2. 1.1 TIPOS DE PLANEACIÓN.
La planeación tradicional persigue objetivos determinados de acuerdo a
lo que sucede y ha sucedido. En modalidad prospectiva se siguen los
siguientes pasos:
Primero: Establecer el futuro deseado de forma libre
Segundo: Selección del futuro mas satisfactorio de acuerdo a la
actualidad y a la experiencia.
Tercero: Se plantea maneras de agrupar la planeación de acuerdo a
los propósitos.
Cuarto: Sintetizar y desarrollar para buscar una reflexión en cuanto
los beneficios personales y colectivos.
3. 1.2 ESTILOS DE PLANEACIÓN
La planeación es un proceso de transformación enfocado a obtener lo
deseable caracterizado por:
Relacionarse con el presente.
Racionalidad en cuanto las opciones.
Adopción de prioridades socio-económicas.
Énfasis en la asociación de metas y objetivos.
Consideración de la viabilidad del proceso.
Teniendo en cuenta el ambiente decisional y la percepción del pasado
presente y futuro.
4. 1.2.1 LAS CIRCUNSTANCIAS.
De acuerdo a la esencia de la decisión se hace la planeación basado en cuatro
formas:
La planeación se justifica cuando los resultados sustentan decisiones
tomadas.
Programación de medios y actividades con base en un banco de planes y
proyectos.
Se elaboran los planes de acción para alcanzar los objetivos.
Esclarecimiento y consecución de fines que conlleva al mejoramiento de una
organización.
Todo esto depende del nivel que se trate o la situación que enfrenta la
organización.
5. 1.2.2 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Constituye planeación a largo plazo y concibe a la organización como un todo y
basado en el principio del compromiso y siempre tratando de no incurrir en
sobrecostos. sus características:
Proyectada a varios años.
Traza los objetivos a nivel organización.
Es la cima de la organización.
6. DIEZ PASOS PARA LA PLANEACIÓN
ESTRATÉGICA:
1. Misión de la empresa.
2. Identificación de unidades estratégicas de negocio.
3. Investigación de mercados.
4. Fijación de objetivos para cada unidad.
5. Calcular la taza de crecimiento de la empresa.
6. Calcular el crecimiento real con el crecimiento deseado.
7. Cambio de las políticas de la empresa.
8. Matriz de Boston colsuting.
9. Estudio de la competencia.
10. Estrategia corporativa.
7. 1.2.3. PLANEACIÓN OPERACIONAL.
Consiste en esclarecer la aplicación del plan estratégico de acuerdo a
objetivos específicos, debe ser sencilla y fácil de entender.
Este tipo de planeación puede presentar variaciones entre cronogramas
simples que identifican eventos importantes hasta señalar con gran
detalle lo que tiene que suceder en fechas determinadas.
Características: proyectada a corto plazo, se interesa por metas
especificas, esta definida para cada tarea o actividad.
Se fundamenta en la EFICIENCIA.
8. 1.2.4 PLANEACIÓN TACTICA.
Planes a mediano plazo (un año o menos) para buscar el éxito de la organización
en dicho lapso de tiempo.
Características:
Se proyecta a mediano plazo
Se enfoca a cada departamento, sus recursos específicos para buscar
conseguir los objetivos trazados
Se desarrolla en cada elemento de la empresa.
9. 1.2.5 PLANEACIÓN PROSPECTIVA
Permite básicamente los siguiente:
Identificar tendencias y posibles cambios y
eventos que incidan de grave manera a futuro.
Elaborar posibles escenarios futuros y a su vez los
explora.
Identificar alternativas de largo plazo estudiando
su posible efecto.
10. 1.2.6 PLANEACIÓN DE
INVESTIGACIÓN – ACCIÓN
Se centra en los cambios organizacionales
con una orientación básica a la acción y
movilización de recursos necesarios
teniendo en cuenta la transformación del
conocimiento a través de relaciones
interpersonales y promoviendo el dialogo.
11. 1.2.7 PLANEACIÓN POR METAS
Establece metas
especificas en tareas bien
establecidas.
12. 1.2.8 PLANEACIÓN PERMANENTE
Este tipo de planeación se fundamenta en los pasos claros y permanentes para
los procesos en las organizaciones:
Políticas
Programas
Procedimientos
Todos los que conforman la organización tienen instrucciones en la acción de los
procesos y una idea clara de lo que se pretende lograr.
13. 1.2.9 PLANEACIÓN DIRECCIONAL
Se utiliza generalmente en las organizaciones
inestables identificando un dominio y
direcciones generales. Se centra básicamente
en personas que prefieran variedad y
complejidad.
14. 1.2.10 PLANEACIÓN PARTICIPATIVA
Cada persona tiene derecho a ejercer su protagonismo en el ambiento que se
desarrolla. Es la construcción de consensos involucrando relaciones de poder y
se fundamenta en l concertación y la convivencia.
Los tipos de participación son:
• COMUNITARIA: Participación de los ciudadanos con intereses sociales de
carácter particular ( veedurías, comités, JAC, JAL…)
• POLITICA: Intervención de los ciudadanos a través de instrumentos
democráticos que tienen como fin beneficiarse de intereses políticos (voto,
consulta…).
• SOCIAL: Intervención activa de actores sociales en defensa de intereses
concretos (Sindicatos, ONG cooperativas).
15. NIVELES EN LA PLANEACIÓN
PARTICIPATIVA
INFORMACION: Conjunto de datos, hechos, nociones… que interpretan una
situación.
CONSULTA: Procedimiento en el cual se toma la opinión de los participantes
sobre un determinado aspecto.
INICIATIVA: Formulación de sugerencias por parte de los participantes.
FISCALIZACION: Seguimiento a procesos por parte de una persona o grupo.
CONCERTACION: Definir la solución mas conveniente y los medios de
ejecución.
DECISION: Escoger una alternativa de solución.
¿Qué es gestión?
Manejo de un
conjunto de
recursos,
destinados a la
obtención de un
resultado
16. 1.2.11 PLANEACIÓN A CORTO PLAZO VS.
PLANEACIÓN A LARGO PLAZO.
PLANES INFERIORES O IGUALES A UN AÑO: Se consideran planes de corto plazo.
PLANES SUPERIORES O IGUALES A CINCO AÑOS: Se consideran planes a largo
plazo.
TERMINO MEDIO: Es el que se encuentra en medio de estas dos lapsos.
17. 1.2.12 PLANEACIÓN FIANCIERA.
Reúne un conjunto de métodos para establecer en una
empresa metas económicas y financieras por alcanzar;
teniendo en cuenta los medios que se requieren para
lograrlo.
¿Qué es un presupuesto? Un plan integrador y coordinado,
que se expresa en términos financieros respecto a las
operaciones y recursos que hacen parte de una empresa para
un periodo determinado, con el fin de lograr objetivos
fijados por la alta gerencia.
18. FASES DE LA PLANEACIÓN FINANCIERA
PLANEAR LO QUE SE QUIERE HACER: Se deben determinar los objetivos y
cursos de acción que han de tomarse, bajo unas políticas y programas.
LLEVAR A CABO LO PLANEADO: Esta fase a su vez se subdivide:
o Organización: identifica y enumera las actividades que se requieren para
lograr los objetivos.
o Ejecución: Llevar a cabo las tareas para el logro de los objetivos.
o Dirección: función encargada de guiar a las personas por medio de sus
actividades los objetos propuestos.
19. 1.3 TIPOS DE PLANES
PLAN: Es un producto de la planeación, es un resultado
inmediato; es el evento intermedio entre el proceso de
planeación y el proceso de implementación del mismo.
Los planes deben responder al que (objeto), al como
(medios), al cuando (secuencia), al donde (local), y por
quien (ejecutante).
Entre los diversos tipos de plan están:
20. 1.3.1 PROPÓSITOS
Es la definición de la organización
que da sociedad de acuerdo al papel
que desempeñe la empresa.
21. 1.3.2 MISIÓN.
Encierra la finalidad especifica de una organización. La función ante la
sociedad LA RAZON DE SER DE LA ORGANIZACIÓN.
Se compone:
1. ¿Quiénes son los clientes?
2. ¿Cuáles son los productos y/o claves.
3. ¿Cuál es el mercado objetivo?
4. ¿Cuál es la tecnología básica?
5. ¿Qué interés existe por el talento humano?
6. ¿Qué imagen corporativa se desea proyectar?
22. 1.3.3 OBJETIVOS
Son los fines o las metas que se pretenden lograr y hacia los cuales se dirige las
actividades de la empresa.
Estos están relacionados con lo que pretenden los inversionistas, los
consumidores, al personal de la organización, entre otros.
Requieren de un proceso de planeación al igual que el resto de los planes.
23. 1.3.4 POLITICAS
Reglas o normas que permiten conducir el pensamiento y la
acción de quienes se tenga a cargo.
Las políticas deben ser solidas y contribuyan al alcance de
los objetivos.
24. 1.3.5 ESTRATEGIAS
Indican el programa de acción y gran cantidad de
recursos para alcanzar los objetivos amplios. Su
propósito es definir y comunicar a través de un
sistema de objetivos y políticas una descripción de
los se desea que sea la empresa.
Es una combinación de varios objetivos con una
política mayor y varios programas de acción.
25. 1.3.6. PROCEDIMIENTOS
Planes relacionados con métodos de trabajo o ejecución, señalan como deben
hacerse ciertas actividades.
Usualmente los procedimientos corresponden a planes operacionales y se
representa a través de flujo gramas.
26. 1.3.7 PROGRAMAS
Están relacionados con el tiempo y comprenden la
correlación entre las actividades que se deben
llevar a cabo.
Puede variar ampliamente e ir desde programas de
pequeño tamaño o simples por el ejemplo el uso de
un calendario para programar actividades hasta
programas complejos o de gran tamaño donde se
requieren técnicas matemáticas, bases de datos,
software especiales.
27. 1.3.8 REGLAS
Son los comportamientos solicitados por las
organización de parte de sus colaboradores.
Es una guía de la acción, pero no define la
secuencia en el tiempo para que se de un
procedimiento.
28. 1.3.9. PRESUPUESTO.
Están relacionados con dinero ya sea a través de
ingresos o gastos e un determinado periodo de
tiempo.
Pueden estar expresados en términos financieros o
en horas hombre, horas maquina… se puede
concebir como una herramienta de control en lo que
se va a invertir para la consecución de los objetivos.
