El documento describe las funciones de impresión, ortografía y gramática en Microsoft Word 2007. Explica cómo imprimir un documento, revisar la ortografía mientras se escribe, y realizar una revisión ortográfica y gramatical completa del documento. También cubre las opciones para corregir errores ortográficos y agregar palabras al diccionario.

1. IMPRESIÓN, ORTOGRAFÍA Y GRAMÁTICA EN WORD 2007Presentado por:MARIA FERNANDA GUTIERREZ

2. Pulsamos el botón Office Se desplegará la ventana con las principales funciones. Seleccionamos Imprimir IMPRIMIR EN WORD

3. Se abrirá la ventana de controles de la función Imprimir Seleccionar la impresora de las opciones que se presentan

4. Identificación del Intervalo de páginas que vamos a imprimir

5. Si se usael guión, seleccionaremos todas las páginas entre 1 y 6

6. Si se usala coma, estaremos seleccionando solo la página 1 y 6

7. DETERMINAR EL NÚMERO DE COPIAS

8. FINALMENTE PULSAMOS ACEPTAR

9. ORTOGRAFÍA MIENTRAS SE ESCRIBE clic en la opción Omitir todas si quiere que Word considere en este documento que esa palabra es correcta y no la marque más. Es muy útil para los nombres propios. clic en la opción Agregar al diccionario para que Word incluya esa palabra en su diccionario. Así no volverá a marcarla como errónea. La opción Autocorrección se refiere a la corrección automática que realiza Word. Aquí se puede añadir una nueva entrada a esta autocorrección (también lo veremos en este capítulo). La opción Idioma permite seleccionar un idioma distinto del asignado a esa palabra. Lo veremos más adelante. GRAMATICA Y ORTOGRAFIA

10. GRAMÁTICA MIENTRAS SE ESCRIBE Aparece la propuesta de corrección de Word; púlsala para corregir el error si estás de acuerdo. Con la opción Omitir una vez le indicas a Word que deje la frase como está, si crees que es correcta.

11. Selecciona el comando Ortografía y gramática (o pulsa la teclaF7). Word buscará el primer error y lo mostrará en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática REVISIÓN ORTOGRÁFICA Y GRAMATICAL COMPLETA

12. Word muestra el error en el cuadro No se encontró, y lo resalta en rojo. Se puede corregir directamente la palabra errónea en el cuadro No se encontró y hacer clic en Cambiar. En el cuadro Sugerencias, Word muestra las palabras que considera que pueden reemplazar a la que está mal. para usar una de ellas se selecciona. en el botón Omitir se puede dejar la palabra como está y continuar la corrección. al pulsar el botón Omitir todas Word ignorara este error y no considerara la palabra errónea en el resto del documento.