OpenFIn: Operación de Entidades Financieras SINC: Servicios de Informática Colegiada, S.A. de C.V. Software para administración de Cooperativas de Ahorro y Préstamo asi como Sociedades Financieras en general

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5. Administración del Sistema Contabilidad Gestión de Socios Bancos Cartera Información Directiva Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

6. DESCRIPCIÓN: Toda la información contable y financiera que se genera en Open Fin puede ser consultada por sucursal, zona o consolidada. La única limitación está en la forma en que se construya la red, ya que las sucursales que trabajen fuera de línea con la oficina concentradora tendrán un tiempo de retraso en función de la actualización de la información. Sucursal 1 Sucursal 2 Zona 1 Sucursal 3 Sucursal 4 Zona 2 Matriz Contabilidad Reportes por Sucursal Reportes por Zona Reportes Consolidados Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

8. DESCRIPCIÓN: Dentro de Open Fin se pueden definir diversos tipos de productos agrupados en sus 5 principales divisiones: Acreedores, Deudores, Servicios, Contables y Cambios. Dentro de cada una de estas divisiones pueden definirse productos con características muy particulares de su operación y cada uno de ellos ligado a una o varias cuentas contables dependiendo de su forma de operar por ejemplo, en el caso de las inversiones, además de las cuentas de saldos e interés, esta la retención y en préstamos el IVA. Productos Acreedores Deudores Deudores Div. Contables Servicios Cambios Ahorros Certificados de Aportación - Normal - Infantil - Cuenta Corriente DPF - Días fijos - Días fijos con corte - Diferentes plazos Préstamos - Pago único de capital e interés. - Pago único de capital con interés periódico - Pgo de capital e interés periódico - Créditos revolventes - Cheques rebotados - Préstamos al personal Control de Efectivo en Ventanilla - Agua - Luz - Teléfono - Etc. - Activos Fijos - Adjudicados - Etc. - Cambio de moneda - Cambio de Cheque - Etc. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

9. DESCRIPCION: Dentro de la operación diaria, todos los módulos son afectados automáticamente, cuando a un socio se le asigna un producto se crea un auxiliar, en el cual se registran los movimientos diarios llegando a afectar en forma automática la contabilidad y los estados de cuenta. Al finalizar un período, se ejecutan procesos predefinidos para el cálculo de reservas, cartera, provisiones, etc. generándose las pólizas contables necesarias y produciendo reportes contables básicos, regulatorios, estadísticos, financieros, etc., en diferentes formatos de salida, como Excel, PDF, texto, HTML para internet o simplemente en papel. Productos Socios Auxiliares Movimientos Diáros Estados de Cuenta Cartera Inversiones Otros Auxiliares Contabilidad Procesos Mensuales REPORTES Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

10. DESCRIPCIÓN: Dentro del módulo de Cartera, se lleva un control de la generación de solicitudes hasta su resolución, al final de cada período se realizan los cálculos para la creación de reservas, la cartera vigente y vencida, así como reportes estadísticos, relacionales, etc. Cada proceso a su vez genera la póliza con los movimientos correspondientes que quedarán registrados en la contabilidad. Solicitudes de Crédito Cartera Créditos Relacionales - Cartera Vencida - Cartera Vigente - Estadísticas - Proyecciones - Recordatorios Clasificación de Créditos Créditos Vigentes Cálculo de Reservas Créditos Vencidos Generación de Reportes Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

11. Esta es la pantalla principal de ingreso del sistema Open Fin , en ella se da la cuenta, password y base de datos a consultar, ya que puede entrar a bases de datos históricas. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

12. Después de registrarse como usuario del sistema, se muestran los módulos a donde podrá tener acceso, esta pantalla podría presentar diferentes módulos dependiendo del nivel de acceso que se le de al usuario, es decir, solo tendrá acceso a los módulos que le sean autorizados. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

13. Dentro del módulo de Administración del Sistema se le da mantenimiento a las cuentas de usuarios, las tareas o secciones a donde tendrán acceso así como perfiles personales. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

14. Otra sección importante dentro del módulo de Administración del Sistema es el alta y mantenimiento de los productos. En esta sección se crean las condiciones en que operarán los productos, como por ejemplo, sus topes mínimos y máximos, las tasas de interés, el tipo de cálculo, las cuentas contables que afectarán, los roles que tendrán acceso al producto, etc. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

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18. En el módulo de Gestión de Socios se pueden realizar las aperturas de auxiliares para los productos que así lo permitan, por ejemplo las Inversiones a Plazo Fijo o los Préstamos. Una vez generada la apertura el siguiente paso es realizar el movimiento contable por medio de la sección de Ventanilla o Traspasos. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

19. La siguiente gráfica es un ejemplo de la apertura de un crédito. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

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21. Dentro del módulo de Gestión de Socios se encuentra las secciones o tareas de Ventanilla y Traspasos, a través de ellos se realiza toda la operación que la entidad realiza con afectación a los auxiliares de los asociados, auxiliares contables, contabilidad, cartera vencida, etc. Además todos los movimientos que se realizan quedan personalizados por el usuario que los ingreso facilitando el rastreo de movimientos. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

22. En la sección de Traspasos se realizan movimientos tanto de ingreso como egreso, además de la salida a cheques o movimientos internos. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

23. Una sección mas es el catálogo de socios, en donde se almacena información referente a sus Datos Generales, Socio Económicos, Laborales y Referencias. La información de Referencias se aprovecha en el módulo de Cartera para saber qué créditos se concentran en un determinado grupo de asociados relacionados. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

24. Todos aquellos movimientos relacionados con los productos están ligados a una cuenta contable, la cual se encuentra en el Módulo de Contabilidad, en éste módulo se generan todos los reportes financieros y estadísticos. Otra característica de éste módulo es que cuenta con la Guía Contable en línea. La siguiente gráfica muestra el Catálogo Contable para las entidades Financieras Populares y Cooperativas. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

25. En el Módulo de Contabilidad cuenta con una sección de ventanilla y traspasos, con la finalidad de realizar movimientos contables internos, pero con la facilidad de realizar cualquier tipo de operación que involucre a los socios. La siguiente gráfica es un ejemplo de la captura de movimientos en la sección de Traspasos. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

26. El sistema Open Fin tiene la versatilidad de operar en diferentes escenarios de conectividad, que van desde las oficinas aisladas o independientes, hasta redes distribuidas a través de diferentes medios de enlaces. Los medios de enlaces están sujetos a los recursos con los que cuenta la entidad, muchas veces limitados a las zonas geográficas, sin embargo, Open Fin pretende aprovechas todos los recursos disponibles para lograr la mejor conectividad. Se presentan tres diagramas, los dos primeros son los escenarios más comunes que pueden existir, la tercer gráfica es un ejemplo de casi todos los recursos de conectividad, inclusive internet y radio frecuencias. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

27. DESCRIPCIÓN: Es el escenario mas simple, en donde operaría una entidad independiente, sin enlaces a otras oficinas. En caso de que cuenten con mas oficinas, éstas deberán de tener una configuración similar, con su propia base de datos. No se recomienda trabajar fuera de línea. CARACTERÍSTICAS: - Puede tener correo electrónico interno local, es decir, sin salida a internet. - Además de los clientes Linux, pueden existir clientes windows, pero no se recomienda. - En cualquier momento se puede poner en línea con otras oficinas o incorporar un servidor web para ofrecer servicios por internet. Cliente Windows Cliente Linux Cliente Linux Impresora compartida Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

28. DESCRIPCIÓN: En este esquema de enlace más completo, la información se concentra en un solo servidor (oficina matriz) y las oficinas sucursales tienen acceso a través de un enlace (internet, módem, línea dedicada, radio frecuencia, etc) la información en tiempo real. CARACTERÍSTICAS: - Puede tener correo electrónico interno entre las oficinas que cuentan con acceso a la red, es decir, sin salida a internet. - Además de los clientes Linux, pueden existir clientes windows, pero no se recomienda. - En cualquier momento se puede incorporar un servidor web para ofrecer servicios por internet. Cliente Windows Cliente Linux Impresora compartida Cliente Linux Cliente Windows Cliente Linux Impresora compartida Cliente Linux Cliente Windows Cliente Linux Impresora compartida Cliente Linux Enlace Enlace SUCURSAL 1 SUCURSAL 2 OFICINA MATRIZ Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx

29. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey N.L., Tel.(81)8114-5013, 8375-4018 info@sinc.com.mx www.sinc.com.mx Cliente Windows Cliente Linux Servidor Web Impresora compartida Cliente Linux Cliente Windows Cliente Linux Impresora compartida Cliente Linux Enlace SUCURSAL 1 OFICINA MATRIZ Cliente Windows Cliente Linux Impresora compartida Cliente Linux SUCURSAL 2 Internet ACCESO REMOTO VIA INTERNET - Módem - Dedicado E0 - Internet VPN Radio Frecuencia

32. Villagomez 523 Nte. Centro, Monterrey, N.L. C.P. 64000 Tel. (81) 8114-5013, 8375-4018 www.sinc.com.mx Lic. Juan Manuel Castro Rotunno [email_address] Lic. Jaime Noé Charles Treviño [email_address]