2. OBJETIVOS
Comprender los conceptos fundamentales de la gestión
de proyectos.
Conocer las partes importantes de un proyecto:
recursos, presupuesto, manejo de personas,
comunicación
Interpretar el balance que existe entre Calidad, costo y
tiempo.
Utilizar herramientas para el manejo de tiempo de un
proyecto.
4. Proyecto
Se refiere a todas las acciones que deben realizarse para cumplir
con una necesidad definida dentro de un plazo.
Un proyecto es una acción temporaria que tiene principio y fin.
Utiliza recursos identificados (humanos y materiales) durante su
ejecución, y tiene un costo.
Deberá tener recursos presupuestados y una planificación
especifica para cumplir con los plazos.
5. Gestión de Proyectos (Definición)
La gestión de proyectos también conocida como
gerencia, dirección o administración de proyectos, es la
disciplina de planear, organizar, asegurar y coordinar
recursos y personas para cumplir con los objetivos,
entregables y criterios de éxito de los proyectos. Un
proyecto es un conjunto de actividades relacionadas
para lograr un fin específico, con un comienzo y fin
claros, sujeto a tres “restricciones” principales: tiempo,
presupuesto y alcance.
6. Características de un Proyecto
Un proyecto tienen una misión o un conjunto de objetivos.
Tiene un principio y un final definido.
Es realizado por un grupo de personas.
Cada proyecto es único.
7. Características de un Proyecto
Los proyectos son limitados por los recursos.
Los proyectos son planificados, ejecutados y controlados.
Son siempre especificaciones del cliente.
Un proyecto es un conjunto complejo de cosas como materiales,
tecnología, maquinaria, personas, organización, etc.
8. Proyectos - Tres Objetivos
Los proyectos tienen una mezcla de tres objetivos, calidad, costo y
tiempo.
Un aumento en la calidad significaría un aumento en el costo o el
tiempo.
Los tres objetivos pueden ser balaceados según las necesidades y
los recursos disponibles. Si existe una demanda en la reducción del
tiempo, entonces la calidad y el costo deben expandirse para
cubrir la demanda.
Se puede visualizar de mejor forma este balance de áreas en el
siguiente diagrama:
10. Ciclo de Vida
Los proyectos se dividen en varias fases para proporcionar un mejor
control en la gestión.
Cada fase tiene un conjunto definido de entradas, actividades y
salidas.
Cada actividad de la fase tiene asociado un conjunto de
estándares y practicas.