Word permite agregar imágenes a la Galería multimedia de tres formas: automáticamente si la Galería cataloga archivos de imagen en el disco duro, manualmente seleccionando archivos, o desde un escáner o cámara conectada. Para agregar imágenes manualmente, el usuario debe activar la ficha Insertar, seleccionar Imágenes prediseñadas, abrir la Galería multimedia, agregar clips por su cuenta y seleccionar las imágenes deseadas del buscador.