Presentación utilizada por Juan Felipe Pons, Consultor experto en Lean Construction de Think in Lean, en el Café Lean: Aplicación de herramientas digitales para la planificación colaborativa del 16 de febrero de 2023, realizada en el ITeC. Más información sobre actividades Lean: https://itec.es/servicios/lean

1. CAFÉ LEAN 2023

2. CAFÉ LEAN 2023
METODOLOGÍA
CREADA POR
Autor del método THINK IN LEAN®. CEO
y socio fundador de THINK IN LEAN S.L.
1
Desde 1997 en la industria de la
construcción y desde 2009 en LEAN
CONSTRUCTION.
2
Trainer de la Lean Learning Academy de
AIRBUS durante 5 años.
3
Uno de los autores de Lean
ConstrucLon más leídos del mundo y
una referencia internacional en LC
4
Director del Master Internacional de
ConstrucLon Project Management de
Zigurat y U. Barcelona.
5
QUIÉN DIRIGE THINK IN LEAN® - JUAN F. PONS
650 Millones de Euros Gestionados en
Proyectos Lean
6
Más de 100 Proyectos GesLonados con
Lean ConstrucLon
7
250 empresas e insLtuciones en el
sector AIC con la que hemos colaborado
8
Juan F. Pons ha formado a miles de
estudiantes y profesionales en 15 países
y 22 universidades de Europa y América
9
Un equipo Excelente de 10 Personas
formadas por JFP en la Metodología
THINK IN LEAN®
10
jpons@thinkinlean.com

3. CAFÉ LEAN 2023
RETRASOS PLANNING
DESPILFARROS E IMPRODUCTIVIDAD
EN PROYECTO Y OBRA
¿TIENES ALGUNO DE ESTOS SÍNTOMAS?
SIEMPRE APAGANDO INCENDIOS
SOBRECOSTES POR RETRABAJOS
RELACIONES DE CONFRONTACIÓN
DESCONFIANZA MUTUA
FALTA LIDERAZGO Y TRABAJO EN EQUIPO
PROYECTISTAS CLIENTE
SUBCONTRATISTAS CONSTRUCTORA
TRABAJO EN SILOS. CANALES
COMUNICACIÓN INEFICACES
VARIABILIDAD E INCERTIDUMBRE EN LAS
ESTIMACIONES DE COSTE Y TIEMPO

4. CAFÉ LEAN 2023
CÓMO TE AYUDAMOS
LEAN
ENTERPRISE
PLANIFICACIÓN
COLABORATIVA
PROYECTOS
COLABORATIVOS
LAST PLANNER SYSTEM
TAKT TIME PLANNING
GESTIÓN VISUAL & 5S
CICLOS PDCA DE MEJORA
PLAN ESTRATÉGICO DE NEGOCIO.
GESTIÓN EFICIENTE DEL PERSONAL.
ANÁLISIS DE LOS FLUJOS DE VALOR.
CALIDAD A LA PRIMERA.
INTEGRATED PROJECT DELIVERY.
CONTRATOS COLABORATIVOS.
TARGET VALUE DESIGN.
ALINEAR OBJETIVOS E INTERESES.

5. CAFÉ LEAN 2023
LAST PLANNER SYSTEM
PLANIFICACIÓN COLABORATIVA.
CONTROL DE LA PRODUCCIÓN.
HOSHIN KANRI
PLAN ESTRATÉGICO A MEDIO Y LARGO PLAZO.
ALINEAR OBJETIVOS A TODOS LOS NIVELES.
TAKT TIME PLANNING
PLANIFICACIÓN PARA ESTRUCTURAR EL
TRABAJO A UN RITMO DETERMINADO.
GESTIÓN VISUAL & 5S
ORGANIZAR, ORDENAR, LIMPIAR, SEGURIDAD,
MANTENIMIENTO, LOGÍSTICA LEAN.
KAIZEN LEAN
RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS. ANÁLISIS DE LA
CAUSA RAÍZ.
VALUE STREAM MAPPING
DIBUJO Y ANÁLISIS DE LOS MAPAS DE FLUJO DE VALOR.
IDENTIFICACIÓN Y ELIMINACIÓN DE DESPERDICIOS.
SYSTEMS THINKING
LIDERAZGO, TRABAJO EN EQUIPO, Y
AUTOSUFICIENCIA DEL PERSONAL.
IPD
INTEGRATED PROJECT DELIVERY. CONTRATOS
COLABORATIVOS. LEAN DESIGN.
CAJA MÁGICA DE HERRAMIENTA THINK IN LEAN®

6. CAFÉ LEAN 2023
Ver la
construcción
como un flujo de
valor dónde unas
operaciones
añaden valor y
otras no.

7. CAFÉ LEAN 2023
IDENTIFICAR LA IMPRODUCTIVIDAD
NO añaden Valor
SÍ añaden valor
MEJORA
Planificamos para conseguir
la situación IDEAL
Buffer oculto, aquí
hecho explícito
p.e. colocar una ventana,
montar una cocina, ...
p.e. un retrabajo, esperar
una aprobación, ...
IdenTficación temprana
de Holguras (10 - 30%)

8. CAFÉ LEAN 2023
2 3
LÍNEA DE TIEMPO
ZONIFICACIÓN Y FASES
FLUJOS DE VALOR
1
Fase
1
Fase
2
Fase
3
Bloque
1.1
Bloque
1.2
Bloque
2.1
…
…
…
…
…
EL TABLERO MÁGICO DE THINK IN LEAN®
IdenTficación temprana
de las restricciones.
Análisis de la causa raíz.
vs. apagar incendios.
Medición del
Rendimiento.

9. CAFÉ LEAN 2023
TABLERO MÁGICO DE THINK IN LEAN®
EL TABLERO MÁGICO DE THINK IN LEAN®
SALA OBEYA MÁS GRANDE DE ESPAÑA BY THINK IN LEAN® - COMPLEJO MÉNDEZ ÁLVARO COLONIAL - MADRID
MASTER PLAN
PULL PLANNING DE
CADA FASE
LOOK AHEAD PLAN
DE 4 SEMANAS
REUNION SEMANAL
DE PRODUCCIÓN
REUNIÓN DIARIA DE
SEGUIMIENTO
REUNIÓN QUINCENAL
DIRECTIVA

10. CAFÉ LEAN 2023
EXPERIENCIA THINK IN LEAN® EN CONSTRUCCIÓN

11. CAFÉ LEAN 2023
EXPERIENCIA THINK IN LEAN® EN CONSTRUCCIÓN

12. CAFÉ LEAN 2023
IdenTficación de Holguras
en el Plan (10 - 30%)
Mejora de los Canales Comunicación
y GesTón de la Información.
Acompañamos al equipo de
obra durante todo el proyecto.
Metodología
rápidamente escalable.
IdenTficación temprana
de las restricciones.
Análisis de la causa raíz.
VS. apagar incendios.
Medimos semanalmente
el Rendimiento.
Enseñamos habilidades de
Liderazgo y trabajo en Equipo.
LOGROS DE LA METODOLOGÍA THINK IN LEAN® BY JUAN FELIPE PONS

13. CAFÉ LEAN 2023
MASTER PLAN Y PULL PLANNING DE CADA FASE PLANIFICACIÓN SEMANAL
PARETO DE CAUSAS DE NO CUMPLIMIENTO
PORCENTAJE DEL PLAN COMPLETADO

14. CAFÉ LEAN 2023
COLABORACIÓN.
LA BIG ROOM
COMO ELEMENTO
DE COHESIÓN
LEJOS DE LA VISTA
à LEJOS DE LA
MENTE.
COMUNICACIÓN.
EMOCIONAL.
SOCIALIZADOR.
INTERACCIONES DE
ALTA CALIDAD.
MEJORA LA TOMA
DE DECISIONES.
PARTICIPACIÓN
MÁS TEMPRANA
DE LOS
SUBCONTRATISTAS.
ADQUISICIÓN DE
COMPROMISOS
REALES EN EL
SITIO.
ANTICIPACIÓN A
LOS PROBLEMAS.
GESTIÓN DEL
RIESGO. CONTROL
DE LA
VARIABILIDAD.
PLANIFICAR CON POST-ITS TIENE VENTAJAS E INCONVENIENTES
EL PODER DE LA
GESTIÓN VISUAL.
FÁCIL DE
ENTENDER

15. CAFÉ LEAN 2023
RIESGO DE PERDER EL
APRENDIZAJE.
CURVA APRENDIZAJE EN
CONSTRUCCIÓN MUY
LEANTA. LOS PROBLEMAS SE
REPITEN.
LA INFORMACIÓN NO
QUEDA ALMACENADA EN
NINGÚN SITIO Y CORRE EL
RIESGO DE PERDERSE.
NO PERMITE ESCALAR EL
SISTEMA LEAN EN LA
EMPRESA O HACE QUE LA
ESCALABILIDAD DENTRO DE
LA EMPRESA SEA MÁS
LENTA.
NO PERMITE HACER UNA
GESTIÓN INTELIGENTE DE
LOS DATOS.
PLANIFICAR CON POST-ITS TIENE VENTAJAS E INCONVENIENTES

16. CAFÉ LEAN 2023
DIGITALIZACIÓN
SOSTENIBILIDAD
INDUSTRIALIZACIÓN
La evolución natural de LEAN CONSTRUCTION
apunta en esta dirección:

17. CAFÉ LEAN 2023
REUNIONES LEAN ONLINE.
AHORRO DE MILES DE € EN
TRANSPORTE Y CIENTOS DE
HORAS DE TIEMPO.
COMUNICACIONES.
AHORRO DE CIENTOS DE
EMAILS, LLAMADAS Y
COMUNICACIONES EN CADA
PROYECTO
ENTORNO COMÚN DE DATOS.
GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y
AHORRO DE CIENTOS DE HORAS
EN BÚSQUEDA DE
INFORMACIÓN
NUEVAS TECNOLOGÍAS Y DIGITALIZACIÓN
PLATAFORMA DIGITAL.
PLANIFIQUE LEAN, COLABORE
ÁGILMENTE, GESTIÓN DINÁMICA,
INFORMACIÓN EN TIEMPO REAL,
ANÁLSIS DE KPIS.
Mejorar Canales Comunicación
y GesTón de la Información de
todo el equipo.

18. CAFÉ LEAN 2023
Planificación
colaboraGva
GesGón Dinámica
Documentación en
Gempo real
Análisis de KPIs
Planifique Lean, Colabore ágilmente y potencie su fuerza de trabajo con la
mejor tecnología alemana. Think In Lean es trusted partner de BOSCH.
PLATAFORMA DIGITAL DE PROYECTOS LEAN

19. CAFÉ LEAN 2023
ANALISIS GLOBAL DE PROCESOS PLAN DE HITOS PLAN A 6 SEMANAS VISTA
PLAN SEMANAL MEJORA CONTINUA
1 2 3
4 5 6
INFORMACION DE LAS ACTIVIDADES

20. CAFÉ LEAN 2023
Comprender la lógica que
hay bajo cada tarea.
Planificar por áreas y
procesos. Plan Estratégico
de obra.
Integrar a todos los
miembros del equipo de
proyecto.
Plan estratégico de obra
RefinemySite
1

21. CAFÉ LEAN 2023
Definir hitos de proyecto
sobre una base semanal.
Lo analógico se encuentra
con el mundo digital.
Clarificar las dependencias
y restricciones.
Master Plan & Pull Session de cada fase
RefinemySite
2

22. CAFÉ LEAN 2023
Los subcontraAstas
preparan sus propias
tarjetas de acAvidades
diarias.
Plan a medio plazo (diario)
de 3 a 6 semanas.
Plan Intermedio de 3-6 Semanas Vista
RefinemySite
3

23. CAFÉ LEAN 2023
Alinear hitos y acAvidades
con todo el equipo.
Revisar la semana previa y
chequear el rendimiento.
Alinear la carga de trabajo
con los subcontraAstas.
Plan Semanal Detallado
RefinemySite
4

24. CAFÉ LEAN 2023
Documenta toda la
planificación de la obra.
Acceso a la información
relevante de cada tarea.
Seguimiento de todos los
cambios en cada tarea.
Información de las ac>vidades
RefinemySite
5

25. CAFÉ LEAN 2023
Revisión de tareas y de la
planificación máster.
Analizar y Comprender las
causas de no cumplimiento
y encontrar puntos de
mejora.
Mejora con>nua. Indicadores de seguimiento
RefinemySite
6

26. CAFÉ LEAN 2023
Ges>ón Inteligente de Datos. Panel de PowerBI
RefinemySite

27. CAFÉ LEAN 2023
RefinemySite: Reuniones Presenciales

28. CAFÉ LEAN 2023
RefinemySite: Reuniones en remoto

29. CAFÉ LEAN 2023
THINK IN LEAN® Combina apropiadamente:
ANALÓGICO:
• Reuniones presenciales.
• La Big Room de Obra.
DIGITAL:
• Herramientas digitales.
• Reuniones online.

30. CAFÉ LEAN 2023

31. CAFÉ LEAN 2023

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33. CAFÉ LEAN 2023

34. CAFÉ LEAN 2023

35. CAFÉ LEAN 2023

36. CAFÉ LEAN 2023

37. CAFÉ LEAN 2023
FACILITA LA
ESTANDARIZACIÓN
DEL LPS.
FACILITA LA
ESCALABILIDAD A TODOS
LOS PROYECTOS.
SENCILLEZ EN SU
UTILIZACIÓN,
INTUITIVA.
INNOVACIÓN
DETRÁS DE LA
HERRAMIENTA.
HERRAMIENTA
TOP A NIVEL
GLOBAL
VENTAJAS DE RefinemySite
BIG DATA.
INTELIGENCIA
ARTIFICIAL.

38. CAFÉ LEAN 2023

39. CAFÉ LEAN 2023
PRINCIPIO N.º 8 DE TOYOTA
“Use sólo tecnología fiable y absolutamente probada que dé servicio a
su gente y a sus procesos.”
Use la tecnología para apoyar a su gente, no para reemplazarla.
Anime a su gente a que tenga en cuenta las nuevas tecnologías cuando
examine nuevos enfoques para el trabajo.
Aunque aun queda mucho por hacer, LPS ya es una realidad en España. El mercado ya español está maduro.
Somos conscientes que el sector de la construcción Aene una asignatura pendiente con la digitalización.
Planteamos una hoja de ruta con disAntos niveles de madurez.
1er nivel: jefe de obra y equipo técnico.
2º nivel: subcontraAstas de confianza más tecnológicos.
3er nivel: resto de subcontraAstas.

40. CAFÉ LEAN 2023
“LA INFORMACIÓN ES EL PETROLEO DEL SIGLO XXI”

41. CAFÉ LEAN 2023
h]ps://www.cgate.es/pdf/LEAN%20C
ONSTRUCTION%20PDF%20Web.pdf
h]ps://www.cgate.es/pdf/LEAN%20C
ONSTRUCTION%20II.pdf
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Introducción a Lean ConstrucLon

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New to Lean ConstrucNon? Start Your Lean Journey Here | Lean ConstrucNon Blog

43. CAFÉ LEAN 2023
¡Gracias por su atencion!
Juan Felipe Pons Achell
Socio Director de THINK IN LEAN S.L.
Divulgador internacional de Lean ConstrucGon
Trusted Partner de BOSCH RefinemySite
jpons@thinkinlean.com
Iván Contreras Irazabal
Regional Key Account Manager en Boch
España
ivan.contreras@es.bosch.com
DEBATE
¿Qué estrategias de Digitalización estáis
uGlizando en vuestras empresas?
¿Qué herramientas Digitales estáis uGlizando?
¿Que madurez de implantación LEAN Gene tu
empresa?
¿Qué principales dificultades y retos veis en la
implantación de LEAN y la Digitalización?
¿?