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Los 10 mandamientos del
                                  Outsourcing TIC




                                                Rosario, Abril 2009

© 2009 Global Crossing - Proprietary
¿Qué actividades tercerizar?


                                                                    Conseguimos tercerizar nuestro desarrollo
   Bajo Valor para el negocio                                     estratégico a una compañía en India que dirá
                                                                       “Si, señor. No señor” por $257 menos
   No somos efectivos

   NO Estratégicas




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                              2
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar
                y por qué




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      3
¿Qué pasa si tercerizamos?




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      4
¿Qué pasa si tercerizamos?




                Tercerización incremental
                Gestión del Capital Humano

              Foco en tareas relacionadas con el negocio

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      5
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar
                y por qué

         II – Disipar las barreras
             culturales




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      6
¿Con quién emprender este viaje?

  Un proveedor con:

          Capacidad

         Modelo de Gestión




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      7
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar
                y por qué

         II – Disipar las barreras
             culturales

        III – Elegir el proveedor
            adecuado




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      8
¿Hacia dónde vamos?

                                                                                      Establecer

                                                                                      Implementar

                                                                                      Gestionar

                                                                                      Monitorear

                                                                                      Revisar

                                                                                      Mantener

                                                                                      Mejorar




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                 9
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar
                y por qué

         II – Disipar las barreras
             culturales

        III – Elegir el proveedor
            adecuado

        IV – Establecer un plan de
           ruta




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      10
¿Tenemos el apoyo necesario?


                                                                                           Compromiso de la
                                                                                            alta gerencia

                                                                                           Alineación con el
                                                                                            concepto de
                                                                                            outsourcing




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                            11
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar
                y por qué

         II – Disipar las barreras
             culturales

        III – Elegir el proveedor
            adecuado

        IV – Establecer un plan de
           ruta

        V – Lograr compromiso
           interno

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      12
¿¿Cuáles eran las
condiciones??

   Formalizar los procesos y los
    servicios

   Establecer las
    responsabilidades de cada
    parte

 Determinar las métricas


   Objetivos alineados con el
    negocio
                                                                              - MARINERO, SU BOLSA ES
                                                                               ANTIRREGLAMENTARIA..!!



                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                    13
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar                                     VI – Determinar un SLA
                y por qué                                                   que se ajuste a los
         II – Disipar las barreras                                             requerimientos
             culturales

        III – Elegir el proveedor
            adecuado

        IV – Establecer un plan de
           ruta

        V – Lograr compromiso
           interno

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                              14
¿Cómo nos va con eso del
outsourcing…?

                                                       Definir la periodicidad
                                                        de revisión

                                                       Detallar los
                                                        valores objetivo

                                                       Tomar medidas
                                                        correctivas

                                                       Comunicar




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      15
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar                                       VI – Determinar un SLA
                y por qué                                                     que se ajuste a los
         II – Disipar las barreras                                               requerimientos
             culturales                                                VII – Fijar una metodología
                                                                        revisión de l nivel de servicio
        III – Elegir el proveedor
            adecuado

        IV – Establecer un plan de
           ruta

        V – Lograr compromiso
           interno

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                      16
“…no tenemos presupuesto!”


                                                                              TCO



                                                                              ROI


                                                                              Análisis Riesgos



                                                          BUDGET




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                              17
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar                                       VI – Determinar un SLA
                y por qué                                                     que se ajuste a los
         II – Disipar las barreras                                               requerimientos
             culturales                                                VII – Fijar una metodología
                                                                        revisión de l nivel de servicio
        III – Elegir el proveedor
            adecuado                                              VIII - Cuantificar los beneficios
        IV – Establecer un plan de
           ruta

        V – Lograr compromiso
           interno

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                      18
Hay momentos para cada decisión…


   Empresa sin
    cambios dramáticos

   Necesidad de ser
    mas eficiente

   Estrategia IT
    alineada con el
    negocio




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                      19
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar                                       VI – Determinar un SLA
                y por qué                                                     que se ajuste a los
         II – Disipar las barreras                                               requerimientos
             culturales                                                VII – Fijar una metodología
                                                                        revisión de l nivel de servicio
        III – Elegir el proveedor
            adecuado                                              VIII - Cuantificar los beneficios
        IV – Establecer un plan de
                                                                IX – Elegir el momento adecuado
           ruta

        V – Lograr compromiso
           interno

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                      20
Definir, Controlar y Actuar



                                        Service
                                       Transition
                                                                                            Ser Proactivo


                                        Service                                             Planificar, Hacer,
                                        Strategy                                             Controlar y Actuar
                          Service                      Service
                          Design                      Operation
                                                                                            Comunicar




                                            2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                              21
10 Mandamientos del
Oustourcing TIC


            I – Saber qué tercerizar                                       VI – Determinar un SLA
                y por qué                                                     que se ajuste a los
         II – Disipar las barreras                                               requerimientos
             culturales                                                VII – Fijar una metodología
                                                                        revisión de l nivel de servicio
        III – Elegir el proveedor
            adecuado                                              VIII - Cuantificar los beneficios
        IV – Establecer un plan de
                                                                IX – Elegir el momento adecuado
           ruta

        V – Lograr compromiso                                          X – Asegurar la continuidad
           interno                                                        y mejora del negocio

                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                      22
Palabras finales…



          “El trabajo estará mejor hecho si un hombre se ocupa de una
                             sola cosa que de varias.”
                                                                 Platón, Libro II – “La República” (400 ac).




                                       2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios
© 2009 Global Crossing - Proprietary                                                                           23
2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios

                                  Tercerizar TICs para
                                focalizarse en el negocio




                                                   Rosario, Abril 2009
© 2009 Global Crossing - Proprietary

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Los 10 mandamientos del Outsourcing, por Gabriel Grifasi

  • 1. Los 10 mandamientos del Outsourcing TIC Rosario, Abril 2009 © 2009 Global Crossing - Proprietary
  • 2. ¿Qué actividades tercerizar? Conseguimos tercerizar nuestro desarrollo  Bajo Valor para el negocio estratégico a una compañía en India que dirá “Si, señor. No señor” por $257 menos  No somos efectivos  NO Estratégicas 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 2
  • 3. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar y por qué 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 3
  • 4. ¿Qué pasa si tercerizamos? 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 4
  • 5. ¿Qué pasa si tercerizamos?  Tercerización incremental  Gestión del Capital Humano  Foco en tareas relacionadas con el negocio 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 5
  • 6. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar y por qué II – Disipar las barreras culturales 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 6
  • 7. ¿Con quién emprender este viaje? Un proveedor con: Capacidad Modelo de Gestión 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 7
  • 8. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar y por qué II – Disipar las barreras culturales III – Elegir el proveedor adecuado 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 8
  • 9. ¿Hacia dónde vamos?  Establecer  Implementar  Gestionar  Monitorear  Revisar  Mantener  Mejorar 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 9
  • 10. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar y por qué II – Disipar las barreras culturales III – Elegir el proveedor adecuado IV – Establecer un plan de ruta 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 10
  • 11. ¿Tenemos el apoyo necesario?  Compromiso de la alta gerencia  Alineación con el concepto de outsourcing 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 11
  • 12. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar y por qué II – Disipar las barreras culturales III – Elegir el proveedor adecuado IV – Establecer un plan de ruta V – Lograr compromiso interno 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 12
  • 13. ¿¿Cuáles eran las condiciones??  Formalizar los procesos y los servicios  Establecer las responsabilidades de cada parte  Determinar las métricas  Objetivos alineados con el negocio - MARINERO, SU BOLSA ES ANTIRREGLAMENTARIA..!! 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 13
  • 14. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar VI – Determinar un SLA y por qué que se ajuste a los II – Disipar las barreras requerimientos culturales III – Elegir el proveedor adecuado IV – Establecer un plan de ruta V – Lograr compromiso interno 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 14
  • 15. ¿Cómo nos va con eso del outsourcing…?  Definir la periodicidad de revisión  Detallar los valores objetivo  Tomar medidas correctivas  Comunicar 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 15
  • 16. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar VI – Determinar un SLA y por qué que se ajuste a los II – Disipar las barreras requerimientos culturales VII – Fijar una metodología revisión de l nivel de servicio III – Elegir el proveedor adecuado IV – Establecer un plan de ruta V – Lograr compromiso interno 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 16
  • 17. “…no tenemos presupuesto!”  TCO  ROI  Análisis Riesgos BUDGET 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 17
  • 18. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar VI – Determinar un SLA y por qué que se ajuste a los II – Disipar las barreras requerimientos culturales VII – Fijar una metodología revisión de l nivel de servicio III – Elegir el proveedor adecuado VIII - Cuantificar los beneficios IV – Establecer un plan de ruta V – Lograr compromiso interno 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 18
  • 19. Hay momentos para cada decisión…  Empresa sin cambios dramáticos  Necesidad de ser mas eficiente  Estrategia IT alineada con el negocio 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 19
  • 20. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar VI – Determinar un SLA y por qué que se ajuste a los II – Disipar las barreras requerimientos culturales VII – Fijar una metodología revisión de l nivel de servicio III – Elegir el proveedor adecuado VIII - Cuantificar los beneficios IV – Establecer un plan de IX – Elegir el momento adecuado ruta V – Lograr compromiso interno 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 20
  • 21. Definir, Controlar y Actuar Service Transition  Ser Proactivo Service  Planificar, Hacer, Strategy Controlar y Actuar Service Service Design Operation  Comunicar 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 21
  • 22. 10 Mandamientos del Oustourcing TIC I – Saber qué tercerizar VI – Determinar un SLA y por qué que se ajuste a los II – Disipar las barreras requerimientos culturales VII – Fijar una metodología revisión de l nivel de servicio III – Elegir el proveedor adecuado VIII - Cuantificar los beneficios IV – Establecer un plan de IX – Elegir el momento adecuado ruta V – Lograr compromiso X – Asegurar la continuidad interno y mejora del negocio 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 22
  • 23. Palabras finales… “El trabajo estará mejor hecho si un hombre se ocupa de una sola cosa que de varias.” Platón, Libro II – “La República” (400 ac). 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios © 2009 Global Crossing - Proprietary 23
  • 24. 2° Foro Global Crossing de Tecnología y Negocios Tercerizar TICs para focalizarse en el negocio Rosario, Abril 2009 © 2009 Global Crossing - Proprietary