El documento describe la importancia de los sistemas de información gerencial (SIG) en la toma de decisiones. Explica que los SIG procesan datos y los transforman en información útil para que los gerentes puedan planear, organizar, dirigir y controlar las operaciones de una organización de manera efectiva. También señala que las herramientas de software modernas permiten compartir y analizar la información de los SIG, aunque es crucial establecer medidas de seguridad para proteger los datos. Finalmente, distingue entre sistemas de información operativos y direct
1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria Ciencia y Tecnología
Universidad Politécnica Territorial de Yaracuy “Arístides Bastidas”
PNF – Administración.
Importancia de los Sistemas de Informacion
Gerencial en la Toma de Decisiones.
Alumno:
Roberth Delgado
Exp: 30056
CI: 24558768
Prof: Yolier Prieto.
Independencia, Julio 2018.
2. Importancia de los sistemas de información gerencial en la toma de decisiones.
El Sistema de Información Gerencial (SIG) es un conjunto de elementos
interrelacionados que ingresan y procesan datos que son transformados en
información y también proveen retroalimentación. Es importante el sistema de
información gerencial, para los gerentes por dos razones: es el proceso por el cual
se desempeña las funciones de planeación, organización, dirección y control. Y
por lo tanto es una actividad a la cual los administradores destinan una mayor
proporción de su tiempo. En la toma de decisiones, se apoyan de las herramientas
de los sistemas de información gerencial (SIG); Y evidenciar la importancia del uso
de esas herramientas dentro de las tomas de decisiones.
Además, las modernas herramientas de software han hecho posible que la
información concentrada en los SIG pueda ser etiquetada, copiada y exportada,
con el fin de compartir datos en otras aplicaciones destinadas al análisis de la
información. Cabe destacar que como en todo sistema efectuado con tecnología
informática, es de vital importancia establecer un método de seguridad acorde
para resguardar la calidad de la información. La importancia del uso de
herramientas del SIG en la toma de decisiones, radica de manera que es un área
funcional principal en la empresa tan importante para el éxito empresarial y otras
funciones como operaciones, marketing y recursos humanos. En la toma de
decisiones es efectiva en los gerentes, también es una fuente importante de
información y respaldo; por último es una oportunidad esencial profesional y
retadora para millones de hombres y mujeres.
Los sistemas de información aplicados a la organización pueden ser divididos en
dos categorías; operativos o directivos, el sistemas de información operativos; son
aquellos que captan, procesan y reportan información que resulta de problemas de
carácter repetitivo, estos casos son aquellos que siempre siguen una secuencia
claramente establecida de pasos lógicos; además por lo general son periódicas y
las decisiones que se manejan son predecibles. Los sistemas de información
directivos, son aquellos que captan y reportan información a través de procesos
que resuelven problemas no rutinarios. En otras palabras siguen un procedimiento
por lo general no establecido, para seleccionar o procesar información. Es por ello,
que las instituciones deben comprender porque el desarrollo del sistema de
3. información es una forma de cambio organizacional que implica a muchas
personas diferentes en la institución, por lo tanto es importante identificar cuáles
son los grupos que están involucrados en el desarrollo de sistemas y formalizar
sus responsabilidades. Cabe resaltar, que Koontz y Weihrich, exponen a través de
un diagrama los diferentes niveles de la organización donde se realizan la toma de
decisiones. Es una perspectiva muy general sobre la toma de decisiones en los
diferentes niveles de la organización.
A través de todas estas herramientas o elementos antes mencionados se hace
posible la ejecución de los sistemas de información gerencial para solucionar
problemas generales que habiten dentro de las organizaciones y obtener así sus
metas alcanzadas, con uso adecuado de las bases de datos de información y les
permita el apoyo necesario en su trabajo diario.