1. El rol del analista de sistemas.
RESUMEN:
La informaciónse puedeconsiderarcomounrecursoorganizacional.Comotal,se debe
manejarcon cuidado,al igual que losdemásrecursos.La disponibilidadde granpoderde
cómputoenlas organizacionesha propiciadounaexplosiónde informacióny,en
consecuencia,se debe prestarmayoratenciónal manejode lainformacióngenerada.
El estilo organizacional y su impacto en los sistemas de información.
RESUMEN:
Existentresaspectosfundamentalesde laorganizaciónquese debentomarencuentaal analizar
y diseñar sistemasde información: el concepto de organizaciones como sistemas, los diversos
nivelesde administraciónylaculturageneralde laorganización.Lasorganizacionessonsistemas
complejos compuestos de subsistemas interrelacionados e interdependientes. Además, los
sistemasysubsistemasse caracterizanporsusentornosinternosquevande uncontinuoabierto
a cerrado. Un sistema abierto permite el libre tránsito de recursos (gente, información,
materiales)atravésde susfronteras;lossistemascerradosnopermitenel libreflujode entrada
o salida.Las organizacionesylosequipostambiénse puedenorganizarvirtualmente mediante
la conexión electrónica de sus miembros remotos ubicados en diferentes espacios de trabajo
físicos. Los sistemas de planeación de recursos empresariales son sistemas de información
organizacional (empresarial) integrados, desarrollados mediante software comercial
personalizado,queayudanal flujodeinformaciónentre lasáreasfuncionalesde laorganización.
Permiten obtener una vista de los sistemas de la organización. Los diagramas de entidad-
relaciónayudanal analistade sistemasacomprenderlasentidadesyrelacionesque conforman
el sistema organizacional. Los diagramas E-R pueden describir relaciones uno a uno, uno a
muchos, muchos a uno y muchos a muchos. Los tres niveles de control administrativo son el
operativo,el de nivel medioyel estratégico.El horizonte de tiempoparala toma de decisiones
es diferente en cada nivel. Las culturas y subculturas de una organización son factores
importantes que determinanla manera como la gente utiliza la información y los sistemas de
información.Al consideraralossistemasde informaciónenelcontextode laorganizacióncomo
un sistema más grande, entenderemos que hay diversos factores importantes que debemos
tomar en cuenta al determinar los requerimientos de información y diseñar e implementar
sistemas de información.
Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de
análisis y diseño.
RESUMEN Los cinco aspectos fundamentales de un proyecto que el analista de sistemas debe
dominarson:(1) la iniciaciónde proyectos,(2) ladeterminaciónde laviabilidadde unproyecto,
(3) la planeación y el control de actividades, (4) la programación de proyectos y (5) la
administración de los miembros del equipo de análisis de sistemas. Los proyectos pueden ser
solicitadospordiversaspersonasde la organizacióno por los mismosanalistasde sistemas.La
selecciónde unproyecto esuna decisióndifícil,yaque se solicitaránmásproyectosde losque
se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección de proyectos son: (1) que el
proyectosolicitadotengael respaldode losdirectivosde laorganización,(2) que cuente conun
periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto, (3) que impulse a la
organización hacia la consecución de sus metas, (4) que sea factible y (5) que tenga la
importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.
