Este documento explica brevemente qué son los formularios y las consultas en Access. Los formularios permiten ver u obtener datos de forma más fácil al igual que un expositor de tienda. Son importantes para agregar, editar o ver datos de forma precisa. Las consultas permiten ver, agregar, eliminar y cambiar datos de forma más sencilla, así como encontrar y resumir datos según filtros y automatizar tareas administrativas.

1. ¿Qué es un formulario?
Los formularios son como los expositores de una tienda, que hacen que sea
más fácil ver u obtener los artículos que se buscan. El diseño de los
formularios es importante, dado que son objetos con los que los usuarios
agregan, editan o visualizan los datos almacenados en la base de datos de
Access. Si son varios los usuarios que van a usar la base de datos, será
fundamental disponer de unos formularios bien diseñados con los que ser
eficaces y poder especificar datos con precisión.
Existen diversos modos de crear un formulario en una base de datos de
escritorio de Access. En este artículo se indican algunos de ellos.
¿Qué son las consultas?
Con las consultas, es más fácil ver, agregar, eliminar y cambiar datos en una
base de datos de Access. Otros motivos para usar consultas:
Encontrar datos específicos rápidamente, filtrándolos según criterios
concretos (condiciones)
Calcular o resumir datos
Automatizar tareas de administración de datos como, por ejemplo, revisar
de vez en cuando los datos más actuales.
Obtener un conjunto de opciones de consulta más rigurosa cuando se trabaja
con una base de datos de escritorio de Access, pero aplicaciones web de
Access ofrecen algunas de las opciones de consulta que se muestra a
continuación. Para obtener más información sobre aplicaciones web de
Access, el tipo de base de datos de diseño con Access y publicar en línea, vea
crear una aplicación de Access.