Procedimiento que se debe cumplir para la construccion de una radio base

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ÍNDICE
1. Objetivo: ............................................................................................................... 2
2. Alcance:................................................................................................................ 2
3. Definiciones: ......................................................................................................... 2
4. Responsables:...................................................................................................... 3
5. Descripción de las actividades:............................................................................. 3
5.1. Planificación............................................................................................................................... 3
5.2. Ejecución.................................................................................................................................... 3
6. Desarrollo ............................................................................................................. 4
a. VALIDACIÓN DE OPCIONES ........................................................................................................... 4
b. INFORME DE VALIDACIÓN DE OPCIONES (IVO)............................................................................ 4
c. ELABORACIÓN DE FICHA TÉCNICA (FT) ......................................................................................... 5
➢ PLANOS ................................................................................................................................. 7
d. CONSTRUCCIÓN DE SITIOS............................................................................................................ 7
➢ RECEPCIÓN DE SITIO ............................................................................................................. 7
➢ PRE LPI................................................................................................................................... 8
➢ LPI.......................................................................................................................................... 8
➢ RECOMENDACIÓN................................................................................................................. 8
7. Anexos.................................................................................................................. 9

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1. Objetivo:
El propósito del siguiente documento es detallar las actividades a seguir para la
ejecución correcta de para la construcción de radio bases cumpliendo las normativas
vigentes (Anexo 4), sustentadas en las tareas descritas en el CONTRATO DE
SERVICIOS DEL CLIENTE.
2. Alcance:
Aplicable a la región R1 y R2.
3. Definiciones:
3.1. Licitación.- Se entiende por proceso de licitación al sistema por el que se
adjudica la realización de una obra o un servicio, a la persona o la empresa que
ofrece las mejores condiciones.
3.2. Bases.- Documento que contiene los requisitos detallados de participación a una
licitación. Son las instrucciones a seguir en un concurso.
3.3. Visita al sitio.- Visita de campo realizada por el proveedor, en donde se levanta
la información necesaria y se puede emitir observaciones al CLIENTE respecto a los
planos o bases de contratación.
3.4. Aclaraciones.- La aclaración se puede entender como la aseveración o pregunta
que realiza el licitante (proveedor) para desentrañar el sentido del texto de las bases,
así como también lo es la respuesta que la convocante da a los cuestionamientos o
dudas de los licitantes o por mutuo propio que tiene como finalidad aclarar, precisar
o modificar las bases.
3.5. Propuesta técnica.- Documento elaborado por el proveedor del servicio que
contiene información para la ejecución del servicio como: presentación del
proveedor, experiencia del proveedor (contratos y obras similares), Organigramas
del servicio, Cronograma de actividades, Lista Personal técnico con su respectiva
hoja de vida, Lista de maquinaria y herramientas, Especificaciones técnicas,
Certificados, y la información necesaria detallada en las Bases.
3.6. Propuesta económica.- Documento elaborado por el proveedor en donde se
presenta el presupuesto de la obra o servicio a ejecutarse.

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3.7. Evaluación de la oferta.- Proceso en donde el CLIENTE evalúa internamente la
oferta técnica y económica del PROVEEDOR. En este proceso el CLIENTE toma la
decisión de adjudicar al PROVEEDOR la obra o servicio.
3.8. Contrato.- Acuerdo, generalmente escrito, por el que dos o más partes se
comprometen recíprocamente a respetar y cumplir una serie de condiciones.
3.9. Recepción del sitio.- Momento en que el CLIENTE entrega al PROVEEDOR el
sitio donde se ejecutara la obra o servicio.
3.10. Libro de Obra.- Documento oficial que registra todos los acontecimientos
importantes que se producen en el recorrer de la construcción de una obra.
3.11. Entrega de la obra.- Momento en el que el PROVEEDOR entrega al CLIENTE
la obra o servicio ejecutada.
3.12. Planilla de liquidación.- Planilla o factura en donde se concreta el pago del bien
o servicio ejecutado.
4. Responsables:
La implementación, ejecución y cumplimiento de este procedimiento es
responsabilidad de los siguientes trabajadores:
• Técnicos.
• Coordinadores
• Supervisores.
• PM.
5. Descripción de las actividades:
5.1. Planificación
• Revisión de las bases
• Visita al sitio
• Aclaraciones
• Elaboración de propuesta técnica
• Elaboración de propuesta económica
5.2. Ejecución
Reunión para identificar las actividades a realizar
Distribución del trabajo por técnico
Recopilación de información para la propuesta técnica
Elaboración de oferta económica.

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6. Desarrollo
a. VALIDACIÓN DE OPCIONES
✓ La visita es solicitada por el Cliente y se debe dar la respuesta de los recursos
asignados hasta en dos horas de requerido el recurso para la planificación de la visita
con las otras áreas.
✓ El recurso asignado a la visita tiene la obligación de comunicarse con sus pares de las
otras áreas para acordar hora y lugar de encuentro o cancelaciones de las visitas.
✓ En cada una de las opciones visitadas es necesario completar el check list de
Validación de Opciones, especificando claramente el por qué SI o NO es considerada
como opción.
✓ Si una opción es rechazada por infraestructura por cualquier motivo esta debe estar
sustentada en el check list y NO DEBE INCLUIRSE EN EL FOA.
✓ Las coordenadas del sitio son tomadas únicamente por personal de RF y son
colocadas en el Formato de Opciones Aprobada (FOA) por ellos, las demás áreas
deben acogerse a estas coordenadas, y deben constar en el check list de validación.
✓ El formato de check list de validación de opciones debe llenarse con letra imprenta y
clara, de la misma manera el plano levantado debe realizarse con escuadras y
tratando de conservar una escala.
b. INFORME DE VALIDACIÓN DE OPCIONES (IVO)
✓ El Informe de Validación de Opciones (IVO) debe contener por lo menos lo siguiente:
• Plano de ubicación e implantación de cada una de las opciones, en formato
DWG, en el plano debe constar las coordenadas de la opción de acuerdo al
FOA y el recorrido existente de líneas de media y/o baja tensión, así como el
recorrido al interior del inmueble para la fibra óptica.
• Check List levantado en sitio, en formato PDF.

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• Fotografías de cada opción de acuerdo al check list incluyendo un
fotomontaje de antenas y equipos, en formato PDF.
✓ El IVO requerido es para cada opción validada y que conste en el FOA, usualmente 3
opciones. Para los sitios rechazados debe escanearse el check list levantado en sitio
especificando claramente la razón del rechazo y un reporte fotográfico que clarifique
las razones del rechazo.
✓ El IVO debe remitirse al Cliente y se notifica vía correo que el informe completo y
revisado.
c. ELABORACIÓN DE FICHA TÉCNICA (FT)
✓ La elaboración de las Fichas Técnicas (FT) inicia con la emisión de la Orden de Servicio
(OS) por parte del Cliente, la documentación habilitante para la emisión de la OS es
la siguiente:
• Notificación de DdR de Sitio Contratado.
• Formato de Opciones Aprobada (FOA).
• Formato de Entrega de Contratos (FEC).
• Contrato firmado por el arrendatario.
• Información Técnica de Radio Frecuencia.
• Información Técnica de Transmisiones.
• Informe de validación de opciones (IVO).
✓ El listado de documentos que se debe emitir es el siguiente:
1. Ficha Técnica.

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2. Cronograma ajustado a las actividades específicas de la estación.
3. Valoración Paisajística.
4. Planimetría de la estación.
a. Plano de Ubicación e Implantación General (AQ-01)
b. Plano de Implantación con Ángulo de Giro y recorrido de F.O. (AQ-02)
c. Plano con Cortes de la estación (AQ-03)
d. Plano de Mimetización (AQ-04)
e. Cuarto de equipos (AQ-05) – Cuando aplique
f. Cuarto de generador (AQ-06) – Cuando aplique
g. Plano de Sistema Eléctrico (IE-01)
h. Plano de SPAT (IE-02)
i. Plano Diagrama Unifilar (IE-03)
j. Plano de Sistema de Alarmas, Rotulación y Contra incendios (SS-01)
k. Plano Ubicación y orientación de antenas celulares y antenas
microondas (TC-01)
l. Plano con la Geometría de la estructura (MM-01)
m. Plano de Montaje de la estructura (MM-02)
n. Planos Municipales (IM-00) – Dependerá del requerimiento específico
del Municipio
5. Estudio de suelos.
6. Estudio estructural.
7. Diseño de estructura soporte de antenas; incluye plano con geometría de la
estructura, plano de montaje de la estructura, plano de fabricación de la
estructura y cómputo métrico de materiales de la estructura, los planos
deben incluir las premisas de cálculo de la estructura (velocidad básica de
viento, carga de antenas, normativa utilizada).

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8. Diseño de cimentación de estructura soporte de antenas; incluye plano de
cimentación de acuerdo a formatos establecidos por el Cliente; es decir, debe
incluir los parámetros para el cálculo expresados en el estudio de suelos, así
como las cargas resultantes obtenidas o proporcionadas por el diseño de la
estructura soporte de antenas.
9. Diseño de SPAT; incluye el plano resultado del diseño y los datos de
resistividad del suelo tomados en sitio.
10. Presupuesto base 0, donde se especifica el costo referencial de la estación.
✓ Finalmente, las visitas de validación realizadas y las fichas técnicas elaboradas deben
planillarse con los trabajos ejecutados y con la documentación entregada. Se deberá
llevar un archivo de control con los pedidos realizados y el estatus de ejecución.
➢ PLANOS
o Para la elaboración de planos es necesario verificar la siguiente información:
▪ Área negociada en función del Formato de Entrega de Contratos (FEC).
▪ Distribución, orientación y cantidad de antenas en función de la
información técnica de RF y TX.
▪ Simbología, nomenclatura, formatos, especificaciones, escalas,
cronológico.
o Incluyendo una copia escaneada de toda la información con firmas de
responsabilidad.
d. CONSTRUCCIÓN DE SITIOS
✓ Una vez aprobada la Ficha técnica (FT) y el Presupuesto por el cliente procedemos a
la construcción del sitio.
➢ RECEPCIÓN DE SITIO

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▪ Después de la debida notificación por parte del Cliente para construir el sitio,
procedemos con la notificación de la reunión para dicha recepción con la
colaboración de:
o DDR
o FISCALIZACION
o DUEÑO DEL INMUEBLE
o CONSTRUCTORA
▪ Se deberá dejar asentado en el libro de obra, en su primera hoja, la recepción
del sitio con las respectivas firmas de los presentes.
➢ PRE LPI
▪ Es recomendable realizar una PRE-LPI antes de la entrega del sitio al Cliente
con el proveedor, con la finalidad de poder verificar que no exista ningún
pendiente y si es que lo hay poder resolverlo antes del LPI.
➢ LPI
▪ Se realiza la entrega del sitio listo para la instalación de los equipos, con la
presencia de la Fiscalización.
▪ Se asienta en el libro de obra la entrega del sitio, con las respectivas firmas de
los presentes.
➢ RECOMENDACIÓN
▪ No olvidar que se debe llamar a la Fiscalización para que esté presente en los
puntos críticos de la obra.
o Recepción de Sitio
o Fundiciones
o Montajes
o Obra Eléctrica
o Entrega de Sitio

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7. Anexos
7.1. Flujo de procesos de obra civil