Cuestionario para identificar los conocimientos, buenas prácticas y métodos y actividades que una organización dispone en la disciplina de "Gestión de Proyectos" y la "Gestión del Cambio" previo a la realización de una acción formativa

1. Cuestionario “Gestión de Proyectos, disciplina, metodologías y herramientas”
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El presente documento ha sido elaborado con el objetivo de recopilar información acerca de las
metodologías de trabajo y prácticas de gestión de los proyectos y los equipos de trabajo correspondientes
en las empresas/organizaciones de los participantes en el programa de formación de eada.
Se pide que el participante responda las cuestiones a nivel de su responsabilidad en el día a día: a nivel de
toda la organización, a nivel de departamento o área, …
El cuestionario tiene un doble objetivo:
- Por una parte, servir de reflexión inicial de los propios participantes sobre la disciplina, procesos y
actividades relacionados con la Gestión de Proyectos en sus organizaciones
- Y por otra, proporcionar información general del “grupo” participantes para el formador de la
asignatura
Nombre:
Empresa:
Rol/Responsabilidad:
Se ruega enviar las respuestas, en un plazo de 3 días hábiles antes de la sesión de formación al correo del
formador o introducirlo en la actividad online del aula virtual del campus.
Organización y Estrategia
1. ¿Incluye, su rol, alguna de estas responsabilidades?
(seleccione todas aquellas que correspondan)
 Director / Gerente de la cartera de proyectos (Project Portfolio)
 Director / Gerente de programas
 Sponsor de proyectos
 Director / Gerente de proyectos
 Miembro de equipo de proyectos / Team Development
 Scrum Master
 Product Owner
2. ¿En qué tipología de proyectos está involucrado en su día a día?
3. ¿Disponen en su organización de un proceso formal de selección y aprobación de proyectos (gestión de
la demanda)?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
¿En cuáles?
 No
 NS/NC

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4. ¿Se definen los proyectos, a nivel de negocio, siguiendo algún formato y/o aproximación
metodológica?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
5. ¿Tienen una oficina de proyectos (PMO) en su compañía?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
¿En cuáles?
 No
 NS/NC
6. ¿Se aplican, en su compañía, prácticas, técnicas y herramientas (metodología) de gestión de
proyectos?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
¿En cuáles?
 No
 NS/NC
7. En caso afirmativo, ¿cuáles? (seleccionar las que correspondan)
 PMBOK
 PRINCE2
 Scrum (u otras metodologías ágiles)
 Metodología propia
 Otras
 Ninguna en concreto
 NS/NC
8. ¿Existe algún plan de carrera/desarrollo para los directores/gerentes de proyectos en su organización?
 Sí. Formalizado
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC
9. ¿Se contempla, la Dirección de Proyectos, como una competencia transversal en los diferentes roles y
responsabilidades de la compañía?
 Sí. Formalizado
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC

3. Cuestionario “Gestión de Proyectos, disciplina, metodologías y herramientas”
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10.¿Se dispone de modelos, plantillas, ejemplos de entregables y/o formularios de apoyo al trabajo del
Director / Gerente de Proyectos en la compañía?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
 No
 NS/NC
11.¿Cuáles son los principales documentos de trabajo y / o entregables de gestión que se generan en los
proyectos (documento definición, plan de Trabajo, actas de reuniones, informes de seguimiento)?
A partir de ahora, y en adelante en el documento, se pide responder atendiendo al nivel (departamentos /
áreas / organización) al que se aplican las “prácticas de gestión de proyectos”
Definición de Proyectos
12.¿Se lleva a cabo una definición de los proyectos cuando estos se inician (restricciones, alcance,
impacto, objetivos…)
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
13.¿Se evalúa el riesgo del proyecto en la fase de definición?
 Sí. Formalmente
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC
14.¿Se lleva a cabo una primera identificación de los principales stakeholders del proyecto durante su
definición?
 Sí. Formalmente
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC
15.¿Se llevan a cabo las reuniones correspondientes con el cliente para identificar sus necesidades y
expectativas?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC

4. Cuestionario “Gestión de Proyectos, disciplina, metodologías y herramientas”
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16.¿Se identifican, claramente, los entregables y resultados esperados del proyecto?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
17.¿Se identifican y/o definen indicadores y métricas de evaluación del éxito de un proyecto?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
18.¿Se revisa y aprueba, por parte del Sponsor / cliente / Product Owner el documento de definición del
proyecto?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
Planificación de Proyectos
19.¿Se descompone el proyecto, durante su planificación, en paquetes de trabajo y/o grupos de tareas?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
20.¿Se lleva cabo la aplicación de las siguientes técnicas y disciplinas durante la planificación del
proyecto?
Técnica / Disciplina - Frecuencia Habitualmente Ocasionalmente Nunca NS/NC
Diagr. Gantt
Camino Crítico
Organigrama
Direct. participantes
Matriz asignación resp.
Plan de proveedores
Plan de comunicaciones
Identificación riesgos
Cualificación riesgos
Cuantificación riesgos
Plan respuesta a los riesgos
Presupuesto
Plan caract. stakeholders
Plan gestión de cambios
Plan de calidad

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21.¿Se lleva a cabo una reunión de inicio de proyecto (KickOff) con el equipo de proyectos?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
22.¿Se lleva a cabo una reunión de inicio de proyecto (KickOff) con el cliente (interno o externo)?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
23.¿Se definen, al principio del proyecto, claramente, las responsabilidades de los miembros del equipo?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
24.En caso afirmativo ¿Se comunica formalmente al equipo?
¿Quedan por escrito?
Se vinculan objetivos personales a estas responsabilidades?
Ejecución, Control y Seguimiento de Proyectos
25.¿Los equipos de trabajo están distribuidos físicamente?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
26.¿Se utilizan herramientas / sistemas de información para almacenar y gestionar la documentación del
proyecto?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
27.En caso afirmativo, ¿cuáles? (repositorios de ficheros, sistemas de almacenamiento online…)
28.¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrentan los directores de proyecto en sus tareas
cotidianas?

6. Cuestionario “Gestión de Proyectos, disciplina, metodologías y herramientas”
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29.¿Cuáles son los principales problemas a los que se enfrentan los miembros de los equipos de proyecto
en sus tareas cotidianas?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
30.¿Se llevan a cabo reuniones formales de seguimiento del proyecto internas con el equipo?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
31.En caso afirmativo, ¿con qué frecuencia?
32.Se llevan a cabo reuniones formales de seguimiento del proyecto con el cliente (interno/externo)?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
33.En caso afirmativo, ¿con qué frecuencia?
34.¿Qué otros tipos de reuniones de seguimiento se llevan a cabo?
35.¿En cuál de los siguientes aspectos suele haber desviaciones respecto a la planificación inicial? (0 -
Nunca / 5 - Siempre)
ÁMBITO HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
ALCANCE
CALENDARIO (TIEMPO)
COSTE (PRESUPUESTO)
CALIDAD
EQUIPO DE TRABAJO
PROVEEDORES
36.¿Suele haber problemas de sobreasignación en los roles /profesionales de los proyectos, en cuanto a
carga de trabajo y/o proyectos en paralelo?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC

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Cierre de Proyectos
37. ¿Se lleva a cabo una reunión de cierre administrativo y contable para cada proyecto?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
38. ¿Se lleva a cabo una reunión de cierre del proyecto con las empresas terceras participantes
(proveedores, colaboradores…) en los proyectos?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
39.¿Se lleva a cabo una recogida de "lecciones aprendidas", documentación, ... del proyecto para ser
consultada en futuros proyectos?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/No
40.En caso, afirmativo, ¿dónde se guardar esta información / conocimiento / documentos?
Adopción y Gestión del Cambio
41.¿Se aplican, en su compañía, prácticas, técnicas y herramientas (metodología) de adopción y gestión
del cambio asociado a proyectos?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
¿En cuáles?
 No
 NS/NC
42.En caso afirmativo, ¿cuáles? (seleccionar las que correspondan)
 KOTTER
 ADKAR (PROSCI)
 Metodología propia
 Otras
 Ninguna en concreto
 NS/NC

8. Cuestionario “Gestión de Proyectos, disciplina, metodologías y herramientas”
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43.¿Existe algún plan de carrera/desarrollo para los directores/gerentes del cambio en su organización?
 Sí. Formalizado
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC
44.¿Se contempla, la Gestión del Cambio, como una competencia transversal en los diferentes roles y
responsabilidades de la compañía?
 Sí. Formalizado
 Sí. Sin formalizar
 No
 NS/NC
45.¿Se dispone de modelos, plantillas, ejemplos de entregables y/o formularios de apoyo al trabajo del
Gestor del Cambio en la compañía?
 A nivel organizacional
 En algunos departamentos
 No
 NS/NC
46.¿Se siguen las siguientes fases del ciclo de vida del cambio en un proyecto?
FASE / ETAPA HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
DEFINICIÓN
DEL CAMBIO
PREPARACIÓN
DEL CAMBIO
ACOMPAÑAMIENTO
DEL CAMBIO
REFUERZO
DEL CAMBIO
47.¿Se analizan y segmentan, durante la preparación del cambio los destinatarios del cambio y los
principales stakeholders?
 Habitualmente
 Ocasionalmente
 Nunca
 NS/NC
48.¿Se planifican y ejecutan actividades de los siguientes programas en la adopción y gestión del cambio
asociado a los proyectos de la organización?
PROGRAMA HABITUALMENTE OCASIONALMENTE NUNCA NS/NC
COMUNICACIÓN
PARTICIPACIÓN
FORMACIÓN
SOPORTE
EVALUACIÓN
SPONSORSHIP