Los documentos digitales y electrónicos son una gran inversión para la seguirdad de la información y el crecimiento competitivo de datos.

1. Julian Trejos Gallego –CIDBA- V SEMESTRE DOCUMENTOS DIGITALES 2
PRESERVACIÓN Y CONSERVACIÓN DE LOS DOCUMENTOS
DIGITALES

2. 1. Introducción
2. Objetivo
3. Documentos Digitales
4. Políticas
5. Digitalización
6. Archivo Electrónico
7. Servicios y Recuperación
8. Video Invitación
CONTENIDO

3. INTRODUCCIÓN
Explorar las herramientas para la preservación
de los documentos y libros de forma
electrónica y digital dentro de las compañías
publicas y privadas con el uso de
herramientas tecnológicas como software y
hardware Gestores de Gestión Documental
para la preservación de documentos y
archivos que se gestionan en las entidades
para su recuperación eficaz y prevalencia en
el tiempo.

4. OBJETIVOS
1. Conocer las ventajas que es la migración o implementar el archivo
electrónico de la empresa o institución.
2. Establecer políticas de cumplimento para la seguridad de la
información.
3. Conocer las ventajas y beneficios que es aplicar la metodología de los
archivos electrónicos
4. Implementar, medir, controlar y organizar la documentación de las
empresas y las instituciones.
Estándares de
cumplimiento Archivo
Electrónico
Aprobación y Liderazgo Desarrollo, Implementación
Servidores, Pruebas
conservando y Gestionando
la Documentación.
Recuperación de la
Información en el tiempo.

5. DOCUMENTOS DIGITALES
DOCUMENTOS DIGITALES
DOUMENTOS
ELECTRÓNICO
LIBROS
ELECTRÓNICO
IMAGENES VIDEOS
CAPTURADOS
(DIGITALIZADOS)
PROCESADOS
VERIFICADOS Y
COMPRADOS CON
EL ARCHIVO
FÍSICO
UTILIZACIÓN DE
METADATOS
IDENTIFICADOS
ALMACENADOS
USUARIOS
RECUPERABLES
ESQUEMA DE TRABAJO
DIGITALIZACIÓN

6. POLÍTICAS
Las políticas llevan al control y estándar de
seguridad y proceso de la información que
llevan al poder realizar un cambio en el
procesamiento y procesos que lleven el
valor de los documentos y los datos que se
necesitan para el futuro de toda las
empresas y entidades iniciando este
proceso.
Deben de contar que mantener un archivo
físico requiere más inversión que los
archivos electrónicos y digitales.

7. DIGITALIZACIÓN
Debe ser un proceso que logre ser diseñado para los
aspectos que se requieren en la actualidad de difusión y
conservación en este orden deben ser capaces de
lograr objetivos claros en la política de gestión
documental y conservación para ser preservados a
largo plazo con una inversión mayor. Sin embargo, con
resultados eficaces.
CAPTURA
(DIGITALIZACIÓN)
PROCESAMIENTO
GESTOR
DOCUMENTAL
DISTRIBUCIÓN Y
TOMA DE
METADATOS CUMPLIMIENTO DE
LA SEGURIDAD DE
LA INFORMACIÓN
ACCESO DESDE
CULQUIER PARTE

8. ARCHIVO ELECTRÓNICO
El Documento electrónico en Colombia, ha tenido su estudio y sus variaciones
desde hace muchísimo tiempo, entidades como el Archivo General de la Nación
ha logrado normalizar su definición en el país y además ha permitido establecer
parámetros básicos para su estudio y normalización para su manejo y
conservación como medio de consulta al transcurrir los años ya que su
conservación permanece de forma digital y se renueva o realiza refreshing
tecnológico en algunos casos.
Por mucho tiempo las empresas han tenido que someterse a una propia
evaluación acerca de como están gestionando y tratando la información contenida
en formatos de calidad a través de un gestor de calidad, sin embargo también han
tenido que evaluar el mismo proceso para la gestión de la información contenida
e un documento.
Lo anterior, como manejo y conservación diseñan repositorios los cuales permiten
la utilización de instrumentos de Archivo para así diseñar el espacio tecnológico
que obedezca y permita la organización sincrónica del archivo físico como
también el digital.

9. SERVICIOS Y RECPERACIÓN
A través de medios de reproducción y conservación como los espacios en la web 2.0 que permiten la correcta
navegación y búsqueda en un repositorio de archivo en la nube, como se le llama hoy día, permite que sea de
adquisición y contratación por las personas y empresas para que su información sea respaldada la cual tiene un
respaldo al momento de búsqueda.
CAPTURA
(DIGITALIZACIÓN)
GESTOR
DOCUMENTAL
SERVICIOS Y
RECUPERACIÓN
DESDE DONDE
SEA
PARA EL
USUARIO

10. VIDEO INVITACIÓN

11. BIBLIOGRAFÍA
•Telles, Luis y Pino Pupo, Ezequiel, Elementos Básicos de Electrónica Digital y Microprocesadores. Internet.
•M..Morris Mano. Diseño Digital. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 1992. ISBN: 968-880-106-2.
•John F. Warkerly. Diseño Digital. Principios y Prácticas. Prentice-Hall Hispanoamericana, S.A. 1992. ISBN: 968-880-244-1
•Digitalización de la Información, Ecured, Recuperado de: https://www.ecured.cu/Digitalizaci%C3%B3n_de_la_informaci%C3%B3n
•Archivo General de la Nación, Colombia,
Normatividad Archivo Electrónico, 1995 – 2013, Recuperado de https://sitios.archivogeneral.gov.co/normativa/