TÉCNICAS ORIENTADAS AL FLUJO DE DATOS.

Diagramas de flujo de datos.
El diagrama de flujo de datos es una herramienta gráf...
EJERCICIO

Considera la siguiente situación:

La empresa Componentes Electrónicos S.A. de C.V. dispone de una SALA para su...
RESERVACIONES DE LA SALA DE EVENTOS
MES: OCTUBRE.                                                                         ...
REGISTRO DEL USO DE LA SALA DE EVENTOS.


Evento Núm.:                                            Fecha:
Nombre del Evento...
Se te presenta el desarrollo del diagrama de flujo de datos en tres niveles que
ilustra el proceso general sobre el contro...
AGENDA -                       AGENDA -
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Ejercicio Sobre El Diagrama De Flujo De Datos Prestamo Sala

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Ejercicio Sobre El Diagrama De Flujo De Datos Prestamo Sala

  1. 1. TÉCNICAS ORIENTADAS AL FLUJO DE DATOS. Diagramas de flujo de datos. El diagrama de flujo de datos es una herramienta gráfica que se emplea para describir y analizar el movimiento de los datos a través de un sistema. Dicho movimiento puede estar afuera o dentro del sistema. Los diagramas de flujo de datos son la herramienta más importante y la base sobre la cual se desarrollan otros componentes. La transformación de datos de entrada en salida por medio de procesos puede describirse en forma lógica. Los diagramas de flujo tienen figuras (notaciones) que permiten dar un seguimiento de las acciones a realizar, una de las más comunes es la de Yourdon, la cual se describe a continuación: Flujo: Movimiento de los datos de una dirección hacia otra. Proceso: Objeto que transforma el dato. Fuente o Destino: Es el lugar de donde se obtienen o se van a presentar los datos. Almacenamiento de datos: Es el lugar donde se van a guardar los datos, es decir, el dispositivo físico donde se van a grabar. Regla de Construcción. En la elaboración de este diagrama es necesario identificar todos sus elementos, por lo que se deben etiquetar con un nombre descriptivo cada uno de los elementos: Para elaborar el Diagrama de flujo de datos se debe considerar:  El Flujo de datos: que describe los datos de manera simple, para no dejar duda sobre su contenido; y  Los Procesos: que se ubican por la acción que realizan. Para el manejo de procesos de mayor nivel, se pueden identificar con un número, como se observa en el siguiente ejemplo referido a calcular nómina y genera facturas. 1
  2. 2. EJERCICIO Considera la siguiente situación: La empresa Componentes Electrónicos S.A. de C.V. dispone de una SALA para sus EVENTOS con capacidad de 100 personas y se comisiona al Sr. Armando R., el control de la misma. Entre las responsabilidades del Sr. Armando R., está la de registrar las solicitudes para el uso de la sala, y cuidar de que la sala quede limpia después del evento. Para cumplir con sus responsabilidades, El Sr. Armando R. cuenta con los siguientes apoyos: 1. Una Agenda-Calendario en donde marcará los días en que se ocupará la sala. Ver figura 1. 2. Un cuaderno para registrar los requerimientos y características que tendrá el evento. Ver figura 2. 3. Dos auxiliares de limpieza. 4. Materiales didácticos tales como: rotafolios, plumones, borradores, proyectores de transparencias, pantalla para proyección y proyector de acetatos. Se definen tres actividades importantes en relación al uso de la sala: 1. Solicitud para el uso de la sala. En esta actividad, se comunica al Sr. Armando R. la necesidad de usar la sala, para una fecha y hora determinada. El Sr. Armando R.. Verifica la disponibilidad en su agenda-calendario. En caso de no haber disponibilidad, se notifica al interesado para determinar otra hora y/o fecha. De lo contrario el Sr. Armando R. pregunta sobre los requerimientos para ese evento, anotándolos en su cuaderno, no sin antes haber asignado un número de evento. 2. Previo al inicio de un evento. El Sr. Armando R. Revisa con frecuencia su agenda-calendario para estar pendiente de los eventos que se realizarán en fechas próximas. Cuando es posible, con 24 horas de anticipación, confirma la realización del evento hablando con los organizadores del mismo, en caso de cancelarse, se marca en la agenda-calendario y se anota la observación en el cuaderno. Si hay cambio de fecha, se realizan los ajustes necesarios y en caso de continuar de acuerdo c los planes, se consulta en el cuaderno los requerimientos para la realización del evento, mismos que se preparan y disponen en la fecha y hora convenida. Cuando la sala está disponible, se notifica al organizador del evento tal situación. 3. Al finalizar cada evento. Una vez que ha concluido un evento, el Sr. Armando R. anota en su cuaderno, las observaciones pertinentes sobre la funcionalidad y operación de la sala. Con ayuda del personal auxiliar, se recogen y guardan todos los materiales de apoyo y finalmente se realiza la limpieza correspondiente. 2
  3. 3. RESERVACIONES DE LA SALA DE EVENTOS MES: OCTUBRE. 2000 DOM 1 LUN 2 MAR 3 MIE 4 JUE 5 VIE 6 SAB 7 Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ DOM 8 LUN 9 MAR 10 MIE 11 JUE 12 VIE 13 SAB 14 Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ DOM 15 LUN 16 MAR 17 MIE 18 JUE 19 VIE 20 SAB 21 Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ DOM 22 LUN 23 MAR 24 MIE 25 JUE 26 VIE 27 SAB 28 Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ DOM 29 LUN 30 MAR 31 Hora: _____________ Hora: _____________ Hora: _____________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ No. Ev.:___________ Resp.:____________ Resp.:____________ Resp.:____________ Observ. ___________ Observ. ___________ Observ. ___________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ ____________ Figura. 1. 3
  4. 4. REGISTRO DEL USO DE LA SALA DE EVENTOS. Evento Núm.: Fecha: Nombre del Evento: Hora: Responsables: Observaciones: MATERIALES DE APOYO Rotafolio Proyector de cuerpos opacos Plumones y borrador Proyector de transparencias Pantalla para proyección Proyector de acetatos Figura. 2. 4
  5. 5. Se te presenta el desarrollo del diagrama de flujo de datos en tres niveles que ilustra el proceso general sobre el control para el uso de la Sala de Eventos. a) El diagrama de flujo de datos de nivel 0 es el que nos muestra todo el proceso en general sin considerar detalles. AGENDA - CALENDARIO FECHAS REGISTRO DISPONIBLES DEL EVENTO FECHA Y HORA DEL Control EVENTO uso Sala de Eventos REQUERIMIENTO PARA EL EVENTO b) Presentar el diagrama de flujo de datos en nivel uno, significa presentar con más detalle los procesos que se ven involucrados. AGENDA - REGISTRO AGENDA - CALENDARIO DE EVENTOS CALENDARIO FECHA Y HORA DEL OBSERVA- FECHAS EVENTO CIONES DISPO- FECHA Y HORA DEL EVENTO NIBLES DEL EVENTO DISPONIBILIDAD DE LA SALA DE 2.0 3.0 1.0 USUARIO EVENTOS PREPA- EVENTO LIMPIEZA SOLICITAR RACIÓN SALA DE USO DE LA SALA DE EVENTO S SALA DE EVENTOS EVENTOS REQUERI- APOYOS APOYOS REQUERI- MIENTOS PARA EL PARA EL MIENTOS PARA EL EVENTO EVENTO PARA EL EVENTO EVENTO REGISTRO ALMACÉN REGISTRO DE ALMACÉN DE EVENTOS APOYOS EVENTOS APOYOS c) Considerando la lógica aplicada en el inciso b), en el tercer nivel, se presentarán los diagramas de flujo de datos de los procesos ilustrados en el inciso anterior con más detalle. En este inciso te presento el proceso 1.0 “Solicitud de uso de la Sala” y te dejaremos para que tu desarrolles la ilustración de los procesos 2.0 “Previo al Evento” y 3.0 “Al finalizar el Evento”. Es importante que revises con claridad los pasos que se indican en el caso que se presenta y los tengas lo más claro posible. Con esto en mente, analiza los pasos que se indican en el punto 1 “Solicitar uso de la sala de eventos”. A continuación te presento el diagrama de flujo de datos correspondiente. 5
  6. 6. AGENDA - AGENDA - CALENDARIO CALENDARIO USUARIO FECHAS DISPONIBLES FECHA Y SOLICITUD HORA DEL EVENTO 1.1 1.2 1.3 HACER VERIFICAR REGISTRAR SOLICITUD SOLICITUD INFORMACIÓN EVENTO RESULTADO REQUERI- REQUERI- USUARIO VERIFICACIÓN MIENTOS MIENTOS PARA EL PARA EL EVENTO EVENTO RESPONSABLE SALA DE USUARIO EVENTOS REGISTRO DE EVENTOS Realiza los diagramas de flujo de datos de nivel tres para los procesos 2.0 “Preparación Sala Eventos” y 3.0 “Limpieza Sala Eventos”. 6

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