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Iníciate en el mantenimiento de
tus edificios
02/ 12/ 2020
Francesc Canalias
Técnico Depart.GPC
Experto en MNT.
Bienvenidos al webinar
Iniciate en el mantenimiento de
tus edificios
27/ 10/ 2020
Descripción:
El webinar está dirigido a explicar los criterios y diferentes pasos que se deben realizar para llevar a
cabo la gestión del mantenimiento de un edificio:
- Información del inventario necesario
- Creación de espacios
- Introducción de contratos de mantenedores
- Definición del mantenimiento preventivo, sustitutivo,…
- Planificación
- Ejecución de órdenes de trabajo, etc.
0. Digitalización del mantenimiento de edificios
1. Base de datos del mantenimiento
2. Opciones administrador usuarios
3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento de edificios
4. Gestión del mantenimiento de edificios
5. Preguntas
Agenda
0. Digitalización del mantenimiento
BBDD ITeC
BBDD LOCAL
PREVENTIVO
CONDUCTIVO
SUBSTITUTIVO
DEFINICIÓN DEL
MODELO
INVENTARIO
PLAN Y
GESTIÓN
Base de datos
1. Base de datos de mantenimiento
La base de datos contiene operaciones de mantenimiento para cada elemento con:
• Tipo de responsable: Contratista, especialista, OCA, etc.
• Tipo de mantenimiento: Conductivo, Preventivo, Sustitutivo
• Tipo de operación: Recomendada, Obligatoria o Certificada (según normativa)
• Normativa que aplica las operaciones
• Periodicidad
• Precio unitario a partir de la justificación con precios ITeC
• Pliegos de condiciones técnicas
• Instrucciones de uso y mantenimiento
• Base de datos actualizada periódicamente
1. Base de datos de mantenimiento
1. Base de datos de mantenimiento
1. Base de datos de mantenimiento
1. Base de datos de mantenimiento
2. Opciones Administrador de usuarios
Espacios
BBDD
Inventario
Contratos
Flujos de
trabajo
Gestión
Solicitudes
Mantenimiento OT
Correctivo, Mejoras, Sustitutivo
Preventivo
Seguimiento OT Conductivo
Explotación y Análisis
de datos
APRENDIZAJE/
MEJORA CONTÍNUA
ADMINISTRACIÓN – CONFIGURACIÓN
• Personas
• Empresas
• Calendarios
• Permisos de acceso a los espacios e información contenida
en ellos
• Flujos de la información, notificacions y acciones concretas
• Datos adaptados a la entidad, selectores de datos maestros
• Tipo de espacios
• Tipo de documentos
• Usos de los espacios
• Departamentos
MÓDULO DE SEGURIDAD
• Creación de roles
• Configuración por vistas
• Ver
• Añadir
• Editar
• Borrar
3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento
1. Configuración de la aplicación GMAO
2. Creación de la estructura de los espacios
3. Recopilación y gestión de la informacion del Edificio
4. Creación y gestión del Inventario de los Edificios
3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT)
• Definir Entidad de trabajo
• Definir personas involucradas en los procesos de mantenimiento
• Definir los flujos de trabajo
• Definir la estructura de espacios
• Definir la estructura del Edificio
• Creación del inventariado
• Definir jerarquia, codificación activos en tablas de datos auxiliaries
• Entrada de inventariado en GMAO
• Definir los grupos de contratación
• …
3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT)
CONTRATO
GRUPO
CONTRATACIÓN
ESPACIOS INVENTARIOOPERACIONES
PERSONAS
EMPRESAS
FECHA DE
VIGENCIA
FLUJOS DE TRABAJO
3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación
3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación
3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo
ESTADO 1 ESTADO 4
ESTADO 2
Quien puede realizar la acción de
cambio de estado?
En OT: Personas, roles, empresas
En Solicitudes: personas con
categoría Solicitante
A quién se ha de informar de la
transición del cambio de
estado? vía mail i/o aplicación
ESTADO 3
Sentido de la flecha en el que se realiza
el circuito de la información
3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo
3.2. Creación de la estructura de espacios
• Creación flexible de niveles de espacios
• Datos generales: nombre, codificación, tipología…
• Estado del espacio
• Emplazamiento
• Inventario
• Documentación del espacio
• Registro de acciones
3.2. Creación de la estructura de espacios
3.3. Recopilación y gestión de la información del edificio
Free Wifi
• Recopilación de información patrimonial
• Recopilación de información del LIBRO DE EDIFICIO
• Datos del edificio
• Obras recientes
• Relación de agentes que han intervenido en el
edificio
• Régimen de propiedad, régimen especial,
propietarios
• Registro de operaciones, registro de incidencias
• Documentación técnica
• Lista de garantías y cargas
• Realización automática del libro de edificio
3.4. Creación del Inventario
Free Wifi
• Realización del inventario haciendo Drag&Drop desde la base de datos
• Inventario en conjunto
• Inventario detallado
• Fichas técnicas por equipos
• Vincular documentos, imágenes, manuales, etc.
• Gestión de equipos y modificación desde la base de datos local
3.4. Creación del Inventario
Free Wifi
3.4. Creación del Inventario
Free Wifi
3.4. Creación del Inventario
Free Wifi
4. Planificación y gestión del mantenimiento de un edificio
1. Mantenimiento Conductivo
2. Mantenimiento Correctivo
3. Modificaciones y mejoras
4. Mantenimiento Preventivo
5. Mantenimiento substitutivo
6. Órdenes de Trabajo
4. Tipos de mantenimiento de un edificio
Tipo de mantenimiento asociado a la BBDD:
• PREVENTIVO: Obligatorio (certificado y no certificado) y Recomendado
• CONDUCTIVO: Creación de rondas
• Procedentes de la Base de datos ITeC y/o local
• Para determinados espacios (definidos por el usuario)
• SUSTITUTIVO: Estimación de la vida útil de elementos, planificando la previsión de sustitución a partir de la fecha de su instalación
Otros mantenimientos tratados en la aplicación:
• CORRECTIVO: Incidencias que se van generando y seguimiento hasta su resolución. Clasificación personalizable por subtipos.
• MODIFICACIONES Y MEJORAS: Pequeñas obras que se programan para mejorar condiciones ambientales, eficiencia, pequeñas
reformas, etc.
• SUSTITUTIVO (REAL): Operaciones concretas destinadas a la sustitución real de un equipo por otro, o su traslado para seguir en
servicio o ser guardado en almacén.
4.1. Mantenimiento conductivo de un edificio
CONFIGURACIÓN DE ESPACIOS Y ELEMENTOS DE LAS RONDAS
SELECCIÓN DE PARÁMETROS A COMPROBAR EN LA RONDA
• Según BBDD, las operaciones de los elementos inventariados
• Según plantilla de conductivo asociada a espacios
DEFINICIÓN DE LA PERIODICIDAD DE LA RONDA
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE LA RONDA: OT
RECOGIDA DE PARÁMETROS Y SEGUIMIENTO DE LA RONDA
4.2 Mantenimiento correctivo de un edificio
Correctivo
TRABAJO 1
SEGUIMENTO EJECUCIÓN
Y CIERRE OT
OPERACIÓN
CORRECTORA
OT GENERADA Y
CERRADA
SOLICITUD
EXPRESS: FORMULARIO ÚNICO
OT
GENERADA
4.3. Mantenimiento correctivo, modificaciones y mejoras y subtitutivo
TRABAJO 1
SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE OT’s
OPERACIÓN
CORRECTORA
TRABAJO 2
TRABAJO 3
TRABAJO n
OT 1
OT 2
OT 3
OT n
SOLICITUD
4.4 Mantenimiento preventivo de un edificio
DEFINICIÓN DEL INVENTARIO
AJUSTE CALENDARIOS DE
OPERACIONES
PRE ASIGNACIÓN DE RECURSOS O
ASIGNACIÓN MANUAL
GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE OT
SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y
CIERRE DE OTS
4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo
• Cambios de estado
• Cambios de trabajador
• Imputar fechas y tiempo de ejecución de los trabajos
• Recogida de parámetros de las rondas conductivas
• Checklist de operaciones preventivas realizadas en las OT
• Filtros de búsqueda personalizada
• Guardar criterios de búsqueda
• Actualizaciones de estado, trabajador y fecha de forma masiva
• Visualización interactiva de OT por operario para fechas concretas
4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo
5. Preguntas
¡Muchas gracias!
Francesc Canalias
Técnico del Departamento de Gestión del Proceso Constructivo
Área de Construcción
fcanalias@itec.cat
suportmnt@itec.cat
itec.es
@itec_es ITeC1978

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Iníciate en el mantenimiento de tus edificios - Francesc Canalias

  • 1. Bienvenidos al webinar Iníciate en el mantenimiento de tus edificios 02/ 12/ 2020 Francesc Canalias Técnico Depart.GPC Experto en MNT.
  • 2. Bienvenidos al webinar Iniciate en el mantenimiento de tus edificios 27/ 10/ 2020 Descripción: El webinar está dirigido a explicar los criterios y diferentes pasos que se deben realizar para llevar a cabo la gestión del mantenimiento de un edificio: - Información del inventario necesario - Creación de espacios - Introducción de contratos de mantenedores - Definición del mantenimiento preventivo, sustitutivo,… - Planificación - Ejecución de órdenes de trabajo, etc.
  • 3. 0. Digitalización del mantenimiento de edificios 1. Base de datos del mantenimiento 2. Opciones administrador usuarios 3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento de edificios 4. Gestión del mantenimiento de edificios 5. Preguntas Agenda
  • 4. 0. Digitalización del mantenimiento BBDD ITeC BBDD LOCAL PREVENTIVO CONDUCTIVO SUBSTITUTIVO DEFINICIÓN DEL MODELO INVENTARIO PLAN Y GESTIÓN Base de datos
  • 5. 1. Base de datos de mantenimiento La base de datos contiene operaciones de mantenimiento para cada elemento con: • Tipo de responsable: Contratista, especialista, OCA, etc. • Tipo de mantenimiento: Conductivo, Preventivo, Sustitutivo • Tipo de operación: Recomendada, Obligatoria o Certificada (según normativa) • Normativa que aplica las operaciones • Periodicidad • Precio unitario a partir de la justificación con precios ITeC • Pliegos de condiciones técnicas • Instrucciones de uso y mantenimiento • Base de datos actualizada periódicamente
  • 6. 1. Base de datos de mantenimiento
  • 7. 1. Base de datos de mantenimiento
  • 8. 1. Base de datos de mantenimiento
  • 9. 1. Base de datos de mantenimiento
  • 10. 2. Opciones Administrador de usuarios Espacios BBDD Inventario Contratos Flujos de trabajo Gestión Solicitudes Mantenimiento OT Correctivo, Mejoras, Sustitutivo Preventivo Seguimiento OT Conductivo Explotación y Análisis de datos APRENDIZAJE/ MEJORA CONTÍNUA ADMINISTRACIÓN – CONFIGURACIÓN • Personas • Empresas • Calendarios • Permisos de acceso a los espacios e información contenida en ellos • Flujos de la información, notificacions y acciones concretas • Datos adaptados a la entidad, selectores de datos maestros • Tipo de espacios • Tipo de documentos • Usos de los espacios • Departamentos MÓDULO DE SEGURIDAD • Creación de roles • Configuración por vistas • Ver • Añadir • Editar • Borrar
  • 11. 3. Preparación previa a la gestión del mantenimiento 1. Configuración de la aplicación GMAO 2. Creación de la estructura de los espacios 3. Recopilación y gestión de la informacion del Edificio 4. Creación y gestión del Inventario de los Edificios
  • 12. 3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT) • Definir Entidad de trabajo • Definir personas involucradas en los procesos de mantenimiento • Definir los flujos de trabajo • Definir la estructura de espacios • Definir la estructura del Edificio • Creación del inventariado • Definir jerarquia, codificación activos en tablas de datos auxiliaries • Entrada de inventariado en GMAO • Definir los grupos de contratación • …
  • 13. 3.1. Configuración del GMAO (TCQi_MNT) CONTRATO GRUPO CONTRATACIÓN ESPACIOS INVENTARIOOPERACIONES PERSONAS EMPRESAS FECHA DE VIGENCIA FLUJOS DE TRABAJO
  • 14. 3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación
  • 15. 3.1. Configuración del GMAO –Grupos contratación
  • 16. 3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo ESTADO 1 ESTADO 4 ESTADO 2 Quien puede realizar la acción de cambio de estado? En OT: Personas, roles, empresas En Solicitudes: personas con categoría Solicitante A quién se ha de informar de la transición del cambio de estado? vía mail i/o aplicación ESTADO 3 Sentido de la flecha en el que se realiza el circuito de la información
  • 17. 3.1. Configuración del GMAO –Flujos de trabajo
  • 18. 3.2. Creación de la estructura de espacios • Creación flexible de niveles de espacios • Datos generales: nombre, codificación, tipología… • Estado del espacio • Emplazamiento • Inventario • Documentación del espacio • Registro de acciones
  • 19. 3.2. Creación de la estructura de espacios
  • 20. 3.3. Recopilación y gestión de la información del edificio Free Wifi • Recopilación de información patrimonial • Recopilación de información del LIBRO DE EDIFICIO • Datos del edificio • Obras recientes • Relación de agentes que han intervenido en el edificio • Régimen de propiedad, régimen especial, propietarios • Registro de operaciones, registro de incidencias • Documentación técnica • Lista de garantías y cargas • Realización automática del libro de edificio
  • 21. 3.4. Creación del Inventario Free Wifi • Realización del inventario haciendo Drag&Drop desde la base de datos • Inventario en conjunto • Inventario detallado • Fichas técnicas por equipos • Vincular documentos, imágenes, manuales, etc. • Gestión de equipos y modificación desde la base de datos local
  • 22. 3.4. Creación del Inventario Free Wifi
  • 23. 3.4. Creación del Inventario Free Wifi
  • 24. 3.4. Creación del Inventario Free Wifi
  • 25. 4. Planificación y gestión del mantenimiento de un edificio 1. Mantenimiento Conductivo 2. Mantenimiento Correctivo 3. Modificaciones y mejoras 4. Mantenimiento Preventivo 5. Mantenimiento substitutivo 6. Órdenes de Trabajo
  • 26. 4. Tipos de mantenimiento de un edificio Tipo de mantenimiento asociado a la BBDD: • PREVENTIVO: Obligatorio (certificado y no certificado) y Recomendado • CONDUCTIVO: Creación de rondas • Procedentes de la Base de datos ITeC y/o local • Para determinados espacios (definidos por el usuario) • SUSTITUTIVO: Estimación de la vida útil de elementos, planificando la previsión de sustitución a partir de la fecha de su instalación Otros mantenimientos tratados en la aplicación: • CORRECTIVO: Incidencias que se van generando y seguimiento hasta su resolución. Clasificación personalizable por subtipos. • MODIFICACIONES Y MEJORAS: Pequeñas obras que se programan para mejorar condiciones ambientales, eficiencia, pequeñas reformas, etc. • SUSTITUTIVO (REAL): Operaciones concretas destinadas a la sustitución real de un equipo por otro, o su traslado para seguir en servicio o ser guardado en almacén.
  • 27. 4.1. Mantenimiento conductivo de un edificio CONFIGURACIÓN DE ESPACIOS Y ELEMENTOS DE LAS RONDAS SELECCIÓN DE PARÁMETROS A COMPROBAR EN LA RONDA • Según BBDD, las operaciones de los elementos inventariados • Según plantilla de conductivo asociada a espacios DEFINICIÓN DE LA PERIODICIDAD DE LA RONDA GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE LA RONDA: OT RECOGIDA DE PARÁMETROS Y SEGUIMIENTO DE LA RONDA
  • 28. 4.2 Mantenimiento correctivo de un edificio Correctivo TRABAJO 1 SEGUIMENTO EJECUCIÓN Y CIERRE OT OPERACIÓN CORRECTORA OT GENERADA Y CERRADA SOLICITUD EXPRESS: FORMULARIO ÚNICO OT GENERADA
  • 29. 4.3. Mantenimiento correctivo, modificaciones y mejoras y subtitutivo TRABAJO 1 SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE OT’s OPERACIÓN CORRECTORA TRABAJO 2 TRABAJO 3 TRABAJO n OT 1 OT 2 OT 3 OT n SOLICITUD
  • 30. 4.4 Mantenimiento preventivo de un edificio DEFINICIÓN DEL INVENTARIO AJUSTE CALENDARIOS DE OPERACIONES PRE ASIGNACIÓN DE RECURSOS O ASIGNACIÓN MANUAL GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE OT SEGUIMIENTO DE LA EJECUCIÓN Y CIERRE DE OTS
  • 31. 4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo • Cambios de estado • Cambios de trabajador • Imputar fechas y tiempo de ejecución de los trabajos • Recogida de parámetros de las rondas conductivas • Checklist de operaciones preventivas realizadas en las OT • Filtros de búsqueda personalizada • Guardar criterios de búsqueda • Actualizaciones de estado, trabajador y fecha de forma masiva • Visualización interactiva de OT por operario para fechas concretas
  • 32. 4.6 Seguimiento de Órdenes de Trabajo
  • 34. ¡Muchas gracias! Francesc Canalias Técnico del Departamento de Gestión del Proceso Constructivo Área de Construcción fcanalias@itec.cat suportmnt@itec.cat itec.es @itec_es ITeC1978