Si tenemos un documento extenso, especialmente informes o proyectos académicos, necesitaremos una portada, que incluya por ejemplo: el título, una breve descripción, su autor o autores, etc. Esta hará que el documento adquiera un carácter más profesional.

2. Inserción de imágenes > 2
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Contenido
Contenido...................................................................................................................................2
Portada de un documento ........................................................................................................3
Agregar una portada.........................................................................................................................................4
Cambiar una portada........................................................................................................................................5
Quitar una portada...........................................................................................................................................6
Estilos ........................................................................................................................................7
Aplicar un estilo................................................................................................................................................7
Personalizar un estilo .......................................................................................................................................8
Tablas de contenido................................................................................................................11
Crear una tabla de contenido.........................................................................................................................11
Actualizar una tabla de contenido..................................................................................................................14
Personalizar tabla de contenido.....................................................................................................................16
Eliminar tabla de contenido ...........................................................................................................................16

3. Inserción de imágenes > 3
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 3
Portada de un documento
Si tenemos un documento extenso, especialmente informes o proyectos académicos,
necesitaremos una portada, que incluya por ejemplo: el título, una breve descripción, su autor
o autores, etc. Esta hará que el documento adquiera un carácter más profesional. La imagen
siguiente muestra una portada que presenta algunos de los elementos que habitualmente
integraremos:
Si bien podemos crear nuestras propias portadas utilizando los diferentes recursos que la
aplicación nos ofrece, lo cual nos tomará un considerable tiempo de diseño y realización,
Word nos hará esta tarea muy sencilla, si utilizamos una de su galería de portadas
prediseñadas.
Para insertar una portada de la galería de portadas de Microsoft Word, debemos
estar editando el documento en la versión de escritorio. No tendremos disponible
la opción en Word Online.
Portada del documento

4. Inserción de imágenes > 4
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 4
Agregar una portada
Para agregar una portada de la galería de portadas de Word, desplegamos el menú de la
opción Portada de la ficha Insertar.
El menú muestra la galería de portada prediseñadas, hacemos clic sobre la que nos parezca
más apropiada para nuestro documento. Esta ya se mostrará como primera página del mismo.
Opción Portada

5. Inserción de imágenes > 5
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 5
Ahora solo bastará hacer clic en los diferentes elementos para sustituir los textos de muestra
por los nuestros. Por ejemplo, hacemos clic en el texto Título del documento para agregar
nuestro título.
Cambiar una portada
Si deseamos cambiar la portada, simplemente de la galería de portadas seleccionamos otra.
Esta sustituirá a la anterior, manteniendo los datos que agregamos.

6. Inserción de imágenes > 6
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Quitar una portada
Si en algún momento necesitamos eliminar la portada de un documento, ejecutamos la orden
Quitar portada actual del menú de la opción Portada de la ficha Insertar.
Orden Quitar portada actual

7. Inserción de imágenes > 7
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 7
Estilos
Los estilos son un conjunto de formatos de carácter y/o párrafo ya definidos, que podemos
aplicar al texto. Estos nos permiten, unificar el formato de nuestros documentos además de
facilitarnos la tarea, ya que con un solo clic estaremos aplicando un conjunto de atributos.
Aplicar un estilo
Los estilos están disponibles tanto en la versión de escritorio como en Word Online. Para
aplicar un estilo a un texto.
1. Seleccionamos el texto al que deseamos aplicarlo. Si deseamos cambiar el estilo de un
párrafo completo, simplemente nos posicionamos en cualquier parte de éste.
2. En la galería de estilos de la ficha Inicio, seleccionamos el estilo deseado. Hacemos clic en
el icono Más para visualizar la galería completa.
El texto asumirá los atributos que tiene el estilo seleccionado tal como se muestra en la
imagen siguiente:
2. Hacemos clic en el estilo que deseamos utilizar. Ej: Título 11. Seleccionamos el texto a aplicar el estilo
Icono Más
Estilo Título 1 aplicado

8. Inserción de imágenes > 8
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 8
Personalizar un estilo
Si hemos aplicado un estilo a un texto, pero deseamos que este adquiera un aspecto diferente
y acorde al formato que deseamos para nuestro documento, podremos fácilmente
personalizarlo para que se adapte a nuestro proyecto.
Para realizar esta acción debemos editar el documento en la versión de escritorio.
Tomemos un ejemplo:
En el ítem anterior, aplicamos al texto Introducción, (un título de nuestro documento), el
estilo Título 1. Este estilo tiene un conjunto de formatos predefinidos.
Pero supongamos que deseamos que los títulos tengan el siguiente formato.
Formato predefinido Título 1
Formato deseado para nuestros títulos

9. Inserción de imágenes > 9
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 9
Para que el estilo Título 1 se actualice y asuma el nuevo formato, realizamos el siguiente
procedimiento:
1. Seleccionamos el texto que tiene el estilo aplicado. En nuestro ejemplo, el texto
Introducción que tiene aplicado el estilo Título 1. Al seleccionar texto que tiene un estilo
aplicado, ese estilo se muestra resaltado en la Galería de estilos.
2. Aplicamos al texto seleccionados los atributos que deseamos tenga este. Por ejemplo:
fuente Arial, tamaño 22 pts, estilo Negrita, color Naranja.
3. En la Galería de estilos, hacemos clic derecho sobre el estilo que deseamos actualizar y
del menú que se muestra seleccionamos la opción, Actualizar [nombre de estilo] para que
coincida con la selección.
Texto seleccionado el cual tiene aplicado el estilo Título 1

10. Inserción de imágenes > 10
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 10
Al ejecutar la orden veremos el estilo actualizado en la galería. Todo el texto que tiene
aplicado el mismo, se actualizara automáticamente para que coincida con el nuevo estilo que
hayamos definido.
Clic derecho sobre el estilo que deseamos actualizar.
Seleccionamos esta opción del menú emergente

11. Inserción de imágenes > 11
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 11
Tablas de contenido
La tabla de contenido nos proporciona un resumen actualizado del documento. En la mayor
parte de los libros y documentos le llamamos índice y suele estar al comienzo del mismo.
Para crear una tabla de contenido debemos editar el documento en la versión de escritorio.
Siguiendo con el documento que estamos utilizando de ejemplo, nuestra Tabla de contenido,
se ubicará luego de la portada y tendrá un aspecto similar al de la imagen siguiente:
Crear una tabla de contenido
Para crear una tabla de contenido debemos seguir dos acciones secuenciadas:
Tabla de contenido

12. Inserción de imágenes > 12
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 12
1. Preparar el documento.
Para esto debemos aplicar los estilos de título (por ejemplo: Titulo 1 y Titulo 2) al texto
que deseamos incluir en la tabla.
2. Crear la tabla de contenido.
Para crear la tabla:
a) Hacemos clic en el lugar donde deseamos insertar la tabla de contenido, en nuestro
ejemplo en la página posterior a la portada.
b) En la ficha Referencias, hacemos clic en la opción Tabla de contenido del grupo del
mismo nombre.
c) La selección de la orden, despliega la Galería de estilos, para que seleccionemos una
de ella.
1.- Posicionamos el cursor en el lugar donde deseamos agregar la Tabla de
contenido
2.- Hacemos clic en esta opción

13. Inserción de imágenes > 13
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 13
Lo más sencillo será elegir una Tabla automática (ejemplo Tabla automática 1). Una vez
realizada la selección, veremos en la posición del cursor la tabla ya creada.

14. Inserción de imágenes > 14
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 14
Si elegimos Tabla manual, Word insertará el texto de marcador de posición y creará una
imagen de la tabla de contenido. Estas no se actualizan automáticamente.
Actualizar una tabla de contenido
Si creamos la tabla de contenido automáticamente a partir de los títulos de un documento,
Word puede actualizarla cuando estos cambien, ya sea que modifiquemos su texto, o su
posición dentro del mismo.
Para actualizar una tabla de contenido podemos utilizar uno de los siguientes procedimientos:
1. Si estamos posicionados en cualquier lugar del documento, seleccionamos la opción
Actualizar tabla, del grupo del mismo nombre de la ficha Referencias.
Del cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido, seleccionamos Actualizar solo los
números de página o Actualizar toda la tabla y presionamos luego el botón Aceptar.

15. Inserción de imágenes > 15
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 15
2. Si estamos posicionados en la tabla de contenido, veremos en la parte superior la opción
Actualizar tabla.
Hacemos clic en ella para mostrar el cuadro de diálogo Actualizar la tabla de contenido, e
indicar Actualizar solo los números de página o Actualizar toda la tabla. Presionamos luego
el botón Aceptar.
Opción Actualizar tabla

16. Inserción de imágenes > 16
Microsoft Word: Creación de informes y documentos profesionales para el aula de clases - 16
Personalizar tabla de contenido
Podemos personalizar la tabla de contenido si seleccionamos la opción Tabla de contenido
personalizada…. En el cuadro de diálogo Tabla de contenido podemos cambiar la fuente,
especificar el número de niveles de título que deseamos mostrar, también incluir líneas de
puntos entre las entradas y números de página a través del cuadro de diálogo.
Eliminar tabla de contenido
Si deseamos quitar la tabla de contenido, debemos seleccionarla y hacer clic en Quitar tabla
de contenido de la lista desplegable de la opción Tabla de contenido.

17. Inserción de imágenes > 17
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Opción Quitar tabla de contenido