continuar con su educación con
lo cual se beneficiara directamente a estos niños y a sus familias.
Impacto social:
En este trabajo de investigación se propone la primera recolección de útiles escolares para
los niños más necesitados del Barrio San Lorenzo Sector La Esperanza, mejorando la calidad
de aprendizaje de estos niños.
9. OBJETIVOS DE DESARROLLO Y ESPECÍFICOS
-Contribuir a aliviar y reducir la necesidad de adquirir útiles escolares.
-Fortalecer las capacidades educativas de los niños más necesitados del Barrio San
Lorenzo Sector La Esperanza del Estado Lara, Parroquia Unión.
-Propiciar una adecuada entrega de los distintos útiles escolares entre los niños del
Barrio San Lorenzo.
-Incentivar la participación de las familias de los niños para la recolección de útiles
escolares.
10. JUSTIFICACIÓN E IMPORTANCIA
La justificación de este trabajo de investigación incide en mejora de la calidad de vida de los
niños más necesitados del Barrio San Lorenzo Sector La Esperanza en el área de la educación a
través de esta propuesta de recolección de útiles escolares y el apoyo de distintas empresas para
la compra de estos útiles escolares, con lo cual se beneficiaran los niños y sus familias.
En tanto la Importancia de este trabajo de investigación se orienta a dar respuesta a la
expectativa social que conlleva la necesidad de satisfacer la demanda de niños de bajos recursos
que sus familias no pueden adquirir los útiles escolares que necesitan para poder tener una buena
educación y así poder aspirar a un futuro mejor.
Por lo antes expuesto se desprende que esta investigación consiste en conseguir los útiles
escolares para los niños de escasos recursos del Barrio San Lorenzo, y así poder optar a una
mejor educación y por ende a un futuro mejor para estos niños.
Se puede lograr que los organismos gubernamentales y entidades públicas y sobre todo las
privadas puedan contribuir con la obtención de útiles escolares para estos niños de bajos recursos.
De igual manera permitirá que las entidades universitarias y sus gremios entiendan y realicen
acciones para obtener la ayuda de organismos y empresas con la finalidad de obtener los recursos
necesarios para proporcionar la ayuda que este proyecto de investigación desea lograr.
11. DEMANDA Y OFERTA DEL PROYECTO
La demanda viene a ser la cantidad de bienes o servicios que los compradores intentan adquirir en el mercado.
Según la ley de la demanda, se determina que al subir el precio de un bien o servicio, la demanda de éste disminuye,
sin embargo la cantidad de bienes y servicios demandados no siempre es lineal con la variación del precio. En este
proyecto la demanda está en función a la cantidad de niños de bajos recursos que requieren útiles escolares con la
incidencia de los costos de estos útiles.
La demanda real de un cierto producto o servicio a diferentes precios puede considerarse como los requerimientos
de cualquier tipo de consumidor. En el proyecto el consumidor viene a ser los niños de bajos recursos, y la demanda
real viene a ser la satisfacción que tienen los niños cuando obtienen sus útiles escolares.
La demanda efectiva es el deseo de adquirir un bien o servicio, más la capacidad que se tiene para hacerlo, en
este proyecto se busca que todos los niños de bajos recursos del Barrio San Lorenzo Sector La Esperanza obtengan
sus útiles escolares, siempre y cuando se obtengan los recursos necesarios para adquirirlos.
La oferta viene a ser la cantidad de productos o servicios ofrecidos en el mercado, en la oferta ante un aumento
de precio, aumenta la cantidad ofrecida, es decir cuando el precio es muy bajo ya no es rentable ofrecer ese producto
o servicio en el mercado, en este caso la cantidad ofrecida sería cero. Entonces si se producen modificaciones
diferentes al precio, es decir, que al mismo precio habrá más o menos interesados en ofertar.
Definido el concepto de oferta es importante observar como puede crecer o disminuir en el tiempo la cantidad de
niños de bajos recursos y la cantidad de niños que se les pueda otorgar el beneficio de los útiles escolares.
Finalmente lo ideal es comparar la oferta y la demanda del proyecto de investigación en función de la cantidad de
niños de bajos recursos del Barrio San Lorenzo Sector La Esperanza que requieren útiles escolares para proseguir
con sus estudios y la cantidad de dinero obtenido a través de las donaciones con lo cual se obtendrá la cantidad de
niños que pueden ser atendidos con estos recursos.
12. PROPUESTA TÉCNICA DEL PROYECTO
Este trabajo de investigación tiene como propuesta técnica la recaudación de útiles
escolares con el apoyo de distintas empresas para la compra de estos útiles, los cuales serán
dirigidos a los niños de bajos recursos en el Barrio San Lorenzo, cuyo objetivo es reducir la
necesidad de adquirir útiles escolares y así fortalecer las capacidades educativas de los niños
más necesitados del Barrio San Lorenzo. Nuestra función esta enfocada en ayudar a que cada
niño a obtener sus útiles escolares para que eso los impulse a una educación más completa y
mejor para cada niño.
13. DISEÑO DE LA PARTICIPACIÓN COMUNITARIA EN LA GESTIÓN DEL PROYECTO
Se puede definir a la Participación Comunitaria como: la intervención de los grupos de ciudadanos en la toma de decisiones
de los asuntos públicos, a través de diferentes acciones como: conocer, proponer, consensuar, diseñar, ejecutar, controlar y
evaluar los procesos que influyen directamente en los hechos que los afecta. Se tienen cuatro Niveles de participación:
Primer Nivel de Participación o Nivel de Información: Es el nivel más básico y elemental de participación. A la comunidad sólo
se les informa de las decisiones ya tomadas. Pueden participar en las acciones, siendo guiados por las personas que tomaron
las decisiones y planificaron las actividades.
Segundo Nivel de Participación o Nivel de Consulta: La Comunidad no sólo conoce propuestas y decisiones, sino que pueden
expresar su parecer sobre un determinado asunto y declarar en función de sus intereses. Pueden ser o no, tomadas en cuenta
los aportes de los miembros para ajustar o adaptar la propuesta presentada.
Tercer Nivel de Participación o Nivel de decisión: La Comunidad participa activamente para que sus opiniones y consultas se
cumplan en las decisiones finales. En muchos casos todos los miembros o parte de ellos están presentes e intervienen en la
elaboración de las decisiones iniciales.
Cuarto Nivel de Participación o Nivel de Gestión: Es éste el nivel más elevado por cuanto supone que las comunidades
poseen las competencias y los recursos para el manejo autónomo de ciertas esferas de la vida colectiva.
El colectivo determina sus objetivos, escoge sus medios y establece los controles pertinentes sin referencia a una autoridad
externa, o sólo con el apoyo y asesoría de esta.
Antes de la Gestión, se presenta el Control donde los interesados velan por la ejecución de las decisiones tomadas,
dotándose de los instrumentos necesarios para ejercer el control. Existen tres subniveles dentro de la gestión: (a) Co–gestión
donde la dirección es dividida a través de mecanismos de elección de un plan de acción y en la toma de decisiones; (b) la
Delegación donde los miembros tienen autonomía en ciertos campos que tienen límites definidos por la dirección dentro de los
cuales los primeros pueden tomar decisiones y; (c) la Autogestión, identificado como el nivel más alto de participación, el grupo
determina sus objetivos, escoge sus medios y establece los controles pertinentes sin referencia a una autoridad externa.
14. Diseño de la participación comunitaria
en la gestión del proyecto.
La Gestión Comunitaria como proceso de participación: Conociendo la gestión como el nivel más elevado dentro
de la participación comunitaria, se podría pensar que existen niveles previos que se deben ir madurando o
transitando para poder llegar a un nivel óptimo, como es el de gestión. La Gestión es hacer diligencias conducentes
al logro de un negocio o deseo cualquiera, puede decirse además que la Gestión representa la administración,
organización y mejoramiento de lo que ya existe y se conoce.
En consecuencia se define la gestión como un hecho administrativo o de negocio, sin tomar en cuenta los
procesos comunitarios o humanistas, donde aparecen reflejadas las personas como sujetos activos y partícipes del
proceso. Ahora bien, para desarrollar una adecuada gestión, especialmente la comunitaria, el punto de partida debe
ser la comunidad: sus necesidades, capacidades y finalmente su control directo sobre los recursos y su
destinación. Finalmente, se tiene que trabajo comunitario subraya en el empoderamiento de las comunidades como
elemento central de la gestión comunitaria. Un aspecto distintivo por excelencia de la gestión comunitaria frente a
la gestión privada está dado por su carácter de representante del interés público. Estos últimos aportes, coinciden
con el planteamiento de la Gestión Comunitaria como el nivel más elevado de la Participación Comunitaria, ya que
vislumbran las competencias de las comunidades y los recursos para el manejo autónomo de ciertas esferas de la
vida colectiva.
Por todo lo anterior este proyecto se basa en la participación de la comunidad en la gestión de esta
investigación, donde la comunidad participara a través de reuniones donde se oirán sus opiniones y se tomaran en
cuenta sus sugerencias para lograr el cometido deseado. La comunidad participará también en la búsqueda de los
recursos para la compra de los útiles escolares además de la determinación y selección de los niños de bajos
recursos.