Este documento constituye la escritura pública para la creación de una sociedad por acciones simplificadas llamada "XXXXX S.A.S." en Caucasia, Colombia. La escritura describe el objeto social de la compañía, el capital inicial, los socios fundadores y sus respectivas participaciones. También establece los estatutos de la compañía en relación a la administración, juntas de socios, contabilidad y disolución. Se designa un gerente general como representante legal.
1. ESCRITURA PUBLICA: ……………………………………………..
NUMERO:------------------------------------------------------------------------------------------------------
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----CLASE DE ACTO O CONTRATO: ----------------------------------------------------------------------------
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-------------------------------------------------------CAPITULO I---------------------------------------------------
En el municipio de XXXXXXX, departamento de XXXXXX, república de
Colombia, a los XX días del mes de XXX del año XXX ante el despacho de la
notaria única de Caucasia, a cargo de José Luis Guerra COMPARECIO:
XXXXXXXXXXXXX identificado con cedula de ciudadanía XXXXX, expedida en
Caucasia, mayor de edad, de estado civil unión libre, residente en la ciudad
XXXX, de nacionalidad XXXX, quien obra en nombre propio, XXXXXXXXX
identificada con cedula de ciudadanía XXXX, expedida en XXXX, mayor de
edad, de estado civil XX, residente en la ciudad de XXXX, de nacionalidad
XXXX, quien obra en nombre propio, XXXXXXXXX identificado con cedula de
ciudadaníaXXXXXXXX, expedida enXXXXXXXXX, mayor de edad, de estado
XXXXXX, residente en la ciudad deXXXX, de nacionalidad XXXXX, quien obra
en nombre propio, XXXXXX identificada con cedula de ciudadanía XXXXX ,
expedida enXXXX, mayor de edad, de estado civilXXX, residente en la ciudad
de XXXX, de nacionalidad XXXX , quien obra en nombre propio; y
manifestaron: que mediante este instrumento constituyen una sociedad por
acciones simplificadas la cual se regirá por los siguientes estatutos y en lo no
previsto en ellos, por lo que ordene la ley.--------------------------------------------------
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Artículo 1º Forma: La compañía que por este medio se constituye es una
sociedad por acciones simplificadas y el nombre o denominación bajo el cual
funcionara es: XXXXXX S.A.S ´´ regida por clausulas contenidas en estos
estatutos en la ley 1258 de 2008 y en las demás disposiciones legales
relevantes--------------------------------------------------------------------------------------------
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Artículo 2º Objeto social: La sociedad tendrá como objeto principal. Prestar
un servicio de calzado para todo Género, así mismo, podrá realizar cualquier
otra actividad económica lícita en el Municipio de Caucasia. La sociedad podrá
llevar a cabo, en general, todas las operaciones, de cualquier naturaleza que
ellas fueren, relacionadas con el objeto mencionado, así como cualesquiera
actividades similares, conexas o complementarias que permitan facilitar o
desarrollar el comercio o la industria de la sociedad caucasiana.---------------------
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2. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Artículo 3º Domicilio: El domicilio principal de la sociedad estará ubicado en el
municipio de Caucasia carrera 7 No 116 – 24 ( centro ); pero podrá establecer
sucursales y oficinas en otros lugares de la región, mediante resolución
adoptada por la junta de socios.---------------------------------------------------------------
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Artículo 4º Termino de duración: La duración de la sociedad será de 10
(diez) años contados a partir de la fecha de constitución de esta escritura, sin
embargo la junta de socios podrá establecer su disolución anticipada o
prorrogar el plazo de su duración con el voto favorable de un numero plural de
asociados que represente cuanto menos el setenta por ciento (70%) de las
cuotas en que se halla dividido el capital social.-------------------------------------------
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-------------------------------------CAPITULO SEGUNDO--------------------------------------
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CAPITAL, N° ACCIONES Y SOCIOS--------------------------------------------------------
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-------- Artículo 5º Capital autorizado: El capital autorizado de la sociedad es
de cuatrocientos millones de pesos colombianos XXXX dividido en cinco mil
(5.000) acciones de igual valor nominal de un valor nominal, razón de ochenta
mil (000) pesos cada una, este capital ha sido pagado en su totalidad y
corresponde a los socios conforme se describe a continuación:----------------------
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NOMBRE NO DE CUOTAS VALOR
A
B
C
D
TOTALES
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Artículo 6º Libro de Registro de Socios: la compañía llevara un libro de registro
de socios, el cual debe registrarse ante la Cámara de Comercio, en él se
anotaran el nombre, nacionalidad, domicilio, documentos de identificación y
numero de cuotas que cada socio posee.
3. Artículo 7º Transferencia de Cuotas: los socios podrán ceder sus cuotas de
acuerdo con los términos y condiciones de estos estatutos. La cesión de cuotas
implicara una reforma estatutaria, que será efectuada por escritura pública una
vez haya sido aprobada por la junta de socios. La escritura pública será
otorgada por el representante legal de la Compañía, el cedente y el cesionario,
o sus respectivos apoderados.-----------------------------------------------------------------
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Artículo 8º Derecho de Preferencia: el socio que desee transferir la totalidad
o partes de sus cuotas notificara por escrito a los otros socios su deseo de
transferir dichas cuotas, el precio propuesto y el número de cuotas que desea
vender. Dentro de un término de quince (15) días contados a partir del recibo
de aviso de transferencia, cualquier socio podrá enviar al socio vendedor una
notificación escrita indicando el número de cuotas en venta que desea adquirir
al precio especificado en el aviso de transferencia.---------------------------------------
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Si los socios interesados en adquirir las cuotas discrepan respecto al precio, el
socio vendedor podrá contratar un perito nombrado en común acuerdo por las
partes para que fijen el precio de las cuotas. Si las partes no han nombrado un
perito al cabo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha en que
el presunto cesionario comunique al socio vendedor su desacuerdo en cuanto
al precio, la superintendencia de sociedades lo nombrará. El justiprecio
determinado por el perito será obligatorio para las partes. Sin embargo, estas
podrán convenir en que las condiciones de la oferta sean definitivas, si fueren
más favorables a los presuntos cesionarios que las fijadas por los peritos. Los
gastos del perito correrán por cuenta de las partes por partes iguales.-------------
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Si los socios no manifiestan su intención de adquirir todas las cuotas en venta,
el socio vendedor podrá vender las cuotas en venta a un precio que no podrá
ser menor al precio de la venta.----------------------------------------------------------------
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-------------------------------------CAPITULO TERCERO--------------------------------------
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DE LAS JUNTAS-----------------------------------------------------------------------------------
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Artículo 9º: la junta general de socios tiene la suprema representación de la
compañía, sus decisiones dentro del límite de sus facultades son obligatorias
para todos los socios presentes o no, sus decisiones serán ordinarias,
extraordinarias y por derecho propio. Ordinariamente se reunirá la junta un día
cualquiera dentro del primer trimestre siguiente al cierre de su ejercicio
económico, extraordinariamente tendrá lugar cuando los requisitos corporativos
urgentes o imprevistos así lo ameriten. se reunirá la junta por convocatoria del
4. representante legal o de un numero de socios que represente al menos el 20%
del capital social, de lo acordado se dejara constancia en los libros que para tal
efecto se llevaran.----------------------------------------------------------------------------------
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Articulo 10 º : la convocatoria a reuniones extraordinarias se hará con cinco
(5) días comunes de anticipación por medio de comunicación escrita a cada
uno de los socios en la dirección registrada en la secretaria de la sociedad
indicando la fecha, hora y lugar de la reunión. Cuando se trate de la junta
ordinaria para aprobar balances la convocatoria deberá hacerse con
anticipación no menor a quince (15) días hábiles.----------------------------------------
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--------------------------------------CAPITULO CUARTO---------------------------------------
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DE LA ADMINISTRACION----------------------------------------------------------------------
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Decima primera : la sociedad tendrá un gerente general quien será el
representante legal el cual podrá ser o no socio de la empresa, dicha persona
será nombrada y elegida por la junta de socios; durara en su cargo dos (2)
años, podrá ser reelegido, removido o remplazado por la junta de socios en la
oportunidad que así lo decidan. El gerente tiene el más alto poder
administrativo y disposición de la compañía, en el desempeño de su cargo
ejercerá las siguientes funciones: A) convocar a la junta de socios. B) cumplir y
hacer cumplir la decisión de la junta de socios. C) representar la compañía ante
las personas naturales o jurídicas de derecho público o privado. D) nombrar o
renombrar al personal subalterno fijando sus funciones y remuneraciones. E)
presentar a la junta de socios los informes de su gestión. F) firmar toda clase
de contratos a nombre de la sociedad, para la buena marcha de esta y en
desarrollo de su objeto social. G) cuidar de la recaudación e inversión de los
fondos de la empresa. H) ejercer las demás funciones que le delegue la ley y la
junta de socios.-------------------------------------------------------------------------------------
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---------------------------------------CAPITULO QUINTO---------------------------------------
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DE LA CONTABILIDAD--------------------------------------------------------------------------
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Decima segunda : La compañía llevara su contabilidad registrada legalmente
de tal forma que en todo momento se pueda establecer el estado de sus
activos y pasivos especialmente para la elaboración de su balance general
para el ejercicio fiscal, dicho balance se presentara en la oficina de
administración quince (15) días hábiles antes de la fecha elegida para la
reunión ordinaria para que pueda ser revisada por los socios.------------------------
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5. Décima tercera: El balance debe ser presentado para la aprobación de la junta
de socios por el gerente con los demás documentos a que hace referencia el
código de comercio en su artículo número 466.-------------------------------------------
Decima cuarta: La junta de socios podrá crear e incrementar reservas
ocasionales cuando tengan un destino especial, con sujeción a las
disposiciones legales.-----------------------------------------------------------------------------
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----------------------------------------CAPITULO SEXTO----------------------------------------
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DISPOCISIONES LEGALES--------------------------------------------------------------------
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Decima quinta: La sociedad se disolverá: 1) por vencimiento del termino
previsto para su duración si no fuere prorrogado válidamente. 2) por acuerdo
de la junta directiva de socios aprobado por el setenta por ciento (70%) de los
votos que corresponden a las cuotas en que este dividido el capital social. 3)
por perdidas que alcancen una suma superior al cincuenta por ciento (50%)
del capital social. 4) por que el número de socios supere la cantidad de
veinticinco (25) o por las demás causales de orden legal.------------------------------
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Decima sexta: Llegado el caso de la disolución de la sociedad se procederá a
la liquidación y distribución de los bienes de acuerdo con lo previsto con las
leyes, haría la liquidación la persona o las personas designadas por la junta de
socios como la mayoría prevista en estos estatuto.--------------------------------------
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Decima séptima: Hasta cuando la junta de socios haga nuevas elecciones la
sociedad tendrá la siguiente resignataria: Gerente General Ledis de Jesús
Díaz Zabala identificada con cedula de ciudadanía 1022970358, expedida en
Caucasia-------------------------------------------------------------------------------------
La exponente acepta el cargo de gerente general hecho por la sociedad----------
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-OTORGAMIENTO Y AUTORIZACION: Leída que les fue esta escritura a los
otorgantes la aprobaron y firman en constancia como aparece.----------------------
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Se advirtió la formalidad del registro dentro del término legal.- Doy Fe.-------------
6. Se presentaron los siguientes documentos:
FOTOCOPIAS AUTENTICAS DE LAS CEDULAS DE CIUDADANIA DE LOS
COMPARECIENTES
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XXXX, de Caucasia
_________________________
XXX, de Medellín
_____________________________
XXXX, de Caucasia
__________________________
XXXX, de Tarazá